【摘要】隨著我國信息技術的不斷發(fā)展，推動著各行各業(yè)不斷進步，提高了不同行業(yè)的工作效率?，F(xiàn)階段，不同層次的學校對于檔案的管理都實現(xiàn)了信息化管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式。本文主要針對在學校檔案管理中采用電子檔案的重要性進行詳細闡述，并就學校應用電子檔案過程中出現(xiàn)的問題進行討論分析，給出行之有效的解決方案。

【關鍵詞】學校檔案管理；電力檔案；應用

進入21世紀后，電子信息技術得到了巨大的發(fā)展，并且在社會各個領域都有著廣泛的應用。許多學校對檔案的管理依然使用著傳統(tǒng)的管理模式，而電子檔案的出現(xiàn)極大提高了檔案管理工作的效率，并且可以用報表、圖案、視頻等方式全方位展示相關的數(shù)據(jù)信息。在現(xiàn)階段學校的檔案管理工作中扮演著極其重要的角色，下文闡述學校應用電子檔案的必要性。

一、學校檔案管理過程中應用電子檔案的必要性

（一）順應時展方向?，F(xiàn)階段我國信息化多媒體技術發(fā)展日新月異，在這樣的時代背景下，學校已經(jīng)充分應用這項技術，不但實現(xiàn)了多媒體教學、多媒體辦公，而且正在推進信息檔案電子管理化。采用信息化管理檔案能夠與現(xiàn)代信息化教育模式相匹配，更好地滿足時代對學校提出的新要求。（二）促使學校制定正確的發(fā)展方針。對學校的運營來說，正確的決策直接影響到學校的長久發(fā)展。對于任何正確的方針都離不開數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，所以在學校面對機遇和挑戰(zhàn)的關鍵期，相關負責人能夠根據(jù)科學合理的數(shù)據(jù)信息對學校的發(fā)展決策進行正確的調(diào)整，對學校的長久穩(wěn)健發(fā)展起到促進作用。這些是學校實施電子信息檔案管理的重要因素之一，使得各類檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)快速分析判斷，對有關領導作出關鍵決策提供有力的信息數(shù)據(jù)。

二、現(xiàn)階段學校檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

人事檔案是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)，在人力資源開發(fā)、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的學校人事檔案管理在材料構成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理模式。

一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題

現(xiàn)階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數(shù)公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：

一是學校人事檔案內(nèi)容信息量少。

學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實用性較差，不能適應現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個人經(jīng)歷、家庭情況及社會關系等方面的內(nèi)容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現(xiàn)、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術專長、心理素質(zhì)等個性特點的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。

二是學校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。

【摘要】這些年來，中專學校已經(jīng)普遍運用學分制，適用于考察學生的學習情況和學習成果。教學管理已經(jīng)從原先的班級管理為主體逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉n程管理為主體，開始更加注重上課的過程。在學生們學習的過程中，記錄學生們學習狀況，并整理成相應的檔案信息，這是最終評價學生們學習水平的關鍵依據(jù)。因此，學校一定要做好學籍檔案的管理工作，不斷的規(guī)范，并且要與時俱進，結(jié)合實際情況，進行優(yōu)化。

【關鍵詞】中專學校；學籍檔案；管理工作；規(guī)范；優(yōu)化；探索

學籍檔案主要兩大塊：一是教育教學檔案，包括對學生進行德、智、體、美、勞教育過程中的各類教材、教學計劃、課程表，教育活動、教學計劃、方案、報告、總結(jié)，各類試卷、歷次考試成績、各種報表，以及歷屆畢業(yè)生名冊、學籍管理材料等；二是學生檔案，綜合反映學生在校期間發(fā)展情況，主要包括學籍卡、學年評估：思想品德考核表、體育登記表、健康卡、學期成績、畢業(yè)自我鑒定、獎懲情況以及紀律表現(xiàn)、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達標登記表。在學校，學籍檔案比較客觀的記錄了學生的成長過程，管理學籍檔案，也是中專學校教育管理中，十分重要的工作內(nèi)容。只有不斷的規(guī)范學籍檔案，結(jié)合實際情況，對其進行優(yōu)化，才能夠有效的保障中專學校教育管理工作的質(zhì)量，為學生上高校打下良好的教育基礎，從而為我國培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才?，F(xiàn)在我國的中專學校在開展教學管理的時候，基本都是使用學分制。因此，一定要合理的優(yōu)化以往的中專學校學籍檔案管理內(nèi)容，及時優(yōu)化管理模式，探索促進中專學校教育工作的順利開展。

