導(dǎo)語：鐵路建設(shè)項目工程電子檔案特點分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當(dāng)前的社會進(jìn)程之中，信息技術(shù)的發(fā)展速度不斷加快，在人們的日常生活之中，該項技術(shù)的普及程度也非常廣泛，并且在建設(shè)工程之中也產(chǎn)生了非常多的電子檔案文件。為了確保在整個鐵路建設(shè)工程之中所涉及的項目工作內(nèi)容都能被完整地記錄下來，所以按照以往的紙質(zhì)文件進(jìn)行相關(guān)記錄的歸納與整理，相對而言更加復(fù)雜，在查找相關(guān)信息的時候其工作量較大，出錯率較高。為了避免這一情況的發(fā)生，就需要在信息技術(shù)的支持下進(jìn)行電子文件的收集工作，通過電子檔案的使用，能夠讓檔案管理工作的質(zhì)量得到有效提升，并且在使用電子檔案的過程中，能夠?qū)﹁F路建設(shè)工作之中所涉及的工程項目進(jìn)行更為詳細(xì)的記錄，有利于在工程完成后所開展的維護(hù)與管理工作，也正是因為這一方式的應(yīng)用，能夠盡可能地保證鐵路工程質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)要求更加貼合。本文主要內(nèi)容就是對鐵路建設(shè)工程之中所開展的電子檔案記錄工作具體的特點進(jìn)行描述，并對該項工作應(yīng)該如何進(jìn)行管理與開展進(jìn)行探討，以期為實際的鐵路建設(shè)項目工程進(jìn)行的電子檔案歸納、整理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：鐵路；建設(shè)項目；電子檔案；特點；管理

在當(dāng)下的社會發(fā)展過程中，我國所擁有的交通運輸行業(yè)的發(fā)展水平不斷提升，我國所開展的鐵路建設(shè)項目不斷增加，鐵路建設(shè)質(zhì)量的高低與我國人民的生命安全有著密不可分的關(guān)聯(lián)性，所以政府與國家對于該項工程的開展給予更高的關(guān)注度。在實施鐵路建設(shè)項目的工程之中，使用電子化的方式對工程中所涉及的項目內(nèi)容進(jìn)行管理，是非常重要的一個工作環(huán)節(jié)。對于檔案管理工作人員來說，按照電子檔案的方式對相關(guān)信息進(jìn)行管理，能夠更加準(zhǔn)確地對工程的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行記錄，其中所記錄下來的信息擁有更高的真實性以及客觀性。若鐵路施工過程出現(xiàn)了任何的問題，都可以根據(jù)相關(guān)檔案所記錄下來的信息對鐵路實施更加準(zhǔn)確的管理與維護(hù)工作，也正是因為電子檔案這項工作的開展，讓鐵路工程的質(zhì)量有了一定的保障，并且為其施工過程提供了更加有價值的參考信息。

