會(huì)議記錄及開幕詞閉幕詞寫作案例參考2篇
時(shí)間:2022-08-02 10:32:00
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會(huì)議記錄寫作格式及范文1
一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會(huì)議記錄的含義
會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。
(二)會(huì)議記錄的作用
會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.依據(jù)作用
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要,都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改??梢哉f,會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷,有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
二、會(huì)議記錄的寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是《會(huì)議記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會(huì)議名稱即可。
(二)會(huì)議組織概況
1.會(huì)議時(shí)間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2.開會(huì)地點(diǎn)
如:“會(huì)議室”、“禮堂”、“現(xiàn)場(chǎng)”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書記”、“公司總經(jīng)理”。
4.出席人
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。
有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:(辦公室秘書)。
(三)會(huì)議內(nèi)容
這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會(huì)議的議題、宗旨、目的;
會(huì)議議程;
會(huì)議報(bào)告和講話;
會(huì)議討論和發(fā)言;
會(huì)議的表決情況;
會(huì)議決定和決議;
會(huì)議的遺留問題。
這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,先后次序會(huì)有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入,也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。
最后,由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對(duì)此負(fù)責(zé)。
【范文一】
市代表團(tuán)第一組會(huì)議記錄
會(huì)議議程:討論《政府工作報(bào)告》
時(shí)間:月日
地址:第二會(huì)議室
主持:劉
出席:全組代表13人
列席:日?qǐng)?bào)社記者
許代表說,縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎(jiǎng)金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說,東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后,最大的問題是經(jīng)費(fèi)問題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外,其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在5%的定項(xiàng)限額中,拿出12%給教育,比例不算小,有800多萬(wàn)元,可是去了人頭費(fèi),剩不下幾個(gè)錢。去年上邊要求給教師增加補(bǔ)貼、資金,縣里拿不出錢,經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分,因而引起教師不滿。教師們說,教育是治國(guó)之本,教師的地位提高了,為什么連獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼還解決不了?最后財(cái)政拿出一部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分,學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有解決。越是窮的地方,問題還越多。
趙代表說,從區(qū)的情況看,近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快,二部制的問題解決了,倒房的問題也基本上得到解決,但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué),唯有三中好一點(diǎn),小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里,學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢,轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額,差的學(xué)校沒人愿意去。家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時(shí)買粉筆沒錢,平時(shí)上市里開會(huì),車票還得自己報(bào)銷??坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣冰棍,洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。
呂代表說,從年到年的5年間,全市教育經(jīng)費(fèi)支出12554萬(wàn)元,是建國(guó)以來投入最多的時(shí)期,與其他各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)比較,也是追加投資最多的。盡管如此,教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣,超編教師達(dá)690人。一邊是教師超編,另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)重。教師不管水平高低,能力大小,夠年頭就評(píng)職稱,就長(zhǎng)工資。這樣不利于鼓勵(lì)教師鉆研業(yè)務(wù),提高素質(zhì)和水平。解決這個(gè)問題,光靠財(cái)政不行,要在教育系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合,富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。要在實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下,實(shí)行教師聘用制。
王代表說,目前,在教師和科研隊(duì)伍中,濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘,也成了助理會(huì)計(jì)師,28歲的高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱。
王代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。
谷代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學(xué)校的思想政治工作,德育問題亟待加強(qiáng)。
