化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施

時(shí)間:2022-09-29 11:37:29

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化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施

化工行業(yè)在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,隨著工業(yè)管理模式的不斷創(chuàng)新和完善,化工企業(yè)開(kāi)始向著龐大集團(tuán)的趨勢(shì)發(fā)展,開(kāi)始重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的大背景下,化工企業(yè)通過(guò)內(nèi)控管理能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,化工企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)該積極建立健全內(nèi)控管理機(jī)制,做好企業(yè)的內(nèi)控管理工作,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

1化工企業(yè)內(nèi)控管理工作的重要性

化工企業(yè)特別是對(duì)于規(guī)模龐大的化工企業(yè)而言,其內(nèi)部控制管理所涉及的內(nèi)容眾多,如果沒(méi)有科學(xué)的內(nèi)控管理措施,很難對(duì)企業(yè)進(jìn)行很好的管理。企業(yè)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是相一致的,都是為了更好提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)控管理所發(fā)揮出來(lái)的作用也越來(lái)越顯著,通過(guò)科學(xué)合理的內(nèi)控管理制度,能夠保障企業(yè)資金得到合理運(yùn)用,并促使企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的各個(gè)成員能夠按照企業(yè)管理模式所賦予的責(zé)任和義務(wù),實(shí)現(xiàn)相互之間的監(jiān)督和約束,進(jìn)而提升化工企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量。做好化工企業(yè)的內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展具有重要的意義。首先,科學(xué)的內(nèi)容管理措施能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效運(yùn)用,提升資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率,進(jìn)而達(dá)到降低企業(yè)成本支出,提升化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。其次,科學(xué)合理的內(nèi)控管理對(duì)于保護(hù)化工企業(yè)資產(chǎn)的完整性具有重要作用,完善的內(nèi)控管理制度能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)全面的監(jiān)控,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)及資源流失等情況,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)工作人員的監(jiān)督,避免出現(xiàn)工作人員舞弊現(xiàn)象。再次,科學(xué)合理的內(nèi)控管理能夠?qū)崿F(xiàn)股東權(quán)益的持續(xù)增長(zhǎng)。內(nèi)控管理的最終目標(biāo)就在于股東權(quán)益的增長(zhǎng),通過(guò)科學(xué)的內(nèi)控管理制度能夠使化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以有序開(kāi)展,從而提升化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的增長(zhǎng)。最后,科學(xué)合理的內(nèi)控管理制度還能夠緩解化工企業(yè)內(nèi)部人員的矛盾沖突。完善的內(nèi)控管理制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行了明確的劃分,使其能夠根據(jù)相關(guān)要求來(lái)完成自己的任務(wù),避免了很多有爭(zhēng)議的事件,從而對(duì)于緩解員工矛盾也具有重要作用。

2化工企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

2.1企業(yè)管理者對(duì)于內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前,化工企業(yè)對(duì)于內(nèi)控管理的重視程度不足依然是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象,很多化工企業(yè)雖然對(duì)內(nèi)控管理方面投入了一定的精力,但仍然存在一定的缺陷。一些化工企業(yè)管理者將更多的精力放在了生產(chǎn)和營(yíng)銷方面,認(rèn)為只要產(chǎn)品賣得好,企業(yè)利潤(rùn)自然能夠得到提升。然而,對(duì)于現(xiàn)階段化工企業(yè)的發(fā)展而言,如果企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成完善的內(nèi)控管理機(jī)制,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大提升,這對(duì)于企業(yè)以后的發(fā)展也存在直接影響。另外,很多化工企業(yè)的內(nèi)控管理人員和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于內(nèi)控管理的認(rèn)知還存在一定的不足,在工作中無(wú)法很好地針對(duì)企業(yè)的具體情況對(duì)內(nèi)控管理的相關(guān)措施進(jìn)行落實(shí),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制難以形成。

