分公司匯報(bào)材料范文
時(shí)間:2023-04-06 08:28:35
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇分公司匯報(bào)材料,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
幾年來,xx電信分公司在省市分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅(jiān)持把發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù)。根據(jù)“經(jīng)營(yíng)城市、拓展農(nóng)村”的經(jīng)營(yíng)思路,以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心、以工程建設(shè)為杠桿、以服務(wù)質(zhì)量為保證,我們集分公司領(lǐng)導(dǎo)班子的集體智慧,聚中層骨干的才華,舉全體員工之力,創(chuàng)新機(jī)制、嚴(yán)抓狠管、重實(shí)效、克服各種困難,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策,扎實(shí)工作、拼搏努力,全面完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo),開展各項(xiàng)工作,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健、高速發(fā)展。
大家都知道,固話、小靈通、富民通、寬帶是中國(guó)電信的四大主導(dǎo)產(chǎn)品。然而,隨著移動(dòng)、聯(lián)通、鐵通的逐步市場(chǎng)滲透,同業(yè)爭(zhēng)食搶飯碗的局勢(shì)時(shí)刻在威脅著我們。假若我們一成不變,固步自封,必將讓人取而代之。為此,我們?yōu)榱四軌蛘挤€(wěn)根基,立于不敗之地,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,結(jié)合本縣的實(shí)際、積極配合省、市公司提出的四大亮點(diǎn)策略,以全球眼、數(shù)碼e房等轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)為契機(jī),找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、重抓落實(shí)和積極創(chuàng)效。創(chuàng)下了連續(xù)三年高速增長(zhǎng)的好局面。下面分三個(gè)方面做簡(jiǎn)略匯報(bào)。
一、把握方向、牢牢穩(wěn)定“兩個(gè)市場(chǎng)”。
當(dāng)前,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),穩(wěn)定城市和拓展農(nóng)村的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略仍然是當(dāng)前的工作重點(diǎn),能否保住這兩個(gè)市場(chǎng)關(guān)系到我們的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。我們一定要鞏固城市市場(chǎng)的同時(shí),不斷擴(kuò)大農(nóng)村市場(chǎng)份額,積極掌握未來發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。在城市市場(chǎng)保有方面,加大組合營(yíng)銷,調(diào)整組合價(jià)格,充分提高增值業(yè)務(wù)的滲透率(彩鈴、來電顯示、96121),增加固話的附加值,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在農(nóng)村市場(chǎng),不遺余力的發(fā)展重點(diǎn)業(yè)務(wù),利用農(nóng)村信息化契機(jī),大力推出富民通和寬帶業(yè)務(wù)。
二、重點(diǎn)突破,協(xié)調(diào)統(tǒng)一“兩大量”
有了方向,我們就能朝著這個(gè)方向腳踏實(shí)地的走過去,才能達(dá)到目的地。堅(jiān)持“經(jīng)營(yíng)城市、拓展農(nóng)村”的同時(shí),一定要搞好增量與存量的協(xié)調(diào)發(fā)展。在激增量方面,一是要有針對(duì)性、有效性。針對(duì)新建樓宇、住宅小區(qū)開展跟進(jìn)營(yíng)銷工作,針對(duì)政企用戶進(jìn)一步擴(kuò)展“一桌一機(jī)”的覆蓋面;大力發(fā)展公話超市、小靈通、寬帶、富民等業(yè)務(wù),全面占領(lǐng)新興市場(chǎng)。二是通過多產(chǎn)品組合、價(jià)值填充、套餐簽約、預(yù)存話費(fèi)、客戶關(guān)懷、有效競(jìng)爭(zhēng)等手段,最大限度地保存量,盡量減少用戶和話務(wù)量的流失。
三、加強(qiáng)融合,全力發(fā)展“四大業(yè)務(wù)、一項(xiàng)預(yù)收”
全力發(fā)展小靈通,在小靈通業(yè)務(wù)的發(fā)展上,切實(shí)按照省、市公司的發(fā)展策略,進(jìn)一步明確其定位,根據(jù)小靈通移動(dòng)特征,合理調(diào)配資源,尋找目標(biāo)市場(chǎng),采取有效的捆綁方式,延長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。首先要樹立經(jīng)營(yíng)信心,一方面以超級(jí)無繩(一號(hào)雙機(jī))為重點(diǎn),積極推動(dòng)固定電話和小靈通的融合發(fā)展,另一方面加大與代辦商的合作,借助代辦商的終端,制定有效的政策,快速發(fā)展小靈通。其次
持續(xù)做好老客戶的關(guān)懷與回饋,如進(jìn)一步加大續(xù)費(fèi)工作力度;適時(shí)推出積分回饋、預(yù)存話費(fèi)送話費(fèi)、預(yù)存話費(fèi)抽獎(jiǎng)、高端用戶親情服務(wù)等措施穩(wěn)健存量;加強(qiáng)終端售后服務(wù);加大集團(tuán)簽約力度,大力發(fā)展預(yù)付費(fèi)和套餐業(yè)務(wù),力爭(zhēng)預(yù)付費(fèi)和套餐業(yè)務(wù)簽約率達(dá)到50%。
全力發(fā)展富民通,富民通建設(shè)速度快,維護(hù)成本低,是應(yīng)對(duì)移動(dòng)移動(dòng)業(yè)務(wù)的有力武器,各支局要不遺余力地加大發(fā)展力度,在農(nóng)村通信市場(chǎng),形成有線和無線兩大規(guī)模優(yōu)勢(shì)。在對(duì)外宣傳上,鑒于監(jiān)管的不確定性,各支局要堅(jiān)持“內(nèi)緊外松,埋頭苦干”的策略,低調(diào)快速發(fā)展,對(duì)外不要大肆宣揚(yáng)。在發(fā)展策略上,要堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向,靈活制定入網(wǎng)優(yōu)惠政策。繼續(xù)堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)分片掛點(diǎn),嚴(yán)格進(jìn)行考核,加富民通的發(fā)展力度。各支局一定要全力發(fā)展富民通業(yè)務(wù),把發(fā)展富民通擺在一切工作的重點(diǎn),先發(fā)制人,不給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人留下任何的機(jī)會(huì)。
全力發(fā)展寬帶,寬帶業(yè)務(wù)是戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)。盡管我們當(dāng)前在寬帶業(yè)務(wù)的發(fā)展上仍然具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但其他運(yùn)營(yíng)商已緊緊地盯住了這一塊并相繼開始發(fā)力,未來的競(jìng)爭(zhēng)將十分慘烈。因此,我們盡最大的可能,最大限度地發(fā)展用戶、開拓市場(chǎng),提高和筑牢其他運(yùn)營(yíng)商進(jìn)入寬帶市場(chǎng)的門檻。一是結(jié)合實(shí)際,制定一套切實(shí)可行的營(yíng)銷政策,號(hào)召大家發(fā)展用戶、搶戰(zhàn)用戶、策反用戶。對(duì)沒有形成寬帶上網(wǎng)能力的地方,要大力推出163拔號(hào)上網(wǎng),進(jìn)行按年包干策略。二是提高營(yíng)維人員的素質(zhì),提升維護(hù)質(zhì)量,加快裝、移機(jī)速度,加強(qiáng)監(jiān)管考核力度,樹立寬帶維護(hù)良好形象。三是擴(kuò)張用戶與經(jīng)營(yíng)用戶并舉,要加強(qiáng)與互聯(lián)星空、數(shù)字家庭、商務(wù)領(lǐng)航、農(nóng)村信息化、星空極速等平臺(tái)業(yè)務(wù)的融合,不斷提升寬帶arpu值。四是加大清黑力度,規(guī)范寬帶市場(chǎng)
全力發(fā)展新業(yè)務(wù),經(jīng)過近幾年的探索與發(fā)展,我們雖然在新業(yè)務(wù)的發(fā)展上做的不理想,但強(qiáng)化了認(rèn)識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),對(duì)今后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。面對(duì)種類繁多的新業(yè)務(wù),我分公司結(jié)合實(shí)際、集中力量、把握重點(diǎn)、重拳出擊。大力發(fā)展來電顯示、彩鈴、全球眼等ict業(yè)務(wù)?!叭蜓邸笔潜疚恼鹿?頁(yè),當(dāng)前在第2頁(yè)上一頁(yè)[1][2]省、市公司今后重點(diǎn)發(fā)展的ict業(yè)務(wù)。在發(fā)展中一是要取得政府部門的支持,如政法委、公安局,借“平安城市”的契機(jī),通過行政干預(yù),快速切入市場(chǎng);二是要與用戶合作,培育幾個(gè)整體解決方案的示范案例,帶動(dòng)用戶群的擴(kuò)大,確保投入產(chǎn)出;三是要建立、完善全球眼的服務(wù)售前項(xiàng)目營(yíng)銷、售中項(xiàng)目實(shí)施及售后服務(wù)體系。在發(fā)展其他增值業(yè)務(wù)時(shí),要按照“小業(yè)務(wù)、大市
篇2
1、深入進(jìn)行市場(chǎng)潛力及通信能力調(diào)查,合理利用工程建設(shè)投資計(jì)劃,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我縣地處山區(qū),通信線路工程建設(shè)投資大,成本回收難,決策投資方向舉足輕重。去年的9月份,為了合理地安排來年的工程建設(shè)計(jì)劃,我深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局及接入網(wǎng)點(diǎn),對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局及接入網(wǎng)點(diǎn)轄區(qū)內(nèi)的通信能力及市場(chǎng)潛力進(jìn)行充分調(diào)查,根據(jù)通信能力和市場(chǎng)潛力調(diào)查的結(jié)果,提出通信線路工程建設(shè)的可行性研究報(bào)告,按/!/照“有所為,有所不為”的方針,制訂出科學(xué)合理的投資計(jì)劃,節(jié)約了企業(yè)的投資成本,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為領(lǐng)導(dǎo)決策投資方向提供了科學(xué)的依據(jù)。
2、科學(xué)合理地對(duì)通信線路工程建設(shè)進(jìn)行勘查、設(shè)計(jì)和概預(yù)算編制,上報(bào)市公司進(jìn)行立項(xiàng)批復(fù)。概、預(yù)算編制是通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)極其重要的工作。隨著通信體制改革的不斷深入,概、預(yù)算編制在通信工程建設(shè)領(lǐng)域中的地位越來越顯得重要。今年的投資計(jì)劃下達(dá)后,根據(jù)市公司工程項(xiàng)目上報(bào)立項(xiàng)要求,在時(shí)間緊,任務(wù)重的情況下,自己乘坐公共汽車到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局及接入網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行勘查、設(shè)計(jì),利用夜晚或雙休日的休息時(shí)間繪制圖紙,編制概預(yù)算,保證了能夠按時(shí)、按要求上報(bào)工程項(xiàng)目。
3、全面、細(xì)致普查管線資源及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口信息,繪制“三圖一表”,并錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)市公司管線資源普查要求,我同各鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局長(zhǎng)、各接入網(wǎng)點(diǎn)、模塊局維修人員一道,對(duì)全線的管線資源及人口信息進(jìn)行了深入細(xì)致的統(tǒng)計(jì)。在普查期間,深入全縣17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),普查管線20__多皮長(zhǎng)公里,繪制圖紙40多張,制作表格20余份。并全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理。在資料錄入期間,由于工作量大,人員少,連續(xù)數(shù)月不分白天、夜晚,無論工作日、休息日,均加班加點(diǎn),搶抓錄入進(jìn)度,確保按時(shí)完成了工作任務(wù)。全面普查工作完成后,每次通信線路工程竣工,均能及時(shí)、準(zhǔn)確的將新建、擴(kuò)建、調(diào)整工程錄入計(jì)算機(jī),保證管線資源系統(tǒng)及時(shí)更新,為公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了依據(jù),為公司維護(hù)人員日常維護(hù)、查修提供了方便。同時(shí),通過對(duì)管線資源的普查和摸底,制定科學(xué)合理的線路整治、調(diào)整計(jì)劃,提高了資源利用率,為公司節(jié)省了資金。
4、努力學(xué)習(xí),開拓創(chuàng)新,不斷提高自身思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,為公司發(fā)展奉獻(xiàn)全部的力量。運(yùn)維部是公司的技術(shù)核心部門,擔(dān)負(fù)著公司通信網(wǎng)絡(luò)各類線路、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化和調(diào)整重任,為市場(chǎng)部門的客戶服務(wù)提供各類技術(shù)支撐,是公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提升服務(wù)品質(zhì)的動(dòng)力之源,所有這些,都需要有一只能夠開拓創(chuàng)新,思想道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的運(yùn)維員工隊(duì)伍。工作中,我非常注重個(gè)人思想道德素質(zhì)和工作能力的培養(yǎng)。積極參加公司行政、工會(huì)組織開展的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)和豐富多彩的文體活動(dòng),并于20__年通過參加成人高考,考取了北京郵電學(xué)院的函授班,經(jīng)過近幾年的不懈努力,各門考試課程已全部順利通過。通過學(xué)習(xí),使我更加明確了怎樣才能成為一名合格的網(wǎng)通員工,更加堅(jiān)定了做一名好員工的決心和信心,決心盡我所學(xué)、所能,全心全意地為公司服務(wù),為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。另外,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,通過了省公司組織的概、預(yù)算資格考核,并獲得了資格證書。
篇3