于、曾代表說,現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學(xué)生兩極分化。我們建議,要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作,加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時(shí),對(duì)班級(jí)團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬,以便調(diào)動(dòng)、鼓勵(lì)他們參與管理學(xué)校的積極性。希望省里在這方面作出決定。
——選自郭、鄭主編《實(shí)用寫作寶典》,延邊大學(xué)出版社年月版。
【范文二】
市城南開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:年月日上午
地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室
主持人:李(管委會(huì)主任)
出席者:楊(管委會(huì)副主任)、周(管委會(huì)副主任管城建)、李(市建委副主任)、肖(市工商局副局長(zhǎng))、陳(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。
列席者:管委會(huì)全體干部
記錄:鄒(管委會(huì)辦公室秘書)
討論議題:
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī),相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀??山鼛讉€(gè)月來,市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來研究:如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。
羅(工商局市管科科長(zhǎng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處?!灰蠹引R心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦(居委會(huì)主任):整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤?,拖斗車裝得過多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì),重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是逗硬?!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話可說。
周:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來,按七號(hào)文件辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔,面貌改觀……
與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2.由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理。
散會(huì)。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
年月日
一、開幕詞、閉幕詞的含義和作用
(一)開幕詞的含義和作用
開幕詞是大型會(huì)議開始的時(shí)候,由組織召開會(huì)議的機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)全體代表發(fā)表的講話。開幕詞的內(nèi)容主要是闡述會(huì)議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義,向與會(huì)者提出開好會(huì)議的要求,或?qū)?huì)議的成功表示祝愿。
開幕詞是大會(huì)正式召開的標(biāo)志,主要領(lǐng)導(dǎo)人親臨大會(huì)并發(fā)表開幕詞,顯示了組織者對(duì)大會(huì)的重視。開幕詞所提出的會(huì)議宗旨,是大會(huì)的主導(dǎo)思想,所闡明的目的、任務(wù)、要求等,對(duì)于會(huì)議有著重要的指導(dǎo)作用。會(huì)議結(jié)束之后,與會(huì)者傳達(dá)會(huì)議精神時(shí),開幕詞也是其重要的依據(jù)之一。
(二)閉幕詞的含義和作用
閉幕詞與開幕詞相對(duì)應(yīng),是會(huì)議結(jié)束時(shí)由主要領(lǐng)導(dǎo)人向全體會(huì)議代表所作的總結(jié)性講話。致閉幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人,跟致開幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人一般不是一人,通常與致開幕者身份相當(dāng)或略低。閉幕詞的主要內(nèi)容是對(duì)會(huì)議作概括性的評(píng)價(jià)和總結(jié),并向與會(huì)者提出貫徹落實(shí)大會(huì)精神的要求,向與會(huì)單位提出奮斗目標(biāo)和希望。
辦任何事情都不能虎頭蛇尾,大會(huì)有一個(gè)隆重的開頭,也應(yīng)該有一個(gè)鄭重的結(jié)尾。會(huì)議是否能給人圓滿的印象,閉幕詞起著重要的作用。
二、開幕詞、閉幕詞的寫法
(一)開幕詞的寫法
1.標(biāo)題、時(shí)間、稱謂
開幕詞的標(biāo)題,有三種寫法:
一是由大會(huì)名稱加文種組成,如鄧小平所作的《中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次全國(guó)代表大會(huì)開幕詞》。
二是由致詞人姓名、大會(huì)名稱、文種組成,如《同志在大會(huì)上的開幕詞》。
三是在文種名稱上有所變通,如年12月2日《在〈維也納公約〉締約方大會(huì)第五次會(huì)議和〈蒙特利爾議定書〉締約方大會(huì)第十一次會(huì)議部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議開幕式上的致辭》。
開幕詞的時(shí)間,加括號(hào)標(biāo)寫在標(biāo)題下方正中位置。
稱謂是對(duì)與會(huì)者的統(tǒng)稱。如果是黨的會(huì)議,稱謂比較簡(jiǎn)單,就是“同志們”三個(gè)字,后加冒號(hào)。如果是國(guó)際會(huì)議,要按照國(guó)際慣例來排列順序,較常見的是:“各位嘉賓,女士們,先生們”,后加冒號(hào)。
2.正文
正文可分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。
(1)開頭
開頭的內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):
宣布大會(huì)開幕。最簡(jiǎn)單的說法是:“大會(huì)現(xiàn)在開幕?!币部梢杂行┳兺ǖ恼f法或靈活的處理,如:“今天,《維也納公約》締約方大會(huì)第五次會(huì)議和《蒙特利爾議定書》締約方大會(huì)第十一次會(huì)議部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議在北京隆重開幕,大家聚集一堂,共商保護(hù)地球的具體行動(dòng),具有十分重要的意義?!?/p>
對(duì)大會(huì)的規(guī)模和參加大會(huì)人員的身份進(jìn)行介紹。有些開幕詞可以有這項(xiàng)內(nèi)容,大致說法是:“參加這次大會(huì)的代表有人,他們分別來自……”。
對(duì)大會(huì)表示祝賀,對(duì)來賓表示歡迎。大致說法是:“我代表對(duì)大會(huì)表示衷心的祝賀!對(duì)與會(huì)的各位代表和來賓表示熱烈的歡迎!”