一、鐵路建設(shè)工程電子檔案的特點

在實施鐵路建設(shè)工程的檔案管理工作之中，電子檔案是一種重要的形式與手段，該方法擁有著檔案的一般特征，也就是原始的記錄性，并且在此基礎(chǔ)上，也擁有著與其他檔案所不同的特點存在，其中比較典型的特征就是專業(yè)性與成套性等。與實際開展的鐵路工程項目建設(shè)工程電子檔案管理工作所具有的特點，將其總結(jié)為了七種重要的特性。1.專業(yè)性鐵路項目的建設(shè)劃分多個等級：高鐵、城際鐵路、普速鐵路、既有線擴(kuò)能改造等，不同等級的鐵路項目驗收標(biāo)準(zhǔn)不同，會形成不同的建設(shè)項目檔案。同時，鐵路建設(shè)項目具有線路長、地質(zhì)條件復(fù)雜等特點。因此，鐵路項目建設(shè)涵蓋了路基、橋梁、隧道、房建、電力、信號等二十三個專業(yè)的內(nèi)容。即使是同一個專業(yè)，如隧道，因地質(zhì)條件不同，所采用的施工工藝也不相同。同時，因為線路長，涵蓋的專業(yè)多，鐵路建設(shè)過程中又劃分了多個單位工程。因此，鐵路建設(shè)工程電子檔案相比較于其他行業(yè)，涉及的專業(yè)更多，專業(yè)性也更強。對于在整個鐵路建設(shè)項目工程中每一個專業(yè)所涉及的信息，形成電子檔案文件，呈現(xiàn)出更加具有特性的專業(yè)技術(shù)活動成果，擁有著更為顯著的專業(yè)性特征，所以對于不同專業(yè)、不同的單位工程所形成的文件內(nèi)容不能混合在一起。也正是因為這一點，電子文件在進(jìn)行歸檔的時候，應(yīng)該按照不同階段、不同專業(yè)、不同單位工程來進(jìn)行歸檔整理。2.成套性對于鐵路建設(shè)項目工程所檔案，其中內(nèi)容包含了整個建設(shè)項目工程，所涉及的內(nèi)容包括從項目的預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工竣工等項目建設(shè)過程中各階段的活動，具有有效地查考利用價值和完備的質(zhì)量責(zé)任追溯功能。通過對相關(guān)的檔案內(nèi)容進(jìn)行查閱和分析，能夠從中找尋到有關(guān)與該項工程所開展的各項活動，能夠更加準(zhǔn)確地反映出建設(shè)項目活動的全部施工過程以及最終所呈現(xiàn)的結(jié)果。鐵路建設(shè)工程形成的電子檔案的收集、整理、歸檔、移交與項目立項、建設(shè)、竣工驗收同步進(jìn)行，以保證鐵路建設(shè)項目擁有更高完整性、準(zhǔn)確性以及更為系統(tǒng)性的電子檔案文件。在鐵路項目建設(shè)過程中，首先，在建設(shè)程序上，每一項工作的申、審、報、批都形成一份成套性的文件；其次，在施工過程中，同一單位工程施工圖、施工圖現(xiàn)場核對文件、變更設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖應(yīng)具備成套、閉合性；最后，每一個單位工程的驗收文件，單位工程中每一個分部工程的驗收文件，分部工程中的分項工程、分項工程里的每一批次檢驗文件，都具備成套性特點。也正是因為這些成套的文件的存在，能夠更加清晰地反映出工程項目最終所呈現(xiàn)出來的成果。因此，在進(jìn)行電子文件的管理工作中，需要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持項目文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，便于保管和利用。3.階段性鐵路工程建設(shè)有著嚴(yán)格的程序和規(guī)范，建設(shè)過程總體分為：預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工竣工等五個階段。