醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)總結(jié)
時(shí)間:2022-09-16 01:06:00
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部:
在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)和大力支持下,經(jīng)過全站的共同努力,我站于月日至日,在賓館圓滿完成了軍區(qū)所醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購任務(wù)。從受領(lǐng)任務(wù)到大會(huì)結(jié)束共天。招標(biāo)采購套(件)設(shè)備,分包,預(yù)算總金額為萬元。共家供應(yīng)商購買標(biāo)書,進(jìn)行了包(次)的響應(yīng)性投標(biāo),家供應(yīng)商成交包,設(shè)備成交數(shù)量臺(tái),成交金額萬元,節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬元,節(jié)支率為%。在包中:有包按招標(biāo)程序評標(biāo)確定了中標(biāo)供應(yīng)商,有包轉(zhuǎn)為議標(biāo)。在67包中:其中63包因投標(biāo)商不滿三家轉(zhuǎn)為議標(biāo),剩余4包情況是:第10包部分投標(biāo)供應(yīng)商的設(shè)備不響應(yīng)技術(shù)參數(shù),第48包、14包投標(biāo)價(jià)格超預(yù)算,第94包投標(biāo)價(jià)格超預(yù)算且不符合技術(shù)參數(shù)要求,經(jīng)各評審小組研究,也轉(zhuǎn)為議標(biāo)。在67包議標(biāo)評審中,共有58包成交,未成交的9包情況是:第14包、48包、75包、106包因超預(yù)算流標(biāo),第8包、94包、112包、46包有一臺(tái)設(shè)備不響應(yīng)技術(shù)參數(shù)而流標(biāo),第61包為“試”字號產(chǎn)品而流標(biāo)。第19包、25包、101包無供應(yīng)商投標(biāo)廢標(biāo),第111包用戶取消計(jì)劃廢標(biāo)。第109包、105包按用戶要求各跟標(biāo)一臺(tái)設(shè)備。
一、主要工作情況
這次招標(biāo),正值我站大項(xiàng)任務(wù)多,時(shí)間緊、業(yè)務(wù)人員少的情況下展開的,加上醫(yī)療設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)參數(shù)嚴(yán)、種類多、難度大、動(dòng)用金額大、涉及的醫(yī)院多的實(shí)際,我們多次進(jìn)行動(dòng)員教育,認(rèn)真搞好思想發(fā)動(dòng),使大家牢固樹立大局意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),進(jìn)一步突出業(yè)務(wù)工作的中心地位,在人財(cái)物上向中心工作傾斜,把部門的工作進(jìn)行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動(dòng),使我站承辦的醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)完成的比較圓滿,各級都比較滿意。
(一)、準(zhǔn)備工作扎實(shí)充分
我站于2006年月日接到下達(dá)的2006年度醫(yī)療設(shè)備采購任務(wù)后,迅速采取有力措施,翌日即組織有關(guān)人員召開業(yè)務(wù)會(huì)進(jìn)行分析研究,做到了對采購計(jì)劃實(shí)施心中有數(shù)。一是成立了站領(lǐng)導(dǎo)組長,業(yè)務(wù)一室主任二室主任為副組長的采購領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組、財(cái)務(wù)組、報(bào)道組、保障組等五個(gè)組織,明確了招標(biāo)采購工作規(guī)程和各階段的主要任務(wù)及責(zé)任、完成時(shí)限,制定了采購實(shí)施方案。3次召開協(xié)調(diào)會(huì),部署工作,制訂措施,出臺(tái)方案,從人力、物力、財(cái)力向招標(biāo)工作傾斜;科學(xué)擬訂《招標(biāo)文件》,招標(biāo)文件是我們搞好招標(biāo)采購工作的前提和基礎(chǔ),為此,我們組成了招標(biāo)文件起草小組,對標(biāo)書進(jìn)行多次修改完善,多次征求部里的意見,和用戶數(shù)次核實(shí)相關(guān)的技術(shù)參數(shù),避免參數(shù)帶有傾向性并統(tǒng)一了資質(zhì)要求;12日前,二次在站四樓進(jìn)行招標(biāo)采購演示,確保設(shè)備完好;搞好宣傳,在《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國醫(yī)藥報(bào)》、《中國政府采購網(wǎng)》、《沈陽軍區(qū)物資采購網(wǎng)》、《東北新聞網(wǎng)》等媒體上招標(biāo)采購信息,使更多的供應(yīng)商前來投標(biāo);站領(lǐng)導(dǎo)小組多次聽取各小組的工作進(jìn)展情況,對存在的問題及時(shí)進(jìn)行糾正,尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上,都嚴(yán)格把關(guān),確保了整個(gè)采購工作平穩(wěn)展開。
