導(dǎo)語：會(huì)議紀(jì)要的寫法一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議紀(jì)要，是開會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會(huì)者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地紀(jì)要下來的書面材料。

會(huì)議紀(jì)要有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求紀(jì)要的項(xiàng)目必須完備，紀(jì)要的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議紀(jì)要而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為紀(jì)要內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

會(huì)議紀(jì)要者的功能

會(huì)議紀(jì)要者主要有4種功能。會(huì)議紀(jì)要者特別重要。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議中的重要性僅次于主持人，他也是導(dǎo)致一個(gè)會(huì)議成敗的關(guān)鍵

會(huì)議紀(jì)要者的一個(gè)主要功能是紀(jì)要和維持議程所設(shè)計(jì)的程序。

這一功能主要表現(xiàn)在會(huì)議的事后跟蹤這個(gè)部分。會(huì)議紀(jì)要者在會(huì)議的過程中主要負(fù)責(zé)紀(jì)要、維持會(huì)議的議程所設(shè)計(jì)的程序，可以起到“和事佬”的作用。

會(huì)議紀(jì)要者還有協(xié)助主持人做好會(huì)議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項(xiàng)工作。因?yàn)檫@樣做可以幫助公司培養(yǎng)后備人才(這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且，在這個(gè)問題上，主張要由不同的員工輪流擔(dān)任會(huì)議紀(jì)要者，而不是由固定的部門秘書來專職擔(dān)任，因?yàn)檫@一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個(gè)人。

觀察預(yù)防功能。會(huì)議紀(jì)要者的觀察預(yù)防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡(jiǎn)單來說，會(huì)議紀(jì)要者可以以一個(gè)旁觀者的角度來觀察會(huì)議中是否存在一些誤區(qū)，同時(shí)可以從旁對(duì)主持人做出提醒。例如，可以清楚地觀察在會(huì)議中哪些人發(fā)言過長(zhǎng)，哪些人尚未發(fā)言，并對(duì)這些情況做好相關(guān)紀(jì)錄，以此來提醒主持人。許多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要者是會(huì)議中最“簡(jiǎn)單”的角色，其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了許多。會(huì)議紀(jì)要者在現(xiàn)代會(huì)議中是僅次于會(huì)議主持人的一個(gè)重要角色。因?yàn)?，一名好的?huì)議紀(jì)要者可以增進(jìn)議事效率，而一名不好的會(huì)議紀(jì)要者不僅徒增誤會(huì)，還浪費(fèi)時(shí)間；一名稱職的會(huì)議紀(jì)要者不僅能仔細(xì)傾聽發(fā)言，而且能準(zhǔn)確陳述聽到的內(nèi)容，同時(shí)紀(jì)要好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。所以，一名會(huì)議紀(jì)要者需要同時(shí)具有多項(xiàng)才能：

反應(yīng)快。對(duì)于大家提到的問題，能夠迅速反應(yīng)。

寫字快。做會(huì)議紀(jì)要，寫字速度當(dāng)然有一定要求。

知識(shí)面廣。在做會(huì)議紀(jì)要時(shí)，經(jīng)常會(huì)聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對(duì)廣的知識(shí)面，對(duì)這些專業(yè)術(shù)語，你可能既聽不懂，也不會(huì)寫。這屬于一個(gè)會(huì)議紀(jì)要者的硬件能力。公務(wù)員之家:

記憶力特別強(qiáng)。會(huì)議紀(jì)要者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果，遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長(zhǎng)的問題時(shí)，更需要超強(qiáng)的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。

組織能力強(qiáng)。

傾聽能力強(qiáng)。

總結(jié)能力強(qiáng)。