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【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)；檔案；管理；分析

房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)管理中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，房產(chǎn)檔案對(duì)于房產(chǎn)行政主管部門(mén)來(lái)說(shuō)是管理工作中材料的原始記錄，房產(chǎn)檔案管理工作，不僅對(duì)房地產(chǎn)事業(yè)有重要的作用，同時(shí)，對(duì)一個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具體一定的影響，因此做好房產(chǎn)檔案的管理工作意義重大，本文根據(jù)筆者多年來(lái)的工作，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理工作有一些思考。

1 我國(guó)目前房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，房產(chǎn)檔案的重要性日益凸顯，當(dāng)然房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中也存在亟待解決的問(wèn)題?？茖W(xué)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)，對(duì)于我們的工作有一定的指導(dǎo)意義。房產(chǎn)檔案具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.1 房產(chǎn)檔案數(shù)量大、形式多、分散。各級(jí)房地產(chǎn)管理部門(mén)在進(jìn)行房產(chǎn)管理工作中都會(huì)形成大量的管理資料，因?yàn)樯婕暗礁鱾€(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，又和千家萬(wàn)戶(hù)直接關(guān)聯(lián)，各個(gè)資料整理后，在一個(gè)區(qū)縣數(shù)量就有可能幾萬(wàn)卷，形式又是多樣的，有文字，表，圖，光盤(pán)，錄像等等，在歸檔之前都在各個(gè)基層的房產(chǎn)管理、規(guī)劃部門(mén)，甚至在一些個(gè)人手中。這些特點(diǎn)就會(huì)給房產(chǎn)檔案管理工作帶來(lái)巨大的難度。

1.2 房產(chǎn)檔案成套性。由于房產(chǎn)檔案的形成過(guò)程決定了房產(chǎn)檔案的成套性，根據(jù)各個(gè)部門(mén)的工作過(guò)程，只有將他們每個(gè)部門(mén)的工作中形成的材料收集整理，才能反映出專(zhuān)業(yè)的工作過(guò)程。

1.3 房產(chǎn)檔案跨年度、形成周期長(zhǎng)。房產(chǎn)管理中由于技術(shù)原因，一般歷經(jīng)的時(shí)間都比較長(zhǎng)，跨年度是正常的事情，所以就導(dǎo)致房產(chǎn)檔案的跨年度、形成周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。

1.4 房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展以及自然條件的變化，都會(huì)對(duì)房產(chǎn)工作帶來(lái)影響，自熱仍然的對(duì)于檔案就形成的動(dòng)態(tài)的變化，只有正確的掌握動(dòng)態(tài)性，才能很好的對(duì)于房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。

1.5 房產(chǎn)檔案的兼容性。由于房產(chǎn)管理過(guò)程中運(yùn)用不同的技術(shù)，因此整理房產(chǎn)檔案就要理解這種兼容性，才能更加科學(xué)有效的對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。

根據(jù)房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，在對(duì)檔案管理過(guò)程中要科學(xué)分類(lèi)、整理，集中保管，這樣就會(huì)更好的讓房產(chǎn)檔案發(fā)揮房產(chǎn)管理工作中的作用，為地方經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn)。

2 房產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題

目前我國(guó)房產(chǎn)檔案管理中存在亟待解決的一些問(wèn)題。首先，現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理的形式還是比較單一的，這個(gè)也是目前比較突出的一個(gè)問(wèn)題，根據(jù)房產(chǎn)檔案的數(shù)量大、形式多、分散的特點(diǎn)可以看出形式有文字，表，圖，光盤(pán)，錄像等等，現(xiàn)在技術(shù)的發(fā)展很多情況下要將現(xiàn)代信息技術(shù)融入檔案管理中去，要以手工管理和現(xiàn)代技術(shù)管理相結(jié)合，電子檔案是房產(chǎn)檔案的發(fā)展趨勢(shì)，然而電子檔案又是數(shù)字化信息，這個(gè)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備要求很高，電子設(shè)備容易修改，也容易壞，因此電子檔案保存有困難，為了保證檔案的永久性，也要借助更加新型的技術(shù)，如機(jī)讀檔案、影像檔案等，總之要構(gòu)建一個(gè)房產(chǎn)檔案管理的信息化系統(tǒng)。

其次，現(xiàn)在責(zé)任和權(quán)力模糊，職能擴(kuò)大化。產(chǎn)生的原因可以歸納為兩點(diǎn)：一是對(duì)房產(chǎn)檔案管理的職能認(rèn)識(shí)不夠。隨著社會(huì)的進(jìn)步，工作分工細(xì)化，職能也在細(xì)化，因此房產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)職能定位上就出現(xiàn)了問(wèn)題，形成職能的擴(kuò)大化。二是房產(chǎn)檔案管理部門(mén)一般都不是單獨(dú)的機(jī)構(gòu)，很多都是隸屬于房產(chǎn)管理部門(mén)的，由于不是獨(dú)立的部門(mén)，就會(huì)產(chǎn)生職能不清的問(wèn)題。

第三，強(qiáng)調(diào)窗口服務(wù)，忽視房產(chǎn)檔案的管理。現(xiàn)在房產(chǎn)市場(chǎng)比較活躍，導(dǎo)致很多檔案管理部門(mén)都很重視對(duì)外的窗口服務(wù)，而忽視了房產(chǎn)檔案的管理，其實(shí)檔案的管理應(yīng)當(dāng)占據(jù)比較重要的比例。只有找到窗口服務(wù)和檔案的管理兩者之間的平衡點(diǎn)，才能更好的讓房產(chǎn)檔案的真正作用得到充分的發(fā)揮，才能更好的為房產(chǎn)市場(chǎng)以及城市經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

第四，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用中的誤區(qū)。由于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都在引進(jìn)和應(yīng)用，但是如果不能很好的結(jié)合房產(chǎn)檔案部門(mén)自身的特點(diǎn)就盲目的強(qiáng)調(diào)新技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)使得房產(chǎn)管理部門(mén)的改革變得與技術(shù)發(fā)展不相同。再者，信息技術(shù)的發(fā)展經(jīng)常面臨著升級(jí)，由于升級(jí)就會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題，比如，電子數(shù)據(jù)丟失，紙質(zhì)材料丟失等等。因此，技術(shù)引進(jìn)必須和本部門(mén)的發(fā)展相適應(yīng)，使得部門(mén)工作改革和技術(shù)改革相適應(yīng)。

最后，房產(chǎn)檔案數(shù)量急劇增加。由于現(xiàn)在房產(chǎn)市場(chǎng)活躍，檔案也會(huì)在短時(shí)間內(nèi)增加很多，再者，部門(mén)和部門(mén)之間的交接工作增多，交接過(guò)程對(duì)于材料不加以整理，這也使得房產(chǎn)檔案日益增多。

3 提升房產(chǎn)檔案管理水平

首先，創(chuàng)新房產(chǎn)檔案服務(wù)形式。隨著房產(chǎn)市場(chǎng)的活躍，檔案利用次數(shù)的增加，房產(chǎn)檔案管理必須要能跟上時(shí)代的發(fā)展，要提高服務(wù)的意識(shí)，讓服務(wù)滲透到每個(gè)服務(wù)對(duì)象。

其次，建立系統(tǒng)的登記質(zhì)量管理。為了保證產(chǎn)權(quán)證沒(méi)有問(wèn)題，最好能做到自查、互查、部門(mén)查等各個(gè)層次的檢查與驗(yàn)收，對(duì)于有問(wèn)題和錯(cuò)誤的案例進(jìn)行通報(bào)和整改，這樣就能保障整個(gè)登記質(zhì)量管理的體系完整。

第三，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的信息化系統(tǒng)構(gòu)建。房產(chǎn)檔案管理的信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，可以從幾個(gè)方面進(jìn)行考慮，信息采集標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)字化，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化使用等等，只有全方位的進(jìn)行考慮和實(shí)施，才能更好的發(fā)揮房產(chǎn)檔案的作用。具體應(yīng)該從幾個(gè)實(shí)處落實(shí)工作：(1)作為政府管理部門(mén)要對(duì)自己的文件標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；(2)檔案管理立卷要“以我為主”為原則進(jìn)行歸檔；(3)保障房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，通過(guò)歷年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，檔案質(zhì)量越高，它起到的作用越大，或者說(shuō)利用率越高；(4)數(shù)字化的程度越高，檔案作用越大，房產(chǎn)本身自然信息、房產(chǎn)原始登記信息、房產(chǎn)變更信息、房產(chǎn)限制信息都應(yīng)該準(zhǔn)確化，數(shù)字化，合理的利用數(shù)據(jù)庫(kù)才能得以保證； (5) 科學(xué)開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)；(6)網(wǎng)絡(luò)化是房產(chǎn)檔案管理信息化中最終成果和形式，隨著信息化程度的進(jìn)步，房產(chǎn)檔案管理也應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)化程度越高，對(duì)于檔案管理中就更加的準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息，變更速度也提升，管理的效率也提高了，關(guān)鍵是是對(duì)于檔案完整性就更有優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]nanchong.house.省略 2010年05月07日

