基層財政國庫集中支付內(nèi)控建設(shè)策略
時間:2022-09-20 10:44:12
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摘要:貫徹執(zhí)行國庫集中支付制度,可有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的普遍性問題,并可強(qiáng)化基層財務(wù)管理力度,規(guī)避發(fā)生違法亂紀(jì)情況,提升財政資金應(yīng)用效能。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要在基層財政國庫集中支付工作開展中加強(qiáng)內(nèi)部控制。本文通過介紹國庫集中支付制度的概述,分析基層財政國庫集中支付內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)存不足,針對相關(guān)問題提出改進(jìn)策略,以期通過強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè)規(guī)范推進(jìn)基層財政國庫集中支付工作。
關(guān)鍵詞:基層財政;國庫集中支付;內(nèi)控建設(shè)
推行國庫集中支付制度,可有效解決傳統(tǒng)財政管理不足,提升財政管理的科學(xué)性與規(guī)范性。而為充分發(fā)揮國庫集中支付制度優(yōu)勢,需要貫徹落實(shí)內(nèi)控制度,強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè),確保國庫集中支付工作有序、高效地開展。而實(shí)際上基層財政國庫集中支付內(nèi)控建設(shè)工作仍存在諸多不足,相關(guān)問題主要體現(xiàn)在內(nèi)控環(huán)境、崗位設(shè)置以及內(nèi)控工作管理等方面。對此,需要相關(guān)部門正確認(rèn)識現(xiàn)狀,積極采取有效策略強(qiáng)化基層財政國庫集中支付內(nèi)控建設(shè),嚴(yán)防發(fā)生貪污、腐敗、違法違規(guī)等問題。
一、國庫集中支付制度的概述
所謂國庫集中支付制度,具體指的是基于財政部門所掌握資金,單獨(dú)開立一個銀行賬戶,單位各項資金收支、預(yù)決算、資金流通均通過此單獨(dú)賬戶周轉(zhuǎn)[1]。在國庫集中支付制度實(shí)施基礎(chǔ)上,其他下屬單位及相關(guān)部門不再獨(dú)自掌握財政權(quán),不能再隨意使用及調(diào)用資金,所有項目開發(fā)等資金使用均要經(jīng)財政驗收及審核之后,在達(dá)到財政部門要求基礎(chǔ)上,嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章流程行事,由此方可成功申請資金,同時所申請資金在實(shí)際使用期間由財政部門進(jìn)行全程嚴(yán)密監(jiān)督,嚴(yán)禁出現(xiàn)貪污、腐敗等犯罪行為。
二、基層財政國庫集中支付內(nèi)控建設(shè)的重要性
(一)可保障財政國庫資金的安全與完整
通常財政國庫資金以貨幣形式呈現(xiàn),在國庫資金支持下,可促使多項國家職能順利履行,同時通過合理調(diào)配財政資源,可推進(jìn)各項公共事業(yè)有序、協(xié)調(diào)的發(fā)展。國庫資金通常以國家信用或無償形式來籌集、分配和利用,在國家各項活動開展中,財政國庫資金均屬于堅實(shí)保障[2]。為確保財政國庫資金更加安全與完整,要求完善的制定財政國庫集中支付授權(quán)審批制度以及職務(wù)分離制度,并增強(qiáng)制度執(zhí)行力。但若執(zhí)行中未完善地建立審批授權(quán)控制機(jī)制,將難以嚴(yán)格監(jiān)督資金使用以及管理情況,容易誘發(fā)資金挪用、冒領(lǐng)等違規(guī)情況。所以,科學(xué)設(shè)計財政國庫集中支付內(nèi)控機(jī)制,可使集中支付相關(guān)行為始終接受嚴(yán)格審批與監(jiān)管,通過職務(wù)分離,從根源上杜絕出現(xiàn)資金被挪用、資金管理混亂等現(xiàn)象,維護(hù)國庫資金的安全和完整,并提升資金管理科學(xué)性。
(二)有助于落實(shí)國家財政支出政策
基層財政部門主要通過合理的編制支出預(yù)算方案行使分配職能,為保證財政支出的合理、規(guī)范,提升資金使用效能,必須強(qiáng)化預(yù)算控制,通過加強(qiáng)內(nèi)控確保國庫資金使用的規(guī)范性、合理性。在加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)過程中,財政國庫集中支付部門會進(jìn)一步履行其支付審核以及監(jiān)督職能,并清晰地劃分各崗位工作職務(wù),貫徹落實(shí)相關(guān)制度規(guī)范。同時,支付部門落實(shí)支付工作期間,會在內(nèi)控監(jiān)督管理下更負(fù)責(zé)任地記錄支出相關(guān)賬面,真實(shí)反映工作情況,在法律以及內(nèi)控機(jī)制約束下維護(hù)國庫資金的完整和安全。
