打造頂級的企業(yè)績效
時間:2022-10-07 05:41:00
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績效管理是企業(yè)參與競爭并獲得成功的基礎(chǔ)。虛擬供應(yīng)鏈和外包的發(fā)展使績效管理的重心正在從企業(yè)內(nèi)部向整個供應(yīng)鏈擴展。這就要求對企業(yè)績效的每一個主要驅(qū)動因素進行再檢驗,其中包括人、供應(yīng)鏈上的地位、流程和策略。我們將考慮這些問題,并分析這些驅(qū)動因素的相關(guān)實例,以及他們所扮演的角色——不僅僅是在績效方面,還包括在企業(yè)自身定義方面。
第一章:人
雖然“人”作為一個成功的動因往往被低估,但實際上,在企業(yè)中,人的技能和動機對績效有著極大的影響——對收入、企業(yè)的聲譽、顧客偏愛和盈利能力都有著直接的影響。要有效地參與競爭,以下三點是企業(yè)員工所必需的:
·專業(yè)水準
·顧客理解和激情
·士氣和動力
專業(yè)水準
拿家居市場為例。在家居裝飾零售市場,專業(yè)知識和友好的顧客服務(wù)導(dǎo)向是至關(guān)重要的因素。homedepot公司的早期發(fā)展主要歸功于他們的員工培訓(xùn)和扎實的知識基礎(chǔ)(他們通常招聘那些富有經(jīng)驗的熟練工人)。但是,后來,homedepot在他們增大了兼職人員的比例,并且著重于新店擴張的同時,忽視了對新員工進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。華盛頓區(qū)一次調(diào)查顯示:顧客的滿意率從90年代早期的67%下降到了最近的33%。homedepot的銷售下降了6%,并且按照預(yù)期在2003年早期還要下降2%-4%。相反,另一家家居裝飾零售商lowes公司的銷售卻在不斷地攀升,并且預(yù)計同期增長2%-4%。這種情況在許多企業(yè)的發(fā)展中都能夠看得到,對員工培訓(xùn)、士氣和報酬不夠重視往往會造成不好的后果。如果homedepot不解決員工技能這一基本問題,不可否認,他們的業(yè)績還將繼續(xù)下滑。
虛擬組織中員工的專門技能
在虛擬環(huán)境中,專業(yè)水準已不再僅僅局限于自己的員工。企業(yè)與客戶的聯(lián)系往往要通過你的貿(mào)易伙伴??蛻舴?wù)也需要借助第三方來完成。產(chǎn)品的交付、安裝和服務(wù)通常都是由獨立的服務(wù)商或第三方服務(wù)網(wǎng)絡(luò)提供支持。產(chǎn)品通過渠道伙伴完成銷售。貿(mào)易伙伴的員工的專業(yè)水準如同自己員工的專業(yè)技能一樣,對企業(yè)的成功都至關(guān)重要。合作伙伴關(guān)系必須包括貿(mào)易伙伴之間在培訓(xùn)投資和員工招聘等方面的協(xié)力合作。如果你的貿(mào)易伙伴不能滿足顧客的需求,那么同樣你也是失敗的。
了解顧客
偉大的企業(yè)是由那些對客戶和市場有深刻了解的員工創(chuàng)造的。當(dāng)員工站在顧客立場說話、了解并且能夠感知顧客的困擾,確切地了解顧客最看重產(chǎn)品和服務(wù)的哪些方面時,他們就成為提高企業(yè)績效的有力推動因素。通過培訓(xùn)、招聘和每項溝通活動向組織和員工灌輸以客戶為中心的思想是企業(yè)管理團隊的首要責(zé)任。
了解虛擬組織中的客戶
在虛擬供應(yīng)鏈中,“以客戶為中心”的思想在以微妙而重要的方式發(fā)生改變。一個企業(yè)通常只是一個企業(yè)團體中的成員之一,為供應(yīng)鏈下游不同的客戶提供服務(wù)。企業(yè)的雇員不僅要了解他們的直接客戶,還要了解最終的顧客或消費者。在達成共同的愿景、以及對終端客戶一致認同的基礎(chǔ)上,貿(mào)易伙伴之間的聯(lián)合也日益增多。選擇企業(yè)加入這些合作伙伴關(guān)系將取決于它的員工對終端客戶和市場的了解。