[2]歐其健，《中國(guó)房地產(chǎn)》，《當(dāng)前房產(chǎn)檔案工作的幾個(gè)誤區(qū)》，2008年11期

篇2

1.房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

新時(shí)期下，房產(chǎn)檔案管理具備以下特點(diǎn)：第一，法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)外法律認(rèn)可的，是確認(rèn)房產(chǎn)權(quán)利歸屬方，鑒證房產(chǎn)處置的有效法律證明。在司法執(zhí)法的過(guò)程中，可將房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案作為執(zhí)法的重要依據(jù)。其二，區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門(mén)是本地區(qū)房產(chǎn)管理的唯一部門(mén)，對(duì)在本地區(qū)內(nèi)的所有房產(chǎn)檔案擁有管理權(quán)和獨(dú)占權(quán)。第三，房產(chǎn)檔案具有一定的社會(huì)屬性，一般檔案管理要根據(jù)實(shí)際情況和真實(shí)的發(fā)展建設(shè)情況來(lái)進(jìn)行相關(guān)的記錄，所以是城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)直觀放映，并且有助于城市各方面的建設(shè)發(fā)展。第四，房產(chǎn)檔案具有一定的動(dòng)態(tài)屬性，對(duì)于房屋檔案來(lái)說(shuō)，通常來(lái)講并不是一成不變的，而且造成其變化的因素有很多，比如買(mǎi)賣(mài)、繼承、贈(zèng)與以及城市建設(shè)等都會(huì)對(duì)檔案的信息造成變動(dòng)，所以結(jié)合實(shí)際情況，房產(chǎn)檔案也應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的，要做好資料更新的工作。第五，房產(chǎn)檔案管理工作要通過(guò)各種渠道來(lái)提供多元化的服務(wù)，建立相關(guān)的網(wǎng)站，創(chuàng)造一個(gè)信息交流平臺(tái)，提高服務(wù)質(zhì)量。

2.房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新研究

2.1加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

2.1.1提高房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理工作實(shí)行信息化管理，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)以及通信領(lǐng)域的技術(shù)，來(lái)提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率，使得檔案的查詢(xún)、存儲(chǔ)和管理實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理。以此提高房產(chǎn)檔案的管理水平，和工作效率，通過(guò)利用現(xiàn)代的信息處理技術(shù)使得檔案資源的利用率更高，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益更高，促進(jìn)檔案管理工作邁向一個(gè)新的臺(tái)階。

2.1.2推動(dòng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行相關(guān)的數(shù)字化處理之后，檢索效率將大幅度的提升，并且方便管理，而且信息的準(zhǔn)確性能夠得到保證。強(qiáng)化檢索功能，檢索點(diǎn)增加之后，將更方便檔案的查詢(xún)。通過(guò)對(duì)姓名、地址、房屋面積等相關(guān)信息的檢索，都可以得到相應(yīng)的結(jié)果，使得房產(chǎn)檔案的信息檢索更加的簡(jiǎn)單、方便。

2.1.3建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)

為了確保房產(chǎn)信息收集的全面性和準(zhǔn)確性，應(yīng)當(dāng)將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)相結(jié)合，使房產(chǎn)交易過(guò)程中生成的全部產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸集到房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，并形成文本信息加以保存。另一方面，有必要將房產(chǎn)相關(guān)信息以圖像的形式加以保存，方便信息系統(tǒng)的管理，使得房產(chǎn)檔案更加的直觀，并且可以進(jìn)行相關(guān)的分類(lèi)、檢索以及組合，通過(guò)計(jì)算機(jī)的手段來(lái)建立一個(gè)完善的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。還有就是房產(chǎn)信息時(shí)常會(huì)發(fā)生一定的變動(dòng)，所以要及時(shí)做好信息的更新和維護(hù)，確保房產(chǎn)檔案的有效性和可靠性，要將房產(chǎn)變動(dòng)的情況及時(shí)的保存到檔案當(dāng)中。

2.2建立健全管理機(jī)制

2.2.1建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制是房產(chǎn)檔案管理部門(mén)創(chuàng)新的重要內(nèi)容，主要包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。從房產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，工作效率還不高，相關(guān)操作也不夠規(guī)范，人員素質(zhì)參差不齊。主要原因在于沒(méi)有建立起完善的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制，工作人員的積極性得不到保證，所以無(wú)法確保檔案管理工作的質(zhì)量。有必要從用人、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、收入等方面建立完善的規(guī)章制度，使得個(gè)人業(yè)績(jī)和收入以及晉升相聯(lián)系，嚴(yán)格管理和監(jiān)督，提高考核的公平性，這樣才能真正提高工作人員的積極性，提高檔案管理的工作效率。

2.2.2改革用人機(jī)制

房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)從改革用人機(jī)制入手，完善內(nèi)部管理制度，提高內(nèi)部管理效率。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)單位內(nèi)部所有的干部職工實(shí)施按件計(jì)酬的分配模式，并將其作為計(jì)件取酬的衡量標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作中的收入分配要合理，應(yīng)當(dāng)本著多勞多得的形式，提高工作人員的積極性，有必要采取根據(jù)工作量的多少來(lái)決定相關(guān)的報(bào)酬，并且對(duì)于工作難度較高的任務(wù)應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

2.2.3建立崗位培訓(xùn)機(jī)制

房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)高低與其內(nèi)部管理水平有著關(guān)系。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立崗位培訓(xùn)機(jī)制，提高員工業(yè)務(wù)操作技能、要重視對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作技能的同時(shí)加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)教育，使得檔案管理的工作更加有效率，服務(wù)更加的全面周到。在增加其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)其素質(zhì)的培養(yǎng)，提高其創(chuàng)新能力，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作的信息化和數(shù)字化發(fā)展。

2.3轉(zhuǎn)變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)

隨著知識(shí)信息時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)各界對(duì)房產(chǎn)檔案資料需求增強(qiáng)，呈現(xiàn)出需求多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，這就要求檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)觀念，樹(shù)立主動(dòng)式服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)手段、服務(wù)機(jī)制上不斷完善和提高。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)要與時(shí)俱進(jìn)地開(kāi)展多樣化的服務(wù)形式，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)房產(chǎn)檔案的宣傳服務(wù)力度，提高社會(huì)公眾對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)知，正確認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案管理的重要性及其價(jià)值，掌握房產(chǎn)檔案檢索系統(tǒng)的正確使用技能；房產(chǎn)檔案管理部門(mén)要做好檔案信息資料開(kāi)發(fā)利用研究工作，將有使用價(jià)值的檔案信息集中向社會(huì)公布。

篇3

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷深化，城市建設(shè)日新月異，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)勢(shì)頭強(qiáng)勁，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過(guò)程中，其數(shù)量大，內(nèi)容涉及面廣，多為文字與圖表相結(jié)合，在為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革中具有很大作用。但有些房產(chǎn)檔案部門(mén)在實(shí)際管理中重保護(hù)、輕利用，致使許多有價(jià)值的檔案沒(méi)有得到及時(shí)、合理的開(kāi)發(fā)與利用，因此，正確認(rèn)識(shí)并處理檔案利用和保護(hù)間的關(guān)系，加強(qiáng)和規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案管理勢(shì)在必行。

房產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題

房產(chǎn)檔案的管理工作中，存在一些普遍性問(wèn)題。一是房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有待提高。受到經(jīng)濟(jì)水平的制約和觀念等因素的影響，雖然在檔案管理過(guò)程中采取了一些基本的防范措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素時(shí)，房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差的問(wèn)題就暴露無(wú)遺。二是房產(chǎn)檔案質(zhì)量良莠不齊。不同的歷史時(shí)期的產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征。在影像技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)普及之前，房產(chǎn)檔案主要是紙質(zhì)檔案，且檔案中對(duì)于產(chǎn)權(quán)的描述過(guò)于簡(jiǎn)單，載體單一。房產(chǎn)檔案除了常見(jiàn)的紙質(zhì)材料外，還應(yīng)包括拆遷審批用的照片、重要底片、調(diào)查處理房地產(chǎn)糾紛過(guò)程中形成的錄音材料，以及磁盤(pán)、光盤(pán)等。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更容易遭到損壞。但在實(shí)際工作中，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)對(duì)這些特殊載體的檔案收集不力，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案在內(nèi)容上不夠完整，在載體上不夠豐富。三是產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄。近年來(lái)，每當(dāng)有涉及房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)發(fā)生，都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料，除了登記檔案之外，還有產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)登記檔案、房地產(chǎn)企業(yè)成本接(代)管檔案、房屋拆遷檔案等。而檔案管理人員很少參與到這些業(yè)務(wù)工作中，房產(chǎn)檔案的收集僅僅局限在登記部門(mén)。因此，檔案工作必須滲透到產(chǎn)權(quán)登記和相關(guān)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，否則該歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案就難以收集齊全?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中規(guī)定：“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對(duì)歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的，不予歸檔。”但事實(shí)上，由于資料歸檔是整個(gè)權(quán)屬管理工作流程中最后一個(gè)環(huán)節(jié)，當(dāng)一宗業(yè)務(wù)進(jìn)行到歸檔環(huán)節(jié)時(shí)，各種審批手續(xù)都已經(jīng)履行完畢，房產(chǎn)證也已經(jīng)發(fā)放出去了。即使檔案管理人員在驗(yàn)收材料時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少資料或者有不規(guī)范、不準(zhǔn)確之處時(shí)，退還登記人員要求補(bǔ)齊或更正就變得非常困難。另外房產(chǎn)檔案中各種文件資料之間的信息、數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)的，要更正則必須先經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，填報(bào)更正表，再將該卷返回到業(yè)務(wù)部門(mén)中的有關(guān)工作環(huán)節(jié)，由經(jīng)辦人員按程序作相應(yīng)更改，其程序繁瑣，工作量大，具體操作起來(lái)也很困難。