會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng),會(huì)議通知就是單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。那么,要怎么寫會(huì)議通知呢?下面是小編為你帶來的會(huì)議通知格式范文,歡迎參閱。
會(huì)議通知書寫方法通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式,例如《關(guān)于______的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決___的問題,經(jīng)___批準(zhǔn),現(xiàn)將___,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
三、結(jié)尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。
會(huì)議通知范文1:公司各部門:
公司定于20__年10月9日召開全體員工工作會(huì)議,具體要求通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20__年10月9日下午18:00
二、會(huì)議地點(diǎn):公司總部會(huì)議室
三、參會(huì)人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:___
五、攝像:___
六、相關(guān)要求:
1、參會(huì)人員不得無故遲到、早退、請(qǐng)假等。
2、參會(huì)人員統(tǒng)一著工裝參會(huì)。
3、參會(huì)人員需攜帶筆與筆記本,做好會(huì)議記錄。
4、參會(huì)人員會(huì)議前需將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音,會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)。
____________有限公司
20__年10月9日
會(huì)議通知范文2:各職能中心、各分公司:
為了及時(shí)掌握企業(yè)月度經(jīng)營(yíng)狀況,了解各分公司管理現(xiàn)狀,持續(xù)加強(qiáng)改善各職能中心的不足和解決各中心的問題,公司決定召開二一五年五月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議:
一、會(huì)議時(shí)間:20__年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。
二、會(huì)議地點(diǎn):總公司大會(huì)議室。
三、參會(huì)人員:公司總部各中心負(fù)責(zé)人、各分公司副總級(jí)以上(含)人員;名單詳見附件一。
四、會(huì)議議程:詳見附件二。
五、相關(guān)要求:
1)各分公司、各中心及有關(guān)部門須客觀、準(zhǔn)確、全面地陳述20__年4月度實(shí)際經(jīng)營(yíng)績(jī)效和困難、問題點(diǎn),為20__年5月度企業(yè)發(fā)展制定更加科學(xué)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。
2)各分公司、各中心及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)20__年4月度主要工作完成情況、存在問題的解決措施及所需支持;提出20__年5月度工作計(jì)劃及目標(biāo)。(會(huì)議流程詳見附件)
3)總裁或常務(wù)副總對(duì)工作匯報(bào)及發(fā)言進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、交辦20__年5月重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng)。
4)為確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行,請(qǐng)參會(huì)人員做好會(huì)前準(zhǔn)備發(fā)言準(zhǔn)備,并于20__年4月30日12:00前將書面材料(PPT文件,內(nèi)含需要有待解決的問題及所需支持)發(fā)送至總裁辦郵箱。 請(qǐng)各參會(huì)人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
特此通知!
附件一:《5月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議參會(huì)人員名單》
附件二:《5月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議程》
_____有限公司
二〇__年四月二十日
會(huì)議通知范文3:所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
__廠
_年_月_日
會(huì)議通知范文4:中心各部門:
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20__年__月__日(星期一)下午14:00時(shí),在中心二樓會(huì)議室召開20__年度工作總結(jié)大會(huì),部署20__年度相關(guān)工作,為確保本次會(huì)議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本次會(huì)議屆時(shí)有__ 領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作,要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20__年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20__年度的重點(diǎn)工作。
四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議。
五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄,會(huì)后部門負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。各自書面匯報(bào)材料于1月25日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、會(huì)議匯報(bào)工作程序:副主任——財(cái)務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會(huì)議場(chǎng)所較小,本次會(huì)議共計(jì)劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(___、___),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財(cái)務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,__管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會(huì)議。
九、各部門安排人員參加本次會(huì)議時(shí)盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負(fù)責(zé)人在__月__日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。
特此通知
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篇4
優(yōu)化現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)流程,細(xì)化部分管理流程。由于三集五大改革需要,檢修分公司由原變電、輸電、電纜、帶電四家單位重新組合,擴(kuò)大了專業(yè)覆蓋范圍,過去流程難以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。檢修分公司自合并以來,對(duì)四個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理,全體財(cái)務(wù)人員深入各專業(yè)工區(qū)調(diào)研,并通過職能處室發(fā)揮其歸口部門作用,捋順各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)人員提出新增業(yè)務(wù)需求和功能需求變化仔細(xì)斟酌,將切實(shí)可行的需求更新部分業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化部分運(yùn)轉(zhuǎn)低效的流程。同時(shí),將銜接緊密的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步融合進(jìn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,更新財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程手冊(cè),明確與標(biāo)準(zhǔn)流程相關(guān)的系統(tǒng)操作細(xì)節(jié),將財(cái)務(wù)管控流程與公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作銜接。建立標(biāo)準(zhǔn)流程監(jiān)控機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控能力。開展財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程監(jiān)控,按照“監(jiān)控能力逐步提升,監(jiān)控流程逐批部署”的策略,對(duì)步驟合規(guī)性、崗位合規(guī)性、流程效能和流程狀態(tài)開展監(jiān)控,綜合考慮檢修分公司實(shí)際情況,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)用化結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。針對(duì)業(yè)務(wù)流程的變化,為防止財(cái)務(wù)控制功能弱化,不斷優(yōu)化內(nèi)部工作標(biāo)準(zhǔn)化流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)的管理和應(yīng)用,通過理順各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前端部門的控制和監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)賬目往來渠道暢通和各環(huán)節(jié)的規(guī)范性。以辦公用品出入庫(kù)為例,在出入庫(kù)時(shí),需要辦公室行管中心專責(zé)審核、主任把關(guān),只有審核通過的辦公用品才能出入庫(kù),月末還要由專責(zé)和庫(kù)管員對(duì)賬,以最大限度地避免庫(kù)存辦公用品數(shù)量和規(guī)格存在誤差,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
二、重視內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)控
有效發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。公司財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要作用,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,將會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制延伸到公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,保障整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安全運(yùn)行。會(huì)計(jì)人員在充分掌握和研究政策的基礎(chǔ)上,為企業(yè)把好成本控制關(guān)、風(fēng)險(xiǎn)收益關(guān)和經(jīng)濟(jì)行為關(guān),盡力規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值。對(duì)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行有效監(jiān)督,狠抓經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)合規(guī)合法。檢修分公司通過結(jié)合公司協(xié)同監(jiān)督工作,制定常態(tài)化的自查工作方案,明確職責(zé)與分工,分別從會(huì)計(jì)憑證管理、賬務(wù)處理、成本費(fèi)用管理等方面有序開展,并以此為契機(jī)全面評(píng)估分公司成本管理風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)修訂《檢修分公司資金審批的規(guī)定》《檢修分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理實(shí)施細(xì)則》,在細(xì)化費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審批手續(xù)及佐證材料的提供,提升成本列支的規(guī)范性。高度重視內(nèi)外部審計(jì),實(shí)行財(cái)務(wù)部門審計(jì)問題“三制度”,即:“匯報(bào)制度”“隨改制度”“典型案例分析制度”?!皡R報(bào)制度”,就是將內(nèi)外審計(jì)遇到的財(cái)務(wù)相關(guān)問題,特別是基礎(chǔ)工作反應(yīng)出來的問題如實(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體情況,讓單位負(fù)責(zé)人充分了解、重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。“隨改制度”,就是將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真分析并查找原因,制定有效整改措施,實(shí)時(shí)整改,確保類似問題不再發(fā)生。例如將依法治企專項(xiàng)檢查反映的問題,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,及時(shí)制定整改方案,逐項(xiàng)落實(shí)。“典型案例分析制度”,就是對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的共性問題的基本情況、存在問題和改進(jìn)措施進(jìn)行細(xì)致分析,分類整理,形成案例,借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、消除隱患,提高會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量,推進(jìn)規(guī)范化管理,將財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,提升管理效益。
三、提高會(huì)計(jì)工作效率
持續(xù)深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用。加強(qiáng)源頭信息質(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息一次錄入、憑證自動(dòng)生成;應(yīng)用協(xié)同、對(duì)賬功能,實(shí)現(xiàn)合并抵銷憑證自動(dòng)生成;開展財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)編制,報(bào)表編審質(zhì)量和效率逐步提升。推廣財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)在各單位的常態(tài)化應(yīng)用。推動(dòng)將會(huì)計(jì)核算規(guī)則嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng),簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)記賬過程,進(jìn)一步提升核算的規(guī)范化、自動(dòng)化水平。推動(dòng)套裝軟件工程、物資、資產(chǎn)等信息集成,實(shí)現(xiàn)相關(guān)報(bào)表信息的“一鍵式”生成。
