政府辦公室辦公制度

時(shí)間:2022-02-11 01:39:00

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政府辦公室辦公制度

一、文明辦公制度

(一)要保持工作人員良好的職業(yè)道德,做到:公道正派、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、熱忱服務(wù)、嚴(yán)守紀(jì)律。

(二)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),處理問(wèn)題要堅(jiān)持實(shí)事求是,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。

(三)待人態(tài)度和藹,言行舉止文明禮貌,用普通話接待來(lái)訪客人,接待來(lái)訪做到一起立、二請(qǐng)座、三倒茶、四辦事、五送客。

(四)遵守辦公制度,上班不遲到早退,不扯閑話,不辦私事,不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。按照《機(jī)關(guān)管理?xiàng)l例》不得在公共場(chǎng)所吸煙。

(五)因公外出必須事先向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告,因私請(qǐng)假必須嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假手續(xù)。一般情況下各科室應(yīng)留人在科室值班。

二、重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告制度

為更好地堅(jiān)持按程序辦事的原則,規(guī)范重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告的管理,特制訂如下制度:

(一)按照層次管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。各科室請(qǐng)示重大問(wèn)題,應(yīng)由科室提出初步意見(jiàn),先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,由分管領(lǐng)導(dǎo)向主任報(bào)告,然后由主任或領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

(二)請(qǐng)示報(bào)告的主要內(nèi)容是:

1、有關(guān)全市信息化工作的重大活動(dòng)、重要文件、突出問(wèn)題或突發(fā)事件;

2、有關(guān)干部的調(diào)動(dòng)任免、退休、干部調(diào)訓(xùn)、黨員干部因公因私出國(guó)(境)等;

3、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo),市政府辦領(lǐng)導(dǎo)和省廳領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作及上級(jí)的重要文件、明傳電報(bào)、電話通知等;

4、其他重大問(wèn)題。

(三)實(shí)行請(qǐng)示報(bào)告單制度。凡科室請(qǐng)示的重大問(wèn)題,由科室填寫報(bào)告單,并編號(hào)存檔,凡以本辦名義向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題,由綜合科統(tǒng)一編號(hào)存檔。

(四)重要文件、明傳電報(bào)、電話通知的處理程序:

凡上級(jí)下發(fā)的,由保密員登記、編號(hào),送綜合科負(fù)責(zé)人批注后,先呈分管綜合科領(lǐng)導(dǎo),然后送主任閱示。

凡下級(jí)上報(bào)請(qǐng)示的,由科室先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)向主任報(bào)告。

一般文件、材料、通知等,由綜合科登記后,分管綜合科工作的領(lǐng)導(dǎo)視情況簽處辦理。

三、請(qǐng)假制度

(一)凡本辦工作人員因病、因事或休假不上班的一律要履行請(qǐng)假手續(xù)。

(二)干部職工請(qǐng)假一天之內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天之內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上由主任批準(zhǔn);科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);二天以上由主任批準(zhǔn)。每季累計(jì)事假一般不得超過(guò)三天。請(qǐng)假必須事先到綜合科登記,請(qǐng)假三天以上要有書(shū)面請(qǐng)假條,請(qǐng)病假要有醫(yī)院證明。

(三)請(qǐng)假后需要續(xù)假者必須按批假權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后才能續(xù)假。

(四)請(qǐng)假期滿回來(lái)后必須及時(shí)到綜合科和本科室銷假。

(五)干部的婚假、產(chǎn)假、探親假、公休假、直系親屬去世的喪假等均按國(guó)家現(xiàn)行政策規(guī)定執(zhí)行。

四、干部職工年休假的規(guī)定

根據(jù)省政府辦公廳湘辦65號(hào)和湘辦發(fā)17號(hào)文件精神,結(jié)合本辦工作實(shí)際,特就本辦干部職工年休假的有關(guān)問(wèn)題作出如下規(guī)定:

(一)各科在確保完成工作任務(wù),不影響正常工作的前提下,可以有計(jì)劃地安排干部職工的年休假。

(二)本辦正式工作人員,凡參加工作已滿5年,均可享受休假待遇。其中,參加工作時(shí)間滿5年不滿10年的,每年可休假7天;滿10年不滿20年的,每年可休假10天;滿20年以上的,每年可休假14天。年休假期間,公休假日應(yīng)計(jì)算為假期。

(三)在一個(gè)年度內(nèi),事假累計(jì)超過(guò)20天的,病假累計(jì)達(dá)到3個(gè)月的,療養(yǎng)天數(shù)已達(dá)本人年休假天數(shù)的,均不得安排年休假。當(dāng)年已享受了年休假,而在本人年度內(nèi)療養(yǎng)時(shí)間或事假、病假累計(jì)到上述天數(shù)的,翌年不再享受年休假。

(四)根據(jù)本辦工作實(shí)際,年休假應(yīng)一次休完,未休完的,不予補(bǔ)休。休假時(shí)間不得跨年度使用。休假一律不準(zhǔn)搞公費(fèi)旅游,不準(zhǔn)找外單位報(bào)銷任何票據(jù),也不得以不休假為由向干部職工發(fā)放或變相發(fā)放錢物。

(五)干部職工休假須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。每個(gè)科室每次只能有1人休假,本辦同時(shí)休假人數(shù)不得超過(guò)3人。批準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>

1、干部職工休假,須提前一月提出申請(qǐng),到綜合科領(lǐng)取填報(bào)《市信息化辦干部職工休假審批表》,并報(bào)科室負(fù)責(zé)人同意;

2、綜合科審核;

3、分管領(lǐng)導(dǎo)審批(領(lǐng)導(dǎo)班子成員休假報(bào)主任批準(zhǔn),科室主要負(fù)責(zé)人休假事先必須向主任報(bào)告);

4、休假期滿后,休假人員必須及時(shí)到綜合科銷假,并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,否則作曠工處理。

(六)干部職工休假期間,工作由其所在科室統(tǒng)籌安排。休假前后,要辦好工作交接手續(xù),避免給工作造成混亂和失誤。干部職工的探親、婚、產(chǎn)假按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,審批程序參照本規(guī)定實(shí)施。