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各村黨支部、村委會：

近幾年來，隨著《檔案法》及其《實施辦法》的貫徹實施，我縣村級檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、制度化、法制化的軌道，大部分村已建立了村級檔案室，為全縣農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)及維護農(nóng)民的切身利益發(fā)揮了重要作用。但由于經(jīng)濟發(fā)展不平衡和認識的差距，少數(shù)村檔案管理工作還未走上正軌，無柜子放、無人管、無目錄查的現(xiàn)象還不同程度的存在，為了認真貫徹落實中發(fā)[**]1號和省八廳局《關(guān)于加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的意見》的文件精神，使村級檔案更好的為農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村穩(wěn)定等服務(wù)，現(xiàn)就進一步加強村級檔案管理工作通知如下：

一、村級檔案范圍：村級檔案的內(nèi)容主要包括村級黨組織、村委會、群團組織、民主決策、村務(wù)公開、村務(wù)與財務(wù)、村級集體經(jīng)濟、精神文明建設(shè)、農(nóng)村特困救助和村民各項權(quán)益等活動中形成的檔案資料和名優(yōu)產(chǎn)品、科技示范戶、專業(yè)戶的檔案，**年應(yīng)突出抓好村務(wù)公開、財務(wù)公開、稅費改革、鄉(xiāng)村土地登記發(fā)證和林權(quán)登記發(fā)證的檔案收集、整理工作。

二、村級檔案的管理：各村書記、主任為村級檔案管理的第一責任人、負責領(lǐng)導、組織、實施本村檔案的收集、整理、管理工作并應(yīng)指派專人集中統(tǒng)一保管，不得將檔案散存在社會和個人手中，更不得人為損壞和銷毀，要確保檔案的保管和使用安全，各村要切實做到“五有”，即有管理制度、有兼職管理人員、有房子放、有柜子裝、有目錄查。

三、村級檔案的整理：村級檔案整理由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案員和駐村工作隊員具體指導，按照“簡便、易查”的原則，采取按年度—類別—保管期限的方法立卷，若檔案較少，也可采取按年度或者類別方法立卷，即一年一卷或數(shù)卷，一事一卷或者數(shù)卷，每卷必須按要求填寫卷內(nèi)目錄，所有檔案按形成先后順序統(tǒng)一編號上柜，并填寫好總目錄，以備查。