四、全方位開展決策分析
夯實(shí)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門集成數(shù)據(jù)治理,優(yōu)化數(shù)據(jù)集成方式,縮短業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換時(shí)間,提高數(shù)據(jù)處理效率。確保公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)向上傳的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析手段。深化應(yīng)用國(guó)網(wǎng)輔助決策分析系統(tǒng)的建設(shè)成果,以盈利能力、發(fā)展能力、償債能力指標(biāo)為重點(diǎn),建立分析評(píng)價(jià)體系。充分利用與財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)密切的各種數(shù)據(jù),研究建立包括現(xiàn)金流量趨勢(shì)、企業(yè)償債能力等重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)指標(biāo)分析模型,通過模型得出規(guī)律性的結(jié)論,增強(qiáng)輔助決策支持能力。
五、注重綜合型人才的培養(yǎng)
篇5
根據(jù)《關(guān)于開展廢舊物資處理效能監(jiān)察的通知》要求,200*年*月25日,__分公司對(duì)廢舊物資處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察立項(xiàng),著重對(duì)__車間鋼材邊角余料及廢舊設(shè)備等廢舊物資的處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察。通過200*年一年的運(yùn)行,目前,此項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將__*分公司開展廢舊物資處理效能監(jiān)察工作匯報(bào)如下:
一.組織健全,加強(qiáng)對(duì)廢舊物資處理效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。立項(xiàng)之初,我分公司即成立以黨委書記為組長(zhǎng)、生產(chǎn)副經(jīng)理、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部和車間負(fù)責(zé)人組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo),分公司材料設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資處理工作的具體實(shí)施,黨群工作部紀(jì)檢監(jiān)察人員負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資處理的全過程監(jiān)督。
二.加強(qiáng)過程控制,規(guī)范操作程序。
分公司于1、4季度分別對(duì)我車間鋼材邊角余料進(jìn)行了處理,3季度,對(duì)部分廢舊設(shè)備進(jìn)行了處理。對(duì)這些廢舊物資的處理,首先由材料設(shè)備部提出《廢舊物資處理申請(qǐng)》,分公司技術(shù)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部等綜合施工生產(chǎn)、質(zhì)量安全和財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行綜合審查,分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員及車間工人代表進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理確認(rèn)后進(jìn)行處理。然后,由材料設(shè)備部向社會(huì)廢舊物資處理的信息,對(duì)前來投標(biāo)的競(jìng)標(biāo)人資格進(jìn)行審查后確定競(jìng)標(biāo)人,發(fā)出競(jìng)標(biāo)書。第三,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到競(jìng)標(biāo)人的標(biāo)書后,組織公司領(lǐng)導(dǎo)、車間、工程管理部、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部及紀(jì)檢監(jiān)察人員集中進(jìn)行開標(biāo),以價(jià)高并能滿足預(yù)交訂金、承諾遵紀(jì)守法和廠規(guī)以及負(fù)責(zé)清場(chǎng)的競(jìng)標(biāo)人中標(biāo)。物資出廠時(shí),由我車間派人進(jìn)行裝車監(jiān)督,門衛(wèi)負(fù)責(zé)出門最終驗(yàn)貨旅行。
三.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保廢舊物資處理工作規(guī)范、透明。
分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員自始至終參與到廢舊物資處理工作的中去,從處理申請(qǐng)、發(fā)出標(biāo)書到開標(biāo)定標(biāo)以及出廠驗(yàn)貨等環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)督檢查。部分職工代表也參與到監(jiān)督檢查中,增加了透明度。
我分公司共處理廢舊鋼材邊角料16.81萬噸。計(jì)30933萬元,處理6~70年代出廠的臺(tái)鉆搖臂鉆等報(bào)廢設(shè)備700臺(tái),共計(jì)122620__元。
四.效能監(jiān)察工作的特點(diǎn):
篇6
1、建立健全作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu),配備專職或者兼職職業(yè)健康管理人員。
2、單位主要責(zé)任人是本單位職業(yè)危害防治第一責(zé)任人,對(duì)本單位職業(yè)健康管理全面負(fù)責(zé)。
3、建立健全職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程。
4、存在職業(yè)危害的作業(yè)場(chǎng)必須符合法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的其他規(guī)定。
5、對(duì)從業(yè)人員要進(jìn)行崗前、崗中職業(yè)健康培訓(xùn),督促?gòu)臉I(yè)人員遵守相關(guān)職業(yè)危害規(guī)定。
6、新建項(xiàng)目的職業(yè)危害防護(hù)措施,嚴(yán)格執(zhí)行“三同時(shí)”規(guī)定。
7、存在職業(yè)危害的場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)在醒目位置設(shè)置公告欄,告知作業(yè)場(chǎng)所存在的危害因素。
8、單位必須為從業(yè)人員配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)危害防護(hù)用品,并督促指導(dǎo)從業(yè)人員正確佩戴使用。
9、單位必須經(jīng)常對(duì)職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢修、保養(yǎng),并定期檢測(cè),保證其處于正常狀態(tài)。
10、加強(qiáng)對(duì)作業(yè)場(chǎng)所危害因素的異常監(jiān)測(cè),檢測(cè)結(jié)果,及時(shí)公布。
11、單位應(yīng)當(dāng)為從業(yè)人員建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
12、單位應(yīng)當(dāng)采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備替代產(chǎn)生職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備,對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)危害而隱瞞使用的,要追究其責(zé)任。
13、單位必須按規(guī)定對(duì)職工進(jìn)行崗前體檢和職業(yè)危害體檢。
二、職業(yè)危害申報(bào)制度
1、單位應(yīng)按照國(guó)家申報(bào)規(guī)定及時(shí)、如實(shí)申報(bào)職業(yè)危害,并接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理。
2、新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收之日起30日內(nèi)必須進(jìn)行首次職業(yè)危害申報(bào)。
3、作業(yè)場(chǎng)所危害申報(bào)必須提供下列資料:
(1)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的基本情況;
(2)產(chǎn)生職業(yè)危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料的情況;
(3)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素的種類、濃度和強(qiáng)度的情況;
(4)作業(yè)場(chǎng)所接觸職業(yè)危害因素的人數(shù)及分布情況;
(5)職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施及個(gè)人防護(hù)用品的配備情況;
(6)對(duì)接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員的管理情況;
(7)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他資料。
4、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害每年申報(bào)一次。
5、各分公司、有關(guān)部室負(fù)責(zé)職業(yè)危害申報(bào)技術(shù)資料的準(zhǔn)備。
6、安全部負(fù)責(zé)職業(yè)危害申報(bào)資料整理及上報(bào)工作。
三、職業(yè)安全健康宣傳教育、培訓(xùn)制度
一、職業(yè)安全健康宣傳
1、公司利用《礦山安全報(bào)》、電子公示欄、版面進(jìn)行職業(yè)健康宣傳。
2、分公司要通過墻報(bào)、公示欄、會(huì)議、培訓(xùn)、張貼標(biāo)語(yǔ)等形式開展職業(yè)健康宣傳。
3、生產(chǎn)車間要利用班前班后會(huì)、安全報(bào)閱讀、現(xiàn)場(chǎng)崗位職業(yè)危害講解以及職業(yè)危害標(biāo)志牌標(biāo)識(shí)、公告欄等進(jìn)行職業(yè)健康宣傳。
二、職業(yè)健康教育培訓(xùn)
1、單位主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的安全教育培訓(xùn)
公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,分公司經(jīng)理、副經(jīng)理以及安全生產(chǎn)管理人員、專職安技人員分別由省、市安監(jiān)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考核和發(fā)證。根據(jù)證件有效時(shí)間,到期進(jìn)行復(fù)訓(xùn)。
2、入廠新工人安全教育培訓(xùn)
凡入廠新工人、新調(diào)入人員、新分配的大中專學(xué)生、來廠實(shí)習(xí)人員,由用人部門通知安全部門,并由安全部門組織進(jìn)行礦山、車間、班組三級(jí)安全生產(chǎn)教育,井下作業(yè)人員培訓(xùn)時(shí)間不少于七十二小時(shí),露天作業(yè)人員培訓(xùn)時(shí)間不少于四十小時(shí)。經(jīng)考試合格后,方準(zhǔn)上崗工作,成績(jī)歸檔存查。
1)分公司安全教育由分公司安全科組織進(jìn)行培訓(xùn),教育內(nèi)容:
①黨和政府關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、《職業(yè)病防治法》、《安全生產(chǎn)法》、《作業(yè)場(chǎng)所健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)管理辦法》、《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等。
②分公司安全生產(chǎn)奮斗目標(biāo)、管理組織、實(shí)施措施及生產(chǎn)工藝基本情況。
③綜合安全知識(shí),分公司主要危險(xiǎn)區(qū)域和典型事故分析及防范措施。
④分公司的各種安全管理制度和安全技術(shù)總則。
2)車間級(jí)安全教育由車間安全組或兼職安全員負(fù)責(zé)組織進(jìn)行培訓(xùn),教育內(nèi)容:
①本車間安全生產(chǎn)組織及生產(chǎn)工藝流程。
②本車間的安全技術(shù)規(guī)程、職業(yè)健康操作規(guī)程,安全制度與規(guī)定。
③本車間的主要職業(yè)危害因素和典型事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及防范措施。
3)班組教育由班組長(zhǎng)或指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn),主要內(nèi)容:
①本班組生產(chǎn)組織及生產(chǎn)工藝流程。
②本班組作業(yè)中的危害因素和應(yīng)急防范措施。
③本班組崗位勞動(dòng)保護(hù)用品佩戴、使用規(guī)定。
④本班組主要設(shè)備性能及安全規(guī)程以及主要環(huán)節(jié)的危害防范注意事項(xiàng)。
⑤本班組崗位職業(yè)健康操作規(guī)程和職業(yè)危害防治措施規(guī)定。
⑥制訂實(shí)施師徒合同、包學(xué)、包會(huì)、保安全、尊師愛徒。必需在有經(jīng)驗(yàn)的老工人帶領(lǐng)工作4個(gè)月后,才能單獨(dú)作業(yè)。
3、調(diào)換新崗位和采用新工藝人員的教育培訓(xùn)
凡調(diào)換新崗位人員和采用新設(shè)備、新工藝的崗位人員,要重新進(jìn)行安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方準(zhǔn)上崗作業(yè)。
1)分公司安全科負(fù)責(zé)組織進(jìn)行安全教育培訓(xùn),內(nèi)容按《入廠新工人安全教育制度》執(zhí)行。
2)采用新設(shè)備、新工藝的崗位人員,必須由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專門的安全技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),考試合格后,方可上崗作業(yè)。
3)告知崗位工人,新設(shè)備、新設(shè)備存在的危害因素以及防范措施。
4、特殊工種的安全教育培訓(xùn)
對(duì)從事電氣作業(yè)、機(jī)動(dòng)車駕駛、起重起吊、金屬焊接、壓力容器、爆破、卷?yè)P(yáng)、通風(fēng)、尾礦、水泵等特殊工種的作業(yè)人員,必須進(jìn)行特殊工種的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。
1)、由市安監(jiān)局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門培訓(xùn)教育,經(jīng)考試合格,領(lǐng)取操作資格證后,方可上崗操作。并根據(jù)證件的有效時(shí)間,到期進(jìn)行復(fù)訓(xùn)。
2)、每年公司要對(duì)其進(jìn)行一次安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。
3)、凡新增或調(diào)換的特殊工種人員,必須由市安監(jiān)局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門教育培訓(xùn),考試合格取得操作資格證后,才能上崗作業(yè)。
5、一般職工安全教育培訓(xùn)
1)由公司或分公司每年對(duì)基層領(lǐng)導(dǎo)干部、班組長(zhǎng)、專職安全人員進(jìn)行一次安全管理和職業(yè)健康知識(shí)安全教育培訓(xùn),并考試存檔。要求必須有簽到表、教案、考試卷紙及考分花名表。