(三)可使財政國庫集中支付運(yùn)行工作有序開展
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,財政國庫集中支付相關(guān)管理工作也在不斷推進(jìn)信息化建設(shè)過程中提升著工作效率及質(zhì)量,但同時財政國庫集中支付內(nèi)控機(jī)制及建設(shè)也面臨巨大考驗。一方面,信息化系統(tǒng)應(yīng)用中,相關(guān)工作人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范要求,采取合理措施在電腦系統(tǒng)當(dāng)中輸入原始數(shù)據(jù)信息,同步存檔,保證相關(guān)信息的完整與真實(shí),以便后期使用。而若工作人員在原始數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)出錯,將導(dǎo)致電腦系統(tǒng)當(dāng)中所存儲信息是錯誤的,而在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯誤情況下將引發(fā)更大損失。在相關(guān)工作開展中加強(qiáng)內(nèi)控管理,要求相關(guān)工作人員錄入前期數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)范和條例要求,可進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)真實(shí)與準(zhǔn)確。另一方面,在財政國庫集中支付工作開展中,不同的工作人員肩負(fù)著不同職責(zé),在相關(guān)工作開展中加強(qiáng)內(nèi)部控制,尤其對權(quán)力授予以及批準(zhǔn)審核等工作加強(qiáng)內(nèi)控,可有效維護(hù)支付工作的有序推進(jìn)。而若內(nèi)控工作不到位,就可能導(dǎo)致工作人員隨意操控數(shù)據(jù),增加數(shù)據(jù)失誤或人為作弊風(fēng)險,影響集中支付工作的有序開展。
三、基層財政國庫集中支付內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)存不足
基層財政國庫集中支付相關(guān)工作開展效率及質(zhì)量不僅關(guān)系到國家全面建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)程,同時也是對國庫集中支付制度推行效果進(jìn)行衡量的關(guān)鍵觀察指標(biāo)。我國的基層財政國庫集中支付已經(jīng)推行多年,經(jīng)過一定時間的探索,目前已經(jīng)獲得較好的基層財政資金管理成效,使得基層財政資金更加規(guī)范、有序的使用。不過在基層國庫集中支付內(nèi)部控制相關(guān)工作開展中仍存在一定不足,需要深思和探究。
(一)內(nèi)控環(huán)境有待優(yōu)化
在基層財政國庫集中支付內(nèi)部控制建設(shè)過程中,相關(guān)內(nèi)控環(huán)境主要涉及兩方面內(nèi)容,其一,管理環(huán)境。因為基層財政資金國庫集中支付相關(guān)內(nèi)控管理體系不只是一項管理工作,其監(jiān)管對象和服務(wù)過程在國庫集中支付制度當(dāng)中都有著詳細(xì)的操作要求與流程,同時由于國庫集中支付關(guān)系到基層財政管理多個方面,所以相關(guān)內(nèi)部控制工作也要涉及基層單位多個部門以及各項工作流程,并形成系統(tǒng)化的管理體系[3]。相關(guān)管理體系要有效運(yùn)行,需要得到健康的管理環(huán)境支持和配合,具體就是相關(guān)管理部門要高度配合財政資金國庫集中支付內(nèi)控工作,并為相關(guān)工作的開展提供大力支持。而就目前情況來看,很多基層單位各部門將內(nèi)控視作一種無形的束縛,認(rèn)為內(nèi)部控制是在找自身的麻煩,特別是在財政資金使用方面開展內(nèi)控工作,會使資金使用方相關(guān)部門產(chǎn)生抵觸甚至是厭煩情緒,極大程度干擾內(nèi)控工作有序開展,影響內(nèi)控質(zhì)量及效率。出現(xiàn)這一現(xiàn)狀,究其根源是基層單位管理意識滯后、保守,單位管理層對內(nèi)部控制缺乏正確認(rèn)識,對內(nèi)控工作的開展缺乏積極性與主觀能動性。此外,基層單位在管理制度制定方面,不同部門保持相互獨(dú)立性,這種相互脫離的制度建設(shè)使各部門各自為政,影響信息交互,容易形成信息孤島,在信息傳遞不暢的情況下,不利于化解矛盾沖突。其二,國庫集中支付內(nèi)部控制工作缺乏良好的文化環(huán)境支持。在新時期環(huán)境下,單一通過制度約束難以獲得理想的約束效果,同時在社會不斷發(fā)展過程中,人們的意識更加多元化,價值追求也各不相同,為更好地開展內(nèi)控工作,需要基層單位從文化意識等層面加強(qiáng)引導(dǎo),使工作人員從多個方面接受文化教育,增強(qiáng)感性體悟,更正確、客觀地理解制度內(nèi)涵,化解偏差和不滿,在理解內(nèi)控制度基礎(chǔ)上增加配合度。但就目前情況來看,很多基層單位并未將文化建設(shè)和內(nèi)部控制融合于一體,甚至一些單位在文化建設(shè)方面流于形式,難以充分發(fā)揮文化建設(shè)在制度實(shí)施方面的引領(lǐng)作用。