解決現(xiàn)存問(wèn)題的幾點(diǎn)建議

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，房產(chǎn)檔案的管理必須與時(shí)俱進(jìn)，亟須做好以下幾項(xiàng)工作：提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，需要不斷提高認(rèn)識(shí)。在股市中，管理客戶(hù)交易資料采取異地備份的方法以應(yīng)對(duì)不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，可采取或借鑒金融或股市方面在這方面的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案的數(shù)字化給檔案的備份和異地存儲(chǔ)提供了可能，做這些工作，需要耗費(fèi)大量的人力和物力，沒(méi)有政府的支持是不可能完成的。加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，提高房產(chǎn)檔案人員的業(yè)務(wù)能力，規(guī)范房產(chǎn)檔案管理的程序。檔案管理人員是檔案利用工作的主體，是利用制度的直接貫徹者，對(duì)檔案的安全保密負(fù)有直接責(zé)任，要經(jīng)常對(duì)產(chǎn)權(quán)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通、知識(shí)面寬的檔案工作隊(duì)伍。產(chǎn)權(quán)檔案人員要嚴(yán)格產(chǎn)權(quán)登記各業(yè)務(wù)流程中資料移交手續(xù)，保證產(chǎn)權(quán)資料的齊全。房產(chǎn)檔案人員應(yīng)該充分利用現(xiàn)有的音像技術(shù)，收集產(chǎn)權(quán)音像資料，完善房產(chǎn)檔案的信息。房產(chǎn)檔案人員應(yīng)主動(dòng)出擊，直接參與業(yè)務(wù)工作，及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門(mén)工作動(dòng)向和工作程序，在保持現(xiàn)有收集渠道穩(wěn)定的同時(shí)，開(kāi)辟新渠道，做到經(jīng)常性收集與集中性收集相結(jié)合，主動(dòng)收集與上門(mén)收集相結(jié)合。規(guī)范和簡(jiǎn)化房產(chǎn)檔案的更正辦法。對(duì)于已經(jīng)歸檔的房產(chǎn)檔案進(jìn)行更正時(shí)，實(shí)際上，只需通過(guò)增加附加更正表，在檔案?jìng)淇急碇姓f(shuō)明更正原因及日期，并根據(jù)更正表更正計(jì)算機(jī)中的信息。逐步完善本單位的檔案利用法規(guī)制度體系，應(yīng)制定相應(yīng)的檔案利用規(guī)章制度。兼職檔案人員應(yīng)由各職能部門(mén)中的懂業(yè)務(wù)、熟悉工作程序的人員來(lái)?yè)?dān)任。兼職檔案員負(fù)責(zé)督促承辦人員在業(yè)務(wù)辦結(jié)后，將材料及時(shí)歸檔，保證材料的完整性。發(fā)證窗口是產(chǎn)權(quán)人在房屋權(quán)屬登記部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記的最后一站，一定要由業(yè)務(wù)熟練的工作人員把關(guān)，負(fù)責(zé)核實(shí)檔案資料，確保資料符合歸檔要求。

篇4

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；一體化管理；信息化管理；房產(chǎn)地理信息

隨著房產(chǎn)數(shù)量的不斷增多，房屋建設(shè)及其管理活動(dòng)日漸劇增，房產(chǎn)檔案的管理難度也在相對(duì)增大。就目前的房產(chǎn)發(fā)展情形來(lái)看，以現(xiàn)在這種管理模式與水平都難已適應(yīng)房產(chǎn)的飛速變更。那么，要怎樣提高房產(chǎn)檔案管理的水平呢？筆者認(rèn)為：一是要樹(shù)立一支整體素質(zhì)高的房產(chǎn)檔案管理人員；二是要將房產(chǎn)檔案管理基礎(chǔ)做完善；三則是要在前兩項(xiàng)完成的情況下將我們的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)一體化。四是結(jié)合多項(xiàng)信息管理的優(yōu)點(diǎn)為管理系統(tǒng)提供更高的效率。

一、怎樣提高房產(chǎn)管理人員的整體素質(zhì)

（一）提高房產(chǎn)管理人員的素質(zhì)，最初的人才選撥是關(guān)鍵

工作中的素質(zhì)體現(xiàn)在自我的工作職責(zé)是否做到位，那么房產(chǎn)檔案這項(xiàng)較為細(xì)致、繁瑣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工作中，對(duì)管理人員的職責(zé)要求必須嚴(yán)格。那么在選才這一關(guān)對(duì)人員的要求因當(dāng)要以熱愛(ài)此職業(yè)為重，因?yàn)橹挥袩釔?ài)它才會(huì)用心處理它；也因?yàn)闊釔?ài)才能夠創(chuàng)造出更多的奇跡。絕大多的成功管理者皆因?qū)ζ涔ぷ鞯臒釔?ài)促使他們成功，因此找對(duì)人管理是提高房產(chǎn)檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

（二）培養(yǎng)管理人員的整體素質(zhì)是提高整體素質(zhì)的必然要求

我們都知道熟能生巧，做任何一件事情都有一個(gè)由生疏到熟練的過(guò)程。要切實(shí)做好房產(chǎn)檔案的管理，那么工作人員就必須具備對(duì)此工作有一定的認(rèn)知與了解，也只有了解了才會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的解決各類(lèi)問(wèn)題。而掌握更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)足以讓工作效率大大提高，對(duì)管理人員本身也是一種鍛煉。因此，有關(guān)部門(mén)需對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)讓管理人員提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，政治素質(zhì)，文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)；熟知科技、教育、城建等房產(chǎn)檔案所涉及到的有關(guān)知識(shí)；更要培養(yǎng)管理人員較強(qiáng)的管理能力、分析能力、獨(dú)立的工作能力等。使房產(chǎn)檔案的管理在正常的運(yùn)作下發(fā)揮其關(guān)鍵作用。

二、怎樣將房產(chǎn)檔案的基礎(chǔ)做好

房產(chǎn)檔案的主要作用就像我們的大腦思維一樣控制著它的身體，它必須時(shí)刻保持著清楚、明了、完整的狀態(tài)，更需要具備大腦一樣可容納百川的存儲(chǔ)空間。房產(chǎn)檔案是人類(lèi)在管理上的一項(xiàng)聰明舉措，它能真實(shí)有效的反映與記錄各類(lèi)房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)交易、制度改革等重要訊息，為諸多房產(chǎn)的權(quán)屬變遷提供可靠資料，因此我們要做好這一工作刻不容緩。那么怎么才能保證將檔案管理的基礎(chǔ)做好呢？筆者根據(jù)目前房產(chǎn)檔案所涉及到的相關(guān)信息認(rèn)為要做好檔案的基礎(chǔ)應(yīng)該做到如下四點(diǎn)：

（一）領(lǐng)導(dǎo)要重視

受領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的關(guān)鍵所在，借助領(lǐng)導(dǎo)的重視將檔案工作提上各項(xiàng)建設(shè)的重要日程；也只有受重視才能對(duì)檔案管理的工作平臺(tái)、與保管條件提供良好的設(shè)施，為房產(chǎn)檔案工作者營(yíng)造良好的工作環(huán)境，這也將為房產(chǎn)檔案的管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)宣傳力度

通過(guò)一定的宣傳來(lái)提高外界對(duì)檔案作用的認(rèn)知，提高檔案管理人員的檔案意識(shí)，通過(guò)各部門(mén)的支持，營(yíng)造一份共同為做好房產(chǎn)檔案工作而努力的工作氣氛。

（三）完善制度建設(shè)

所謂沒(méi)有規(guī)矩則不成方圓，任何一個(gè)成功的管理體系中都存在這一套完善的規(guī)章制度約束著他們的行為。借助這一制度可以制約房產(chǎn)檔案人員依照規(guī)章要求做好每一步收集、整理、歸檔、保密等一系列工作。并且要設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲制度，做到賞罰分明，以推動(dòng)管理人員的進(jìn)取心，提高工作效率。

（四）落實(shí)本職工作職責(zé)

不論在什么時(shí)候，做好本職工作都是工作中的最基本的意識(shí)，但是要切實(shí)做好卻并不是那么容易。房產(chǎn)檔案的工作服務(wù)于其他部門(mén)，同時(shí)也需要其他部門(mén)的各項(xiàng)配合，只要各部門(mén)認(rèn)真落實(shí)其工作職責(zé)，那么檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程就能有效的實(shí)施。此為基礎(chǔ)，卻也是重重之重。

三、實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理一體化是提高管理水平的最終途徑

（一）房產(chǎn)檔案管理一體化的重要作用

就目前房產(chǎn)檔案管理中存在的一點(diǎn)問(wèn)題是文件和文檔管理功能缺乏一定的銜接，從而影響了房產(chǎn)信息的共享與全面利用。因此需要我們加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、信息與人力資源的利用提高我們的管理水平，立定一套更為完善的管理系統(tǒng)。而這里所提到的一體化管理中正是利用了人力資源將各類(lèi)信息進(jìn)行統(tǒng)一整理、分析、歸檔，使各類(lèi)信息具有一定的關(guān)聯(lián)；再通過(guò)各類(lèi)技術(shù)的支持實(shí)現(xiàn)檔案的信息管理、資料共享等得出突出優(yōu)點(diǎn)，為房產(chǎn)檔案的管理帶來(lái)更為實(shí)用、高效的管理模式。

（二）房產(chǎn)檔案一體化需要遵循的原則

那么要怎樣做好檔案管理的一體化呢，要做好這想管理有需要遵循哪些原則？筆者做一下簡(jiǎn)單闡述。

1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致性

保證各類(lèi)檔案錄入的一致性一是避免了人力多次輸入之煩，二是充分利用了計(jì)算機(jī)中高效率的工作優(yōu)勢(shì)。為一體化管理提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.功能結(jié)構(gòu)連貫

檔案管理的系統(tǒng)功能應(yīng)當(dāng)以管理人員的管理思路進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣管理人員只需按照所需功能進(jìn)行操作即可完成各項(xiàng)工作任務(wù)。為一體化管理帶來(lái)更簡(jiǎn)單、快捷的工作保證。

3.管理方式的協(xié)調(diào)性

不同的管理系統(tǒng)需要不同的管理模式來(lái)配合，因此從房產(chǎn)文件到房產(chǎn)檔案的改革需要將以前的傳統(tǒng)組卷方法改變?yōu)橐演^大系列的新組卷方法。從而達(dá)到部分由計(jì)算機(jī)替代人為方式工作的節(jié)省。

四、借助其他信息管理提高房產(chǎn)檔案的管理水平

(一)結(jié)合房產(chǎn)地理信息的優(yōu)點(diǎn)可提高管理系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的不利因素

在較為完善的房產(chǎn)檔案管理中，我們還可以借用房產(chǎn)地理信息管理系統(tǒng)的系列優(yōu)點(diǎn)對(duì)功能進(jìn)行加強(qiáng)。房產(chǎn)地理信息管理的特點(diǎn)在于它的各類(lèi)信息名稱(chēng)較為規(guī)劃、統(tǒng)一、詳細(xì)。雖然房產(chǎn)檔案的歸檔日期無(wú)法更改，但是我們可以通過(guò)管理系統(tǒng)更為快速的找到我們所需要的資料。運(yùn)用房產(chǎn)地理信息有效的與房產(chǎn)檔案管理相互互補(bǔ)使用，有效的提高了各種信息的檢索、查詢(xún)。

