辦公室公文運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo)方案
時(shí)間:2022-03-30 02:53:00
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在這次政風(fēng)評議活動中,收集到有關(guān)部門反映的公文運(yùn)轉(zhuǎn)較慢、時(shí)間較長的意見。為切實(shí)抓好整改,經(jīng)研究,制定如下整改方案。
一、指導(dǎo)思想
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),按照民主評議政風(fēng)和公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作要求,進(jìn)一步理順和規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,不斷提高公文處理水平,實(shí)現(xiàn)公文高效高質(zhì)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、整改目標(biāo)
針對反映的加快報(bào)告、請示等公文的銜接和運(yùn)轉(zhuǎn)的意見建議,采取切實(shí)有效的措施,縮短運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間,加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度,提高公文時(shí)效和效率。
三、整改責(zé)任
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):。
四、整改措施
(一)嚴(yán)格按照程序辦文
嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《省國家行政機(jī)關(guān)處理辦法》等公文處理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,組織全體政務(wù)秘書進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高公文處理水平,確保公文按規(guī)范程序辦理,確保公文高效高質(zhì)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)全程實(shí)行限時(shí)辦理
為提高辦文速度和效率,公文運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)行全過程限時(shí)辦結(jié)制。接收公文后,在當(dāng)日辦理收文登記,并呈送政務(wù)主任1個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見轉(zhuǎn)回秘書科,秘書科當(dāng)即分送區(qū)領(lǐng)導(dǎo)閱批。一般公文按程序辦理,急件立即交由對口秘書或相關(guān)科室快速處理。對需要辦理的發(fā)文,由對口秘書1日內(nèi)擬出文稿后,送秘書科在1個(gè)工作日內(nèi)把關(guān),并交由辦公室政務(wù)主任審核后,呈送領(lǐng)導(dǎo)審簽。此外,對口秘書要在每天上午上班時(shí)、下午上班前及每周五下午下班前,將需呈領(lǐng)導(dǎo)審簽的公文放置領(lǐng)導(dǎo)辦公室,同時(shí)取出領(lǐng)導(dǎo)已簽閱的公文,送回秘書科分辦。一般公文處理在領(lǐng)導(dǎo)審批后,3個(gè)工作日內(nèi)完成,緊急公文應(yīng)在時(shí)限要求內(nèi)完畢。
(三)從速處理急辦公文
急文辦理由對口秘書按照時(shí)限要求緊跟催辦,負(fù)責(zé)到底。在擬文、打印、擬辦、審核等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行“綠色通道”,各相關(guān)科室和政務(wù)人員要全力配合,首先辦理。對口秘書要將急辦公文及時(shí)送呈對口領(lǐng)導(dǎo)審簽,并及時(shí)轉(zhuǎn)給下一位領(lǐng)導(dǎo)審簽。如遇領(lǐng)導(dǎo)出差或外出開會或公務(wù)繁忙,確實(shí)來不及處理的,由相關(guān)秘書電話匯報(bào)后,轉(zhuǎn)下一位領(lǐng)導(dǎo)審簽,避免延誤現(xiàn)象,從而有效縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期,以最快的速度抓好急辦公文的傳遞和落實(shí)。
(四)嚴(yán)明工作責(zé)任
公文辦理由秘書科總協(xié)調(diào),負(fù)總責(zé),各政務(wù)人員要按照公文辦理時(shí)限要求,認(rèn)真把握各個(gè)環(huán)節(jié),做好領(lǐng)導(dǎo)審簽等各項(xiàng)銜接工作,確保公文及時(shí)高效辦理。如若出現(xiàn)超時(shí)辦文、或耽誤工作,甚至造成不良影響或損失的,將嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人員責(zé)任。
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