員工士氣
員工士氣對企業(yè)績效有深遠的影響。員工如果需要擔(dān)心他們的和前途和生計,生產(chǎn)力往往急劇下降。在鼓舞士氣方面,領(lǐng)導(dǎo)力是關(guān)鍵因素。與員工進行公開、坦誠的對話,擴大與員工溝通的渠道,尤其善用簡單直接的方法。對于任何企業(yè),建立員工對企業(yè)的信任和信心,鼓舞員工士氣都是企業(yè)提升績效的關(guān)鍵。
虛擬組織中的員工士氣
當(dāng)然,你的管理團隊對你客戶和渠道伙伴的員工士氣并沒有直接的責(zé)任。如今,如果他們的士氣受挫,那么對你產(chǎn)生的影響比以往任何時候都大。如果他們銷售不暢,那么你的產(chǎn)品銷售也會受阻。獎金計劃、激勵,以及渠道伙伴員工對你的產(chǎn)品的信心和熱情將有助于企業(yè)績效的提升。
供應(yīng)鏈上的地位
無疑,如果不能在供應(yīng)鏈和市場上進行準確地定位,企業(yè)績效就無從談起。擁有強勢地位的企業(yè)往往能夠獲得更多的經(jīng)營優(yōu)勢——銷售更容易、利潤更高、合同條款更有利、貨架空間更充裕、進貨價格更低、供應(yīng)商對您所提出的要求更加依從。這種趨勢將呈螺旋狀發(fā)展,強者愈強。
市場營銷和銷售品牌的市場認知程度和優(yōu)勢能夠推動產(chǎn)品的銷售,并能夠提高市場營銷活動的效果。
利潤空間強勢品牌能夠贏得更有利的價格。強勢企業(yè)能從供應(yīng)商那里獲得更低的原料報價。
供應(yīng)商依從在包裝、物流、it等領(lǐng)域,供應(yīng)商更傾向于遵從市場領(lǐng)導(dǎo)者所制定的標準。
合同條款與客戶和供應(yīng)商談判時都能贏得更有利的合同條件。
透明度、貨架空間、促銷強勢品牌能夠獲得更大的貨架空間、更多的推廣促銷機會。
企業(yè)聯(lián)盟所有企業(yè)都更渴望并且愿意與那些在供應(yīng)鏈上處于強勢地位的企業(yè)建立企業(yè)聯(lián)盟。
強勢企業(yè)的績效優(yōu)勢
雖然處于弱勢的企業(yè)往往認為獲得同樣的經(jīng)營優(yōu)勢是一種奢望,但是他們應(yīng)當(dāng)進行新的思考:一個企業(yè)可以通過提升他們在供應(yīng)鏈上的地位來獲得經(jīng)營上的優(yōu)勢。如今著名的企業(yè)如dell、沃爾瑪,正是通過供應(yīng)鏈管理的提升,從一個弱勢企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌龅念I(lǐng)導(dǎo)者。微軟與ibm,dos與windows之間,也如狼與獅子在動物鏈上的博殺,故事的結(jié)局是獅子必須轉(zhuǎn)換地盤。企業(yè)可以通過以下方法來提升在供應(yīng)鏈上的地位:
·品牌——改進顧客對產(chǎn)品的認知和偏愛。
·獨特價值——注重差異化,提供人人都想要,但其他企業(yè)又不能提供的產(chǎn)品或服務(wù)。
·市場份額——這可能意味著要犧牲其他經(jīng)營目標,直到獲得預(yù)期的目標市場份額。
品牌優(yōu)勢
強大品牌的例子如intel和amd,都生產(chǎn)個人電腦處理器。intel的毛利率在50%-60%之間。而amd的毛利率通常在30%-35%。這一差別很大程度上歸因于intel的品牌優(yōu)勢及其在供應(yīng)鏈上的強勢地位?!癷ntelinside”(abigstoryaboutsupplychain)依然是消費者期待的產(chǎn)品。
虛擬組織中的品牌優(yōu)勢
