城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

時間:2022-07-03 04:32:00

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城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第一條為加強我市城市建設(shè)檔案管理,適應(yīng)城市建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。

第二條城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

第四條城建檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、多套分存的原則,建立健全以市城建檔案館為中心,以各縣(市)城建檔案館(室)為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

第五條市建設(shè)行政主管部門負責(zé)本市城建檔案管理工作。各縣(市)建設(shè)行政主管部門負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的城建檔案管理工作。

市、縣(市)城建檔案管理機構(gòu),具體負責(zé)轄區(qū)內(nèi)城建檔案的日常管理工作,其范圍是:

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)城建檔案工作的法規(guī)、規(guī)章;

(二)接收、收集需要長期和永久保存的城建檔案資料;

(三)負責(zé)城建檔案資料的管理及利用工作;

(四)對重要工程的竣工檔案資料進行核查;

(五)對各有關(guān)單位、部門的城建檔案管理工作進行檢查、指導(dǎo);

(六)開發(fā)城建檔案信息資源,為城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理服務(wù)。

第六條市、縣(市)檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)上加強對城建檔案管理機構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第七條縣(市)政府應(yīng)當(dāng)配備與城建檔案管理任務(wù)相適應(yīng)的工程技術(shù)和檔案專業(yè)人員,并對所需經(jīng)費予以保障。

第八條各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)做好城建檔案資料的整理、歸檔、移交工作,保證城建檔案的齊全、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第九條市、縣(市)城建檔案管理機構(gòu)重點管理下列檔案資料:

(一)城市建設(shè)工程檔案:

1、工業(yè)建筑工程:包括工廠、礦山等。

2、公共和民用建筑工程:包括文化、教育、衛(wèi)生、體育以及住宅等建筑工程。

3、城市市政公用基礎(chǔ)設(shè)施工程:包括道路、橋涵、給排水、燃氣、供熱、照明和市容、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保設(shè)施等工程。

4、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程:包括電廠、變電站、郵政電信樞紐、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)輸配線路、鐵路、公路、港口、機場、公交等工程。

5、園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程:包括公園、綠地、文物古跡、雕塑以及紀(jì)念性、標(biāo)志性建筑設(shè)施等工程。

6、城市防災(zāi)工程。

7、城市人防工程。

8、軍事工程:包括除軍事營區(qū)和軍事管理區(qū)以外的各類工程設(shè)施及穿越市區(qū)的地下管線及有關(guān)地下隱蔽工程。

(二)城市建設(shè)各相關(guān)部門在城市規(guī)劃、市政、環(huán)保、房地產(chǎn)、人防等管理活動中形成的城建檔案資料。

(三)各有關(guān)單位在城市建設(shè)方面形成的科研成果資料以及與城市建設(shè)相關(guān)的城市歷史、自然資源、生態(tài)環(huán)境等基礎(chǔ)資料。

人防工程、軍事工程涉及國家和軍事秘密的除外。

第十條列入城建檔案管理范圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在組織竣工驗收前,應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。城建檔案管理機構(gòu)預(yù)驗收工作應(yīng)在建設(shè)單位提請之日起五日內(nèi)完成,重大建設(shè)工程的預(yù)驗收工作期限不超過十日。驗收合格后,由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件。

第十一條建設(shè)單位在取得工程檔案認可文件后,方可組織工程竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認可文件。

第十二條建設(shè)工程竣工驗收合格后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在三個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送準(zhǔn)確、齊全的竣工檔案材料(原件)。

已建成的工程項目無現(xiàn)狀圖或竣工檔案不齊全、不準(zhǔn)確的,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)進行補測、補繪,并在補測、補繪后一個月內(nèi)將檔案移交城建檔案管理機構(gòu)。

建設(shè)單位可以委托城建檔案管理機構(gòu)代為整理、編制工程檔案,整理、編制的費用由委托單位支付。

第十三條城市建設(shè)各相關(guān)部門形成的城建檔案,應(yīng)自形成之日起一年內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交。

城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限,按省建設(shè)行政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。

各有關(guān)單位在城市建設(shè)方面形成的科研成果以及與城市建設(shè)相關(guān)的城市歷史、自然資源、生態(tài)環(huán)境等基礎(chǔ)檔案資料,應(yīng)在形成之日起三個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交。

第十四條本市市區(qū)的城建檔案向市城建檔案管理機構(gòu)移交;其他各縣(市)城建檔案向所在地城建檔案管理機構(gòu)移交。

移交單位在向城建檔案管理機構(gòu)移交檔案正本的同時,應(yīng)當(dāng)自存檔案副本。

第十五條城建檔案不重復(fù)接收或移交。

對國家機關(guān)利用檔案或者單位、個人利用其移交、捐贈、寄存檔案的,城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償提供服務(wù)。

第十六條對在城建檔案的收集、整理、保護、利用和理論研究等工作中作出顯著成績或向國家捐贈珍貴城建檔案的單位和個人,由建設(shè)行政主管部門給予表彰和獎勵。

第十七條工程建設(shè)單位不按照規(guī)定移交建設(shè)項目竣工檔案的,由建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正,并處以一萬元以上五萬元以下罰款。

前款規(guī)定的處罰,可以由城市建設(shè)行政主管部門委托城建檔案管理機構(gòu)實施。

第十八條各開發(fā)區(qū)(管理區(qū))的城建檔案管理依照本規(guī)定執(zhí)行。