海外財(cái)務(wù)共享困難及應(yīng)對(duì)策略
時(shí)間:2022-05-31 11:26:38
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摘要:為適應(yīng)大型企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)全球化發(fā)展,國家實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略。為滿足海外財(cái)務(wù)管理及資金管控,必須建立海外財(cái)務(wù)共享中心及支付中心,確保國內(nèi)外財(cái)務(wù)工作一體化運(yùn)行。伴隨著企業(yè)國際化業(yè)務(wù)的拓展,財(cái)務(wù)管理也要適應(yīng)全球化管理,海外財(cái)務(wù)共享建設(shè)迫在眉睫。本文通過分析海外財(cái)務(wù)共享存在的困難,提出針對(duì)性的解決方案,提高財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:海外共享;困難;應(yīng)對(duì)
一、海外財(cái)務(wù)共享的必要性
1.海外財(cái)務(wù)共享的背景根據(jù)商務(wù)部、國家統(tǒng)計(jì)局和國家外匯管理局聯(lián)合發(fā)布的《2020年度中國對(duì)外直接投資統(tǒng)計(jì)公報(bào)》,2020年我國對(duì)外直接投資1537.1億美元,同比增長12.3%,流量規(guī)模首次位居全球第一。2020年末我國對(duì)外直接投資存量達(dá)2.58萬億美元,僅次于美國和荷蘭。我國在全球外國直接投資中的影響力不斷擴(kuò)大,流量占全球比重連續(xù)5年超過10%,2020年占20.2%;存量占6.6%,較上年提升0.2個(gè)百分點(diǎn)。世界500強(qiáng)企業(yè)90%已經(jīng)實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),國內(nèi)上榜企業(yè)有62家完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。中石化2020年業(yè)務(wù)遍布66個(gè)國家和地區(qū),2020年末境外企業(yè)資產(chǎn)總額、境外收入占比近25%,國內(nèi)已經(jīng)全部完成財(cái)務(wù)共享,2021年啟動(dòng)海外財(cái)務(wù)共享建設(shè),計(jì)劃三年全面完成。國際化企業(yè)必須有國際一流的財(cái)務(wù)做支撐,構(gòu)建戰(zhàn)略型集約化財(cái)務(wù)管控體系。華為作為我國國際化最成功的企業(yè)之一,業(yè)務(wù)遍布全球140多個(gè)國家,2006年起統(tǒng)一體系規(guī)范,陸續(xù)建立七大區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心,加強(qiáng)公司總部對(duì)全球業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制,成為財(cái)務(wù)內(nèi)控有效實(shí)施的最強(qiáng)有力的保障。2.信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為海外財(cái)務(wù)共享提供可靠支撐隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和5G等新興技術(shù)加速推廣應(yīng)用,智能化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生顛覆性影響,財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)將更加數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化,成為企業(yè)的“數(shù)字神經(jīng)”,為企業(yè)做出更具前瞻性的分析與決策。3.財(cái)政部對(duì)財(cái)務(wù)共享的政策支持財(cái)政部2014年發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,要求推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮。鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。4.實(shí)施海外財(cái)務(wù)共享的必要性傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程復(fù)雜、效率低下、數(shù)據(jù)滯后、業(yè)財(cái)不融合,嚴(yán)重影響國際化企業(yè)的管理決策,在國內(nèi)外建立財(cái)務(wù)共享中心既是適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)長遠(yuǎn)發(fā)展,也是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的推手。實(shí)行海外財(cái)務(wù)共享可以把分散世界各地的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化制度執(zhí)行及監(jiān)督,推動(dòng)資源優(yōu)化和整合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)提高運(yùn)行效率,提升企業(yè)整體管理水平。
二、海外財(cái)務(wù)共享存在的困難
由于國內(nèi)外語言、法律法規(guī)、稅收、資金管制等各種因素錯(cuò)綜復(fù)雜,國內(nèi)外財(cái)務(wù)環(huán)境存在較大差異,給實(shí)施財(cái)務(wù)共享帶來困難。有的企業(yè)采取分步走方案,先在國內(nèi)上線財(cái)務(wù)共享,海外業(yè)務(wù)采取并表的方式出具集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告;也有的企業(yè)采取聘請(qǐng)國外財(cái)務(wù)咨詢公司,境內(nèi)外同時(shí)上線財(cái)務(wù)共享,困難較大。海外實(shí)施財(cái)務(wù)共享主要存在以下困難。1.流程非標(biāo)準(zhǔn)化問題境外業(yè)務(wù)的商業(yè)模式、作業(yè)方式多元,境外企業(yè)長期以來形成貼合各自經(jīng)營模式和內(nèi)部管理模式的境外財(cái)務(wù)管控模式和業(yè)務(wù)處理流程。