(二)結(jié)合現(xiàn)代信息化管理可讓檔案管理更為科學(xué)

在結(jié)合信息化管理系統(tǒng)之前需建立一個(gè)較為全面的房產(chǎn)檔案信息，另外將部分資料已圖樣形式進(jìn)行存檔，以建立一份更為完整精確的檔案庫(kù)。也因?yàn)槿缃穹慨a(chǎn)檔案更新頻繁，單一的管理方式已不足以適應(yīng)，利用現(xiàn)代信息化管理可保證房產(chǎn)檔案與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)同步變更。此外還可建立更為便捷的咨詢(xún)系統(tǒng)，可為房產(chǎn)檔案的使用價(jià)值進(jìn)一步提高。讓房產(chǎn)檔案的管理更為信息化。

(三)結(jié)合縮微技術(shù)可提高房產(chǎn)檔案的存儲(chǔ)密度

縮微技術(shù)是19世紀(jì)發(fā)明的一種具有微縮技術(shù)的高端技術(shù)，子此項(xiàng)技術(shù)問(wèn)世以來(lái)被廣泛運(yùn)用于房產(chǎn)檔案的管理中。它具有技能成熟、穩(wěn)定、保存周期長(zhǎng)、法律效力等優(yōu)點(diǎn)，與數(shù)字技術(shù)有效結(jié)合后更具生命力。更提高了檔案現(xiàn)代化的管理水平。

篇5

1.房產(chǎn)檔案管理信息化的含義

房產(chǎn)檔案管理信息化是指在房產(chǎn)檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體存儲(chǔ)等現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處理、管理和提供利用服務(wù)。即房產(chǎn)檔案的管理模式從以面向紙質(zhì)檔案等實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以房產(chǎn)檔案資源的數(shù)字化信息向社會(huì)提供服務(wù)為中心的轉(zhuǎn)變，建立一個(gè)有序的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將各類(lèi)房產(chǎn)檔案資源以電子信息的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行共享，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.房產(chǎn)檔案管理信息化的特點(diǎn)

房產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更、登記、調(diào)查和測(cè)繪等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像等歷史記錄。房產(chǎn)檔案管理特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：首先，專(zhuān)業(yè)性和政策性較強(qiáng)，房產(chǎn)檔案是以國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)，對(duì)房地產(chǎn)物權(quán)全過(guò)程進(jìn)行完整記錄，其合法性是最主要的特征。同時(shí)，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，要使登記工作能夠符合專(zhuān)業(yè)要求，其登記的內(nèi)容中必須要將房產(chǎn)地址、面積大小以及權(quán)利狀況清楚標(biāo)明，因此，其專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。其次，時(shí)效性和動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)，即便是在登記完成之后，房地產(chǎn)情況、權(quán)利會(huì)隨著房屋的倒塌拆除、產(chǎn)權(quán)人變化、房屋買(mǎi)賣(mài)、繼承、贈(zèng)予等房地產(chǎn)物權(quán)的變化而變化，具有明顯動(dòng)態(tài)性。為了保證信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，檔案管理人員應(yīng)對(duì)信息變更情況進(jìn)行及時(shí)記錄，因此，又具有一定的時(shí)效性。最后，真實(shí)性和準(zhǔn)確性較強(qiáng)，房產(chǎn)檔案是對(duì)其物權(quán)情況的真實(shí)記錄，必須和實(shí)際情況相符。檔案要明確記載權(quán)利人和權(quán)利范圍，以保證在權(quán)利審核、解決權(quán)利糾紛過(guò)程中能夠起到有效的參考作用，這是發(fā)揮檔案時(shí)效性的重要前提。

二、房產(chǎn)檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)字化的普及和應(yīng)用，動(dòng)搖了房產(chǎn)檔案管理工作的傳統(tǒng)觀念，為房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)搭建了一個(gè)良好的平臺(tái)。房產(chǎn)檔案管理信息化技術(shù)日臻成熟，與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比具備更多的優(yōu)點(diǎn)。第一，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)，將各類(lèi)房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為能直接被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的數(shù)字化電子信息，將紙質(zhì)檔案實(shí)體和日常工作利用分離開(kāi)來(lái)。檔案實(shí)體一般被作為原始憑證入檔案館保存，從而減少了對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)體的利用率，便于對(duì)檔案實(shí)體的存儲(chǔ)和保護(hù)。

第二，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化管理，建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，借助計(jì)算機(jī)可以對(duì)數(shù)據(jù)中的每一個(gè)產(chǎn)權(quán)要素進(jìn)行檢索，為房產(chǎn)檔案的查詢(xún)、利用帶來(lái)了極大的便利，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)手工調(diào)閱查詢(xún)信息向計(jì)算機(jī)查詢(xún)信息的轉(zhuǎn)變。

第三，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞和交流，在縣市區(qū)房產(chǎn)管理部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案資源共享，極大地提高了工作效率。

三、房產(chǎn)檔案管理信息化的現(xiàn)狀

房產(chǎn)檔案管理信息化概念由來(lái)已久，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)并不陌生。一般情況下都配備了計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)備，建立了相應(yīng)的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，但并不完善，有的僅僅局限于對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)單機(jī)輔助管理，詳細(xì)地查閱仍以紙質(zhì)檔案為主。有的雖能利用互聯(lián)網(wǎng)將房產(chǎn)交易系統(tǒng)產(chǎn)權(quán)信息歸集整理到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，但不能實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源共享。由此可見(jiàn)，房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)由于受各種條件的限制，實(shí)現(xiàn)得并不理想，亟待改進(jìn)和完善。

四、對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的建議

1.對(duì)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)給予高度重視

首先，要從思想上充分認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性和必要性。房產(chǎn)檔案管理信息化是解決房產(chǎn)業(yè)務(wù)日益增多、檔案利用頻率加快等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、工作程序簡(jiǎn)化的必要。其次，在工作實(shí)踐中要重視房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè)，確保房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施符合要求。

2.建立完淶姆坎檔案信息歸集系統(tǒng)

這是實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)和核心?，F(xiàn)有房產(chǎn)檔案一般可分為兩大類(lèi)，即文本檔案和圖片檔案。房產(chǎn)檔案信息化就是要對(duì)這兩大類(lèi)檔案進(jìn)行數(shù)字化歸集處理，一方面要將房產(chǎn)交易系統(tǒng)中的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備將圖片資料以電子信息的形式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，兩方整合后，方能形成房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)

有完備的房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，房屋交易產(chǎn)權(quán)要素多，涉及面廣。根據(jù)不同業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)，查詢(xún)者對(duì)房產(chǎn)檔案的信息要求也不盡相同。如何快速有效地獲得所需信息是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的另一項(xiàng)重要工作。

4.培養(yǎng)高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員

篇6

1.房產(chǎn)檔案管理工作的意義

1.1有利于城市建筑群的管理

如今的中國(guó)已經(jīng)不是以前的那個(gè)貧窮落后的國(guó)家。在2008年世界奧運(yùn)會(huì)的時(shí)候，中國(guó)向世界人民展現(xiàn)出了一個(gè)新興的中國(guó)。2008的奧運(yùn)會(huì)也是徹底地改變了世界人民對(duì)于中國(guó)的印象。當(dāng)然了，為了舉辦2008年的奧運(yùn)會(huì)，中國(guó)也是經(jīng)過(guò)了一番徹底的城市改造。對(duì)于舊城的改造工作繁瑣，光光就是城市中的建筑群，其的檔案管理工作量就已經(jīng)是很大了，更不用說(shuō)其后的城市規(guī)劃等。加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理工作，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是為一棟處于城市中的建筑建立一張“身份證”。這張身份證和我們普通人的身份證無(wú)異。身份證卡的信息也要包括其的名字，就是擁有者的名字。其的地址，其結(jié)構(gòu)布局，其的數(shù)量，其的用途等基本信息。一旦我們將這些信息進(jìn)行有效地管理，就能夠幫助政府好好的規(guī)劃城市的建筑群，從而方便其對(duì)城市的管理，同時(shí)對(duì)于整個(gè)城市的整體的未來(lái)發(fā)展更是有利。

1.2有利于法制社會(huì)的建立

有理走遍天下都不怕，如今是法制社會(huì)，房產(chǎn)檔案的進(jìn)行也能夠幫助法制社會(huì)的建立?，F(xiàn)今的交通工作發(fā)達(dá)，隨著人口的流動(dòng)，房屋的擁有者也是在不斷地變動(dòng)著。從我國(guó)的春運(yùn)量來(lái)看，我國(guó)的流動(dòng)人口似乎每年都在增大著。這么多的流動(dòng)人口，他們的居住地的變更使得房產(chǎn)的動(dòng)態(tài)性特征鮮明。常常會(huì)有這樣的事件發(fā)生。一些百姓們?cè)谕獾匦量鄴晗碌难瑰X(qián)，卻很輕易地就被那些不法的房產(chǎn)份子所坑挖。房產(chǎn)檔案的管理工作能夠很好的協(xié)助社會(huì)政府的司法部門(mén)理清房產(chǎn)案件的糾紛，保護(hù)合法人的合法權(quán)益。在房產(chǎn)進(jìn)行抵押、交易、交換、買(mǎi)賣(mài)等過(guò)程中，房產(chǎn)檔案管理工作都要其進(jìn)行詳細(xì)的記錄，方便后來(lái)的司法部門(mén)進(jìn)行追蹤，有利于打破糾紛案件的撲朔迷離。