2.2尚未建立完善的內(nèi)控管理體系

內(nèi)控管理工作有序開(kāi)展,離不來(lái)完善的內(nèi)控管理體系作為支撐。當(dāng)前我國(guó)很多化工企業(yè)還存在內(nèi)控管理體系不健全的情況,這也影響了內(nèi)控管理工作的正常開(kāi)展。在很多化工企業(yè)中,內(nèi)控管理部門都不是單獨(dú)存在的,受到開(kāi)銷、管理和成本投入等方面因素的影響,財(cái)務(wù)部門與內(nèi)控管理部門往往是合并在一起,這也就導(dǎo)致了內(nèi)控管理缺乏專業(yè)性,工作質(zhì)量難以得到保障。很多化工企業(yè)對(duì)于內(nèi)控管理隊(duì)伍建設(shè)的重視程度不足,沒(méi)有建立起完善的培訓(xùn)及考核機(jī)制,從而也導(dǎo)致了內(nèi)容管理工作人員積極性不高,最終影響了企業(yè)內(nèi)控管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外,一些化工企業(yè)因?yàn)槿狈?nèi)控管理體系的經(jīng)驗(yàn),因而照搬了其他企業(yè)的內(nèi)控管理制度,沒(méi)有將本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式進(jìn)行合理的聯(lián)系,導(dǎo)致制度與企業(yè)的發(fā)展實(shí)際不符,無(wú)法將內(nèi)控管理制度的作用發(fā)揮出來(lái)。

2.3缺乏專業(yè)的內(nèi)控管理隊(duì)伍

化工企業(yè)內(nèi)控管理隊(duì)伍總體素質(zhì)不高也是影響化工企業(yè)內(nèi)控管理工作順利開(kāi)展的一大影響因素。通常情況下,專業(yè)的內(nèi)控管理隊(duì)伍對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更加敏感,并且能夠在企業(yè)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)制訂相應(yīng)的防控措施,但是這一點(diǎn)恰恰是當(dāng)前化工企業(yè)所欠缺的?;て髽I(yè)在內(nèi)控管理隊(duì)伍建設(shè)方面缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,因而在內(nèi)控管理隊(duì)伍建設(shè)中往往更多的考慮當(dāng)前的效益及成本支出,這也導(dǎo)致了化工企業(yè)內(nèi)控管理隊(duì)伍存在先天不足的情況。同時(shí),因?yàn)榛て髽I(yè)對(duì)于內(nèi)控管理隊(duì)伍的重視程度不足,導(dǎo)致薪資及各項(xiàng)福利待遇無(wú)法與內(nèi)控管理工作人員的要求相符,造成了內(nèi)控管理隊(duì)伍人員流失,最終影響了企業(yè)內(nèi)控管理工作有效開(kāi)展。

2.4缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督

高質(zhì)量的內(nèi)控管理工作需要有嚴(yán)格且完善的監(jiān)督機(jī)制作為保障,但是很多化工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,使得監(jiān)督工作浮于表面,無(wú)法將其作用切實(shí)發(fā)揮出來(lái),導(dǎo)致內(nèi)控管理的相關(guān)工作質(zhì)量難以得到保障。雖然一些化工企業(yè)也建立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,但是在執(zhí)行過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)開(kāi)展工作,使得監(jiān)督機(jī)制的作用難以得到有效發(fā)揮。

2.5缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下,化工企業(yè)的發(fā)展也迎來(lái)的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),化工企業(yè)不僅能夠參與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還能夠參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),雖然化工企業(yè)獲取利潤(rùn)的渠道得以拓寬,但是也在一定的程度上增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,一部分的化工企業(yè)盲目追求經(jīng)濟(jì)效益、搶占市場(chǎng),在一定程度上忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量,這也導(dǎo)致化工企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大增加。另外,一些企業(yè)的管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有形成完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及規(guī)避機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)在遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往出現(xiàn)難以及時(shí)應(yīng)對(duì)的局面,即使最后順利解決了風(fēng)險(xiǎn),其也要付出巨大的代價(jià),這些情況的存在都對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。

3加強(qiáng)化工企業(yè)內(nèi)控管理的措施

3.1增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的內(nèi)控管理意識(shí)

內(nèi)控管理貫穿于化工企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),其連接了化工企業(yè)的各個(gè)不同職能部門,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用和意義。因此,化工企業(yè)管理者必須對(duì)內(nèi)控管理足夠重視,注重在內(nèi)控管理方面的投入,進(jìn)而加快企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)。企業(yè)觀念對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有直接的影響,只有企業(yè)管理者真正地認(rèn)識(shí)到了內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,才能夠?yàn)閮?nèi)控管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)培養(yǎng),了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)控管理理論知識(shí),將其與企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有機(jī)融合,從而更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