1中專學校的學籍檔案管理工作所包含的內(nèi)容

何為學籍檔案？也就是學生們從入學的第一天開始到學業(yè)結(jié)束的最后一天，整個學習過程中，由考核和管理所開展的各種活動的客觀記錄，也是現(xiàn)在我國中專學校在學習過程中，做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。其主要包括的有：招生的信息，學籍的信息，學習過程的信息，考試成績的信息，以及畢業(yè)的信息。對學生的學習情況，學習成績，獎懲狀況，特長專業(yè)，學習能力，個人特征等都有著較為詳細的記錄。第一，招生的信息。其主要指的是，學生從初中邁入中專學校這個過程中的相關記錄。主要有：招生計劃，招生簡章，招生的文件，相關的專業(yè)，建立學生檔案。第二，學籍的信息。這里指的是狹義的學籍檔案，也就是初中生進入中專學校之后，轉(zhuǎn)換成為了中職學生的身份，所產(chǎn)生的相關信息。主要有：新生來校報到的信息，所在的年級，所在的班級，性別，學號，身份證件；學生客觀存在的有關材料或者獎勵等；學生的登記表，也就是學生在校期間的學籍卡；學生的變更材料以及學籍的注冊等。第三，考試的信息。指的是學生在校期間，所參加的各類考試科目，考試的形式，考試的具體安排，考試的成績，重修，補考等記錄。第四，學習過程中的信息。其主要有：課程的具體安排，各科教師的名單，教學計劃，學生的選課信息，選修課的成績，畢業(yè)設計，實踐活動，輔修課程等。這一信息，對學生學習水平和質(zhì)量的評價起著十分關鍵的作用。第五，畢業(yè)的信息。其主要有：學生畢業(yè)時的資格審查，畢業(yè)證的發(fā)放以及登記等。

2在中專學校開展學分制，對學籍檔案管理工作所帶來的重要影響

一、學校教學檔案的特點

1.教學檔案形成的全面系統(tǒng)性。不僅包括教師自身形成的材料，如教學日歷、教案、教學任務書、獎狀等，而且包括由此產(chǎn)生的一系列資料，如學生的聽課記錄、教學評估、研究結(jié)果等。要將這些教學檔案資料進行科學整理、分類、歸檔、標示和管理，是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程。

2.教學檔案收集的全程動態(tài)性。教學檔案資料是圍繞教學任務而產(chǎn)生的，如教學日歷、教案、教學任務書、聽課記錄、學生對教師的反映、科研論文等，這些都是教師在教學活動中每一個環(huán)節(jié)的真實記錄。建立教學檔案就必須全程跟蹤，動向收集。

3.教學檔案整理的學科專業(yè)性。除了學生工作有一定的共性外，學校教學檔案的專業(yè)性都比較強，在人才培養(yǎng)過程中，需要按照不同的專業(yè)特色實施教學，各種教學活動存在很大的差異性，因此，不同學校的教學檔案的整理具有很強的學科專業(yè)特性。

4.教學檔案載體的形式多樣性。各個學校教學活動的形式多種多樣，有課堂教學、課外教學、課內(nèi)實驗、校內(nèi)實訓、校外實習、野外考查、社會調(diào)研等。不同的教學活動所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標本、樣本等，這種多樣性檔案原始材料，可以真實確切地反映多樣性教學活動的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價值。

二、學校教學檔案的歸檔范圍

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，學校檔案管理工作開始邁向數(shù)字化。但新出現(xiàn)的影響工作效率問題也開始顯現(xiàn)，如何發(fā)現(xiàn)問題和解決的問題成為搞好工作的關鍵。本文分析當前學校檔案管理工作存在問題，提出有效的解決對策，以期為檔案管理工作探討全新思路。

【關鍵詞】檔案管理；規(guī)范化；思路

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，學校檔案管理工作也實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。因此要逐步淘汰了傳統(tǒng)人工管理辦法，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。提高檔案時效性對未來教育事業(yè)改革、建設發(fā)展具有重要意義。