(二)崗位設(shè)置不夠科學(xué)
科學(xué)設(shè)置監(jiān)督牽制崗位是基層財政國庫集中支付內(nèi)控工作有效開展、內(nèi)控制度貫徹實(shí)施的重要基礎(chǔ),通過崗位間有效的監(jiān)督約束,有利于提升工作效率,并減少人員及崗位工作風(fēng)險,所以內(nèi)控建設(shè)工作開展中要針對重要崗位貫徹落實(shí)職務(wù)分離制度。而實(shí)際上當(dāng)前很多基層單位在崗位設(shè)置方面還有不合理情況,主要存在崗位兼容問題,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一人兼任多職情況,這種崗位設(shè)置嚴(yán)重缺乏監(jiān)管,容易因為長時間滯留于同一崗位引發(fā)瀆職、貪污、違規(guī)違紀(jì)等職務(wù)犯罪[4]。此類情況不僅難以順利落實(shí)內(nèi)控制度,無法有效監(jiān)管基層財政國庫集中支付工作,甚至?xí)谏鐣显斐蓯毫佑绊?,降低基層政府社會聲譽(yù),阻礙職能履行。
(三)內(nèi)控工作不夠規(guī)范
在落實(shí)國庫集中支付制度過程中,經(jīng)國庫直接向收款人支付這種方式減免了中間流程,并使財政資金使用更加安全、透明。在基層財政國庫集中支付工作開展中進(jìn)行內(nèi)部控制,管理重點(diǎn)涉及用款計劃內(nèi)控、預(yù)算指標(biāo)內(nèi)控、資金清算核算內(nèi)控、支付方式和權(quán)限內(nèi)控等多方面,而實(shí)際上很多基層在開展相關(guān)內(nèi)控工作中還有諸多不足,比如在預(yù)算指標(biāo)管理工作開展中存在形式化問題,科目設(shè)置不夠清晰,類型劃分缺乏明確性,用途管理相對模糊,并且所制定的預(yù)算指標(biāo)缺乏合理性、科學(xué)性,不能充分體現(xiàn)內(nèi)控管理作用。同時在開展用款計劃管理工作期間,主要側(cè)重于審查用款計劃申請目的,對用款計劃審批缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致用款計劃其他多方面分析和評判不夠科學(xué),由此容易導(dǎo)致預(yù)算撥款缺乏規(guī)范性,而在缺乏有序管理的情況下,容易滋生腐敗現(xiàn)象[5]。此外,在基層財政國庫集中支付相關(guān)工作開展中,資金清算和核算屬于關(guān)鍵一環(huán),并是內(nèi)控工作開展的重要關(guān)注點(diǎn),而當(dāng)前很多基層單位在開展財政國庫集中支付工作期間,對于資金清算以及核算缺乏精確性、高效性,面臨較高風(fēng)險。究其根源,是相關(guān)工作的信息化建設(shè)力度不足,對先進(jìn)的信息管理技術(shù)缺乏深入應(yīng)用,導(dǎo)致資金清算以及核算整體工作效率及質(zhì)量受到影響。
四、基層財政國庫集中支付內(nèi)控建設(shè)優(yōu)化策略
通過梳理國庫集中支付內(nèi)控工作現(xiàn)存不足,并分析相關(guān)內(nèi)控制度建設(shè)既有問題,需要在此基礎(chǔ)上有方向、有目的地加強(qiáng)基層財政國庫集中支付內(nèi)控建設(shè),通過加強(qiáng)機(jī)制建設(shè)確保各項管控制度能夠全面執(zhí)行,從而充分發(fā)揮基層財政國庫集中支付內(nèi)部控制相關(guān)工作的意義。
(一)打造健康的內(nèi)控環(huán)境
為高效、有序地開展內(nèi)控工作,首先需要優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。結(jié)合前文所述基層財政國庫集中支付內(nèi)部控制所面臨的內(nèi)控環(huán)境問題,接下來重點(diǎn)提出幾點(diǎn)內(nèi)控環(huán)境優(yōu)化策略:①科學(xué)調(diào)整管理結(jié)構(gòu)。通?;鶎迂斦霈F(xiàn)內(nèi)控管理問題,主要由單位管理層提出整改意見,由財務(wù)管理部門監(jiān)督執(zhí)行。而國庫集中支付不僅涉及較多專業(yè)知識,和一般財政問題相比還需要耗費(fèi)更多精力和時間加強(qiáng)管理,單一依賴財政管理部門監(jiān)管難以充分滿足強(qiáng)化內(nèi)控要求,所以基層單位要專門面向國庫集中支付建立一個內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),保證內(nèi)控管理更加精細(xì)、專一、專業(yè);②針對國庫集中支付加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),并優(yōu)化使用財政資金,確保內(nèi)控工作有序運(yùn)行,還要加強(qiáng)教育及宣傳,做好思想引導(dǎo),對基層單位全員加強(qiáng)思想政治教育,系統(tǒng)化地組織國庫集中支