出版行業(yè)改革與財(cái)務(wù)管理分析
時(shí)間:2022-06-01 15:34:42
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摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入推進(jìn),財(cái)務(wù)資金管理對于出版企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展布局功能越來越重要,完善財(cái)務(wù)資金管理制度是出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的基本保證,因此需要從出版行業(yè)相關(guān)技術(shù)人員的基本觀念出發(fā),重視行業(yè)運(yùn)行過程的財(cái)務(wù)資金管理流程,探索適合行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理制度的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,在管理上積極采用復(fù)合化的方式和手段解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)出版企業(yè)能夠更好地同市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行融合。對此,本文結(jié)合著財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題展開了相關(guān)的探討,為行業(yè)發(fā)展提出有效的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:出版行業(yè);財(cái)務(wù)管理;資金管理;管理問題
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)也在促進(jìn)出版行業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,信息和知識的傳播過程變得更為多元,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理過程面向更為深刻的模式進(jìn)行升級,以此來順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展主題和業(yè)務(wù)需求[1]。同時(shí)隨著出版企業(yè)轉(zhuǎn)企改制工作不斷落實(shí),建立企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的經(jīng)營模式也是順從企業(yè)綜合改革的發(fā)展需求,以便于更好地解決在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題。傳統(tǒng)的事業(yè)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)部門往往缺乏創(chuàng)新機(jī)制,這種不科學(xué)的管理模式無法順應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的新要求,對此,出版企業(yè)要切實(shí)提升自身財(cái)務(wù)管理能力,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理,更好地順應(yīng)市場化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求[2]。
一、財(cái)務(wù)資金管理的必要性
財(cái)務(wù)管理是出版企業(yè)經(jīng)營性事業(yè)當(dāng)中開展戰(zhàn)略化改革的先行部門,需要及時(shí)對業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)類型以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新,以便于更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型和升級,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)化的核心發(fā)展目標(biāo)[3]。從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略層面上來說,開展財(cái)務(wù)資金的專項(xiàng)管控能夠更好地為企業(yè)決策和企業(yè)戰(zhàn)略布局提供依據(jù),輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的業(yè)務(wù)經(jīng)營,在綜合考慮好企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值和活動(dòng)收益后,實(shí)現(xiàn)資源、資金以及資本的合理化配置。這個(gè)過程中財(cái)務(wù)管理的核心指導(dǎo)作用主要體現(xiàn)在:第一,合理的財(cái)務(wù)資金管理模式能夠顯著提升企業(yè)資金管理的應(yīng)用水平。第二,降低企業(yè)的經(jīng)營性事業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)實(shí)際經(jīng)營效益。
二、出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性
財(cái)務(wù)管理是出版企業(yè)經(jīng)營性業(yè)務(wù)管理的核心指導(dǎo)部門,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新水平能夠?yàn)槠髽I(yè)未來開展投資活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)[4]。出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新化發(fā)展是開展體制改革的關(guān)鍵核心。隨著應(yīng)用工具的不斷創(chuàng)新,電子化的結(jié)算過程以及信息化工具的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵。出版企業(yè)需要以創(chuàng)新化的工具與方法促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級,提升資金管理的綜合預(yù)算水平以及資金應(yīng)用效率,同時(shí)也間接提升了橫向各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流效率。同時(shí),現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展格局下,大多數(shù)出版企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中摒棄了單一的紙質(zhì)出版和加工業(yè)務(wù),在不斷拓展進(jìn)行橫向業(yè)務(wù)擴(kuò)張的過程中也強(qiáng)化了投資業(yè)務(wù)的開展。