導語：電話、傳真機、電腦使用管理規(guī)定一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.0目的

加強企業(yè)管理，節(jié)省辦公費用，提高經(jīng)濟效益。

2.0適用范圍

適用于本公司內(nèi)電話、傳真機使用管理。

3.0規(guī)定公務員之家版權(quán)所有

3.1各部門電話在保證業(yè)務正常聯(lián)絡的前提下，盡量縮短通話時間，做到長話短說，如通話內(nèi)容較多，盡量使用傳真機。

3.2部門及管理處因聯(lián)系業(yè)主和客戶需要打國內(nèi)長途電話和使用傳真機要履行登記手續(xù)，由總經(jīng)理（或管理處經(jīng)理）批準。

3.3所有員工在工作時間一律不能打私人電話，不能使用傳真機，不能打信息臺，不能打與工作無關(guān)的電話。

3.4各外線電話話費限制在公司所規(guī)定的月費標準內(nèi)，所超出部分由部門或保管人自行承擔，具體核算及承付辦法按財務部規(guī)定。

八、復印機管理規(guī)定

1.0目的

加強管理，避免浪費。

2.0適用范圍

適用于本公司內(nèi)復印機的管理。

3.0規(guī)定

3.1復印機由專人管理，每日按由專人負責打開、關(guān)閉，其他人員不得私自使用復印機。

3.2復印文件交由總經(jīng)辦及部門秘書統(tǒng)一復印，復印操作須按廠房要求執(zhí)行。

3.3復印完畢由經(jīng)辦人認真填寫復印記錄。

3.4不得復印與公司工作無關(guān)的文件資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作違紀處理。公司內(nèi)部受控文件及圖紙等復印由總經(jīng)辦經(jīng)理嚴格控制，做好記錄。

3.5復印文件使用時必須輕拿輕放，如遇卡紙要仔細檢查并小心的清除機腔內(nèi)的卡紙，以利延長機器使用壽命。

3.6前臺秘書每月對復印機進行外部清潔維護。

3.7每月定期同志為保單位對復印機進行檢查、維護。

3.8前臺秘書每月對復印紙張、顯影粉等耗材進行統(tǒng)計結(jié)算，并經(jīng)常提醒辦公室內(nèi)人員對徐福印內(nèi)容再三斟酌，以利節(jié)省成本。

3.9若給業(yè)主做有償服務，a4以0.30元，a3以0.60元收費。

九、電腦使用管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范電腦管理工作。

2.0適用范圍

適用于本公司內(nèi)電腦的管理。公務員之家版權(quán)所有

3.0規(guī)定

3.1電腦實行專人專用管理和個人負責制，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換。

3.2電腦保管人每天負責打開、關(guān)閉，切忌不退出程序就強行關(guān)機，更不能下班離開辦公室后不關(guān)機，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責任和賠償經(jīng)濟損失。

3.3若發(fā)現(xiàn)電腦有病毒，及時通知總經(jīng)辦借用殺毒軟件殺毒，以免通過軟盤或上網(wǎng)交叉感染影響其他電腦正常運行。

3.4如遇打印機卡紙要仔細檢查并小心地清除機腔內(nèi)的卡紙，以利延長機器使用壽命。

3.5每周定期定員對電腦進行外部清潔維護，發(fā)生故障要立即報告總經(jīng)辦聯(lián)系電腦部技術(shù)人員處理，不得自拆修理。

3.6以公司或部門(管理處)名義對外行文，必須由總經(jīng)理或各部門(管理處)經(jīng)理審閱定稿。禁止利用公司電腦為私人服務和工作時間進行娛樂活動。

3.7配置電腦的人員以在總經(jīng)辦登記備案并辦理領(lǐng)用手續(xù)為準。

電腦未經(jīng)專用人許可，他人不準擅自使用，違者將負責因此發(fā)生后果的責任。