一、新時期新形勢下學校檔案管理的重要性

1.學校檔案是學校發(fā)展的主要見證者。學校成立之初，檔案記錄就伴隨著產(chǎn)生了，它見證了一個學校的發(fā)展創(chuàng)新和壯大的整體過程，它記載了學?；镜恼Ｂ毮芑顒樱梢怨芨Q到學校的管理方式的變遷、文化氛圍、教學水平等特征。2.學校檔案是順應時展風向標。當前社會信息化多媒體技術發(fā)展日新月異，在這樣時代背景下，就要推進信息檔案的智能化管理。采用信息化檔案管理變得更迅捷更方便，與辦學規(guī)模相輔相成，將更好的滿足新時代對學校提出的要求。3.學校檔案對學校發(fā)展能提供關鍵的決策信息。十年樹木百年樹人，良好聲譽的學?？沙掷m(xù)發(fā)展離不開正確決策。正確的方針政策離不開數(shù)據(jù)統(tǒng)計，所以在學校面臨發(fā)展機遇關鍵期，相關責任人通過各類檔案信息進行政策調(diào)整?？筛鶕?jù)科學統(tǒng)計數(shù)據(jù)檔案信息快速分析判斷，對關鍵決策提供信息數(shù)據(jù)，這對學校發(fā)展將發(fā)揮重要作用。

二、新時期新形勢下學校檔案管理工作存在的問題

論文關鍵詞：中職學校；檔案管理；對策

論文摘要：學校檔案管理工作是學校各項評估工作的重要內(nèi)容，加快中職學校檔案管理工作發(fā)展的步伐以適應新形勢的發(fā)展相當重要。

學校檔案管理工作是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標準，是學校各項評估工作的重要內(nèi)容。目前，中職學校正面臨著重大的變革，作為中職學校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，那么，如何適應新形勢，加快中職學校檔案工作發(fā)展的步伐呢？筆者根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合自身的學習和工作體會，就如何做好中職學校的檔案管理工作探討如下。

1.中等專業(yè)學校檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1領導不夠重視

就目前的學校檔案管理現(xiàn)狀來看，大部分學校的領導對檔案管理的認識較為膚淺，對加強檔案管理的重要性認識不足，沒有意識到檔案對教育事業(yè)的促進作用，認為學校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴格。

摘要：本文針對學校檔案管理問題做深入挖掘，提出相應的解決對策，為后續(xù)的學校檔案管理長效機制發(fā)展和建設奠定扎實的基礎。

關鍵詞：檔案管理；問題研究；對策分析

結(jié)合當前學校檔案管理的現(xiàn)實狀況來分析，整體呈現(xiàn)出一種向好向上的態(tài)勢，但是其中依然有很多問題亟待商榷與研究，其中個別問題非常突出。主要有：第一是如何基于學校檔案管理工作的開展，有效培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才隊伍，提升人才建設和發(fā)展的標準，實現(xiàn)后續(xù)檔案管理工作的有序開展；第二是如何結(jié)合檔案管理工作的開展構建科學的發(fā)展思路與應用措施，實現(xiàn)對檔案管理的進一步創(chuàng)新，為后續(xù)的發(fā)展奠定基礎；第三是如何基于檔案管理工作的開展提升工作人員的認知與素養(yǎng)，豐富工作人員的管理理論與實踐技能，保證檔案管理工作的有序開展與深入貫徹落實。