尤其是在轉(zhuǎn)向了第三產(chǎn)業(yè)的服務(wù)業(yè)上進(jìn)行業(yè)務(wù)布局。這樣的企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營格局顯著提升了企業(yè)利潤,完善了企業(yè)發(fā)展格局和結(jié)構(gòu),但是也增加了行政管理的難度和負(fù)擔(dān)。尤其是對財(cái)務(wù)管理部門來說,其業(yè)務(wù)涉及的方面更為廣泛,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理體系難以勝任發(fā)展需求,這就需要在已有的經(jīng)營業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)預(yù)算方面進(jìn)行綜合改革,優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)布局,這是順利開展投資擴(kuò)張活動(dòng)的基礎(chǔ)。
三、現(xiàn)階段出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理核心目標(biāo)缺乏
出版企業(yè)中定量化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作效率。目前大多數(shù)的出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不清晰,這就間接地導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中其財(cái)務(wù)管理制度難以有較新的突破[5]。同時(shí)部分企業(yè)橫向的業(yè)務(wù)拓展過程中,僅僅是將印刷和出版業(yè)務(wù)作為業(yè)務(wù)開展的核心,弱化了新業(yè)務(wù)的布局,甚至是對新增業(yè)務(wù)的投資存在片面的認(rèn)知。這樣的業(yè)務(wù)開展和戰(zhàn)略布局難以在經(jīng)營事業(yè)上找到發(fā)展核心,會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)布局方向模糊的現(xiàn)象,進(jìn)而對財(cái)務(wù)管理體系自身產(chǎn)生較大的沖擊。還會(huì)造成財(cái)務(wù)經(jīng)營和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)布局上產(chǎn)生業(yè)務(wù)偏差,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時(shí)部分企業(yè)在橫向拓展投資業(yè)務(wù)之后,并沒有對財(cái)務(wù)管理過程和業(yè)務(wù)分配進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)程落后于主營業(yè)務(wù),容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生,導(dǎo)致新舊賬目對應(yīng)不完整,部門之間的橫向溝通和協(xié)同交流水平大打折扣,無法在整體布局中形成完整、統(tǒng)一的管理格局,最終導(dǎo)致其目標(biāo)管理不清晰。
(二)融資管理能力有待提升
出版企業(yè)在橫向的業(yè)務(wù)開展過程中對融資管理過程缺乏合理的規(guī)劃,市場行情本身是動(dòng)態(tài)變化的,因此對于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的方向也要順應(yīng)市場實(shí)際需求實(shí)時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。但是受到固有計(jì)劃市場的思想影響,部門業(yè)務(wù)市場上沒有樹立正確合理的市場經(jīng)營方針,無法對現(xiàn)有存在的經(jīng)營問題進(jìn)行精準(zhǔn)把控,尤其是對潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和投資規(guī)模缺乏定性的認(rèn)知,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過程出現(xiàn)累積性問題。尤其是在對項(xiàng)目的可行性計(jì)劃評估過程中,常常出現(xiàn)資金預(yù)測數(shù)量不足或超額現(xiàn)象的發(fā)生,這嚴(yán)重制約著出版企業(yè)新業(yè)務(wù)的正常開展。同時(shí)在業(yè)務(wù)開展的過程中也沒有清晰的資金融資渠道,導(dǎo)致出版企業(yè)出現(xiàn)資金不足甚至籌資困難。同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部的人員素質(zhì)和經(jīng)營能力參差不齊,對新業(yè)務(wù)的后續(xù)開展過程中缺乏資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,“新業(yè)務(wù),舊思想”的現(xiàn)象成為常態(tài)。
(三)企業(yè)內(nèi)部信息共享較為分散
出版企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)較為落后,內(nèi)部業(yè)務(wù)之間的信息交流和信息溝通過程不完善,導(dǎo)致信息之間的傳遞流程過于分散,這會(huì)嚴(yán)重制約出版過程的統(tǒng)籌規(guī)劃作用,甚至是會(huì)給基礎(chǔ)業(yè)務(wù)造成負(fù)面影響。尤其是信息共享的過程中大多數(shù)的部門系統(tǒng)之間是獨(dú)立運(yùn)作的,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是分離狀態(tài),系統(tǒng)的綜合建設(shè)過程缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃意識,無法實(shí)現(xiàn)信息的高效處理。最終各個(gè)部門之間的信息溝通會(huì)對信息共享機(jī)制存在疲憊感,這直接會(huì)反映到經(jīng)濟(jì)管理過程中,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)地進(jìn)行反饋。同時(shí)由于信息化系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容不一致導(dǎo)致信息共享過程過于分散,嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量和高效率開展。
(四)財(cái)務(wù)資金管理觀念落后
