城市建設(shè)檔案管理實施規(guī)定

時間:2022-12-16 04:22:00

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城市建設(shè)檔案管理實施規(guī)定

第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理中的作用,根據(jù)中華人民共和國《檔案法》、《城市規(guī)劃法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、建設(shè)部第61號令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《四川省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合本市實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

本辦法所稱的城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條城建檔案工作是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的重要組成部分。各級人民政府建設(shè)行政主管部門應(yīng)加強(qiáng)對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全城建檔案管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度,及時解決城建檔案工作中的問題。

第四條*市城建檔案工作由*市建設(shè)委員會(以下簡稱市建委)統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)上接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條*市建委是本市城建檔案管理工作的行政主管部門,其主要職責(zé)是:

(一)依據(jù)國家的法律、法規(guī)和政策,制定本市城建檔案工作的規(guī)章制度,組織實施有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。

(二)負(fù)責(zé)編制、組織實施城建檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,并將城建檔案工作納入本市建設(shè)的年度計劃和發(fā)展規(guī)劃。

(三)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),對城建檔案工作中的違法行為進(jìn)行監(jiān)督、查處。

(四)組織協(xié)調(diào)解決本市城建檔案工作中的有關(guān)問題。

第六條*市城市建設(shè)檔案館(以下簡稱市城建檔案館)是市人民政府所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位,代表市人民政府管理本市城建檔案和資料。其主要職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)收集、整理、保管我市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案和資料。

(二)對建設(shè)單位城建檔案的形成、移交、管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查;參加城市建設(shè)工程的竣工驗收并審查、驗收工程竣工檔案。

(三)對接收的城建檔案和資料進(jìn)行科學(xué)管理,并積極向社會提供利用服務(wù)。

(四)開發(fā)城建檔案信息資源,做好城建檔案的編研工作,開展技術(shù)咨詢服務(wù)工作。

第七條各縣(市、區(qū))應(yīng)建立城建檔案館(室);要確定城建檔案館(室)的編制,落實城建檔案事業(yè)經(jīng)費,要有專用庫房和適應(yīng)工作的管理人員。

第八條城建檔案應(yīng)按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理原則,建立以城建檔案館(室)為中心,各建設(shè)單位、施工單位以及城建管理部門為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò),保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確和有效利用。

第九條城建檔案館重點管理下列檔案資料:

(一)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

(二)城市勘察、測繪檔案(包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果;控制測量、地形測量、攝影測量等成圖、成果。)

(三)城市規(guī)劃檔案(包括歷次繪制的規(guī)劃現(xiàn)狀圖、經(jīng)審查批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、縣鎮(zhèn)規(guī)劃及規(guī)劃基礎(chǔ)材料。)

(四)城市建設(shè)管理檔案(包括城市綜合開發(fā)管理、建設(shè)用地規(guī)劃管理、城市房地產(chǎn)管理、城市工程建設(shè)管理中形成的各種文件材料。)

(五)各類城市建設(shè)工程檔案:

1、城市工業(yè)、民用建筑工程檔案;

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案(包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、環(huán)境衛(wèi)生等);

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案(包括給水、供氣、供熱、供電、電信、廣播、電視等);

4、公共交通設(shè)施工程檔案(包括鐵路、公路、水運、空運、公共交通等);

5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;

6、城市防洪、抗震工程檔案;

7、城市人防和與城市建設(shè)有關(guān)的軍事工程檔案。

第十條城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)單位和個人應(yīng)當(dāng)在工程驗收后六個月內(nèi),向城建檔案館(室)報送一套符合規(guī)定的工程建設(shè)檔案。城建檔案館(室)應(yīng)按規(guī)定的范圍接受和收集城建檔案及資料,并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。

撤銷單位的工程建設(shè)檔案向城建檔案館(室)移交。

第十一條城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程,在組織竣工驗收時,必須有城建檔案館參加。建設(shè)單位必須在工程竣工驗收前,將全部竣工檔案材料交城建檔案館進(jìn)行審查,凡竣工檔案驗收不符合要求的,有關(guān)部門不得組織竣工驗收,不得核驗工程質(zhì)量等級。

第十二條建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久和長期保存價值的,在本單位保管使用一至五年后,按本辦法全部向城建檔案館移交。

建制鎮(zhèn)需要永久和長期保存的城建檔案,應(yīng)于立卷三年內(nèi)移交縣(市、區(qū))城建檔案館(室)。

第十三條向城建檔案館(室)報送的城建檔案必須是原件、原件的縮微攝影膠片;應(yīng)完整、準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整;具有完備的簽章手續(xù);制作和書寫材料必須能夠長期保存。

第十四條在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)各種地下管線工程,建設(shè)單位必須到城建檔案館和有關(guān)單位查明工程所在地段地下管線的分布情況,避免造成原有管線的損壞。

第十五條原有的城市建設(shè)工程無現(xiàn)狀圖或竣工檔案不完整、不準(zhǔn)確的,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)測、補(bǔ)繪和修訂,并將補(bǔ)測、補(bǔ)繪和修訂后的竣工檔案報送城建檔案館。

第十六條保管城建檔案必須有專用庫房。庫房內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度;有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防污染等安全措施;有相應(yīng)的抗震和抵御自然災(zāi)害的能力。

第十七條城建檔案的利用實行有償服務(wù),其收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),按國家和省市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十八條建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。

第十九條違反本辦法有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任;

(一)無故拖延或不按規(guī)定報送城建檔案資料的;

(二)損毀、丟失、涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第二十條本辦法由市建委負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自之日起施行,以前的有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。