付相關(guān)專業(yè)知識及內(nèi)控理論學(xué)習(xí)活動,使基層單位內(nèi)控工作人員不斷提升業(yè)務(wù)水平及專業(yè)素養(yǎng),在此基礎(chǔ)上確保內(nèi)控制度能夠高效、有序落實(shí);③基層單位要關(guān)注將內(nèi)控工作和文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合,在文化建設(shè)過程中,通過多種方式滲透與傳達(dá)內(nèi)控制度內(nèi)涵及重要精神,使其他各部門工作人員從被動接受管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾鹘邮懿⑴浜蟽?nèi)控工作,在強(qiáng)化崗位建設(shè)、系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)內(nèi)控相關(guān)知識過程中,更深化的認(rèn)識內(nèi)部控制,通過思想提升轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,給予內(nèi)控工作更多支持[6]。
(二)嚴(yán)格劃分崗位職責(zé)
一方面,要嚴(yán)格按照內(nèi)控崗位設(shè)計原則,在崗位設(shè)置中貫徹落實(shí)崗位不相容制度。針對關(guān)鍵崗位,要采取一職雙崗崗位制衡設(shè)計模式,嚴(yán)禁存在缺乏約束和監(jiān)督的獨(dú)立崗位。另一方面,要結(jié)合崗位職能和內(nèi)控管理需求科學(xué)設(shè)置崗位,并要考慮國庫集中支付制度執(zhí)行要求,在崗位設(shè)置中必須設(shè)置會計、支付、審核等關(guān)鍵性基礎(chǔ)崗位。對于會計崗位,其主要工作是賬目匯總和分析,同步編寫財務(wù)報告,同時直接對基層最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);支付崗位職責(zé)主要是核查支付憑證,開展具體支付工作,規(guī)范地開展賬面記錄工作;審核崗位職責(zé)主要是審核用款計劃、審核支付方式、審核各類單據(jù)憑證等,同步肩負(fù)相關(guān)職責(zé)[7]。
(三)強(qiáng)化內(nèi)控管理并改進(jìn)資金清算核算模式
基層財政國庫集中支付內(nèi)控建設(shè)過程中,要加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè),首先要強(qiáng)化預(yù)算指標(biāo)管理,遵循合法性、科學(xué)性、完整性原則,并且科目設(shè)置過程中應(yīng)體現(xiàn)細(xì)化科目用途、功能性、經(jīng)濟(jì)效果和數(shù)額等表述,以更準(zhǔn)確、系統(tǒng)化地表達(dá)預(yù)算指標(biāo),為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。同時,要加強(qiáng)用款計劃審批工作,嚴(yán)禁出現(xiàn)資金性質(zhì)混亂、濫支、超支等問題。在審批期間,除了要考慮合理性、經(jīng)濟(jì)性,還要對非財務(wù)指標(biāo)加強(qiáng)審核,比如民生效益、社會效益等。另外,基層財政資金國庫集中支付具有較大體量和規(guī)模,涉及的部門及領(lǐng)域比較多,所以資金清算核算工作也有較大體量,為提升工作效率和質(zhì)量,要積極通過現(xiàn)代化信息技術(shù)開發(fā)專門軟件,通過軟件落實(shí)各項集中支付功能,促使財務(wù)人員從以往簡單、機(jī)械、繁重的核算工作當(dāng)中脫離出來,投入更多精力進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)匯總分析。與此同時,還要針對財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控工作加強(qiáng)信息化建設(shè),結(jié)合實(shí)際需求搭建數(shù)據(jù)庫,對財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全天候監(jiān)控以及時發(fā)現(xiàn)問題,同步加以解決。
結(jié)語
本文通過介紹財政國庫集中支付制度,分析相關(guān)內(nèi)控問題,提出內(nèi)控建設(shè)對策,有助于國庫資金使用效率不斷提升。相關(guān)基層單位要充分認(rèn)識國庫集中支付制度內(nèi)涵,明確針對國庫集中支付開展的內(nèi)控建設(shè)工作不足和問題,采取有效的改進(jìn)策略,以強(qiáng)化內(nèi)部控制,保證國庫集中支付制度順利落地,充分發(fā)揮制度優(yōu)勢,保障財政資金安全,提升資金利用效率。
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作者:羅偉民 單位:扎蘭屯市財政預(yù)算績效評價中心
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