部分出版企業(yè)是由經(jīng)營性事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而成,盡管企業(yè)自身在進(jìn)行不斷的業(yè)務(wù)改革,但是其傳統(tǒng)的事業(yè)單位工作模式和工作風(fēng)氣仍舊沒有改變。普遍對出版單位的財(cái)務(wù)管理過程和工作缺乏對應(yīng)的認(rèn)識,行政管理人員片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作僅僅只是對資金進(jìn)行管理,對于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)崗位的定位存在局限性,這種不良的人文氛圍會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員對參與行政管理的底氣不足。同時(shí)其經(jīng)營活動(dòng)的信息處理也不及時(shí),無法最大限度地發(fā)揮財(cái)管的核心作用。
(五)財(cái)務(wù)資金管理的制度不完善
目前我國的出版企業(yè)沒有形成正式并且貫穿整個(gè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,導(dǎo)致企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作無法協(xié)同開展。例如出版行業(yè)常常要對非現(xiàn)金資產(chǎn)進(jìn)行綜合管控,但是出版企業(yè)大多沒有建立與之對應(yīng)的存貨制度,其非現(xiàn)金資產(chǎn)的定性和管理邊界較為模糊,無法定量的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其經(jīng)營過程中非現(xiàn)金資產(chǎn)甚至?xí)霈F(xiàn)退貨不入庫或存貨賬目不清的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)重制約著企業(yè)資產(chǎn)安全,長此以往對企業(yè)的經(jīng)營資產(chǎn)產(chǎn)生損失。因此財(cái)務(wù)管理過程要重點(diǎn)開展財(cái)務(wù)資金的綜合管控,尤其是要強(qiáng)化和完善內(nèi)部的制度建設(shè),嚴(yán)格約束和管控可能出現(xiàn)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)行為,最大限度地降低在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn),保障資金和資產(chǎn)的實(shí)際經(jīng)營安全。
(六)出版行業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理過程有待完善
完善出版行業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理,需要財(cái)務(wù)管理人員本身具備著較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和基本業(yè)務(wù)能力,但是出版行業(yè)受到傳統(tǒng)體制思想影響較重,對財(cái)務(wù)資金的綜合管理認(rèn)識不足,尤其是對財(cái)務(wù)人員的選拔不夠嚴(yán)格,其知識更新過程以及職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)沒有得到及時(shí)的開展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理知識,隊(duì)伍建設(shè)梯隊(duì)差距較大,導(dǎo)致綜合的洞察力不足。
(七)出版行業(yè)的資金控制過程混亂,監(jiān)管效力不足
出版企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資金的統(tǒng)一管理是企業(yè)經(jīng)營過程中的內(nèi)在需求,也是行政綜合管理的必然要求。但是財(cái)務(wù)管理過程容易受到多種因素的干擾,出版企業(yè)的資金管控過程較為混亂,干擾因素主要有:第一,大多數(shù)的出版企業(yè)采用的是集團(tuán)式的管理過程,旗下的子公司數(shù)量較多,同時(shí)也肩負(fù)著不同的業(yè)務(wù)發(fā)展方向,因此其銀行的開戶數(shù)量也較多,這導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理的資金使用和管理難度較大。第二,受制于出版周期,出版企業(yè)本身的壓貨現(xiàn)象較為明顯,絕大多數(shù)的出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程都存在著較為明顯的存貨資金比例高的現(xiàn)象,導(dǎo)致整體的運(yùn)作周期較長,給資金周轉(zhuǎn)過程帶來了較大的難度。第三,資金的用途管理監(jiān)督不明晰,出版過程涉及的上下游產(chǎn)業(yè)較多,各個(gè)部分之間的花銷類型和比例不盡相同,很難建立起統(tǒng)一的花銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束,其投資過程和資金使用過程存在著一定的盲目性。其資金監(jiān)管和資金投資進(jìn)程無法得到有效的約束。
四、出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略
(一)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)體系
為了適應(yīng)企業(yè)的核心發(fā)展要求,企業(yè)經(jīng)營性業(yè)務(wù)要樹立明確的財(cái)務(wù)管理核心目標(biāo),確保其經(jīng)營過程能夠始終保持著經(jīng)營過程的利益最大化。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和發(fā)展方向的不斷調(diào)整,其企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)也應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的、可持續(xù)的管理目標(biāo)體系才能順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,在已有的業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)要求基礎(chǔ)之上開展精細(xì)化管理,有利于優(yōu)化構(gòu)建合理有序的財(cái)務(wù)管理核心目標(biāo),最大限度地滿足市場化的核心需求,實(shí)現(xiàn)快速的聯(lián)動(dòng)反應(yīng),最終優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的核心基礎(chǔ)目標(biāo),建立核心的固有體系。
(二)樹立財(cái)務(wù)資金管理理念