實(shí)施財(cái)務(wù)共享,統(tǒng)一管控要求,實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、核算結(jié)果統(tǒng)一,這既是實(shí)施境外財(cái)務(wù)共享的主要目的,也是最大難點(diǎn)。2.內(nèi)外賬差異問題海外財(cái)務(wù)共享中心為了滿足國內(nèi)外財(cái)務(wù)報(bào)告披露、稅收監(jiān)管、納稅申報(bào)等需要,經(jīng)常采用內(nèi)賬(滿足本國準(zhǔn)則)、外賬(當(dāng)?shù)販?zhǔn)則)兩套賬處理方式,重復(fù)記賬,增加核算風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬與外賬一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一條路徑、數(shù)據(jù)不間斷、方案能落地,這既是實(shí)施海外共享的主要方式,也是實(shí)施的另一難點(diǎn)。3.準(zhǔn)則及法律差異問題每個(gè)國家根據(jù)自己的國情,制定符合自己國家國情的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)處理差異。即使使用國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國家,一般也只能是準(zhǔn)則趨同和接軌,會(huì)根據(jù)本國國情做細(xì)化。實(shí)施海外財(cái)務(wù)共享必須研究當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)準(zhǔn)則,按當(dāng)?shù)匾?guī)定處理賬務(wù)業(yè)務(wù)。各國法律對(duì)合同、稅收、外匯管制等規(guī)定差異巨大,共享財(cái)務(wù)人員必須深入研究相關(guān)的法律條文,規(guī)避可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn),工作量巨大。4.國際化人才緊缺問題當(dāng)前會(huì)計(jì)人員整體過剩,但人員結(jié)構(gòu)不平衡,國際化會(huì)計(jì)人員緊缺。國內(nèi)財(cái)務(wù)人員不熟悉境外業(yè)務(wù),聘請(qǐng)的當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員也不熟悉中國法規(guī),融合困難,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)無法滿足國際業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。5.財(cái)務(wù)軟件兼容問題我國企業(yè)在國外一般使用與母公司一樣的財(cái)務(wù)軟件,但有些國家對(duì)使用何種財(cái)務(wù)軟件需要備案與驗(yàn)收,以滿足當(dāng)?shù)乇O(jiān)管的需要,甚至要求使用他們認(rèn)可的財(cái)務(wù)軟件。6.時(shí)差及溝通問題由于國內(nèi)外時(shí)差、交通距離、語言差異,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、溝通困難,財(cái)務(wù)指令未能及時(shí)傳達(dá)、執(zhí)行。7.多幣種核算問題海外財(cái)務(wù)核算面臨著多幣種、多匯率差異,核算業(yè)務(wù)復(fù)雜,對(duì)財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)軟件提出更高要求。
三、海外財(cái)務(wù)共享注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)策略
1.加強(qiáng)宣貫,取得共識(shí)構(gòu)建世界一流的財(cái)務(wù)管控體系,建立集約化管理和差異化授權(quán)相統(tǒng)一的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),強(qiáng)化總部對(duì)海外財(cái)務(wù)的垂直管理和控制力度,努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)布局延伸到哪里、財(cái)務(wù)的管控和服務(wù)就要拓展到哪里。加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)海外財(cái)務(wù)的管控能力,迫切需要建立統(tǒng)一的境外財(cái)務(wù)集中管控體系,將境外分散的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、資金運(yùn)營、財(cái)稅管理等業(yè)務(wù)集中于海外財(cái)務(wù)共享平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)海外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理,提升業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率。2.做好海外財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略規(guī)劃按照“服務(wù)共享、提質(zhì)增效、加強(qiáng)管控、促進(jìn)轉(zhuǎn)型”的原則,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)指南及服務(wù)體系,固化財(cái)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)全球化業(yè)務(wù)提供便捷、高效、多樣性的財(cái)務(wù)支持服務(wù)。3.分步實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn)按照先內(nèi)賬后外賬、先基礎(chǔ)后拓展的原則,優(yōu)先選擇業(yè)務(wù)成熟、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較好的海外企業(yè)試點(diǎn),打通并完善境外業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、流程、系統(tǒng),總結(jié)提煉可復(fù)制的方法論,優(yōu)化具體實(shí)施方案,逐步建立全球化的財(cái)務(wù)共享中心。4.建立海外區(qū)域性財(cái)務(wù)共享中心建立區(qū)域性財(cái)務(wù)共享中心,可以集中辦公,節(jié)約成本,減少人員的流動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督與控制,保持財(cái)務(wù)獨(dú)立性。