1.3有利于城市的健康發(fā)展

現(xiàn)在的城市改造項(xiàng)目早已經(jīng)是在全國(guó)各地中慌亂地進(jìn)行中。一個(gè)城市中的房產(chǎn)檔案工作根本就是一團(tuán)糟。目前，就新聞所報(bào)道出“空城”事件已經(jīng)是不在少數(shù)，更何況那些沒(méi)有見(jiàn)光的“空城”。為了城市更好的發(fā)展，要進(jìn)行舊城改造的初衷確實(shí)沒(méi)錯(cuò)。但是我們要改造哪些區(qū)域，哪些建筑需要進(jìn)行改造，這卻是一個(gè)需要人去深邃理解的問(wèn)題。房產(chǎn)檔案就是一個(gè)幫助人們?nèi)ダ斫?、去解決這個(gè)問(wèn)題的重要的資料。那里古老的建筑，不見(jiàn)得每個(gè)都是需要進(jìn)行拆除的。其中的許多不僅是我國(guó)古老文明的重要見(jiàn)證，許多更是我國(guó)人民珍貴的回憶。房產(chǎn)檔案管理工作能夠很高效地將城市中的建筑進(jìn)行篩選，挑選出最佳的拆除建筑范圍。

2.提高房產(chǎn)檔案管理工作的方案

2.1檔案的工作人員最好本職工作

管理工作是一門(mén)需要工作人員耐心與細(xì)心的工作。管理人員在面對(duì)堆積如山的文件資料，需要有清醒的頭腦思緒。那些進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理工作的人員，在進(jìn)行房產(chǎn)的信息采集，以及村存儲(chǔ)的過(guò)程中，對(duì)于關(guān)鍵詞的選取一定要慎重。這個(gè)道理正如百姓們利用搜索引擎進(jìn)行搜索的過(guò)程中，用戶(hù)輸入一些關(guān)鍵詞，搜索引擎要能夠快速的利用原來(lái)資料存儲(chǔ)時(shí)所選擇的關(guān)鍵詞從而將用戶(hù)所指定的信息提供出來(lái)。一旦關(guān)鍵詞選擇錯(cuò)誤，那么該資料很可能便是石沉大海。檔案的歸類(lèi)工作，存儲(chǔ)放置工作等，這都是一個(gè)管理人員的基本工作。管理人員做好了自己的本職工作能夠有利于后面的工作人員進(jìn)行“蜘蛛式”的資料查找，方便快捷。

2.2注意房產(chǎn)檔案的額外價(jià)值

全面開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容。檔案信息的全面性和真實(shí)性，以及服務(wù)內(nèi)容的有效性和便捷性是提高房產(chǎn)檔案管理部門(mén)工作質(zhì)量的核心所在，也是對(duì)檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的價(jià)值體現(xiàn)。開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息，其主要任務(wù)是獲得有使用價(jià)值的房產(chǎn)檔案信息，在遵循檔案信息收集原則的基礎(chǔ)上，結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和信息使用者的需求特點(diǎn)，對(duì)房產(chǎn)信息進(jìn)行鑒別、篩選和重新整理歸檔為高質(zhì)量的信息資料，以滿(mǎn)足利用者不同層次的使用需求。另外工作人員們還要曉得掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)的知識(shí)，增強(qiáng)檔案管理自動(dòng)化運(yùn)作的能力。房產(chǎn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化和檔案實(shí)現(xiàn)資源共享，都要求檔案管理者具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力，以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。

2.3培養(yǎng)員工的工作道德情操

房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)注重社會(huì)服務(wù)基本職能與責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化。以崗位工作責(zé)任制的落實(shí)實(shí)現(xiàn)崗位工作的科學(xué)開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量的提高。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理服務(wù)對(duì)象與服務(wù)內(nèi)容，房產(chǎn)檔案管理米部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)方式、工作方法的改進(jìn)，以此提高房產(chǎn)檔案管理工作效率、提高房產(chǎn)檔案管理服務(wù)工作質(zhì)量。要樹(shù)立學(xué)習(xí)型組織理念，增強(qiáng)危機(jī)感。房產(chǎn)檔案工作者不能滿(mǎn)足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理的法律法規(guī)，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的政治理論水平、相關(guān)科學(xué)文化水平和檔案管理水平，更好地適應(yīng)工作的需要。要掌握豐富的房產(chǎn)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，減少工作的隨意性和盲目性。在進(jìn)行房產(chǎn)檔案的管理時(shí)，還要注意其的創(chuàng)新式管理。

篇7

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；檔案管理；影響；建議

21世紀(jì)是知識(shí)的時(shí)代，同時(shí)也是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代。信息技術(shù)的理念已深入人心，并被廣泛應(yīng)用在生活的各個(gè)方面，對(duì)人們的生活、工作帶來(lái)了深刻的影響。信息技術(shù)這股熱風(fēng)也席卷了房產(chǎn)檔案管理，因此，本文就探析信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理造成的影響。

1 房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

1.1 抵御風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)

房產(chǎn)管理的相關(guān)部門(mén)對(duì)房產(chǎn)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力不強(qiáng)的問(wèn)題具有一定的認(rèn)識(shí)，也采取了相關(guān)預(yù)防措施，但是，當(dāng)遇到不可抗力因素時(shí)，像大型自然災(zāi)害等，其抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力較低。

1.2 不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題

在實(shí)際的房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，管理人員往往滿(mǎn)足不了房產(chǎn)檔案管理的需要，發(fā)現(xiàn)不了檔案存在的問(wèn)題，對(duì)于不符合要求的資料直接混入檔案中，為后期查看資料帶來(lái)困難。

1.3 檔案收集不齊全

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展，房產(chǎn)行業(yè)得到了迅速發(fā)展，房產(chǎn)活動(dòng)越來(lái)越多，相應(yīng)的就產(chǎn)生了大量的房產(chǎn)資料；檔案的存在形式比較單一，缺乏圖片、照片等資料，除了紙質(zhì)資料外，像錄音、錄像等資料欠缺，載體不豐富，導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容缺乏完整性。

房產(chǎn)檔案作為房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的重要依據(jù)，它對(duì)房產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要作用。近年來(lái)，隨著城市化建設(shè)的發(fā)展，房產(chǎn)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)和檔案量迅速上升，傳統(tǒng)的工作方法已不能滿(mǎn)足新的發(fā)展需要，因此，在房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，要充分運(yùn)用信息技術(shù)，建立完整的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，便于檔案的管理。

2 信息化技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理帶來(lái)的影響

信息化技術(shù)的發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)都帶來(lái)了一定的沖擊，當(dāng)然，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理也是如此。信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，給傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)，也給房產(chǎn)檔案的管理帶來(lái)了重大影響。

2.1 促進(jìn)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

隨著信息技術(shù)理念日益深入人心，人們對(duì)于信息技術(shù)的依賴(lài)度也越來(lái)越高，如今，信息技術(shù)改變了我們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式，人類(lèi)的活動(dòng)已經(jīng)無(wú)法離開(kāi)信息技術(shù)。信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理造成了重要影響，促使房產(chǎn)檔案管理者轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發(fā)展。

2.2 促進(jìn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變

房產(chǎn)檔案以紙質(zhì)檔案為主，管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化。電子檔案的檔案資源進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)，可以進(jìn)行資源共享；對(duì)于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉(zhuǎn)錄卡設(shè)備，轉(zhuǎn)錄成數(shù)字文件，存入計(jì)算機(jī)中；對(duì)于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進(jìn)行掃描，將掃描的內(nèi)容儲(chǔ)存在電腦里，紙質(zhì)檔案向電子檔案發(fā)展，使用、管理起來(lái)更加便捷，促進(jìn)了檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息時(shí)代的最好體現(xiàn)，它的應(yīng)用，使原來(lái)的存儲(chǔ)信息的方式發(fā)生了深刻的變化。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們可以不受任何時(shí)限進(jìn)行溝通、交流，辦公中使用互聯(lián)網(wǎng)，大大提高了工作效率；在房產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行檔案信息的交換。近年來(lái)，隨著電子政務(wù)的推廣、電子文件的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)，對(duì)房產(chǎn)電子檔案的信息進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準(zhǔn)確度；建立數(shù)字檔案館，使房產(chǎn)檔案的管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。提高房產(chǎn)檔案管理的效率。

2.4 促進(jìn)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化

信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要求檔案管理人員掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要熟悉信息化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化的管理，離不開(kāi)通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，像多媒體、光盤(pán)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息安全管理等高新技術(shù)。房產(chǎn)檔案管理人員要想適應(yīng)信息時(shí)代檔案管理的需求，就要不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)，不斷鞏固和發(fā)展自我，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

2.5 有利于檔案資源利用實(shí)現(xiàn)社會(huì)化

房產(chǎn)檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。企業(yè)可以建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，專(zhuān)門(mén)管理檔案，利用技術(shù)、人才的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)可公開(kāi)的檔案資源，使用者可以在網(wǎng)上直接查詢(xún)檔案目錄，查閱自己所需檔案內(nèi)容；也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳企業(yè)的檔案管理工作，開(kāi)展信息咨詢(xún)服務(wù)。

3 促進(jìn)房產(chǎn)信息化管理的建議

3.1 建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)

為了促進(jìn)房產(chǎn)信息化管理，就要建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的建立是以滿(mǎn)足信息化需求為前提的。要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、超文本技術(shù)及元數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)出具有分析和決策功能的檔案管理系統(tǒng)，支持瀏覽、存儲(chǔ)、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，同時(shí)為使用者提供網(wǎng)上服務(wù)，滿(mǎn)足房產(chǎn)檔案一體化管理的需要。

3.2 加強(qiáng)安全管理

3.2.1 確保電子檔案的安全

為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門(mén)合作，對(duì)于各類(lèi)文件如何歸檔做出規(guī)定，從信息技術(shù)管理著手，確保檔案的安全性。

3.2.2 做好房產(chǎn)檔案的保密工作

在信息化的房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，要制定相關(guān)的保密制度，根據(jù)檔案的重要程度可分為絕密保護(hù)、機(jī)密保護(hù)及一般保護(hù)三種類(lèi)型。