3.2建立健全內(nèi)控管理體系

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,需要建立起完善的內(nèi)控管理體系,包括思想認(rèn)知、人力資源等多個(gè)方面。在思想認(rèn)知方面,管理層要對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的相關(guān)知識(shí)有清晰地了解和認(rèn)知,在思想認(rèn)知層面,化工企業(yè)管理者要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的相關(guān)理論知識(shí)有清晰的了解,并且能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的具體情況進(jìn)行深入分析,建立起符合本企業(yè)發(fā)展實(shí)際的內(nèi)部控制管理體系。同時(shí),還要加大對(duì)內(nèi)控管理的宣傳,使企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)其能夠有一定的認(rèn)知,在工作中能夠做到嚴(yán)以律己。在人力資源管理方面,化工企業(yè)要根據(jù)不同崗位的具體工作要求及人員特點(diǎn)來(lái)制定相應(yīng)的人員管理制度,做好人才招聘及人才培養(yǎng)相關(guān)工作,為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。對(duì)于化工企業(yè)而言,其在各個(gè)方面所需要的人才都比較多,因此,企業(yè)必須要做好相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制,定期開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),以進(jìn)一步提升員工的技能水平。

3.3提升內(nèi)控管理隊(duì)伍的專業(yè)水平

內(nèi)控管理隊(duì)伍的專業(yè)化水平對(duì)于化工企業(yè)的內(nèi)控管理工作開(kāi)展以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范具有直接的影響,化工企業(yè)必須重視內(nèi)控管理隊(duì)伍的建設(shè)和人才培養(yǎng)工作。在實(shí)踐中,化工企業(yè)可以結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)情況,建立相應(yīng)的人才培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)針對(duì)性地培養(yǎng)提升整個(gè)內(nèi)控管理隊(duì)伍的專業(yè)性。另外,化工企業(yè)還可以選送優(yōu)秀的內(nèi)控管理人員到國(guó)內(nèi)其他企業(yè)或是國(guó)外企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和深造,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的管理措施和管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而達(dá)到豐富其知識(shí)儲(chǔ)備的目的。

3.4加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督力度

化工企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)中,要建立起專門的審計(jì)部門,并且要制定嚴(yán)格、完善的內(nèi)部審計(jì)制度,允許審計(jì)部門的相關(guān)人員參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策會(huì)議,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的具體內(nèi)容有相應(yīng)的了解,并以此作為基礎(chǔ)來(lái)制定相應(yīng)的審計(jì)工作計(jì)劃。另外,還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)審計(jì)工作人員的技能培訓(xùn),通過(guò)定期培訓(xùn)來(lái)提升其專業(yè)技能,使審計(jì)人員熟悉內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)技術(shù),掌握會(huì)計(jì)原則和技術(shù),了解經(jīng)濟(jì)法、稅法等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)。審計(jì)部門還要定期向董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)匯報(bào)工作,并由其對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確保內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性。

3.5構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是任何一個(gè)企業(yè)都無(wú)法完全避免的,對(duì)于化工企業(yè)而言也是如此,因而化工企業(yè)為了使企業(yè)得以更加健康的發(fā)展,建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制是非常有必要的。化工企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,資金管理的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有直接的影響,如果沒(méi)有完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,則很容易造成重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。在化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,企業(yè)要明確相應(yīng)的資金管理責(zé)任,對(duì)于工作進(jìn)行細(xì)化,以達(dá)到提升資金管理工作質(zhì)量的目的。其次,化工企業(yè)要構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系能夠有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,并以此為依據(jù)制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。在經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)背景下,化工企業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展,必須要給予內(nèi)控管理工作高度重視,并結(jié)合化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題,采取針對(duì)性的改進(jìn)措施。在提升化工企業(yè)內(nèi)控管理工作水平的同時(shí),增強(qiáng)化工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)其健康穩(wěn)定發(fā)展。

作者:潘罡 單位:青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院