2)為了不斷提高職工安全意識(shí)和防治職業(yè)危害意識(shí),增強(qiáng)安全責(zé)任感。分公司每年必須對(duì)在職工人進(jìn)行不少于二十小時(shí)的安全教育培訓(xùn),要有計(jì)劃、簽到表、培訓(xùn)教案、考試卷紙及考分花名表。
3)一般“三違”人員由分公司安全科進(jìn)行安全教育培訓(xùn),時(shí)間不少于一天;嚴(yán)重“三違”人員由公司安全部進(jìn)行安全教育培訓(xùn),時(shí)間不少于一周。安全科、安全部,并將“三違”人員安全教育培訓(xùn)情況存檔。
四、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施、
應(yīng)急救援裝備維護(hù)檢修制度
1、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施必須通過三同時(shí)驗(yàn)收。
2、生產(chǎn)單位要定期對(duì)職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行。
3、任何人不得隨意拆卸、毀壞職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施、標(biāo)志。
4、如在維修設(shè)備時(shí)需要拆除防護(hù)設(shè)施,在維修安裝完成后應(yīng)該將防護(hù)設(shè)施恢復(fù)原狀。
5、生產(chǎn)單位要妥善保護(hù)公司配備的應(yīng)急救援設(shè)備(醫(yī)療箱、氧氣袋、擔(dān)架、隔離式呼吸器等),不得隨意損壞。
6、公司要定期對(duì)應(yīng)急裝備設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè),分公司要定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),保證應(yīng)急設(shè)備裝置處于良好狀態(tài)。
7、對(duì)配備的救援裝備應(yīng)登記建檔,專人管理,不能隨便領(lǐng)取,私自損壞。
五、勞動(dòng)防護(hù)用品
采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、報(bào)廢管理制度
為規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,保障職工安全和健康,保護(hù)勞動(dòng)者免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害,根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)、貯存和出入庫(kù)
公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)和貯存。所采購(gòu)的勞動(dòng)防護(hù)用品的質(zhì)量和性能必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須具有安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證;一般勞動(dòng)防護(hù)用品,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)的勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行驗(yàn)收,審核勞動(dòng)防護(hù)用品供貨廠家資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)資料,監(jiān)事會(huì)和工會(huì)組織督促檢查。
勞動(dòng)防護(hù)用品的保管和出入庫(kù)工作由供應(yīng)部統(tǒng)一管理,要設(shè)立勞動(dòng)防護(hù)用品專用貯存庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)具體負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品保管、出入庫(kù)和日常管理工作,保證勞動(dòng)防護(hù)用品的貯存安全,防止腐爛變質(zhì),如有庫(kù)存不足、品種不全等情況,要及時(shí)報(bào)告給供應(yīng)部安排采購(gòu)。
二、勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放
(一)勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
1、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用周期,由公司安全技術(shù)部組織,勞動(dòng)防護(hù)用品評(píng)估人員參與,根據(jù)《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》以及本企業(yè)各工種的勞動(dòng)環(huán)境和勞動(dòng)條件制定,配備具有相應(yīng)安全、衛(wèi)生性能的勞動(dòng)防護(hù)用品。
勞動(dòng)條件、工作環(huán)境發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),滿足生產(chǎn)需要。一般情況,一年進(jìn)行一次勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)修訂。
2、對(duì)于生產(chǎn)中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護(hù)品,防毒面具,防塵口罩等特殊勞動(dòng)防護(hù)用品,必須根據(jù)特定工種的要求配備齊全,并保證質(zhì)量。
3、凡是從事多種作業(yè)或在多種勞動(dòng)環(huán)境中作業(yè)的人員,應(yīng)按其主要作業(yè)的工種和勞動(dòng)環(huán)境配備勞動(dòng)防護(hù)用品。
4、生產(chǎn)管理、調(diào)度、保衛(wèi)、安全部門等有關(guān)人員,應(yīng)根據(jù)其經(jīng)常進(jìn)入的生產(chǎn)區(qū)域,配備相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品。
5、企業(yè)應(yīng)有公用的安全帽、工作服,供外來參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時(shí)借用。公用的勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)保持整潔,專人保管,如有丟失,要查清責(zé)任,折價(jià)賠償。
6、在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時(shí),有毒有害氣體可能泄漏的作業(yè)場(chǎng)所,除對(duì)作業(yè)人員配備常規(guī)勞動(dòng)防護(hù)用品外,還應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)醒目處放置必需的防毒護(hù)具,以備逃生、搶救時(shí)應(yīng)急使用。用人單位還應(yīng)有專人和專門措施,定期保養(yǎng),保證其處于良好待用狀態(tài)。
(二)勞保防護(hù)用品的發(fā)放。公司人力資源部負(fù)責(zé)全公司的勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放,按照《勞保用品管理系統(tǒng)專用軟件》實(shí)施要求和《公司勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,建立和健全職工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放登記卡片,按時(shí)記載發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品情況和辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),定時(shí)核對(duì)各工種崗位勞動(dòng)防護(hù)用品的種類和使用期限。
新工人上崗前安全教育,要專門進(jìn)行有關(guān)正確使用和保養(yǎng)勞動(dòng)防護(hù)用品的培訓(xùn),各分公司綜合辦勞保管理員在發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品時(shí),也要向領(lǐng)用人講清正確使用方法,提醒職工自覺進(jìn)行勞動(dòng)防護(hù)用品保養(yǎng)。
發(fā)放程序如下:
1、公司人力資源部每月31日前對(duì)員工按工種、標(biāo)準(zhǔn)造出下月《月份勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》。各分公司綜合辦勞保管理員可以登陸《勞保用品管理系統(tǒng)》(網(wǎng)絡(luò)版)進(jìn)入固定物品發(fā)放——預(yù)發(fā)登記——車間(分公司)選擇——打印——打印設(shè)置——打印《月份勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》,或者到公司人力資源部索取。
2、各分公司綜合辦勞保管理員按照《月份勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》中的護(hù)品名稱、預(yù)發(fā)時(shí)間,由職工本人簽字后,對(duì)個(gè)人開出手工《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用人到財(cái)務(wù)部駐分公司材料會(huì)計(jì)處換取《出庫(kù)單》,倉(cāng)庫(kù)保管員憑《出庫(kù)單》發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品。
3、每月26日前,各分公司綜合辦勞保管理員對(duì)本單位當(dāng)月的勞動(dòng)防護(hù)用品情況,按礦山、選礦、管理勤雜等部門分別匯總,編制《月份勞動(dòng)防護(hù)用品匯總表》,連同《月份勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》一并報(bào)公司人力資源部進(jìn)行登記、入賬。
三、勞動(dòng)防護(hù)用品的使用
(一)使用勞動(dòng)防護(hù)用品的原則和要求
1、使用勞動(dòng)防護(hù)用品必須根據(jù)勞動(dòng)條件、需要保護(hù)的部位和要求,科學(xué)合理地進(jìn)行選型。
2、必須進(jìn)行正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品的培訓(xùn),讓使用人員熟悉勞動(dòng)防護(hù)用品的型號(hào)、功能、適用范圍和使用方法。
3、勞動(dòng)防護(hù)用品,必須嚴(yán)格按照規(guī)定正確使用。使用前,要認(rèn)真檢查,確認(rèn)完好、可靠、有效,嚴(yán)防誤用或使用不符合安全要求的護(hù)具。
4、特殊防護(hù)用品,如防毒面具等還應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)、實(shí)際操作考核合格。
5、職工進(jìn)入生產(chǎn)崗位、檢修現(xiàn)場(chǎng),必須按規(guī)定穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品,并正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品。
6、不許穿戴(或使用)不合格的勞動(dòng)防護(hù)用品,不許濫用勞動(dòng)防護(hù)用品。對(duì)于在易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場(chǎng)所、明火作業(yè)的工人,禁止發(fā)放、使用化纖防護(hù)用品。防護(hù)服裝的式樣,應(yīng)當(dāng)以符合安全生產(chǎn)要求為主,做到適用美觀、大方。
7、勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)妥善保護(hù),不得拆改,應(yīng)經(jīng)常保持整潔、完好,起到有效的保護(hù)作用,如有缺損應(yīng)及時(shí)處理。
(二)、勞動(dòng)防護(hù)用品的使用管理
1、員工在工作時(shí)必須按要求正確佩戴使用勞動(dòng)防護(hù)用品,否則按違章處理。
2、車間、班組要對(duì)員工使用勞動(dòng)防護(hù)用品的情況,隨時(shí)進(jìn)行檢查。
3、分公司車間、班組在組織職工安全教育時(shí),幫助職工增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),鼓勵(lì)職工正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,必須監(jiān)管和教育新員工如何正確佩戴和使用;在日常工作中,發(fā)現(xiàn)班組員工有不正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品的,要及時(shí)更正并予以批評(píng)教育。
4、公司安全部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司員工勞動(dòng)防護(hù)用品的使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章按“三違”處罰規(guī)定進(jìn)行處理。
四、勞動(dòng)防護(hù)用品的保養(yǎng)和檢測(cè)
發(fā)給職工的勞動(dòng)防護(hù)用品由職工本人按要求定期保養(yǎng);供外來參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時(shí)借用的公用勞動(dòng)防護(hù)用品指定專人保管,定期保養(yǎng),應(yīng)保持整潔,保證各種勞動(dòng)防護(hù)用品始終處于良好狀況。
勞動(dòng)防護(hù)用品的檢測(cè),除上級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和安監(jiān)部門例行質(zhì)量檢測(cè)外,單位內(nèi)部檢測(cè)由安全技術(shù)和供應(yīng)部門聯(lián)合進(jìn)行,每半年一次,保證勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量穩(wěn)定、可靠。
五、勞動(dòng)防護(hù)用品的評(píng)估
每年的一月和七月,由安全技術(shù)部組織,安全管理人員、職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)醫(yī)務(wù)專業(yè)人員和職工代表參加,召開勞動(dòng)防護(hù)用品的評(píng)估會(huì)議。針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)自身風(fēng)險(xiǎn),以及為職工的頭、手、眼睛、臉、聽力、腳、呼吸、熱、凍、觸電等方面保護(hù)所提供的勞動(dòng)防護(hù)用品適應(yīng)程度、配備標(biāo)準(zhǔn)、使用年限、質(zhì)量要求進(jìn)行全面評(píng)估,通過作業(yè)場(chǎng)所的風(fēng)險(xiǎn)分析,識(shí)別勞動(dòng)防護(hù)用品的需求,為勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)修訂提供可靠依據(jù)。
六、職業(yè)危害日常監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、評(píng)價(jià)制度
1、公司、分公司要指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)危害日常監(jiān)測(cè)工作。
2、監(jiān)測(cè)人員要將監(jiān)測(cè)危害因素濃度變化情況,記錄存檔。
3、職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)、采樣、布點(diǎn)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