3.3 注重各部門(mén)的協(xié)作

信息部門(mén)主要負(fù)責(zé)信息技術(shù)平臺(tái)，提供相關(guān)的信息、技術(shù)支持；技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)信息的收集、開(kāi)發(fā)；房產(chǎn)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檔案的整理、歸檔。要想實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的一體化，就要理順這三個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系，檔案的管理要與企業(yè)的整體流程相統(tǒng)一，打破傳統(tǒng)檔案管理的界限，實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化管理。

3.4 掌握現(xiàn)代信息技術(shù)

房產(chǎn)檔案管理工作要跟上時(shí)代的步伐，充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加大信息技術(shù)設(shè)備的投入。同時(shí)，檔案管理的工作人員，要不斷學(xué)習(xí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、了解相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，同時(shí)還要學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，以滿(mǎn)足檔案管理工作的需求。

4 結(jié) 語(yǔ)

房產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，因此，要不斷優(yōu)化檔案管理信息化的方法和手段，以促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理水平的不斷提高。本文結(jié)合房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀，分析了信息化技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理的影響，并對(duì)檔案管理工作提出了一些建議，希望對(duì)房產(chǎn)檔案管理的信息化提供一些幫助。

參考文獻(xiàn)

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篇8

一、使用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理房產(chǎn)檔案的優(yōu)勢(shì)

（一）可以共享檔案信息

1、傳統(tǒng)的檔案管理依靠的是紙質(zhì)的資料和人工作業(yè)對(duì)一些資料上的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理的方式，這在作業(yè)的過(guò)程中不但耗費(fèi)了大量的人力、物力，還存在工作效率低、透明度低、數(shù)據(jù)和信息提取靈活性較差等特點(diǎn)，很難實(shí)現(xiàn)信息共享，也會(huì)導(dǎo)致檔案管理的錯(cuò)誤率較高。計(jì)算機(jī)檔案管理可以克服傳統(tǒng)檔案管理低效率、低透明度、高差錯(cuò)率的困難，它可以利用計(jì)算機(jī)內(nèi)部的存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、掃描技術(shù)和多媒體技術(shù)等一些高新技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的整理和統(tǒng)計(jì)，將房產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，以數(shù)字化的形式對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)將存儲(chǔ)的信息連接，然后使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，從而形成一個(gè)有秩序的房產(chǎn)檔案信息庫(kù)，能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代房產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2、房產(chǎn)檔案信息技術(shù)可以將圖形、文檔和數(shù)據(jù)有機(jī)進(jìn)行結(jié)合，使得房產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放式的管理，從而使得產(chǎn)權(quán)信息能夠公開(kāi)查詢(xún)，確保房產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性，為國(guó)家的房產(chǎn)政策提供了技術(shù)支持，為個(gè)人和企業(yè)提供了準(zhǔn)確的房產(chǎn)信息，避免了炒房行為的發(fā)生。

（二）可以更方便的管理房產(chǎn)檔案

使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)存檔和處理，還可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)事務(wù)的自動(dòng)化管理。除此之外，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于房產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理過(guò)程中的無(wú)紙化操作，還能夠滿(mǎn)足檔案信息的日常統(tǒng)計(jì)、檢查等工作的要求，能夠?qū)⑹占男畔㈦S時(shí)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)以后進(jìn)行深層信息開(kāi)發(fā)和利用有重要作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以將產(chǎn)權(quán)管理、檔案管理和圖形管理有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字信息的錄入及數(shù)據(jù)庫(kù)管理，使房產(chǎn)檔案形成電子化的集中存儲(chǔ)和查詢(xún)的系統(tǒng)，能夠讓產(chǎn)籍登記、修改、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、打印等程序更加快捷方便，也能更好地提高檔案管理的工作質(zhì)量，滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展和人們對(duì)房產(chǎn)檔案的使用和需求。

（三）可以使得檔案管理更加規(guī)范

計(jì)算機(jī)房產(chǎn)檔案管理的最顯著的特點(diǎn)就是加快了檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，增加了信息的透明度，使得房產(chǎn)檔案管理更加系統(tǒng)化。利用這種技術(shù)管理檔案的主要方法就是建立一個(gè)集中掃描系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)時(shí)期的房產(chǎn)檔案進(jìn)行掃描錄入，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為圖像，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息的錄入和管理，可以使用索引對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行查詢(xún)。當(dāng)需要使用原房屋買(mǎi)賣(mài)契約或是其他相關(guān)資料時(shí)，檔案管理人員只需要在電腦中查找所需要的信息，避免了傳統(tǒng)的提檔消耗大量時(shí)間。使用計(jì)算機(jī)管理也使得歸檔的效率提高了，避免了歸檔中對(duì)檔案的損壞現(xiàn)象發(fā)生。使用數(shù)字化檔案管理可以保障房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性和安全性。相比之下，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在大量安全隱患，紙質(zhì)檔案在修改時(shí)會(huì)出現(xiàn)涂抹等現(xiàn)象，由于檔案保存的時(shí)間較長(zhǎng)導(dǎo)致檔案信息不清楚，檔案在不斷查閱過(guò)程中可能會(huì)受損嚴(yán)重。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案可以解決檔案管理中存在的一系列難以解決的問(wèn)題。數(shù)字化信息管理使得信息的透明度增強(qiáng)，從而提高了企業(yè)和居民對(duì)房產(chǎn)的保護(hù)意識(shí)，讓他們?cè)谵k理房產(chǎn)登記的過(guò)程中學(xué)會(huì)維護(hù)自己的權(quán)益，提高了房產(chǎn)信息的真實(shí)性。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

（一）作為房產(chǎn)檔案管理開(kāi)發(fā)的平臺(tái)

數(shù)據(jù)庫(kù)是一種組織和表達(dá)信息的工具，它的功能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和操作。隨著信息技術(shù)的不斷提高，數(shù)據(jù)庫(kù)編程語(yǔ)言也不斷得到發(fā)展，許多編程語(yǔ)言逐漸靠近房產(chǎn)檔案管理的要求。不管使用哪一種編程，都必須符合房產(chǎn)單位檔案管理工作的實(shí)際需要，要統(tǒng)籌考慮檔案管理中多方面的因素，切實(shí)提高資源開(kāi)發(fā)利用效率，發(fā)揮檔案管理開(kāi)發(fā)平臺(tái)的作用。

（二）房產(chǎn)檔案信息化的體系結(jié)構(gòu)

在房產(chǎn)檔案管理中，檔案原件和檔案數(shù)據(jù)都是檔案信息化的內(nèi)容，作為房產(chǎn)檔案原始資料的檔案原件是檔案數(shù)據(jù)的唯一來(lái)源，檔案原件也可以證明房產(chǎn)身份。檔案數(shù)據(jù)是用來(lái)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、管理和記錄等目的的數(shù)字化檔案，它是房產(chǎn)原始數(shù)據(jù)信息化后的產(chǎn)物。檔案數(shù)據(jù)的管理模塊主要包括四個(gè)方面。

1、首先是數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)理，數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)理具有復(fù)雜性特點(diǎn)，主要是因?yàn)榉慨a(chǎn)基本信息和權(quán)屬狀態(tài)的多樣性導(dǎo)致其監(jiān)理較困難。房產(chǎn)信息包括房產(chǎn)的基本信息、房產(chǎn)的初始信息、房產(chǎn)的交易信息和房產(chǎn)的限制信息等，其中房產(chǎn)的基本信息就是房屋坐落、建筑結(jié)構(gòu)、建筑面積和樓層及層次等；房產(chǎn)的初始信息包括建筑工程的用地許可證、規(guī)劃許可證、竣工合格證等資料；房產(chǎn)的交易信息包括產(chǎn)權(quán)人、以往交易方式、房產(chǎn)成交價(jià)格和產(chǎn)權(quán)證號(hào)等信息；房產(chǎn)的限制信息包括房產(chǎn)被政府部門(mén)或是司法機(jī)關(guān)查封解封的信息以及房產(chǎn)抵押等限制房產(chǎn)交易的資料。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)合理建立數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存房產(chǎn)數(shù)據(jù)，各個(gè)數(shù)據(jù)之間通過(guò)關(guān)鍵字段建立連接，更能方便管理者對(duì)房產(chǎn)信息的查閱，使得系統(tǒng)的使用效率和開(kāi)發(fā)效益得到更好地發(fā)揮。

2、其次是數(shù)據(jù)錄入，對(duì)于房產(chǎn)的基本信息一般通過(guò)手動(dòng)錄入完成，而對(duì)于房產(chǎn)的初始信息、房產(chǎn)的交易信息和房產(chǎn)的限制信息可以通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描儀掃描或是通過(guò)數(shù)碼相機(jī)拍攝原始資料來(lái)完成，在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中要求數(shù)據(jù)操作員必須小心謹(jǐn)慎，不得錄入有誤差的數(shù)據(jù)或是盡量減少錄入數(shù)據(jù)的誤差，對(duì)電腦設(shè)備的接口做到高效使用，使其能夠有效存儲(chǔ)大量的圖像文件。

3、緊接著是數(shù)據(jù)查詢(xún)，它是數(shù)字化系統(tǒng)面向外部的一個(gè)服務(wù)功能，也是系統(tǒng)最終要達(dá)到的目的，在查詢(xún)過(guò)程中會(huì)涉及到一些個(gè)人財(cái)產(chǎn)保密以及侵犯?jìng)€(gè)人隱私的問(wèn)題，所以在數(shù)據(jù)查詢(xún)時(shí)應(yīng)該根據(jù)獲得的權(quán)限對(duì)所需要的內(nèi)容進(jìn)行查詢(xún)，這可以使得查詢(xún)更加安全，能更好的對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行保密，避免信息的泄露。除此之外，數(shù)據(jù)查詢(xún)是面向不同房產(chǎn)用戶(hù)，滿(mǎn)足不同語(yǔ)態(tài)要求的，所以要保證查詢(xún)結(jié)果能夠任意組合，為用戶(hù)提供清晰的數(shù)據(jù)。