intel等企業(yè)已經(jīng)證明,對于一個供應(yīng)鏈參與者來說,深入到供應(yīng)鏈末端,跨越中間商,創(chuàng)建一個由終端客戶拉動的知名品牌是可行的。杜邦纖維(dupontfibers)是運動服裝業(yè)的典型例子,運動狂熱者都希望穿上用柯夢絲(coolmax)面料(由杜邦研發(fā))制造的服裝。模仿這種方法不是對每一個企業(yè)都能湊效的,但是,許多企業(yè)確實可以越過他們的直接客戶來了解終端客戶的偏好;例如,與終端客戶的設(shè)計工程師合作,或者針對您的差異化優(yōu)勢培育市場。當(dāng)您的終端客戶向您訂貨時,那么您在與您的直接客戶談判時就有了更多的發(fā)言權(quán)。
獨特價值
強勢并不只是意味著規(guī)模。一家小公司可能擁有非常強大的品牌,獨特、高價值的核心能力,知識產(chǎn)權(quán),或其他的關(guān)鍵資源。一家專門提供個性化半導(dǎo)體芯片的小制造商就擁有獨特的、高價值的技術(shù)。當(dāng)他與客戶談判時,這些就是他們的砝碼。和大多數(shù)供應(yīng)商不同,他們不需要為客戶做vmi。他們的績效優(yōu)勢來源于加強對多個客戶網(wǎng)點的分散庫存的有效管理,來縮短2-3周的庫存成本。
市場份額
wal-mart的超大規(guī)模是他們強勢地位的基礎(chǔ)。供應(yīng)商不得不遵循他們所提出的種種苛刻要求,也不得不接受他們持續(xù)的削價政策。這就是wal-mart低成本和高績效。當(dāng)然,獲得和維持這種優(yōu)勢的背后故事就更加復(fù)雜。
虛擬組織中的市場份額
令人更感興趣的故事是虛擬組織能帶來什么。它給市場的定義和規(guī)模的含義帶來什么轉(zhuǎn)變?它是如何創(chuàng)造重量級的企業(yè)?利豐的案例已經(jīng)成為經(jīng)典。溫州的企業(yè)正在創(chuàng)造經(jīng)典,盡管關(guān)于他們的案例還必須在供應(yīng)鏈理論的基礎(chǔ)之上加以研究和推廣。
企業(yè)需要在經(jīng)營模式方面進行創(chuàng)新,在減少制造、配送、庫存方面投入的同時,獲得強大的市場地位和市場份額。
企業(yè)需要在經(jīng)營模式方面進行創(chuàng)新,在減少制造、配送、庫存方面投入的同時,獲得強大的市場地位和市場份額。
第三章:供應(yīng)鏈實踐和管理政策對績效的影響
一個企業(yè)的客戶政策(正式的和非正式的)直接影響到客戶的服務(wù)體驗,并對供應(yīng)鏈產(chǎn)生直接的效應(yīng)。為了保留客戶、提高績效,成功的企業(yè)都擁有鼓勵員工創(chuàng)新和提高員工創(chuàng)造性的政策。
客戶溝通政策
客戶溝通政策非常重要,它們直接影響著顧客體驗。擁有“伴隨顧客一生”理念的零售商nordstroms,他們在提高客戶滿意度方面給了員工令人難以置信的決策權(quán);如果顧客想要的大小/顏色的產(chǎn)品沒有了,那么talbots會半價向他提供該產(chǎn)品的替代品;如果缺貨產(chǎn)品在其他任何店鋪有貨,saks會立刻告訴您次日便可交貨,并且您不需要支付任何額外的費用。為此他們贏得了顧客的忠誠。面向客戶的政策能幫助這些企業(yè)維持并擴大了自己的市場份額,長期來看,也會獲得更多的利潤。
當(dāng)然,沒有放之四海而皆準的政策。wal-mart的政策就與nordstroms不同。但是,您不要以為wal-mart對“伴隨客戶一生”的理念沒有興趣。他們奉行天天低價政策,這一政策來自于他們與供應(yīng)商近乎苛刻的價格談判,成本的節(jié)省最終轉(zhuǎn)化為顧客的成本節(jié)省。即使擁有超低的價格,wal-mart仍然擁有接待或者導(dǎo)購人員引導(dǎo)您到正確的區(qū)域,就算您要購買的產(chǎn)品不是他們的部門負責(zé),他們也要確保您能夠找到您所需要的商品。針對目標市場,建立正確、有意義的客戶政策,是定位企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的重要部分。
服務(wù)政策