4、公司每年委托有資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)各分公司職業(yè)危害因素檢測(cè)一次,每3年至少對(duì)生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)一次。
5、生產(chǎn)單位要對(duì)監(jiān)測(cè)、檢測(cè)結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)的立即采取治理措施,確保本單位生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所符合職業(yè)健康環(huán)境和條件。
6、公司要將職業(yè)危害監(jiān)測(cè)、檢測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告,下發(fā)到各生產(chǎn)單位,并登記存檔。
七、從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、檔案管理制度
1、新工人入廠必須到規(guī)定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,要將體檢情況存入個(gè)人健康檔案。
2、對(duì)接觸粉塵、噪音等危害職業(yè)的人員必須要進(jìn)行上崗前、在崗時(shí)、離崗前的健康檢查。
3、從事職業(yè)危害的人員,公司每?jī)赡杲M織進(jìn)行一次職業(yè)危害健康體檢。
4、生產(chǎn)單位不得安排有職業(yè)禁忌癥的人員從事其所禁忌的作業(yè)。
5、生產(chǎn)單位不得安排孕期、哺乳期的女職工對(duì)本人和胎兒有危害的作業(yè)。
6、對(duì)未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的人員不得解除或者終止勞動(dòng)合同。
7、勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同時(shí)、單位必須如實(shí)、無償提供個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件。
8、生產(chǎn)單位發(fā)現(xiàn)疑似作業(yè)病、職業(yè)病人時(shí)要及時(shí)向公司職業(yè)健康管理部門報(bào)告。
9、生產(chǎn)單位要根據(jù)公司規(guī)定對(duì)從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N和保健措施。
10、公司、分公司職業(yè)衛(wèi)生檔案設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,不得隨意損壞、丟失、傳播,永久保存。
11、各種記錄材料要按規(guī)定及時(shí)存檔,并進(jìn)行分檔歸類管理。
12、檔案的調(diào)閱應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或職業(yè)衛(wèi)生管理人員的批準(zhǔn)。
八、職業(yè)危害事故報(bào)告和調(diào)查處理制度
1、各分公司對(duì)可能發(fā)生急性職業(yè)損害的生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所,設(shè)置通信報(bào)警裝置,沖洗設(shè)備、應(yīng)急撤離通道。
2、生產(chǎn)單位對(duì)可能發(fā)生急性職業(yè)危害的生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所要配置滿足需要的現(xiàn)場(chǎng)救援設(shè)施。
3、發(fā)生職業(yè)危害事故時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員要立即向班組長(zhǎng)匯報(bào),班組長(zhǎng)要向車間匯報(bào),車間要向分公司值班經(jīng)理匯報(bào),值班經(jīng)理要向公司指揮中心或者值班經(jīng)理匯報(bào)。
4、發(fā)生事故后,生產(chǎn)單位要采取有效措施,減少或者消除職業(yè)危害因素,防止事故擴(kuò)大。
5、對(duì)在事故中遭受職業(yè)危害的人員,要及時(shí)組織救治。
6、公司、分公司要根據(jù)事故的嚴(yán)重程度施行分級(jí)管理,嚴(yán)格按照“四不放過”的原則調(diào)查處理職業(yè)危害事故。
一般職業(yè)危害事故由分公司安全科調(diào)查處理,嚴(yán)重職業(yè)危害事故由公司安全部調(diào)查處理。
7、對(duì)發(fā)生職業(yè)危害事故的單位,公司要根據(jù)安全目標(biāo)管理責(zé)任制規(guī)定,對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。
8、各單位要建立職業(yè)危害事故臺(tái)賬,事故調(diào)查的有關(guān)資料要存檔保存。
9、如發(fā)生重大職業(yè)病事故,公司要及時(shí)向安全監(jiān)督管理部門上報(bào)。
九、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害預(yù)防管理制度
1、新建擴(kuò)建項(xiàng)目要委托有資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)評(píng)價(jià)。
2、將預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審查資料向縣安監(jiān)局部門上報(bào)備案。
3、建設(shè)項(xiàng)目在初步設(shè)計(jì)中必須編制職業(yè)危害防治專篇,并將職業(yè)危害防治專篇,報(bào)安監(jiān)局備案。
4、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用。所需費(fèi)用要納入建設(shè)項(xiàng)目工程預(yù)算。
5、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,建設(shè)單位要委托有資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)危害控制效果評(píng)價(jià)。
6、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害項(xiàng)目設(shè)施必須依法進(jìn)行竣工驗(yàn)收審查。
7、建設(shè)單位要將職業(yè)危害控制評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收批復(fù)文件,報(bào)安監(jiān)局備案。
8、建設(shè)單位主管部門、安全部門要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害預(yù)防情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向施工單位提出整改要求。
十、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度
1、公司職業(yè)健康管理科負(fù)責(zé)對(duì)各單位進(jìn)行職業(yè)危害防治工作檢查。
2、對(duì)各單位的職業(yè)健康管理制度和操作規(guī)程進(jìn)行檢查指導(dǎo),督促其建立健全各項(xiàng)職業(yè)健康管理制度。
3、定期對(duì)生產(chǎn)單位作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害進(jìn)行巡回檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。
4、每月要對(duì)井下生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行兩次粉塵監(jiān)測(cè),對(duì)選場(chǎng)車間每月進(jìn)行一次粉塵監(jiān)測(cè)。
5、分公司要對(duì)作業(yè)場(chǎng)所衛(wèi)生環(huán)境不定時(shí)巡回檢查,保證作業(yè)場(chǎng)所清潔、干凈。
6、單位職業(yè)健康管理員定期對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)危害因素情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員整改。
7、班組長(zhǎng)要經(jīng)常對(duì)作業(yè)崗位防護(hù)設(shè)施情況進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改處理。
8、安全生產(chǎn)管理人員要經(jīng)常檢查督促崗位職工正確佩戴和使用個(gè)體勞動(dòng)防護(hù)用品。
篇7
目前對(duì)于理賠速度不僅是監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)注的指標(biāo),也是社會(huì)媒體報(bào)道的焦點(diǎn),更是各家公司搶占市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)手段。百日活動(dòng)期間,我公司重點(diǎn)加強(qiáng)小額賠案的管理,不斷加快結(jié)案速度,取得了一定的效果,現(xiàn)將XX分公司在快速理賠方面的一些方法和措施匯報(bào)如下:
一、各類型案件理賠速度情況:
1、實(shí)行車險(xiǎn)2000元以下車損案件1天結(jié)案,即出險(xiǎn)結(jié)案周期為24小時(shí),要求24小時(shí)內(nèi)結(jié)案占比不低于60%(即2000元以下案件24小時(shí)內(nèi)結(jié)案件數(shù)/全部2000元以下結(jié)案件數(shù))。
提取9、10、11月份的數(shù)據(jù)顯示,車險(xiǎn)2000元以下報(bào)案結(jié)案周期為3.43天,其中24小時(shí)內(nèi)結(jié)案件數(shù)占比為60.76%。
2、實(shí)行車險(xiǎn)2000-1萬元案件、非車險(xiǎn)5000元以下案件材料齊全1天結(jié)案,即理算結(jié)案周期為24小時(shí)。24小時(shí)內(nèi)結(jié)案占比不低于95%。
提取9、10、11月份的數(shù)據(jù)顯示,車險(xiǎn)2000-1萬元案件理算結(jié)案周期為0.36天,非車險(xiǎn)5000元以下案件理算結(jié)案周期為1.4天;車險(xiǎn)2000-1萬元案件24小時(shí)內(nèi)結(jié)案占比為93.01%,非車險(xiǎn)5000元以下案件24小時(shí)內(nèi)結(jié)案占比為80.54%。
3、實(shí)行車險(xiǎn)1萬元以上、非車險(xiǎn)5000元以上案件材料齊全3天賠付,即理算結(jié)案周期為72小時(shí)。72小時(shí)內(nèi)結(jié)案占比不低于90%。
提取9-10月份的數(shù)據(jù)顯示,車險(xiǎn)1萬元以上案件理算結(jié)案周期為2.99天,非車險(xiǎn)5000元以上案件理算結(jié)案周期為1.42天;車險(xiǎn)1萬元以上案件72小時(shí)內(nèi)結(jié)案占比為67.64%,非車險(xiǎn)5000元以上案件24小時(shí)內(nèi)結(jié)案占比為88.37%。
4、車險(xiǎn)當(dāng)期報(bào)案結(jié)案周期16.99天,同比縮短8.88天。
二、快速理賠采取的主要措施
1、實(shí)行GPS車輛定位系統(tǒng)進(jìn)行快速調(diào)度
使用GPS車輛定位系統(tǒng),調(diào)度人員可以直接通過電子地圖確定出險(xiǎn)地點(diǎn)的準(zhǔn)確位置,迅速查找到距離出險(xiǎn)地點(diǎn)最近的查勘車,實(shí)現(xiàn)“就近調(diào)度”和“一次性調(diào)度”,提高查勘定損人員的快速反應(yīng)能力,及時(shí)的到現(xiàn)場(chǎng)為客戶提供查勘服務(wù),大大減少客戶的等待時(shí)間。不僅提高了調(diào)度速度,節(jié)省了調(diào)度成本,提高了理賠工作效率,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了公司“就近調(diào)度、快速理賠、方便客戶”的服務(wù)宗旨。
2、實(shí)行3G上網(wǎng)本進(jìn)行查勘定損信息即時(shí)錄入
為提高理賠速度,縮短結(jié)案周期,進(jìn)一步提升公司客戶服務(wù)水平,公司給每輛查勘車配備了一臺(tái)3G上網(wǎng)本,要求現(xiàn)場(chǎng)查勘信息現(xiàn)場(chǎng)錄入,簡(jiǎn)易案件定損信息現(xiàn)場(chǎng)錄入,實(shí)現(xiàn)查勘定損信息的即時(shí)錄入,以加快查勘定損環(huán)節(jié)的處理速度。并規(guī)定了查勘、定損環(huán)節(jié)的處理時(shí)效,以保證案件的及時(shí)處理。
3、實(shí)行理賠綠色通道和一站式服務(wù)
對(duì)于賠款金額在2000元以內(nèi)的小額車險(xiǎn)案件,通過在易保系統(tǒng)中設(shè)置案件優(yōu)先級(jí)為“高”的方式,建立起理賠綠色通道或一站式服務(wù),實(shí)行核價(jià)、核損、理算、核賠和支付等各環(huán)節(jié)理賠人員快速處理機(jī)制,以提高小額案件的處理速度。
4、實(shí)行案件審批監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于超權(quán)限需上報(bào)紙質(zhì)賠案的案件,實(shí)行案件流轉(zhuǎn)時(shí)間登記制度,詳細(xì)記錄各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時(shí)間,已進(jìn)行案件審批時(shí)效監(jiān)督。另外,各中心支公司每周向分公司后援中心反饋紙質(zhì)賠案審批周期,建立起案件審批互相監(jiān)督機(jī)制,以保證賠案及時(shí)審批處理。
5、開展理賠管理活動(dòng)競(jìng)賽,設(shè)立理賠速度獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)
篇8
必須要指出的是:超市賣場(chǎng)的業(yè)務(wù)管理是一項(xiàng)非常細(xì)致和繁瑣的工作,它要求管理人員和一線業(yè)務(wù)員必須具備優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德。它更要求供應(yīng)商有正規(guī)的運(yùn)作管理機(jī)制和一整套的終端管理體系,從最專業(yè)的角度出發(fā)來進(jìn)行與超市賣場(chǎng)等重點(diǎn)終端客戶的合作。
本手冊(cè)將從超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)的合作洽談、公共關(guān)系、商品管理、結(jié)算(回款)四大項(xiàng)目來進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。 超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)的合作洽談工作
一、 新客戶的資信調(diào)查與評(píng)估
在與新客戶準(zhǔn)備進(jìn)行合作洽談之前,各分公司銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)先將對(duì)方的各方面情況進(jìn)行調(diào)查匯總,對(duì)合作對(duì)象之調(diào)查結(jié)果進(jìn)行資信評(píng)估,最后,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,在得到總公司總經(jīng)理的批示之下,方可確定與對(duì)方進(jìn)行較深層次的合作洽談工作。具體的操作流程是:
1、 資信調(diào)查
1) 由業(yè)務(wù)員與對(duì)方(最好是總部)的商品部進(jìn)行初步的接觸;
2) 對(duì)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)規(guī)模進(jìn)行調(diào)查并匯總;
3) 對(duì)對(duì)方的資信狀況(客戶回款情況)進(jìn)行調(diào)查并匯總;
4) 對(duì)對(duì)方各家分店的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
5) 對(duì)對(duì)方各家分店的價(jià)格體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