不同的階段由主管部門、項目管理機(jī)構(gòu)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位形成涵蓋整個工程建設(shè)過程中的各類文件、圖紙等。每一個項目所處的階段，依據(jù)工作流程和工作內(nèi)容，都會形成非常龐大的電子文件與信息，并且各個階段的信息都有著非常密切的關(guān)聯(lián)性，但是同樣的情況下也擁有著非常顯著的階段分層。4.動態(tài)性在實際所開展的工程項目工作之中，從最開始的工程設(shè)計到驗收這一整個階段，其一直都處于動態(tài)狀態(tài)下。在實際的施工工作中，常會出現(xiàn)對設(shè)計方案的更換，所以也就需要對施工設(shè)計的文件進(jìn)行對應(yīng)的修改與補充，從而滿足最終的施工要求。在進(jìn)行相關(guān)修改的過程中，在動態(tài)性特點的作用下，要求電子檔案與紙質(zhì)文件的修改應(yīng)該同步進(jìn)行，并且需要修改的內(nèi)容應(yīng)該與實際情況相吻合，從而保證電子與紙質(zhì)檔案所記錄的內(nèi)容是完全相同的。5.依賴性在鐵路建設(shè)項目之中所生成的電子文件與其他行業(yè)所生成的電子文件擁有一致性，其主要表現(xiàn)在都是通過計算機(jī)生成和讀取的信息，并且需要通過數(shù)字代碼的作用對相關(guān)信息進(jìn)行記錄，對于相關(guān)信息歸檔和單子檔案的形成過程都需要使用計算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)，其中就包含了對計算機(jī)的使用。并且因為電子文件在進(jìn)行相關(guān)信息的儲存以及識讀方面都需要依賴相關(guān)系統(tǒng)才能完成，當(dāng)電子文件與計算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)相脫離之后，就會產(chǎn)生一部分的文件沒有辦法被識別的情況，從而出現(xiàn)“死文件”，導(dǎo)致相關(guān)文件無法完成傳遞與后續(xù)的管理工作。6.分離性在相關(guān)的計算機(jī)系統(tǒng)之中，所包含的信息具有相對獨立的特性，也正是因為這一個特性，在對相關(guān)信息進(jìn)行修改的過程中更加簡單，并且在進(jìn)行相關(guān)修改工作之后，并不會顯示出比較明顯的改動痕跡。電子檔案相較于以往所使用的紙質(zhì)檔案來說，擁有著更加顯著的特征，其中就包括所含有的檔案內(nèi)容與載體之間能夠更加容易分離，在信息修改以及復(fù)制的過程中更加便捷，同時電子文檔并不具備直觀性，并且電子文檔信息非常容易造假，信息的真?zhèn)涡詻]有辦法去辨別。所以在對相關(guān)電子文檔歸檔的過程中，需要使用更加特殊的方法對其進(jìn)行處理，從而保證其擁有的憑證效力。7.壽命的不確定性相較于以往所使用的紙質(zhì)檔案而言，電子檔案所附著的載體相對而言更加脆弱和不穩(wěn)定，并且信息的記載過程需要依靠一定的硬件與軟件設(shè)備，若技術(shù)過時，則會導(dǎo)致數(shù)字載體中所含有的信息內(nèi)容沒有辦法正常顯示出來，從而使得該信息的壽命沒有辦法準(zhǔn)確估計。所以，對于電子檔案而言，為其開展相應(yīng)的保護(hù)措施是非常重要的，并且檔案管理人員也應(yīng)該針對這一特點，與紙質(zhì)的方案相結(jié)合，對其電子檔案所擁有的信息進(jìn)行管理，讓電子檔案得到相應(yīng)的保護(hù)。