伴隨著行業(yè)經(jīng)營的不斷改革,其經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營理念也得到了一定的更新,為了更加科學(xué)的順應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)要求和基本形式,企業(yè)經(jīng)營管理過程要在核心理念上強(qiáng)化資金管理意識的培養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。尤其是在重要的決策部署節(jié)點(diǎn)上需要進(jìn)行科學(xué)的研判和評估,建立綜合化的財(cái)務(wù)資金管理模式和方法,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營過程和經(jīng)營理念更加趨向于規(guī)范化、高效化的方向開展。因此可以將財(cái)務(wù)資金的管理模式和管理方法融入企業(yè)文化的建設(shè)過程當(dāng)中,在文化學(xué)習(xí)的過程中深度感知財(cái)務(wù)基本理論和基礎(chǔ)知識,并且?guī)?dòng)周邊的員工都能深度參與到日常的經(jīng)營和管理活動(dòng)當(dāng)中,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的核心理念深入到經(jīng)營層面當(dāng)中。
(三)培養(yǎng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才
出版企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展較為多元,但是其經(jīng)營活動(dòng)的主體仍舊以出版業(yè)務(wù)為主,其工作內(nèi)涵和主要工作節(jié)點(diǎn)以知識要素傳播和印刷活動(dòng)是工作的主流,因此其財(cái)務(wù)管理人員也要與經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行適配,培養(yǎng)期復(fù)合化的專業(yè)技術(shù)人才,運(yùn)用其專業(yè)化知識結(jié)構(gòu)知識內(nèi)容體系實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo)。
(四)提升融資管理業(yè)務(wù)能力
在橫向的業(yè)務(wù)拓展過程中,對于融資管理過程需要進(jìn)行擴(kuò)充,強(qiáng)化基本的融資渠道并且完善融資路徑,重點(diǎn)對融資前后可能出現(xiàn)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,防止財(cái)務(wù)管理過程中由于業(yè)務(wù)經(jīng)營不善所導(dǎo)致的籌資不足或資金過剩的現(xiàn)象。因此在實(shí)際業(yè)務(wù)開展的過程中企業(yè)要結(jié)合著實(shí)際發(fā)展需求系統(tǒng)性的開展融資措施,進(jìn)而科學(xué)的建立融資基礎(chǔ)架構(gòu),同時(shí)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,將實(shí)際預(yù)算和實(shí)際的資金使用需求進(jìn)行結(jié)合。
(五)完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
信息化和數(shù)字化的建設(shè)過程能夠顯著提升財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際溝通效率和實(shí)際業(yè)務(wù)管理流程,在綜合發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí),還要充分注重內(nèi)部員工之間的溝通協(xié)調(diào)的意識,信息化工具僅僅是優(yōu)化工作流程的手段,并不能完整替代管理人員做決策。因此還要充分注重財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的困難和問題。財(cái)務(wù)管理部門和其他經(jīng)營部門之間存在密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系,是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要關(guān)系紐帶。因此企業(yè)管理工作可以借助著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門之間建立高效的交流平臺(tái),提升財(cái)務(wù)管理部門與經(jīng)營性部門之間的溝通和協(xié)同交流的質(zhì)量,使得財(cái)務(wù)信息能夠得到實(shí)時(shí)的更新和反饋,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。
(六)實(shí)施多維度的風(fēng)險(xiǎn)評估,遏制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理過程中還要在經(jīng)營過程中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評估過程,綜合提升評估質(zhì)量,在業(yè)務(wù)開展的過程中就盡可能地將控制風(fēng)險(xiǎn)降低到最小,進(jìn)而綜合降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。對于財(cái)務(wù)管理部門來說需要核對和審查財(cái)務(wù)基本數(shù)據(jù)和基本信息,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確辨識和可靠性提供基礎(chǔ)保障,最大限度地降低企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)還要重點(diǎn)防范資金應(yīng)用的過程中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn),出版過程本身具有大周期性,企業(yè)要對資金的流動(dòng)過程進(jìn)行精準(zhǔn)評估,進(jìn)而綜合提升決策效率和決策準(zhǔn)確度,降低企業(yè)資金經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語
隨著出版行業(yè)經(jīng)營事業(yè)類型和數(shù)量的不斷擴(kuò)充,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法系統(tǒng)性的解決可能出現(xiàn)的潛在問題,因此提升業(yè)務(wù)綜合質(zhì)量是開展高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作的核心,出版企業(yè)要結(jié)合著自身的實(shí)際發(fā)展需求和發(fā)展戰(zhàn)略合理的對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,保證其工作內(nèi)容的高效性,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)平穩(wěn)、高效的發(fā)展。
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作者:高春梅 單位:北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部