服務(wù)(包括保修)政策,以及服務(wù)部門的執(zhí)行質(zhì)量在客戶購買決策中變得越來越重要。當(dāng)前,一些企業(yè)過度強調(diào)客戶服務(wù)方面的成本削減已經(jīng)導(dǎo)致“熱線繁忙”,當(dāng)我們試圖維修產(chǎn)品或者有問題需要咨詢的時候,大多數(shù)人都經(jīng)歷過這種情況。直接、快速的自助式服務(wù)很少見,并且,專家?guī)椭脚_的支持人員更少(下表是一個客戶呼叫中心的最佳實踐范例,您可以進行對照)。客戶服務(wù)已經(jīng)成為影響顧客購買和滿意度的重要因素,它為那些深諳此道的企業(yè)提供占領(lǐng)市場的機會。
callcenter高績效服務(wù)政策范例:
1.一分鐘內(nèi)解決客戶的所有問題。
2.盡可能在客戶的第一次電話就問題解決。
3.不能讓客戶感覺服務(wù)代表急于掛斷的電話。
4.需要客戶等待時,不要超過3分鐘。
5.服務(wù)跟蹤電話必須由公司負責(zé),而不是由顧客完成。
服務(wù)政策的制定原則是:簡單、容易理解、能夠記住。
供應(yīng)商溝通政策
供應(yīng)商溝通政策決策必須考慮其對整個供應(yīng)鏈績效的影響,而不僅僅是企業(yè)自身的績效。例如,vmi(vendormanagedinventory)降低了購買方的庫存水平、提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度、以及縮短補貨提前期,因此就減少了運營成本。然而,購買方所甩掉的這些庫存和現(xiàn)金負擔(dān)卻轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商身上,他們必須負責(zé)節(jié)點上的庫存控制、盤點、檢查,因此運作成本劇增。短期內(nèi),購買方或許能夠從供應(yīng)商身上擠出更多的利潤,但是,從長遠看,這些成本很可能又返還到他們身上,供應(yīng)商也會變得越來越聰明,他們會根據(jù)成本來衡量應(yīng)有的服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量。
通過供應(yīng)商溝通政策來改善整個供應(yīng)鏈績效有許多不同的途徑,例如,與您的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)共享市場預(yù)測信息,使供應(yīng)商能更快地了解到市場條件的變化和需求的不穩(wěn)定性,并快速地做出響應(yīng),幫助他們降低庫存水平。
技術(shù)的作用
許多管理政策只有通過適當(dāng)?shù)募夹g(shù)才得以執(zhí)行。例如,staples對缺貨所采取的政策就要求系統(tǒng)能夠為任何商店、任何售貨員提供即時、具體定位、庫存分布、以及發(fā)送產(chǎn)品的信息支持。實施基于盈利性的客戶政策則要求系統(tǒng)具有強大的成本計算能力(例如,基于活動的成本計算)。企業(yè)只有借助諸如rfid/條形碼/數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)才能以更加經(jīng)濟的方式來跟蹤產(chǎn)品,實施客戶的即時信息服務(wù)政策。新技術(shù)在政策發(fā)展中的應(yīng)用也是保持競爭力的關(guān)鍵。
小結(jié)
供應(yīng)鏈正在改變企業(yè)的游戲規(guī)則。企業(yè)必須放開眼光,尋找適合自己的績效優(yōu)勢。通過有創(chuàng)造性的、大膽的管理創(chuàng)新,在這場新的博弈中獲勝。一個企業(yè)的政策是自身理念、戰(zhàn)略和文化的切實、具體表現(xiàn)。從本質(zhì)上講,他們給予企業(yè)一種自我認同的方式。政策的選擇能夠決定企業(yè)的未來——決定企業(yè)將成為一個遲鈍的、官僚作風(fēng)嚴重的團隊,還是一個生機勃勃的、靈敏快捷的團隊。