6) 對(duì)對(duì)方各家分店的商品結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
7) 對(duì)對(duì)方各家分店中辦公文具商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查并匯總;
8) 對(duì)對(duì)方的物流配送體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
9) 對(duì)對(duì)方的倉(cāng)庫(kù)管理和收貨管理流程進(jìn)行調(diào)查并匯總;
10) 將對(duì)方各部門(各分店)之管理人員名單和聯(lián)系方式進(jìn)行歸類并匯總;
2、 競(jìng)品調(diào)查
1) 各家分店中競(jìng)品的品種結(jié)構(gòu);
2) 各家分店中競(jìng)品的價(jià)格;
3) 各家分店中競(jìng)品的銷售情況;
4) 各家分店中競(jìng)品的促銷狀況;
5) 各家分店中競(jìng)品的包裝結(jié)構(gòu)(有無超市裝或特色包裝);
6) 各家分店中競(jìng)品的排面陳列情況;
7) 各家分店中競(jìng)品的新產(chǎn)品銷售情況;
8) 競(jìng)品公司的物流配送管理情況;
3、 評(píng) 估
1) 以上調(diào)查結(jié)果的第一手資料應(yīng)毫無保留地上交至總公司銷售部、分公司經(jīng)理手中,業(yè)務(wù)員自己留底一份備案;
2) 業(yè)務(wù)員與分公司經(jīng)理應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料顯示的情況進(jìn)行初步的評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果上報(bào)總公司銷售部;
3) 總公司銷售部將根據(jù)調(diào)查結(jié)果和分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的評(píng)估報(bào)告,對(duì)其展開第二輪評(píng)估;
4) 根據(jù)第二輪評(píng)估結(jié)果,總公司銷售部將會(huì)同分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)員對(duì)其展開第三輪的綜合評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將由總公司銷售部上報(bào)總經(jīng)理;
5) 根據(jù)總經(jīng)理意見對(duì)合作對(duì)象展開復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理;
6) 最后確定,并建立合作對(duì)象的管理檔案;
7) 評(píng)估的內(nèi)容包括:
·對(duì)方的經(jīng)營(yíng)能力;
·對(duì)方的管理能力;
·對(duì)方的擴(kuò)張能力;
·對(duì)方的信用狀況;
·對(duì)方的物流配送能力;
·預(yù)估合作成本;
·預(yù)估合作效益;
·預(yù)估合作潛力;
·預(yù)估合作風(fēng)險(xiǎn);
8) 評(píng)估等級(jí)為:
·優(yōu)
·次優(yōu)
·差
二、 洽談與合同簽訂
1、 洽談工作
1) 初步洽談
·銷售業(yè)務(wù)員在評(píng)估工作結(jié)束之后,立即著手與對(duì)方取得聯(lián)系,提出合作意向;
·與對(duì)方商品部負(fù)責(zé)人約定洽談時(shí)間;
·洽談前應(yīng)帶齊本公司各種產(chǎn)品資料、公司簡(jiǎn)介、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品目錄等;
·業(yè)務(wù)員的著裝應(yīng)端正、干凈、整潔,并應(yīng)守時(shí);
·使用專業(yè)業(yè)務(wù)語(yǔ)言,少粗語(yǔ)、多禮貌;
·初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案,滯留時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi);
·洽談完畢,返回時(shí)應(yīng)帶回對(duì)方有關(guān)合作方面的資料,如部分合同條款、價(jià)格傾向、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用等;
·回來后,應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理和總公司銷售部匯報(bào),并將資料信息反饋給以上兩部門;
·整理資料,并準(zhǔn)備下一輪洽談工作;
2) 第二輪洽談
·由銷售業(yè)務(wù)員與對(duì)方商品部負(fù)責(zé)人預(yù)約洽談時(shí)間,并同時(shí)告知對(duì)方:我方分公司經(jīng)理將與對(duì)方見面;
·洽談地點(diǎn)選擇,一般在對(duì)方(超市、賣場(chǎng))會(huì)客室或辦公室;
·分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時(shí)赴約;
·帶齊本輪洽談所需的資料;
·將第一次洽談的內(nèi)容進(jìn)行回顧;
·傾聽對(duì)方的合作要求、合作方式,觀察對(duì)方的合作態(tài)度;
·傾聽對(duì)方的價(jià)格回饋;
·傾聽對(duì)方的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用及銷售返傭方案;
·傾聽對(duì)方的商品結(jié)構(gòu)調(diào)整措施和商品配備方案;
·由分公司經(jīng)理對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
·由銷售業(yè)務(wù)員對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
·由分公司經(jīng)理對(duì)全程洽談內(nèi)容進(jìn)行綜合作答;
·傾聽對(duì)方對(duì)我方作答的反饋;
·傾聽對(duì)方對(duì)雙方合作之保留意見;
·洽談時(shí)間應(yīng)控制在一小時(shí)以內(nèi);
·洽談結(jié)束時(shí)應(yīng)取回對(duì)方的全部合同條款(原件),勤懇致辭,并保留真誠(chéng)合作意愿;
·返回公司后,分公司經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將本次洽談內(nèi)容進(jìn)行整理,以文件方式向總公司銷售部匯報(bào),并將全部合同條款傳真至總公司;
·總公司銷售部將迅速對(duì)合同條款和洽談情況進(jìn)行分析,并對(duì)部分合同條款進(jìn)行修改、調(diào)整,并提出合作意見和方案;
·銷售部將合作意見、方案、分公司經(jīng)理意見以及原合同上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理出具審批意見;
·銷售部迅速將總經(jīng)理批示下傳給分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,并通知作好第三輪洽談準(zhǔn)備;
·由業(yè)務(wù)員將我方對(duì)合作合同條款的修正案反饋給對(duì)方,并向?qū)Ψ筋A(yù)約第三輪洽談時(shí)間;
3) 進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用(略)
或可參考本人拙作:《包費(fèi)制--進(jìn)軍超市營(yíng)銷新策略》一文所述。
4) 第三輪洽談
·洽談之前,應(yīng)由業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ搅私馄鋵?duì)我方修正案的保留意見,確定本次洽談方案,并告知對(duì)方:我方總公司銷售部將派員參加;
·選擇洽談地點(diǎn);
·我方洽談代表為:總公司銷售部經(jīng)理(或K/A經(jīng)理)、分公司經(jīng)理和專職超市業(yè)務(wù)員;
·洽談時(shí),先傾聽對(duì)方對(duì)上次洽談內(nèi)容的復(fù)述;
·傾聽對(duì)方對(duì)修正案的反饋;
·傾聽對(duì)方對(duì)合同重點(diǎn)部分如:進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用、店慶費(fèi)用、促銷費(fèi)用、銷售返利、供貨價(jià)格的回饋意見;
·由總公司銷售部經(jīng)理申明我方的合作立場(chǎng)、態(tài)度和費(fèi)用承受底線;
·由分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員分別就原合同條款及修正案提出具體解決意見;
·雙方協(xié)商具體合作條款;
·協(xié)商供貨價(jià)格;
·協(xié)商供貨方式;
·協(xié)商結(jié)算方式;
·協(xié)商付款條件;
·協(xié)商完畢;洽談時(shí)間應(yīng)控制在兩小時(shí)以內(nèi);
2、 合同簽訂
·洽談完畢后,將原合同條款按雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修訂,修訂后的合同由銷售部經(jīng)理帶回總公司交總經(jīng)理進(jìn)行審核;
·總經(jīng)理蓋章簽字;
·提供合同附件(包括已議定的物流方案、供貨價(jià)格-報(bào)價(jià)單);
·銷售部將已簽字蓋章的合同以快遞方式郵寄給分公司,并由業(yè)務(wù)員將其交與對(duì)方商品部,在對(duì)方簽字蓋章后,將合同取回交總公司銷售部和財(cái)務(wù)室備案; 超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)的公共關(guān)系
三、 客情維護(hù)與公關(guān)技巧
1、 拜訪制度
1) 設(shè)計(jì)拜訪計(jì)劃
·初步劃分區(qū)域:分公司經(jīng)理和銷售主管根據(jù)各個(gè)城市的分布、規(guī)模、銷售員的人數(shù)、拜訪頻率等因素把城市劃分成塊,每一個(gè)區(qū)塊代表一位銷售員不同的工作范圍。
·設(shè)定目標(biāo)超市:主要是指銷售員管理片區(qū)內(nèi)的已合作的超市或賣場(chǎng)。
·片區(qū)細(xì)分:分公司經(jīng)理和銷售主管設(shè)計(jì)每一片區(qū)的管理計(jì)劃書。每一片區(qū)由專職的超市業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
·月覆蓋計(jì)劃:月覆蓋計(jì)劃是在一個(gè)月的拜訪周期里,超市業(yè)務(wù)員對(duì)片區(qū)內(nèi)所有超市賣場(chǎng)分店進(jìn)行全面、周密、有效的形式拜訪及服務(wù)計(jì)劃。這樣做的好處是:
全面計(jì)劃節(jié)省時(shí)間;
增加業(yè)務(wù)員的信心;
贏得客戶的信心;
確保目標(biāo)達(dá)到;
2) 設(shè)計(jì)拜訪頻度
·拜訪頻率:對(duì)不同級(jí)別(重點(diǎn)零售客戶)的超市、賣場(chǎng)采取不同的拜訪頻率。
大賣場(chǎng)/特大型超市為每周二次;
中型賣場(chǎng)/超市為每周一次;
普通賣場(chǎng)/小型超市/連鎖店為每三周二次;
拜訪層次:分公司經(jīng)理主要拜訪K/A場(chǎng)經(jīng)理;業(yè)務(wù)主管主要拜訪K/A門店部門經(jīng)理;業(yè)務(wù)員主要拜訪門店?duì)I業(yè)員、柜組長(zhǎng)、庫(kù)管、會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管;
·行程安排技巧:
通過地圖,徹底了解本片區(qū)的地理情況。包括:地理范圍、街道界限、交通路線及設(shè)施等。
通過市場(chǎng)調(diào)查和客戶檔案,徹底了解本片區(qū)的客戶情況。包括:客戶數(shù)量、客戶類型、客戶級(jí)別等。
通過上述措施,正確設(shè)計(jì)行程。
3) 銷售人員每日工作流程管理
·上午9:00分進(jìn)入公司;
·9:00-9:30分為晨會(huì)時(shí)間,內(nèi)容有:
回顧前日工作,問題討論;
當(dāng)日工作安排,問題解決;
根據(jù)拜訪計(jì)劃選擇客戶卡;
客戶拜訪內(nèi)容設(shè)計(jì);
根據(jù)預(yù)計(jì)銷售、開發(fā)新網(wǎng)點(diǎn)計(jì)劃;
攜帶銷售包,銷售包應(yīng)攜帶物品準(zhǔn)備;
·9:30-12:00分,拜訪客戶。按日計(jì)劃拜訪客戶。
·12:00-13:00分,午餐。
·13:00-17:00分,拜訪客戶。按日計(jì)劃進(jìn)行客戶拜訪。
·17:00-17:30分,結(jié)束。整理拜訪卡,填寫每日?qǐng)?bào)告。
·附注:銷售包應(yīng)攜帶物品的清單:
客戶拜訪卡;
產(chǎn)品資料;
報(bào)價(jià)表;
訂單;
地圖;
名片;
計(jì)算器;
筆;
工具刀;
雙面膠;
POP海報(bào);
2、 關(guān)系建立與客情維護(hù)
·分公司經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常定期與對(duì)方商品部經(jīng)理進(jìn)行溝通;
·業(yè)務(wù)主管應(yīng)經(jīng)常定期與對(duì)方商品采購(gòu)主管、主管助理進(jìn)行溝通;
·業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常定期與對(duì)方商品采購(gòu)主管、主管助理、收貨主管、財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行溝通;
·溝通方式如下:
定期電話拜訪;
定期實(shí)地拜訪;
定期銷售回顧;
不定期小規(guī)模聚會(huì);
·客情維護(hù)技巧
營(yíng)業(yè)員的客情維護(hù)(男性以香煙或小禮品為主,女性以小禮品為主;)
商品采購(gòu)主管、主管助理、收貨主管的客情維護(hù)(男性以香煙、小禮品或其他信用額;女性以小禮品或其他信用額或不定期小規(guī)模酒會(huì);)
商品部經(jīng)理的客情維護(hù)(男女性均以禮品或其他信用額為主或不定期小規(guī)模小范圍內(nèi)的酒會(huì);)
·注:客情維護(hù)應(yīng)根據(jù)超市、賣場(chǎng)的銷量、評(píng)估等級(jí)和市場(chǎng)地位而定,切忌盲目花費(fèi),導(dǎo)致成本上升;各分公司經(jīng)理和主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
3、 客情回顧
·業(yè)務(wù)員應(yīng)定期對(duì)客情維護(hù)結(jié)果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)報(bào)告;
·各分公司經(jīng)理和主管應(yīng)定期對(duì)客情維護(hù)結(jié)果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)報(bào)告;
·以上兩份報(bào)告每季度向總公司銷售部匯報(bào)一次;
·總公司銷售部將根據(jù)客情報(bào)告、銷售狀況等資料信息反饋對(duì)合作對(duì)象展開績(jī)效評(píng)估;
· 銷售部根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整對(duì)超市賣場(chǎng)的銷售政策;
四、 訂單管理
1、 訂單促進(jìn)
·根據(jù)健康的客情維護(hù)和良好的合作關(guān)系的建立,應(yīng)積極策應(yīng)老產(chǎn)品的銷售量提升和新產(chǎn)品的開發(fā)上市進(jìn)程;
·訂單不能靠“等”而得,應(yīng)積極向?qū)Ψ教岢錾唐蜂N售建議,促使對(duì)方下訂單的頻度提高;
·出具適時(shí)的促銷方案,促使對(duì)方下訂單,(比如提供年度促銷計(jì)劃、季度促銷計(jì)劃、月度促銷計(jì)劃及每周特價(jià)等);
2、 訂單維護(hù)
·對(duì)方總部或各分店下訂單至總公司銷售部;
·銷售部在收到訂單后,立即將訂單備案,并下發(fā)到相對(duì)應(yīng)的各分公司;
·分公司在收到訂單后,立即由業(yè)務(wù)員將訂單復(fù)印備案;
·同一超市其下屬各分店的訂單應(yīng)單獨(dú)建立文件夾存檔;
·不同超市、賣場(chǎng)的訂單應(yīng)區(qū)別開來,分別建立文件夾存檔;
·所有的訂單應(yīng)按年月日的順序進(jìn)行存檔;
·所有訂單應(yīng)定期進(jìn)行整理;
·訂單不得隨意丟失和遺漏;
3、 訂單管理