4、最后是系統(tǒng)維護(hù)功能，系統(tǒng)維護(hù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的主要功能。隨著城市房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展，人們對(duì)房產(chǎn)檔案的查閱需求逐漸增強(qiáng)，因此對(duì)房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)要求也隨之提高，要求檔案管理系統(tǒng)必須遵循快捷、準(zhǔn)確方便的原則，因此對(duì)系統(tǒng)要加強(qiáng)檢查，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的地方做到及時(shí)維護(hù)，才能保證整個(gè)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運(yùn)行，系統(tǒng)維護(hù)主要包括各種權(quán)限的分配和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)等內(nèi)容，在維護(hù)的過(guò)程中也要綜合各方面的因素，才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

篇9

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案管理；管理方法；創(chuàng)新途徑

1、引言

近年來(lái)，隨著住房制度的改革和公有住房的大量出售，房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。房地產(chǎn)管理部門(mén)除了要經(jīng)營(yíng)和管理現(xiàn)有的公有住房之外，還要對(duì)自管產(chǎn)的委托管理以及私有的房產(chǎn)委托管理、住宅小區(qū)的物業(yè)管理等等開(kāi)展相關(guān)的工作。

2、房地產(chǎn)檔案管理的意義

房地產(chǎn)的檔案管理本身就是對(duì)于房地產(chǎn)所產(chǎn)生的檔案在具體的地產(chǎn)項(xiàng)目中審批、建設(shè)。管理等的環(huán)境中所形成文件的檔案資料整理。由于房地產(chǎn)本身的檔案存在比較大的動(dòng)態(tài)性和地域性，這就為某一個(gè)地域內(nèi)的未來(lái)城市建設(shè)和規(guī)劃提供了一定的鞠策依據(jù)。同時(shí)，這也是我國(guó)目前所實(shí)施的財(cái)產(chǎn)清查制度的主要依據(jù)所在。是解決房地產(chǎn)就分的主要參考資料。所以，房地產(chǎn)的檔案管理本身對(duì)于人民的生活和城市的發(fā)展有很重要的意義。如果能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)的檔案進(jìn)行合理的應(yīng)用，發(fā)揮其本身的作用，就能夠有效的避免房地產(chǎn)檔案資源的浪費(fèi)。所以，加強(qiáng)檔案的管理工作，合理的利用檔案中的信息，對(duì)現(xiàn)實(shí)的生活具備了很重要的意義。

3、房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

（1）來(lái)源廣、內(nèi)容雜。房地產(chǎn)檔案來(lái)源于房屋管理、使用、修理的全過(guò)程，所產(chǎn)生的材料規(guī)格大小不一，體式復(fù)雜多樣，這給檔案材料的收集、整理帶來(lái)了一定難度。所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料包括：房屋所有權(quán)性質(zhì)辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結(jié)構(gòu)所產(chǎn)生的材料、修繕記錄、使用記錄等等，內(nèi)容較復(fù)雜。

（2）時(shí)間長(zhǎng)、變動(dòng)大。房屋從建好居住到拆遷，中間最短需要幾十年，長(zhǎng)可達(dá)幾百年。在這一時(shí)間段內(nèi)，有關(guān)房屋的各方面都不是一成不變的，其中包括房屋的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題、結(jié)構(gòu)、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產(chǎn)檔案也隨著時(shí)間的推移不斷變化。

（3）利用率很高。房地產(chǎn)檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄，對(duì)房屋的所有權(quán)、淺談房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)及管理方法結(jié)構(gòu)面積、功能變化等都有詳細(xì)記錄。權(quán)威、及時(shí)、準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案信息是一切企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，其實(shí)質(zhì)在于反映市場(chǎng)的真實(shí)情況及市場(chǎng)運(yùn)動(dòng)規(guī)律，幫助人們做出正確的決策，因此它的利用率非常高。

（4）專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)

房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)工程。這其中不僅要有土地劃撥、開(kāi)發(fā)企業(yè)、施工隊(duì)伍等硬件，還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)監(jiān)察、價(jià)格體系、法制建設(shè)等軟件，因此，要保證房地產(chǎn)檔案的齊全完整，做好動(dòng)態(tài)管理工作和提洪利用工作，必須了解黨和國(guó)家有關(guān)房地產(chǎn)工作的一系列方針政策，了解地方有關(guān)房管工作的各項(xiàng)具體規(guī)定和辦法，熟悉單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的力之事規(guī)則和程序。

4、房地產(chǎn)檔案管理的方法

（1）提升從業(yè)人員與相關(guān)人員對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的重視度

房地產(chǎn)檔案管理科學(xué)與否直接影響房地產(chǎn)市場(chǎng)的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，能夠充分依托房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始依據(jù)，合法證明權(quán)利人與房屋土地的權(quán)力關(guān)系，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。因此，為維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)力人的合法權(quán)益，各級(jí)政府和相關(guān)部門(mén)從業(yè)人員需對(duì)房地產(chǎn)管理工作高度重視，并爭(zhēng)取在財(cái)力、人力、物力上給予充分的支持。

（2）以制度為準(zhǔn)繩規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理

嚴(yán)格的管理制度，是規(guī)范當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理行為的有效方法。按照房地產(chǎn)檔案管理的工作要求，需要建立于完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制度、檔案信息化管理制度等，以此規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理的方法和程序。

（3）夯實(shí)房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)工作

依據(jù)《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)規(guī)定，做好房地產(chǎn)檔案初始信息收集、多次信息梳理、系統(tǒng)分類(lèi)歸檔等工作；同時(shí)按照收集、整理、歸檔的工作流程，收集整理、歸檔調(diào)檔等腰嚴(yán)格檢查、認(rèn)真校對(duì)，對(duì)原有房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行徹底清查，以保證初始、基礎(chǔ)信息的連續(xù)有效性；依據(jù)房地產(chǎn)管理分類(lèi)的相關(guān)規(guī)定，制作統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一分類(lèi)、編碼目錄，使檔案編號(hào)和登記冊(cè)、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性，以便于查閱、管理和使用；做好基礎(chǔ)檔案的審核工作，保證房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案認(rèn)真校對(duì)，并與原始憑證進(jìn)行核對(duì)。

（4）充實(shí)人才隊(duì)伍加快房地產(chǎn)檔案的信息化管理

房地產(chǎn)檔案管理工作需要專(zhuān)門(mén)的從業(yè)人員，需要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)同時(shí)，也精通計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。因此需要加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的技能培養(yǎng)，充實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使房地產(chǎn)檔案管理人員能夠全面系統(tǒng)的掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠更好的收集檔案、管理檔案和開(kāi)發(fā)利用檔案資源。同時(shí)要加強(qiáng)從業(yè)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作的業(yè)務(wù)能力與水平，以人才為基礎(chǔ)加快建立現(xiàn)代化的檔案管理信息處理系統(tǒng)，從而使房地產(chǎn)檔案的價(jià)值得到進(jìn)一步提升。

（5）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)暢通檔案管理渠道

依據(jù)《檔案法》集中統(tǒng)一管理原則，房地產(chǎn)檔案管理可施行三級(jí)管理制度，采取集中分級(jí)管理相結(jié)合的辦法，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌、組織、管理、協(xié)調(diào)；同時(shí)應(yīng)有分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，并有負(fù)責(zé)檔案管理工作的專(zhuān)職從業(yè)人員，負(fù)責(zé)檔案具體的收集、整理、編目、立卷、移交等工作。最后應(yīng)建立綜合檔案管理室，作為專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、移交和檔案的利用，將檔案管理工作與全面整體管理工作結(jié)合起來(lái)，提高房地產(chǎn)檔案的利用率和利用價(jià)值。

5、房地產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑

5.1房地產(chǎn)檔案信息化

（1）提高管理信息化的認(rèn)知，形成信息化管理思維。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展給房地產(chǎn)行業(yè)帶來(lái)生機(jī)，也對(duì)房地產(chǎn)檔案管理提出新的要求。傳統(tǒng)手工方式的檔案管理、封閉型管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足要求。因此，需要管理人員管理觀念的轉(zhuǎn)變，要跟隨社會(huì)的發(fā)展，將信息化的管理理念應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中，形成信息化的管理思維，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理深化改革和創(chuàng)新。

（2）推動(dòng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化。房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)是房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)。對(duì)房地產(chǎn)檔案資料加以數(shù)字化處理、整編，生成檢索工具，為檔案資料利用者提供優(yōu)質(zhì)高效、準(zhǔn)確便捷的信息查詢(xún)服務(wù)。

（3）建立房地產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)。建立房地產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)，將房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房地產(chǎn)交易系統(tǒng)相結(jié)合，房地產(chǎn)交易過(guò)程中生成的全部產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸集到房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，并加以保存，從而保證房地產(chǎn)信息收集的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性。

5.2建立健全管理機(jī)制

（1）績(jī)效考評(píng)激勵(lì)機(jī)制。因缺乏有效激勵(lì)機(jī)制，房地產(chǎn)檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不足。房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)，創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，將個(gè)人工作能力和業(yè)績(jī)作為考核的重要內(nèi)容，并將考核評(píng)價(jià)結(jié)果與勞動(dòng)報(bào)酬、職位晉升相聯(lián)系。根據(jù)能力素質(zhì)按能定崗、按崗定責(zé)。根據(jù)職責(zé)難易度確定薪酬系數(shù)，按照實(shí)際業(yè)務(wù)量實(shí)施計(jì)件考核取酬，全面落實(shí)績(jī)效考評(píng)激勵(lì)機(jī)制。

（2）崗位培訓(xùn)機(jī)制。崗位培訓(xùn)機(jī)制是實(shí)施檔案管理創(chuàng)新活動(dòng)的人力資源保障。房地產(chǎn)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)、科學(xué)管理方法在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用。檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能直接影響著檔案管理與服務(wù)的質(zhì)量和效率，因而，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新就必須建立崗位培訓(xùn)機(jī)制，提高員工的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)操作技能以及現(xiàn)代管理理念和技術(shù)。

5.3轉(zhuǎn)變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)

知識(shí)信息時(shí)代對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的需求呈現(xiàn)大量化和多樣化，這就要求檔案管理工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng) “坐店等客” 的被動(dòng)式服務(wù)為需求為導(dǎo)向的主動(dòng)式服務(wù)。在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)機(jī)制上不斷完善和創(chuàng)新。增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案宣傳服務(wù)力度，提高社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案的認(rèn)知，開(kāi)展多樣化的服務(wù)形式，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。

6、結(jié)束語(yǔ)

房地產(chǎn)檔案管理工作需要依據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求進(jìn)行一定程度的變革，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，以規(guī)范化的管理機(jī)制提升房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性。

參考文獻(xiàn)

[1] 肖愛(ài)娥.房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理探析[J].檔案時(shí)空，2007，（6）.