二、電子檔案的管理

1.鐵路建設(shè)工程電子文件的歸檔2.歸檔的時間以及具體要求對于相關(guān)工程建設(shè)單位而言，應(yīng)該對參與本次工作的單位所擁有的歸檔文件資料內(nèi)容以及其質(zhì)量的高低進(jìn)行更為徹底的檢查，保證整個文檔內(nèi)容不會出現(xiàn)任何缺失。在鐵路工程建設(shè)項目建設(shè)完畢之后，其所擁有的電子文檔已經(jīng)與竣工后的紙質(zhì)文檔一同交于各層級的檔案管理部門，并且需要對電子文檔中的內(nèi)容進(jìn)行目錄的編制與說明。（1）歸檔范圍對于鐵路建設(shè)工程中所涉及的電子文件的歸檔工作，其應(yīng)該根據(jù)實際的紙質(zhì)工程文件所涉及的歸檔內(nèi)容，增添相應(yīng)的電子文檔部分。一部分就是文本文件內(nèi)容，其中主要包含了對整個工程非常重要的可行性研究報告、施工組織的設(shè)計以及竣工驗收所做報告等信息。第二部分涉及整個工程的CAD圖樣文件，其中包括了在整個建設(shè)工程之中所擁有的全套施工設(shè)計圖紙文件，以及改變設(shè)計的相關(guān)文件，同時還有工程完成之后所形成的圖紙文件等內(nèi)容。第三部分是數(shù)據(jù)文件，主要包括在施工建設(shè)過程中，對于各項工程的測量數(shù)據(jù)等內(nèi)容。第四部分是各種類型的表格文件，包含了鐵驗表、記錄表以及工程技術(shù)條件表等一系列的表格數(shù)據(jù)。（2）歸檔方式在實施文件歸檔工作的時候歸檔方式可以分為網(wǎng)上和介質(zhì)移交。前者是指在移交單位擁有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，工程負(fù)責(zé)人需要向檔案部門進(jìn)行相關(guān)電子文件的傳輸工作；后者指的是不使用網(wǎng)絡(luò)傳輸，將所含有的電子文檔內(nèi)容通過光盤進(jìn)行拷貝，上交給相關(guān)檔案部門的過程。3.工程建設(shè)項目電子檔案的管理對于工程建設(shè)項目所涉及的電子檔案文件而言，其所擁有的易受損性相對于紙質(zhì)文件更強，在進(jìn)行文件保管的工作上要更加的嚴(yán)格，所以在實際的工作中需要注意以下幾點內(nèi)容：（1）電子檔案所擁有的介質(zhì)要求對于電子檔案而言，其應(yīng)該使用具有更高質(zhì)量的光盤當(dāng)作其儲存的介質(zhì)，一些粗制濫造的儲存介質(zhì)，可能會導(dǎo)致在進(jìn)行信息儲存的過程中出現(xiàn)信息缺損，不能保證整個檔案的安全性。對于所開展的工程項目而言，應(yīng)該使用更高質(zhì)量的CD銅質(zhì)光盤，它的保存周期能夠達(dá)到80年以上，而一般的光盤，其所儲存的信息能夠保存的時限僅有7年左右。對于銅質(zhì)CD光盤來說，其在進(jìn)行信息讀取的過程中對于相關(guān)技術(shù)的要求更低，并且所消耗的儲存費用也更少，擁有更大的信息儲存量，擁有的使用壽命更長、對于信息的讀取速度更快的特點。（2）控制好溫濕度當(dāng)電子文檔儲存在相關(guān)光盤中的時候，其所處的環(huán)境不能靠近熱源，因為光盤的主要成分是聚碳酸酯，當(dāng)其與較熱的物體接觸之后，可能會像塑料遇上熱源所發(fā)生的變化一樣，出現(xiàn)變形。為了避免因為溫濕度的不適宜而導(dǎo)致對光盤產(chǎn)生的損傷性，在通常情況下都會對儲存要求有所規(guī)定，其溫度應(yīng)該設(shè)定在17℃-20℃左右，濕度的最適宜范圍在35%-45%。當(dāng)光盤處于溫度與濕度均相對較高的環(huán)境下時，可能會導(dǎo)致光盤的使用壽命受到影響。（3）避免光盤出現(xiàn)損傷在對光盤進(jìn)行儲存與使用過程中，應(yīng)該加強對其反射層的保護(hù)措施，若光盤上的反射層出現(xiàn)了一定程度的損傷，則會導(dǎo)致激光沒有辦法反射鏡光驅(qū)光敏探頭上，從而導(dǎo)致其信息沒有辦法正確讀入計算機(jī)。所以在對光盤進(jìn)行儲存與使用的過程中，應(yīng)該盡可能避免讓反射層與其他較硬的物體接觸，同時也不應(yīng)該在該區(qū)域粘貼不干膠，因為在光驅(qū)進(jìn)行工作的過程中，會出現(xiàn)一定的熱量，使得不干膠的黏性變差，不能與光盤良好的粘連，并且不干膠還會粘住反射層上的鋁鉑。若放置光盤的盒子質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，則會在拿取和放置光盤的過程中使用的力量更大，容易導(dǎo)致光盤出現(xiàn)變形。（4）專柜保管若光盤暴露在強光之下，則會導(dǎo)致光盤逐漸老化，其反射層上的鋁鉑也會因為接觸到空氣而出現(xiàn)氧化，影響光盤使用壽命。為了避免出現(xiàn)磁化現(xiàn)象，具有磁性的載體應(yīng)該盡可能地遠(yuǎn)離磁場源，兩者之間的距離要超過76mm。正確的保存方法是應(yīng)該放置處于防潮、防磁以及防靜電等一系列功能的防磁柜之中。（5）注意日常保養(yǎng)在光盤的儲存過程中，應(yīng)該注重正確的保養(yǎng)方式，在取用的過程中應(yīng)該佩戴手套，手不直接接觸光盤，動作要盡可能的輕柔。

三、小結(jié)

對于相關(guān)行業(yè)而言，所開展的文檔管理工作是非常重要的它環(huán)節(jié)，受到信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會背景影響，現(xiàn)階段的大多數(shù)行業(yè)都使用電子文檔形式對相關(guān)信息記錄與儲存，并且通過這樣的方式對于相關(guān)文件信息的收集、歸檔以及使用更加便捷。在當(dāng)前的鐵路工程建設(shè)過程中，所涉及的電子文檔應(yīng)該施行更加規(guī)范化和準(zhǔn)確性更高的歸檔管理。也正是通過電子文檔的建立，能夠讓鐵路建設(shè)工程擁有更高質(zhì)量的檔案，為后續(xù)的工程提供相應(yīng)的參考價值。

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作者：王明莉