·定期對(duì)各超市、分店的訂單數(shù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);
·定期對(duì)各超市、分店的訂單數(shù)和訂貨金額進(jìn)行排行;
·通過統(tǒng)計(jì)和排行找出問題進(jìn)行分析并解決之;
·通過統(tǒng)計(jì)和排行找出優(yōu)勢(shì)及優(yōu)秀者,將經(jīng)驗(yàn)匯總樹立榜樣、并獎(jiǎng)勵(lì)之;
4、 其
他
·地區(qū)型、中小型超市賣場(chǎng)的訂單由對(duì)方總部直接向所屬區(qū)域的分公司下訂單;
·各分公司在收到訂單后,應(yīng)將訂單向總公司銷售部傳真?zhèn)浒?;其他流程和操作管理方式不變?/p>
·大型或超大型的超市、賣場(chǎng)(即重點(diǎn)客戶)的訂單由對(duì)方總部直接向總公司下訂單;其他流程和操作管理方式不變;
·作為銷售數(shù)據(jù)和歷史檔案,所有訂單均不得隨意銷毀和棄檔;
·如需銷毀或棄檔,須經(jīng)過總公司銷售部的批準(zhǔn); 超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)的商品管理
五、 商品管理
1、 商品包裝
·常規(guī)包裝(彩盒或紙箱);
·透明包裝(PVC材料);
·超市專用裝;
·促銷裝;
·促銷捆綁式包裝;
·吊掛式包裝;
2、 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和條形碼
·國(guó)家執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·國(guó)際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·國(guó)際條形碼;
·大包裝貨號(hào)(統(tǒng)一);
·中包裝貨號(hào)(統(tǒng)一);
·小包裝貨號(hào)(統(tǒng)一);
·大包裝條形碼;
·中包裝條形碼;
·小包裝條形碼;
·合格證(合格標(biāo)識(shí)、符號(hào)等);
·品牌(中英文)標(biāo)識(shí);
3、 理貨員制度
1) 理貨目的
·促進(jìn)銷量;
·強(qiáng)化管理;
·擴(kuò)大排面;
·維護(hù)產(chǎn)品形象;
·監(jiān)察競(jìng)品動(dòng)態(tài);
2) 理貨原則
·滯銷破損原則;
·生動(dòng)化原則;
·混亂原則;
·有序原則;
·結(jié)構(gòu)失衡原則;
3) 理貨技巧
·移花接木。(解釋:理貨員將同一貨架上的其他競(jìng)品混亂陳列于貨架一側(cè),而將本公司產(chǎn)品統(tǒng)一陳列于“黃金陳列位”,將價(jià)格牌取出按產(chǎn)品規(guī)格單品分類重新擺放。陳列結(jié)果顯示本公司產(chǎn)品整齊劃一,所占貨架排面寬闊醒目。)
·偷梁換柱。(解釋:理貨員將本公司產(chǎn)品按統(tǒng)一陳列順序擺放于貨架之“黃金陳列位”,無須將競(jìng)品之價(jià)格牌取出,而致人誤購(gòu)。另將其他競(jìng)品全部混亂陳列于貨架一側(cè)。)
·生動(dòng)化陳列原則
排面設(shè)計(jì)要最大
品項(xiàng)種類要齊全
集中展示在一處
陳列排面要飽滿
主流產(chǎn)品要突出
陳列色彩要美觀
產(chǎn)品清潔更整齊
價(jià)格(特價(jià))要醒目
4) 理貨程序
·進(jìn)入超市時(shí)應(yīng)主動(dòng)與在崗營(yíng)業(yè)員打好招呼;
·詢問當(dāng)日或最近銷售狀況;
·詢問最近競(jìng)品公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài);
·詢問競(jìng)品銷售情況;
·觀察商品陳列情況;
·觀察本品排面上架情況;
·檢查價(jià)格牌和產(chǎn)品標(biāo)識(shí);
·檢查產(chǎn)品包裝整潔度和破損情況;
·檢查產(chǎn)品破舊、生銹情況;
·統(tǒng)計(jì)不良產(chǎn)品成因和產(chǎn)品數(shù);
·快速有序陳列產(chǎn)品;
·將本公司產(chǎn)品陳列于同一貨架層面;
·清潔產(chǎn)品表面的灰塵和污
·吊裝產(chǎn)品應(yīng)整齊掛裝于吊式貨架;
·理貨完畢,應(yīng)重新檢查一次理貨效果;
·記錄理貨情況;
·再次與營(yíng)業(yè)員打招呼,友好、禮貌離去;
六、 倉(cāng)庫(kù)管理
1、 訂單處理
·業(yè)務(wù)員接到訂單并按管理流程備案之后,應(yīng)立即將訂單送達(dá)倉(cāng)庫(kù);
·倉(cāng)庫(kù)管理員接手訂單;
·倉(cāng)庫(kù)管理員亦根據(jù)訂單管理流程將訂單備案;
·倉(cāng)庫(kù)管理員抽調(diào)訂單產(chǎn)品庫(kù)存情況;
·業(yè)務(wù)員了解庫(kù)存情況;
·確認(rèn)安全庫(kù)存;
·出具訂單產(chǎn)品庫(kù)存清單;
2、 訂單確認(rèn)
·業(yè)務(wù)員將庫(kù)存產(chǎn)品清單備案;
·檢查庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量;
·檢查庫(kù)存產(chǎn)品包裝;
·確認(rèn)訂單;
·業(yè)務(wù)員將訂單產(chǎn)品庫(kù)存狀況及庫(kù)存清單上報(bào)總公司銷售部備案;
3、 庫(kù)存管理
·安全庫(kù)存原則;
·合理庫(kù)存原則;
·暢銷庫(kù)存原則;
·滯銷庫(kù)存原則;
4、 包
裝
·大包裝原則
·中包裝原則
·小包裝原則
·特殊包裝原則
5、 出
庫(kù)
·訂單檢查
·產(chǎn)品數(shù)配備檢查
·包裝檢查
·執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合格證檢查
·貨號(hào)與條形碼檢查
·調(diào)撥單
·出庫(kù)清單
·銷貨清單
·搬運(yùn)人員安排
·出庫(kù)
·裝車
七、 物流配送業(yè)務(wù)管理
1、 物流管理
1) 指定物流
·在與超市簽訂合同時(shí)于合同附件內(nèi)由超市指定的第三方物流公司;
·在與超市簽訂合同時(shí)于合同附件內(nèi)由公司指定的第三方物流公司;
·在與超市簽訂合同時(shí)于合同附件內(nèi)由雙方共同指定的第三方物流公司;
2) 自有物流
3) 臨時(shí)物流
·郵政托運(yùn)
·鐵路托運(yùn)
·公路托運(yùn)
·航空托運(yùn)
·其他托運(yùn)物流公司
·以上物流必須是本地區(qū)最具實(shí)力、聲譽(yù)最好、服務(wù)最優(yōu)的物流公司;
2、 車輛調(diào)度
1) 程序一:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后第一時(shí)間通知指定物流公司;
·物流公司確認(rèn)訂單;
·物流公司確認(rèn)訂單送貨日期和送貨量;
·物流公司確定指定車輛和送貨司機(jī)、送貨人員;
·物流公司按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;
2) 程序二:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后應(yīng)第一時(shí)間通知自有物流車隊(duì);
·車隊(duì)管理員確認(rèn)訂單;
·車隊(duì)管理員登記訂單號(hào)和送貨日期;
·車隊(duì)管理員指定送貨車輛、送貨司機(jī)、送貨人員;
·按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;
3) 程序三:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后應(yīng)第一時(shí)間通知臨時(shí)物流公司或車隊(duì);
·臨時(shí)物流公司或車隊(duì)確認(rèn)訂單(送貨日期、送貨量);
·簽訂臨時(shí)物流配送協(xié)議;
·指定送貨車輛、送貨司機(jī)、送貨人員;
·按規(guī)定送貨日期調(diào)度車輛送貨;
·以上所有程序中,如果地方偏遠(yuǎn),應(yīng)預(yù)算好運(yùn)輸時(shí)間,提前送貨;
3、 配送業(yè)務(wù)
·按規(guī)定日期送貨;
·最后一次檢查商品數(shù)量、包裝等;
·準(zhǔn)備好訂單、銷貨清單、銷貨發(fā)票等;
·送貨;
·如果對(duì)方是中央統(tǒng)購(gòu)物流,則將貨物送達(dá)對(duì)方總部指定的中央統(tǒng)購(gòu)物流集散點(diǎn);
·如果對(duì)方是地方采購(gòu)系統(tǒng),則需將貨物送達(dá)訂單指定門店收貨部;
·在對(duì)方接收訂單貨物之后,應(yīng)收回對(duì)方的驗(yàn)收單;
·將銷貨清單和發(fā)票交與對(duì)方財(cái)務(wù);
·如果是由經(jīng)銷商送貨,應(yīng)在送貨之后,督促經(jīng)銷商將驗(yàn)收單及時(shí)傳回;
八、 退換貨
1、 退貨程序
·對(duì)方出具退貨通知書;
·調(diào)查退貨原因;
·退貨理由確認(rèn);
·退貨確認(rèn);
·對(duì)方出具退貨清單;
·各分公司銷售業(yè)務(wù)員出具退貨接收單;
·退貨沖單;
·接收退貨;
2、 換貨程序
·對(duì)方出具換貨申請(qǐng)書;
·換貨理由;
·換貨理由調(diào)查;
·換貨理由確認(rèn);
·出具換出、換入貨品清單;
·換貨;
3、 退換貨管理
·由產(chǎn)品本身引發(fā)的問題可退換貨;
·由超市、賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理引發(fā)的問題一般不接受退換貨;
·退換貨接收之后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)管理;
·退換貨工作完成之后應(yīng)由業(yè)務(wù)員出具報(bào)告書,向分公司經(jīng)理匯報(bào)處理結(jié)果和客情關(guān)系變化; 超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)的結(jié)算流程管理
九、 對(duì)帳結(jié)算業(yè)務(wù)管理
1、 對(duì)帳程序
·每筆訂單完成之后,業(yè)務(wù)員將相應(yīng)的驗(yàn)收單和銷貨清單復(fù)印備案;
·銷貨清單上必須注明該筆銷貨業(yè)務(wù)的訂單號(hào)碼;
·業(yè)務(wù)員向客戶(超市、賣場(chǎng))財(cái)務(wù)室索取本次交易貨款明細(xì)(發(fā)票金額);
·將貨款明細(xì)清單復(fù)印存檔備案;
·業(yè)務(wù)員將驗(yàn)收單、銷貨清單和貨款明細(xì)清單分別傳真給總公司銷售部和財(cái)務(wù)室;
·銷售部將以上三份清單存檔備案;
·財(cái)務(wù)室對(duì)三單進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)并存檔備案;
·財(cái)務(wù)室開具相應(yīng)的銷貨(增值稅)發(fā)票;
·財(cái)務(wù)室將發(fā)票交寄給相應(yīng)的分公司業(yè)務(wù)員;
·業(yè)務(wù)員將發(fā)票復(fù)印存檔備案;
·業(yè)務(wù)員將發(fā)票交付相應(yīng)的超市、賣場(chǎng)門店財(cái)務(wù)室;
2、 結(jié)算程序
·財(cái)務(wù)室對(duì)當(dāng)月(實(shí)際)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
·財(cái)務(wù)室對(duì)當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
·財(cái)務(wù)室對(duì)上月未付款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
·財(cái)務(wù)室綜合本次回款金額;
·業(yè)務(wù)員對(duì)當(dāng)月(實(shí)際)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
·業(yè)務(wù)員對(duì)當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
·業(yè)務(wù)員對(duì)上月未付款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
·業(yè)務(wù)員綜合本次回款金額;
·業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)室核對(duì)本次回款金額;
·核對(duì)無誤和問題復(fù)查;
·業(yè)務(wù)員對(duì)當(dāng)月訂單數(shù)和訂單金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
·業(yè)務(wù)員將確認(rèn)金額數(shù)備案;
·業(yè)務(wù)員協(xié)助財(cái)務(wù)室與客戶(超市、賣場(chǎng))財(cái)務(wù)室進(jìn)行回款金額核對(duì);
·核對(duì)無誤和問題復(fù)查;
·業(yè)務(wù)員對(duì)以上工作出具報(bào)告書,向分公司經(jīng)理和總公司銷售部進(jìn)行匯報(bào);
3、 回款程序
·對(duì)方通知回款日期(合同規(guī)定結(jié)算回款日期);
·對(duì)方通知回款金額;
·對(duì)方通知回款扣款情況;
·對(duì)方出具付款清單明細(xì);
·對(duì)方出具扣款清單和發(fā)票;
·業(yè)務(wù)員在回款到帳后立即去對(duì)方分店財(cái)務(wù)索取付款清單和扣款發(fā)票;
·業(yè)務(wù)員將付款清單和扣款發(fā)票復(fù)印存檔備案;
·業(yè)務(wù)員將付款清單和扣款發(fā)票交寄總公司財(cái)務(wù)室;
·財(cái)務(wù)室對(duì)付款清單和扣款發(fā)票進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)并存檔入帳備案;
4、 其 他
·結(jié)算、對(duì)帳和回款工作是超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)最為重要關(guān)鍵的環(huán)節(jié);
·回款順利與否是考核業(yè)務(wù)員工作能力和成績(jī)的重要組成部分;
·對(duì)以上程序中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極地進(jìn)行協(xié)調(diào)雙方的財(cái)務(wù)進(jìn)行復(fù)查和對(duì)帳工作;
·當(dāng)期回款結(jié)束之后,業(yè)務(wù)員應(yīng)必須向?qū)Ψ截?cái)務(wù)索取付款清單明細(xì)和扣款發(fā)票;
·當(dāng)月如果出現(xiàn)退貨情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)必須即時(shí)與對(duì)方?jīng)_單對(duì)帳,以避免在到期結(jié)算時(shí)因金額數(shù)不符而引發(fā)不必要的麻煩;
·當(dāng)月如果有出現(xiàn)未送貨(未履行訂單)情況:
因物流方面原因未及時(shí)送貨;
因產(chǎn)品(缺貨、斷檔)方面原因未能送貨;
因業(yè)務(wù)員方面原因未按時(shí)送貨;
·因有上述三種原因或其他各種原因未完成送貨工作而致訂單失效,但銷貨清單已經(jīng)開出,則應(yīng)及時(shí)將銷貨清單退回倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、銷售部備案,而不得進(jìn)入銷貨帳目;銷貨清單上應(yīng)注明未送貨和未送貨理由;
附注:《超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》后綴文件:
1) 《供應(yīng)商如何回避超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)》;
2) 《超市賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)能力的市調(diào)技巧》;
3) 《超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)合作談判技巧》;
4) 《理貨》;
5) 《零售終端的維護(hù)技巧》;
6) 《超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)管理辦法》;
7) 《超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)年度、季度、月度促銷管理方案》
篇9
您們好!