(2)主體
主體是開幕詞的核心部分,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
闡明會(huì)議的重要意義。具體涉及:這次會(huì)議是在什么形勢(shì)下召開的,會(huì)議將要討論解決什么問題,這個(gè)問題的現(xiàn)實(shí)價(jià)值如何,有什么迫切性,會(huì)議最終將會(huì)達(dá)到什么目的等等。
說明會(huì)議的主要議程。議程明確的會(huì)議,可以將議程直接列項(xiàng)表達(dá),如:“我們這次代表大會(huì)的主要議程有三項(xiàng):(一)審議第十一屆中央委員會(huì)的報(bào)告,確定黨為全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng);(二)審議和通過新的《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》;(三)按照新的黨章的規(guī)定,選舉新的中央委員會(huì)、中央顧問委員會(huì)和中央紀(jì)律檢查委員會(huì)?!比缱h程不宜列項(xiàng),則要對(duì)會(huì)議將要討論的主要問題進(jìn)行闡述。
向與會(huì)者提出希望和要求。如:“我們一定要兢兢業(yè)業(yè)地做好自己的工作,加強(qiáng)同全國(guó)各族人民的團(tuán)結(jié),加強(qiáng)同全世界人民的團(tuán)結(jié),為把我國(guó)建設(shè)成為現(xiàn)代化的、高度文明、高度民主的社會(huì)主義國(guó)家,為反對(duì)霸權(quán)主義,維護(hù)世界和平,推進(jìn)人類進(jìn)步事業(yè),而努力奮斗?!?/p>
(3)結(jié)尾
開幕詞一般用祝頌語(yǔ)結(jié)束全文,如:“最后,祝大會(huì)取得圓滿成功。祝各位在北京愉快。謝謝!”
(二)閉幕詞的寫法
1.標(biāo)題、時(shí)間、稱謂
閉幕詞的標(biāo)題,跟開幕詞的寫法類似,常見的寫法是《大會(huì)閉幕詞》或《在大會(huì)上的閉幕詞》。偶爾也有主副標(biāo)題的寫法,將主要內(nèi)容或主要觀點(diǎn)概括成一句話做標(biāo)題,再用“大會(huì)閉幕詞”做副標(biāo)題。
時(shí)間在標(biāo)題之下正中,加括號(hào)注明會(huì)議閉幕的年月日。
稱謂一般也跟開幕詞相一致。
2.正文
(1)開頭
閉幕詞的開頭,一般要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,說明大會(huì)經(jīng)過全體代表的努力,已經(jīng)勝利完成使命,今天就要閉幕了。
(2)主體
閉幕詞的主體主要是對(duì)大會(huì)進(jìn)行概括總結(jié),并提出貫徹大會(huì)精神的要求和希望。其中概括總結(jié)的部分,要列舉會(huì)議完成的任務(wù)和取得的成果,不能過于空泛籠統(tǒng)。提出要求和希望的部分,也要突出會(huì)議精神,體現(xiàn)會(huì)議宗旨。
(3)結(jié)尾
閉幕詞的結(jié)尾通常比較簡(jiǎn)單,最常見的說法是:“現(xiàn)在,我宣布,大會(huì)閉幕。”