辦公室公文處理的事跡材料

時(shí)間:2022-06-25 06:20:00

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辦公室公文處理的事跡材料

在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)和省市委辦公室的大力指導(dǎo)下,我辦認(rèn)真貫徹執(zhí)行《條例》和中央、省市委辦公廳(室)關(guān)于公文處理的各項(xiàng)規(guī)定,緊緊圍繞黨委中心工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,努力增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公文和公文處理工作在機(jī)關(guān)工作中的重要地位和作用,積極推動(dòng)公文處理工作上新水平,取得了顯著成效。主要做了以下幾方面工作:

一、提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化組織思想保障。機(jī)關(guān)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,體現(xiàn)了縣委辦乃至縣委的整體工作水平。為此,縣委領(lǐng)導(dǎo)特別是辦公室領(lǐng)導(dǎo)高度重視機(jī)關(guān)公文處理工作,始終將機(jī)關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作,并由一名文字綜合能力強(qiáng)、具有辦公室工作經(jīng)難的副主任分管此項(xiàng)工作,從而確保機(jī)關(guān)公文處理工作水平的不斷提高,促進(jìn)了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。

二、建章立制,規(guī)范程序,加強(qiáng)各項(xiàng)制度建設(shè)。近年以來(lái),我們重點(diǎn)完善了三項(xiàng)制度:一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作,凡是縣委辦、縣委名義下發(fā)的文件或是以縣委辦、縣政府辦、縣委、縣政府等名義聯(lián)合下發(fā)的文件,都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后,才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是工作運(yùn)行制度。我們根據(jù)公文的運(yùn)行程序,對(duì)公文的起草、報(bào)送、校核、印發(fā)、傳閱等每個(gè)環(huán)節(jié),公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個(gè)環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定,使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。三是責(zé)任追究制度。實(shí)行“一次性告知”制度,將需要公文處理人員周知的事項(xiàng)一次性告知,極大加快了公文處理速度,方便了機(jī)關(guān)及基層辦事人員。建立公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù),從而不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。

三、認(rèn)真校核,堅(jiān)持原則,提高公文處理質(zhì)量。在對(duì)下行文中,我們堅(jiān)持做好“五個(gè)校核”:一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí),依據(jù)黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合國(guó)家、省、市、處要求,進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對(duì)與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,字詞標(biāo)點(diǎn)使用恰當(dāng),人名、地名、時(shí)間等數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。在來(lái)文管理中,我們堅(jiān)持“四個(gè)嚴(yán)格”,即:嚴(yán)格按文件層次分發(fā)閱讀文件;嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文,對(duì)未列入清退的中央、省委文件按規(guī)定登記造冊(cè)備案后并及時(shí)銷毀;嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)制、匯編文件的有關(guān)規(guī)定,及進(jìn)、規(guī)范地對(duì)公文進(jìn)行立卷歸檔;嚴(yán)格執(zhí)行公文安全保密的有關(guān)規(guī)定。幾年來(lái),辦公室從未發(fā)生遺失密級(jí)文件或泄密事件。

四、加強(qiáng)建設(shè),完善設(shè)施,提高公文處理水平。一是加強(qiáng)思想政治建設(shè)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí),引導(dǎo)辦文人員運(yùn)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法分析問(wèn)題,保證委機(jī)關(guān)的工作始終沿著正確的政治方向運(yùn)行。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。認(rèn)真做好《中辦通訊》、《秘書工作》征訂學(xué)用工作,每年度均超額完成上級(jí)下達(dá)的征訂任務(wù)。積極組織辦文人員通過(guò)專題學(xué)習(xí)或自學(xué)的形式,學(xué)習(xí)《中國(guó)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等政策法規(guī),不斷強(qiáng)化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識(shí)。此外,我們還先后多次安排有關(guān)人員到省市委辦公廳(室)跟班學(xué)習(xí)或參加文電培訓(xùn)、研討班,不斷豐富其理論知識(shí),提高工作水平。三是完善配套設(shè)施。近年來(lái),我們先后投資近10萬(wàn)元,添置了電腦、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)等辦公設(shè)施,基本實(shí)現(xiàn)了公文處理的辦公自動(dòng)化,提高了機(jī)關(guān)工作辦事效率,保證了工作質(zhì)量;加強(qiáng)了檔案室的建設(shè)和管理,極大的方便了機(jī)關(guān)公文處理工作。

我辦的公文處理工作雖然取得了一定成績(jī),但工作中還存在不少問(wèn)題和不足,與領(lǐng)導(dǎo)的要求也還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加大工作力度,強(qiáng)化措施落實(shí),不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。

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