(二)、招標(biāo)活動(dòng)公開透明
為做到公開、公平、公正,在總結(jié)去年醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)的基礎(chǔ)上,提出了大量合理化建議,創(chuàng)造了良好的招、投標(biāo)工作環(huán)境,確保了招、投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。一是利用采購網(wǎng)站進(jìn)行公示。對所有醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)及評標(biāo)結(jié)果等項(xiàng)工作通過部里采購網(wǎng)站進(jìn)行公示,接受所有供應(yīng)商的監(jiān)督、咨詢、申訴、舉報(bào),盡可能避免或減少人為因素;在評標(biāo)小組5個(gè)組長的分配上,評標(biāo)委員會(huì)在監(jiān)督組的監(jiān)督下,評標(biāo)前十分鐘抽簽決定,保證了評標(biāo)的公正性。二是進(jìn)行封閉評標(biāo)。手機(jī)由專人統(tǒng)一保管,切斷評委與投標(biāo)商的聯(lián)系;三是制定嚴(yán)格評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。按資質(zhì)評審、商務(wù)評審、技術(shù)評審等五個(gè)方面制訂了具體的評標(biāo)原則,評標(biāo)專家對所有評標(biāo)供應(yīng)商按照評標(biāo)原則打分,定出入圍供應(yīng)商,對所有入圍供應(yīng)商進(jìn)行性價(jià)比對照后確定出中標(biāo)供應(yīng)商。
(三)、服務(wù)質(zhì)量明顯提升
去年投標(biāo)過程中,針對投標(biāo)供應(yīng)商對招標(biāo)流程、要求、原則不甚了解,影響招標(biāo)的質(zhì)量這一實(shí)際問題,我們專門在網(wǎng)上公布了2部咨詢電話,對購買標(biāo)書的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項(xiàng)和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,使他們不僅購買了標(biāo)書,更是獲得了部隊(duì)的信譽(yù)。對標(biāo)書相關(guān)內(nèi)容做更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過我們大量的工作,增進(jìn)了我站和投標(biāo)人的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,最大限度地減少了廢標(biāo)、棄標(biāo)的發(fā)生率。
二、下步工作
(一)做好中標(biāo)后的后續(xù)工作。中標(biāo)結(jié)果公布以后,我們將向中標(biāo)和落標(biāo)供應(yīng)商分別發(fā)通知書,協(xié)助醫(yī)院簽訂購銷協(xié)議、履約保證金的收取,以維護(hù)供需雙方的利益。
(二)監(jiān)督檢查履約情況。我們將協(xié)助有關(guān)部門對醫(yī)療設(shè)備集中招標(biāo)采購執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對在招標(biāo)采購中供貨不及時(shí)、拒不簽合同的違約行為我們將報(bào)部里,取消參加部隊(duì)的招標(biāo)采購活動(dòng)。
三、存在問題
此次醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)共有包因投標(biāo)商不足三家而轉(zhuǎn)為議標(biāo),有包無供應(yīng)商投標(biāo),應(yīng)該引起上級部門注意,認(rèn)為有以下幾點(diǎn)原因造成。一是采購內(nèi)容中對所購設(shè)備的質(zhì)量要求以及型號的配置參數(shù)要求不盡合理,有明顯的傾向性。這在一定程度上也就排斥了其他品牌型號供應(yīng)商的投標(biāo)。二是個(gè)別預(yù)算價(jià)定得過低,有些醫(yī)院總是把項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格壓到最低點(diǎn),與當(dāng)前市場價(jià)格有一定差距,使得外地供應(yīng)商望而卻步。三是信息周期不夠長,宣傳力度不夠,此次從受領(lǐng)任務(wù)到開標(biāo),只有15天,使很多供應(yīng)商都不知道采購信息。四是有不少醫(yī)院把正在“試”用的產(chǎn)品推薦上來,干擾評標(biāo)小組正常評標(biāo)。