一、現(xiàn)階段學校檔案管理的發(fā)展趨勢

對我國學校檔案管理工作的開展現(xiàn)狀來分析，在未來的檔案管理工作開展中，務必要構建起一套行之有效的管理方案與管理辦法，在這一背景下重點提升檔案管理的效率與整體質(zhì)量。通過這一思路的應用，能夠為后續(xù)的檔案管理工作做有效的支撐與保障。在此，主要的發(fā)展趨勢存在有三個方面：第一，需要結(jié)合學校檔案管理人才隊伍的建設和發(fā)展效能，對人才隊伍進行全面的深化改革與發(fā)展，利用培訓與教育體系的構建提升人才隊伍的專業(yè)技能與個人素養(yǎng)，為人才發(fā)展開辟全新的道路；第二，需要結(jié)合檔案管理工作的開展構建符合時展與學校自身發(fā)展的具體思路與應用方法，結(jié)合現(xiàn)有的工作制度、管理模式、應用措施等，制定符合學校檔案管理現(xiàn)實需求的管理辦法。這樣可以突出對管理項目的創(chuàng)新、發(fā)展、延續(xù)與糾正，逐步滿足學校未來的檔案管理與建設需求；第三，需要結(jié)合當前檔案管理工作的開展設計相應的檔案管理部門，發(fā)揮職能機構的作用，應用職能機構的發(fā)展對未來檔案管理工作的有序開展奠定扎實的基礎。這樣能夠確保檔案管理制度的有效建設、管理方法的深度落實、管理體系的全面構建以及管理思路與管理科學性的進一步升級和優(yōu)化。

二、學校檔案工作的重要性

摘要：在學?；A設施建設中，基本建設檔案是重要的組成部分，同時基本建設檔案也是學校檔案管理的重要組成部分?；窘ㄔO檔案是學校基建項目整個過程的真實記錄和原始憑證，是學校以后進行維修、改擴建的重要依據(jù)。本文將對學?；窘ㄔO檔案的特點和基本建設檔案工作中存在的問題進行詳細分析，并提出幾點加強學?；窘ㄔO檔案管理的具體措施，以供參考。

關鍵詞：學校檔案；基本建設檔案管理；具體措施

隨著我國二胎政策不斷開放，即將入學的學生數(shù)量不斷增多，在校生規(guī)模不斷擴大，為了充分響應國家教育體制改革的號召，必須加大學?；A設施建設的投入，擴大學校教學面積，為學生提供更好的學習環(huán)境，提高學校教學水平。學校擴大教學面積，增加工程施工之后，也會產(chǎn)生大量基本建設檔案，根據(jù)國家頒布的《檔案法》等相關規(guī)定需要將學?；窘ㄔO中所有相關資料加以匯總和整理，存放到檔案室儲存保管。為了提高學?；窘ㄔO檔案管理水平，應充分了解基本建設檔案的特點以及基本建設檔案管理中存在的問題，有針對性地制定基本建設檔案管理措施，保護好相關文件。

一、學?；窘ㄔO檔案的特點

（一）學?；窘ㄔO檔案具有反復利用性

學校運營期間，對于學校各項基礎設施使用頻率始終居高不下，需要不斷完善基本設施場所的建設。學校對各個教學樓和基礎設施建設和維修過程中，對于基本建設檔案的應用頻率較高，基本貫穿于學校維修和改擴建工程項目的始終，是維修和改擴建工程項目必不可少的數(shù)據(jù)依據(jù)，因此學?；窘ㄔO檔案具有反復利用性。在學校對基本建設檔案進行儲存保管時，應充分認識到基本建設檔案資料的反復利用性，保存真實有效、完備的基本建設檔案，以便后期學校開展相應的維修、改擴建工程項目時有最優(yōu)質(zhì)的學?；窘ㄔO檔案提供原始依據(jù)。

一、在中專學校中檔案管理面臨的問題

（一）學校沒有重視檔案管理工作

在許多中專學校中，學校的普遍意識是把學生的學習情況放在首位，這么做的結(jié)果往往是會忽略檔案管理這樣的輔助式教學，盡管對于學生來說，檔案管理往往不會對他們的學習和生活起到太大的影響，但是如果一個學校對于學生的檔案管理得好的話，就會從根本上保障學生的權益，從而使學生在一個安全穩(wěn)定的環(huán)境下學習。

（二）學校往往沒有應用先進的檔案管理設備

在一些中專學校中，學校往往沒有很多的資金來對檔案管理方面的設備進行一個系統(tǒng)性質(zhì)的更換，對于進行檔案管理的方法只是采用以前那種文本的形式，通過筆錄的過程來進行存檔，這樣做會大大增加管理人員的工作量，同時也會大大增加檔案存放的空間位置。與此同時，還會出現(xiàn)由于年份久遠，造成檔案流失的情況出現(xiàn)，使學校的利益受到損傷。

二、對于上述存在的問題進行具體措施的說明

第一章總則

第一條為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。