時(shí)間過的很快,一轉(zhuǎn)眼年又要過去了,在這年終歲末之際,回顧自己一年來的監(jiān)理工作生活,有苦過,有累過……
在過去的一年里,在分公司與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與帶領(lǐng)下,我認(rèn)真堅(jiān)持正確的工作指導(dǎo)思想,樹立“讓業(yè)主滿意”的的服務(wù)宗旨,盡心盡職,兢兢業(yè)業(yè),努力完成工作。
年的一月份至八月份末,在市項(xiàng)目部王總的帶領(lǐng)下,為市縣電信業(yè)主做出了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在監(jiān)理工作中,嚴(yán)格要求自己,樹立自身強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任心,對(duì)待工作不馬虎,不偷懶,盡自己最大的努力把監(jiān)理工作做好,遇到不懂或者自己不確定的事情,及時(shí)向公司中的經(jīng)驗(yàn)豐富的老前輩請(qǐng)教,及時(shí)正確的處理好每一件事情。
年的1月份至5月份,市縣電信分公司的工程項(xiàng)目為FTTH為主,為了配合業(yè)主參與“光網(wǎng)省”的競(jìng)賽計(jì)劃,為了更好的為業(yè)主服務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下,順利的拿到FTTH工程項(xiàng)目上崗證。在FTTH的工程建設(shè)項(xiàng)目的工作中,嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān)口,定時(shí)定量的對(duì)已經(jīng)完成改造的小區(qū)進(jìn)行巡檢,巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的施工工藝的問題,及時(shí)通知施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行限時(shí)整改,同時(shí)以書面報(bào)告的形式上報(bào)業(yè)主。巡檢工作的主要內(nèi)容為:布放主干光纜的布放路由是否與設(shè)計(jì)相符、新設(shè)FTTH專用光交的安裝質(zhì)量、光交內(nèi)光纜的熔接以、光分路器箱內(nèi)皮線光纜的施工工藝及標(biāo)志牌的粘貼。并定時(shí)的將FTTH工作以周報(bào)的形式上報(bào)項(xiàng)目部,同時(shí)將FTTH的工程進(jìn)度與FTTH完成的裝機(jī)量以日?qǐng)?bào)的形式上報(bào)業(yè)主。
隨后下半年又開展寬帶提速的計(jì)劃,在寬帶提速的計(jì)劃里,其中有40個(gè)綜合點(diǎn),260個(gè)純寬帶點(diǎn),并每月上報(bào)業(yè)主寬帶提速的月份工作總價(jià)及下月的工作開展計(jì)劃安排。對(duì)于有電纜拆舊的割接點(diǎn),嚴(yán)格把握電纜拆舊部分,在施工前,要求施工單位對(duì)施工組織方案進(jìn)行檢查,對(duì)于施工單位提出存在材料使用變更的割接點(diǎn),嚴(yán)格的根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查看。在電纜拆舊的工程中,以旁站的監(jiān)理方式監(jiān)理電纜拆舊過程,并記錄電纜拆舊的電纜斷長(zhǎng),在電纜入庫(kù)時(shí)進(jìn)行核實(shí)。
每一項(xiàng)工程開工前,對(duì)工程主要計(jì)劃的工程項(xiàng)目包括工程所用的材料以及施工順序做一些詳細(xì)的了解,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的材料做明確的檢驗(yàn),根據(jù)建設(shè)單位交出的工程設(shè)計(jì)文本,與當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)施工的情況做一個(gè)比較,最后向業(yè)主匯報(bào)當(dāng)日的施工現(xiàn)場(chǎng)情況,讓業(yè)主能夠在第一時(shí)間了解工程的施工現(xiàn)場(chǎng)情況及施工進(jìn)度。在監(jiān)理過程中,我主要抓住質(zhì)量、進(jìn)度、安全方面的控制,主要強(qiáng)調(diào)事前控制,預(yù)防為主,結(jié)合施工過程的旁站,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量及安全隱患,及時(shí)以口頭通知形式令施工單位進(jìn)行整改。
對(duì)于施工單位上交的竣工資料,要求施工單位上交屬實(shí)的竣工文本,認(rèn)真核實(shí)竣工文本中的工作量及其材料表,尤其是電纜竣工文本,核實(shí)電纜拆舊平衡表與拆舊竣工圖紙是否相符合,對(duì)于存在問題的電纜拆舊點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量施工路由桿距,確保上交竣工資料的正確性。
隨后9月份初,在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我被調(diào)往市項(xiàng)目部,在孫總的帶領(lǐng)下為市電信業(yè)主服務(wù)。我主要的工作就是市電信FTTH工程的幾個(gè)試運(yùn)行點(diǎn)的巡檢工作,將幾個(gè)工程發(fā)現(xiàn)的問題及現(xiàn)場(chǎng)照片上報(bào)公司相關(guān)的負(fù)責(zé)人。隨后監(jiān)理市區(qū)及新沂地區(qū)的EPON割接工程,每一批量的工程結(jié)束后,匯總各個(gè)點(diǎn)的存在的變更情況及電纜拆舊的現(xiàn)場(chǎng)施工情況,減少后續(xù)竣工資料變更的麻煩,并將變更情況及現(xiàn)場(chǎng)施工情況匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
年即將過去,回顧這一年來的監(jiān)理工作,體會(huì)最深的就是做好監(jiān)理工作就必須嚴(yán)格認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心以及較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),雖然我很努力扎實(shí)的做好每一項(xiàng)工作,但是還是存在很多不足之處,對(duì)于監(jiān)理記錄的文字方面有所欠缺,
篇10
在過去的一年里,在分公司與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與帶領(lǐng)下,我認(rèn)真堅(jiān)持正確的工作指導(dǎo)思想,樹立“讓業(yè)主滿意”的的服務(wù)宗旨,盡心盡職,兢兢業(yè)業(yè),努力完成工作。
2011年的一月份至八月份末,在連云港項(xiàng)目部王總的帶領(lǐng)下,為連云港東海電信業(yè)主做出了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在監(jiān)理工作中,嚴(yán)格要求自己,樹立自身強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任心,對(duì)待工作不馬虎,不偷懶,盡自己最大的努力把監(jiān)理工作做好,遇到不懂或者自己不確定的事情,及時(shí)向公司中的經(jīng)驗(yàn)豐富的老前輩請(qǐng)教,及時(shí)正確的處理好每一件事情。
11年的1月份至5月份,連云港東海電信分公司的工程項(xiàng)目為FTTH為主,為了配合業(yè)主參與“光網(wǎng)江蘇”的競(jìng)賽計(jì)劃,為了更好的為業(yè)主服務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下,順利的拿到FTTH工程項(xiàng)目上崗證。在FTTH的工程建設(shè)項(xiàng)目的工作中,嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān)口,定時(shí)定量的對(duì)已經(jīng)完成改造的小區(qū)進(jìn)行巡檢,巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的施工工藝的問題,及時(shí)通知施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行限時(shí)整改,同時(shí)以書面報(bào)告的形式上報(bào)業(yè)主。巡檢工作的主要內(nèi)容為:布放主干光纜的布放路由是否與設(shè)計(jì)相符、新設(shè)FTTH專用光交的安裝質(zhì)量、光交內(nèi)光纜的熔接以、光分路器箱內(nèi)皮線光纜的施工工藝及標(biāo)志牌的粘貼。并定時(shí)的將FTTH工作以周報(bào)的形式上報(bào)項(xiàng)目部,同時(shí)將FTTH的工程進(jìn)度與FTTH完成的裝機(jī)量以日?qǐng)?bào)的形式上報(bào)業(yè)主。
隨后下半年又開展寬帶提速的計(jì)劃,在寬帶提速的計(jì)劃里,其中有40個(gè)綜合點(diǎn),260個(gè)純寬帶點(diǎn),并每月上報(bào)業(yè)主寬帶提速的月份工作總價(jià)及下月的工作開展計(jì)劃安排。對(duì)于有電纜拆舊的割接點(diǎn),嚴(yán)格把握電纜拆舊部分,在施工前,要求施工單位對(duì)施工組織方案進(jìn)行檢查,對(duì)于施工單位提出存在材料使用變更的割接點(diǎn),嚴(yán)格的根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查看。在電纜拆舊的工程中,以旁站的監(jiān)理方式監(jiān)理電纜拆舊過程,并記錄電纜拆舊的電纜斷長(zhǎng),在電纜入庫(kù)時(shí)進(jìn)行核實(shí)。
每一項(xiàng)工程開工前,對(duì)工程主要計(jì)劃的工程項(xiàng)目包括工程所用的材料以及施工順序做一些詳細(xì)的了解,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的材料做明確的檢驗(yàn),根據(jù)建設(shè)單位交出的工程設(shè)計(jì)文本,與當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)施工的情況做一個(gè)比較,最后向業(yè)主匯報(bào)當(dāng)日的施工現(xiàn)場(chǎng)情況,讓業(yè)主能夠在第一時(shí)間了解工程的施工現(xiàn)場(chǎng)情況及施工進(jìn)度。在監(jiān)理過程中,我主要抓住質(zhì)量、進(jìn)度、安全方面的控制,主要強(qiáng)調(diào)事前控制,預(yù)防為主,結(jié)合施工過程的旁站,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量及安全隱患,及時(shí)以口頭通知形式令施工單位進(jìn)行整改。
對(duì)于施工單位上交的竣工資料,要求施工單位上交屬實(shí)的竣工文本,認(rèn)真核實(shí)竣工文本中的工作量及其材料表,尤其是電纜竣工文本,核實(shí)電纜拆舊平衡表與拆舊竣工圖紙是否相符合,對(duì)于存在問題的電纜拆舊點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量施工路由桿距,確保上交竣工資料的正確性。
隨后9月份初,在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我被調(diào)往徐州項(xiàng)目部,在孫總的帶領(lǐng)下為徐州電信業(yè)主服務(wù)。我主要的工作就是徐州電信FTTH工程的幾個(gè)試運(yùn)行點(diǎn)的巡檢工作,將幾個(gè)工程發(fā)現(xiàn)的問題及現(xiàn)場(chǎng)照片上報(bào)公司相關(guān)的負(fù)責(zé)人。隨后監(jiān)理市區(qū)及新沂地區(qū)的EPON割接工程,每一批量的工程結(jié)束后,匯總各個(gè)點(diǎn)的存在的變更情況及電纜拆舊的現(xiàn)場(chǎng)施工情況,減少后續(xù)竣工資料變更的麻煩,并將變更情況及現(xiàn)場(chǎng)施工情況匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2011年即將過去,回顧這一年來的監(jiān)理工作,體會(huì)最深的就是做好監(jiān)理工作就必須嚴(yán)格認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心以及較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),雖然我很努力扎實(shí)的做好每一項(xiàng)工作,但是還是存在很多不足之處,對(duì)于監(jiān)理記錄的文字方面有所欠缺,
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