篇10

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；管理；房地產(chǎn)業(yè)

房地產(chǎn)檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、房地產(chǎn)工作人員從事房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，直接形成的各種形式的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄。

一、房地產(chǎn)檔案的作用

1、憑證作用。房地產(chǎn)檔案不僅反映了房地產(chǎn)的演變過(guò)程和本來(lái)面目，這些都具有無(wú)可爭(zhēng)辯的法律效力，還客觀地記錄了以往的歷史，包括從申請(qǐng)人提出申請(qǐng)、提交相關(guān)證件、房地產(chǎn)登記收件、核查、測(cè)繪、出圖、領(lǐng)導(dǎo)審批等一系列程序中形成的各種文件，所反映的內(nèi)容具有無(wú)可置辯的證據(jù)作用。

2、參考作用。房地產(chǎn)檔案不僅記錄了歷史活動(dòng)的事實(shí)和經(jīng)過(guò)，而且記錄了人們?cè)诨顒?dòng)中的思想發(fā)展，檔案材料是歷史的真實(shí)記載，所以從檔案中獲得的信息具有更高的可靠性。各類(lèi)房屋的所有權(quán)、使用權(quán)、占有權(quán)、收益權(quán)等的演變歷史和所有權(quán)歸屬均在房地產(chǎn)檔案中有真實(shí)記錄，這就要求房地產(chǎn)檔案管理必須根據(jù)自身的特點(diǎn)，按照檔案管理的一般規(guī)律結(jié)合房地產(chǎn)檔案的特殊規(guī)律，做好房地產(chǎn)檔案管理工作。

二、房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

1、時(shí)間長(zhǎng)、變動(dòng)大。房屋從建好居住到拆遷，中間最短需要幾十年，長(zhǎng)可達(dá)幾百年。在這一時(shí)間段內(nèi)，有關(guān)房屋的各方面都不是一成不變的，其中包括房屋的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題、結(jié)構(gòu)、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產(chǎn)檔案也隨著時(shí)間的推移不斷變化。

2、來(lái)源廣、內(nèi)容雜。房地產(chǎn)檔案來(lái)源于房屋管理、使用、修理的全過(guò)程，所產(chǎn)生的材料規(guī)格大小不一，體式復(fù)雜多樣，這給檔案材料的收集、整理帶來(lái)了一定難度。所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料包括：房屋所有權(quán)性質(zhì)辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結(jié)構(gòu)所產(chǎn)生的材料、修繕記錄、使用記錄等等，內(nèi)容較復(fù)雜。

3、專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)。房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)工程。這其中不僅要有土地劃撥、開(kāi)發(fā)企業(yè)、施工隊(duì)伍等硬件，還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)監(jiān)察、價(jià)格體系、法制建設(shè)等軟件，因此，要保證房地產(chǎn)檔案的齊全完整，做好動(dòng)態(tài)管理工作和提洪利用工作，必須了解黨和國(guó)家有關(guān)房地產(chǎn)工作的一系列方針政策，了解地方有關(guān)房管工作的各項(xiàng)具體規(guī)定和辦法，熟悉單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的力之事規(guī)則和程序。

4、利用率很高。房地產(chǎn)檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄，對(duì)房屋的所有權(quán)、淺談房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)及管理方法結(jié)構(gòu)面積、功能變化等都有詳細(xì)記錄。權(quán)威、及時(shí)、準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案信息是一切企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，其實(shí)質(zhì)在于反映市場(chǎng)的真實(shí)情況及市場(chǎng)運(yùn)動(dòng)規(guī)律，幫助人們做出正確的決策，因此它的利用率非常高。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的幾點(diǎn)思考

1、要加強(qiáng)法制化建設(shè)，樹(shù)立全員管理檔案概念。

《檔案法》的頒布標(biāo)志檔案工作步入了法制化軌道，我們要采取多種形式、廣泛宣傳房地產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)社會(huì)價(jià)值，提高人們對(duì)房地嚴(yán)檔案作用的認(rèn)識(shí)。同時(shí)要加大行政執(zhí)法力度，確保檔案與實(shí)物的高度統(tǒng)一，積極推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的法制化進(jìn)程。要通過(guò)學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)以及檔案管理知識(shí)樹(shù)立全員參與管理、全員重視檔案的觀念。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中要強(qiáng)化檔案意識(shí)，以責(zé)任感、使命感指導(dǎo)我們的工作。

2、我們要完善現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)，引進(jìn)新的管理理念。

我們要建立完善準(zhǔn)確的電子檔案庫(kù)，電子檔案與紙質(zhì)檔案相比可操作性強(qiáng)，占據(jù)空間小，不受限制，還可以保護(hù)紙質(zhì)檔案。但是紙質(zhì)檔案本身就是資源，承載著一段歷史，這是電子檔案無(wú)法比擬的。因此，我們實(shí)際操作當(dāng)中應(yīng)該做到二者并存，互相補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔、電子檔的相輔相成。

3、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)。

實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案有效管理，離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人才。加強(qiáng)房地產(chǎn)管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)，要著力抓好以下幾點(diǎn)：一是檔案主管部門(mén)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使檔案工作人員及時(shí)掌握有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策、規(guī)范并運(yùn)用到自己的工作中去。二是房地產(chǎn)檔案管理人員，要具有高尚的思想覺(jué)悟和職業(yè)道德，積極參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)，立足本崗，甘于奉獻(xiàn)。同時(shí)，要不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，既要掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要熟悉房地產(chǎn)權(quán)管理知識(shí)，更好地適應(yīng)工作需要。三是加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。四是開(kāi)展房地產(chǎn)檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流，在交流中取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提高單位的整體業(yè)務(wù)能力，使房地產(chǎn)檔案管理適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

4、檔案管理人員應(yīng)該不斷提高自身的服務(wù)水平

嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，檔案管理同時(shí)也是一種專(zhuān)業(yè)的服務(wù) ，是專(zhuān)門(mén)服務(wù)社會(huì)的?，F(xiàn)如今，社會(huì)各界對(duì)房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)的需要越來(lái)越迫切，希望通過(guò)房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)了解房地產(chǎn)的相關(guān)政策。因此作為房地產(chǎn)檔案管理人員，我們要努力提高服務(wù)水平，積極服務(wù)好社會(huì)、群眾，接受新的服務(wù)理念，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿(mǎn)足人民的需要。

5、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理，為城市基本建設(shè)服務(wù)

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，舊城區(qū)的改造步伐越來(lái)越大。舊城改造、道路拓寬和內(nèi)河整治等大量的建設(shè)拆遷工程，無(wú)不牽涉到眾多居民住宅及部門(mén)單位房的拆遷安置工作。它關(guān)系到千家萬(wàn)戶(hù)的切身利益，關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定。由于被拆遷人的房屋及附屬物大多年代久遠(yuǎn)，歷史上這些房屋的產(chǎn)權(quán)演變情況復(fù)雜，一些居民擅自搭建違章簡(jiǎn)易房屋，因此對(duì)原有房屋的歷史沿革和現(xiàn)實(shí)狀況客觀、真實(shí)的歷史記載就顯得更為重要。工程初期，房產(chǎn)檔案部門(mén)要根據(jù)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的拆遷范圍，對(duì)所有房屋逐棟逐戶(hù)進(jìn)行查檔核對(duì)，將房屋的結(jié)構(gòu)、樓層、建筑面積、四界關(guān)系、產(chǎn)權(quán)來(lái)源等房產(chǎn)檔案材料，提供給拆遷單位進(jìn)行可行性分析。由于拆遷范圍的規(guī)模大、戶(hù)數(shù)多，而且時(shí)間緊，為讓拆遷人盡快進(jìn)入拆遷階段，房地產(chǎn)檔案部門(mén)還要及時(shí)組織人力，加班突擊。

6、檔案管理人員要為檔案內(nèi)容保密

首先要加固存放檔案的庫(kù)房的門(mén)窗，把庫(kù)房作為重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)看守庫(kù)房，看守人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守庫(kù)房管理制度，閑雜人等一律不準(zhǔn)入內(nèi)。嚴(yán)格管理庫(kù)房是做好保密工作的基礎(chǔ)。

其次在檔案的使用時(shí)加強(qiáng)保護(hù)。檔案管理人員的素質(zhì)與檔案的安全有直接關(guān)系，因此每一個(gè)檔案管理人員都應(yīng)該努力提升自身素質(zhì)：第一，要熱愛(ài)自己的工作，對(duì)自己及社會(huì)負(fù)責(zé)，對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)，不求回報(bào)，努力服務(wù)好社會(huì)及人民。第二，要努力學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，熟悉掌握相關(guān)的檔案內(nèi)容，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。第三，在日常工作中要不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠處理一般的問(wèn)題。第四，要完善相關(guān)的借閱制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

總之，房地產(chǎn)檔案管理工作已成為經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程中房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是房地產(chǎn)管理部門(mén)重要任務(wù)之一。為了進(jìn)一步發(fā)揮房地產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)管理中的作用，加強(qiáng)和完善房產(chǎn)檔案的規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，深入開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，是擺在城市房產(chǎn)檔案管理部門(mén)面前的重要任務(wù)。我們應(yīng)充分重視并加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作，以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加大管理力度、提高服務(wù)功能為己任，努力實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的新突破。

參考文獻(xiàn)：