在共享中心內(nèi)部組建專家團(tuán)隊(duì),提供咨詢、指導(dǎo)、分析服務(wù),為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的決策支持。設(shè)立區(qū)域性中心需要綜合考慮以下因素:業(yè)務(wù)的集中度、法律法規(guī)的趨同、交通便利性、語言及文化同源、人力資源成本等。5.內(nèi)外一套賬,差異報(bào)表調(diào)整認(rèn)真研究當(dāng)?shù)胤?,使用國際認(rèn)可的通用財(cái)務(wù)軟件,滿足多語言、多幣種核算,實(shí)行“一套賬”核算,內(nèi)外賬差異通過報(bào)表差異調(diào)整,滿足國內(nèi)外披露及監(jiān)管需要。6.巧借外力,專業(yè)服務(wù)培養(yǎng)國際化財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員屬地化管理,減少人員流動(dòng),穩(wěn)定隊(duì)伍。同時(shí)聘請(qǐng)國際化的財(cái)務(wù)咨詢公司,為海外財(cái)務(wù)共享提供咨詢及策劃,往往能起到事半功倍的效果。7.智能化財(cái)務(wù)管理,助推企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型運(yùn)用智能化、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)管理技術(shù),標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程,大量應(yīng)用RPA機(jī)器人處理賬務(wù),克服時(shí)差影響,減少結(jié)賬時(shí)間。財(cái)務(wù)共享中心在提供核算服務(wù)的同時(shí),發(fā)揮熟悉現(xiàn)場業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì),提供分析、預(yù)警、咨詢等延伸服務(wù),提高共享服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。推進(jìn)海外財(cái)務(wù)共享服務(wù)向供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈和生態(tài)鏈延伸,向境外合作者、供應(yīng)商、分包商提供財(cái)務(wù)解決方案,構(gòu)建共享服務(wù)價(jià)值創(chuàng)造新模式。8.加強(qiáng)技術(shù)保障建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證IT系統(tǒng)暢通,國內(nèi)外服務(wù)器數(shù)據(jù)雙備份,保證數(shù)據(jù)安全。建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,質(zhì)量檢查及監(jiān)控體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、海外財(cái)務(wù)共享實(shí)施案例
S公司是世界500強(qiáng)能源公司,業(yè)務(wù)遍布世界各地,海外收入超過5000億元。2013年開始啟動(dòng)國內(nèi)財(cái)務(wù)共享建設(shè),2018年國內(nèi)業(yè)務(wù)全面納入財(cái)務(wù)共享服務(wù),提供會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金結(jié)算、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)報(bào)表等服務(wù)。為進(jìn)一步加強(qiáng)S公司境外財(cái)務(wù)管控能力和手段,建立覆蓋全球的財(cái)務(wù)管控體系,2017年開始試點(diǎn)海外財(cái)務(wù)共享,逐步推廣,計(jì)劃2024年全面完成海外財(cái)務(wù)共享建設(shè)。通過海外財(cái)務(wù)共享建設(shè),實(shí)現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化集團(tuán)一體化財(cái)務(wù)管控模式,強(qiáng)化集團(tuán)總部對(duì)各級(jí)單位財(cái)務(wù)的垂直管理和控制力度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)布局延伸到哪里、財(cái)務(wù)的管控和服務(wù)就拓展到哪里,確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的“遠(yuǎn)程投放”和“標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的零死角。1.做好頂層設(shè)計(jì)按照集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù),充分總結(jié)境外共享服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合境外企業(yè)運(yùn)營環(huán)境、發(fā)展現(xiàn)狀和目標(biāo),統(tǒng)籌設(shè)計(jì)境外財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案,全面考慮境外共享國際化布局、業(yè)務(wù)承接、流程標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)、人員配備、服務(wù)運(yùn)營等,高標(biāo)準(zhǔn)制定總體方案。2.充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)板塊財(cái)務(wù)、信息化、法律和共享中心力量,組建多方參與的工作團(tuán)隊(duì),合力打通經(jīng)營、財(cái)務(wù)、法律、信息化、共享流程各環(huán)節(jié),確保境外財(cái)務(wù)共享平臺(tái)技術(shù)先進(jìn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、法律合規(guī)。3.高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化模板全面梳理境外業(yè)務(wù)準(zhǔn)則差異、系統(tǒng)差異,制定統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)場景模板,實(shí)現(xiàn)同一企業(yè)內(nèi)、同一業(yè)務(wù)事項(xiàng)、同一法律環(huán)境下的核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。堅(jiān)持管控要求優(yōu)先原則,按照集團(tuán)公司會(huì)計(jì)、資金、稅務(wù)管控要求,統(tǒng)一業(yè)務(wù)審批、附件要求和核算標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)充分考慮境外公司合規(guī)合理的個(gè)性化管理要求,推動(dòng)有利于加強(qiáng)境外管控力的個(gè)性化管理要求在境外推廣,變個(gè)性化要求為共性化管控。4.穩(wěn)妥推進(jìn)試點(diǎn)按照先內(nèi)賬后外賬、先基礎(chǔ)后拓展原則,優(yōu)先選擇業(yè)務(wù)成熟、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較好、無外賬業(yè)務(wù)的境外企業(yè)試點(diǎn),打通并完善境外業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、流程、系統(tǒng),總結(jié)提煉可復(fù)制的方法論,優(yōu)化具體實(shí)施方案,為全面推廣提供依據(jù)。統(tǒng)籌考慮外賬上線計(jì)劃,以同步承接內(nèi)外賬為目標(biāo),建立并完善外賬承接的標(biāo)準(zhǔn)流程、業(yè)務(wù)差異、操作規(guī)范,全面推進(jìn)境外企業(yè)共享業(yè)務(wù)上線。5.持續(xù)優(yōu)化共享支持體系持續(xù)優(yōu)化完善系統(tǒng)功能,提升業(yè)務(wù)質(zhì)量管控,拓展共享服務(wù)范圍,迭代升級(jí)業(yè)務(wù)產(chǎn)品。逐步加深財(cái)務(wù)共享對(duì)國際化經(jīng)營過程中的國別政策、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)稅知識(shí)的了解,逐步形成集團(tuán)公司全球財(cái)稅知識(shí)庫體系,改變板塊業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立、財(cái)稅知識(shí)分散、學(xué)習(xí)傳承困難等不足,為國際化人才培養(yǎng)提供理論和實(shí)操支撐。6.妥善處理內(nèi)外賬差異S公司有海外財(cái)務(wù)人員近700人,中國籍、外籍財(cái)務(wù)人員各占一半,海外企業(yè)涉及近40個(gè)記賬本位幣,會(huì)計(jì)報(bào)告使用20余種語言。內(nèi)賬核算依據(jù)我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,外賬核算主要依據(jù)國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則,報(bào)表出具使用當(dāng)?shù)叵到y(tǒng)編制。海外財(cái)務(wù)共享最大的難點(diǎn)是內(nèi)外賬問題,實(shí)施財(cái)務(wù)共享前海外企業(yè)內(nèi)外賬業(yè)務(wù)處理順序有先內(nèi)后外、先外后內(nèi)、內(nèi)外同步三種形式,內(nèi)外賬對(duì)應(yīng)關(guān)系有一對(duì)一、多對(duì)一兩種模式,年內(nèi)賬憑證量28萬筆、外賬憑證量4萬筆。實(shí)施海外財(cái)務(wù)共享后,為確保集團(tuán)財(cái)務(wù)制度及內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行,統(tǒng)一按照先內(nèi)賬后外賬順序處理業(yè)務(wù),憑證原始附件保存在哪個(gè)賬套按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定執(zhí)行,未明確規(guī)定的,保存在內(nèi)賬賬套。不論原始憑證保存在哪個(gè)賬套,必須確保對(duì)應(yīng)賬套憑證可以查詢到掃描件。對(duì)于內(nèi)外賬準(zhǔn)則差異,梳理國別準(zhǔn)則和稅收政策差異,建立一套涵蓋各類業(yè)務(wù)的我國準(zhǔn)則與境外準(zhǔn)則、稅收政策的轉(zhuǎn)換模板,實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬與外賬一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一條路徑、數(shù)據(jù)不間斷、方案能落地的直接轉(zhuǎn)換,分別按內(nèi)外賬出具財(cái)務(wù)報(bào)告。針對(duì)外賬多語言的要求,升級(jí)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),增加英語界面切換、多幣種多匯率報(bào)銷等功能,滿足當(dāng)?shù)乇O(jiān)管需要。
五、結(jié)語
財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中指出“鼓勵(lì)企業(yè)利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,國資委也在組織大型央企圍繞財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,國家政策層面的支撐,推動(dòng)越來越多大型企業(yè)集團(tuán)開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)。海外財(cái)務(wù)共享是個(gè)新興業(yè)務(wù),是企業(yè)“走出去”戰(zhàn)略的必然產(chǎn)物,需要財(cái)務(wù)人員不斷探索和完善,為企業(yè)全球化業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)力支持,也是企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的重要途徑。
參考文獻(xiàn)
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2.財(cái)政部.關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào)).
3.華為.華為建立七大區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心,構(gòu)建萬物互聯(lián)的智能世界.財(cái)資中國,2018(11).
4.姚瑩.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀與意義.財(cái)經(jīng)界,2019(7).
作者:張秉清 單位:中石化南京工程有限公司