上市證券公司內(nèi)部控制問題探究

時間:2022-11-13 10:14:12

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上市證券公司內(nèi)部控制問題探究

摘要:隨著工業(yè)推動企業(yè)和社會的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理顯得越來越重要。良好的內(nèi)部控制機(jī)制可以有效的提高企業(yè)風(fēng)險意識,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,使企業(yè)在穩(wěn)定的道路上長久發(fā)展。我國的內(nèi)控體系發(fā)展起步晚,目前還需進(jìn)一步完善才能不斷滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。近些年來,許多企業(yè)由于管理松散,缺乏內(nèi)控管理意識,導(dǎo)致內(nèi)幕交易、舞弊等事件頻繁發(fā)生,也有一些企業(yè)對風(fēng)險評估不力,導(dǎo)致企業(yè)面臨重大虧損瀕臨破產(chǎn)。為改善這一現(xiàn)象,本文從內(nèi)部控制的理論、發(fā)展歷程以及主要要素等方面進(jìn)行闡述,以我國證券公司發(fā)生的具體事件作為分析和研究對象,最后針對我國證券公司內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀等提出改善方法。

關(guān)鍵詞:上市證券公司;內(nèi)部控制;改善方法

一、序言

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步,我國金融結(jié)構(gòu)市場化程度不斷提高,但由于內(nèi)控機(jī)制發(fā)展較緩致使目前我國內(nèi)部控制相關(guān)的各方面機(jī)制還不成熟完善,需要吸取更多有效經(jīng)驗和建議并結(jié)合我國內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行改善,促進(jìn)內(nèi)控持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。建立健全完善的內(nèi)部控制機(jī)制對公司有重要意義。從20世紀(jì)80年代開始,企業(yè)內(nèi)部控制理論伴隨著企業(yè)的蓬勃發(fā)展也不斷豐富成長起來。我國證券公司發(fā)展于計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換到市場經(jīng)濟(jì)時期,是我國股份制企業(yè)和國有企業(yè)的混合產(chǎn)物。證券公司在金融市場與資本市場中間充當(dāng)著類似橋梁的角色,但又并不是孤立存在的,它同時也參與其中,因而我國證券公司的產(chǎn)生和發(fā)展伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而變化。為保障我國證券公司的規(guī)范經(jīng)營,我國相關(guān)部門根據(jù)市場發(fā)展需要陸續(xù)出臺了許多規(guī)范經(jīng)營操作、約束舞弊行為、指導(dǎo)高效發(fā)展的措施。例如2008年8月1日公布實施了《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》;2010年6月30日中國證券監(jiān)督管理委員會修訂了《關(guān)于加強(qiáng)上市證券公司監(jiān)管的規(guī)定》;2013年頒布修訂了《證券公司年度報告內(nèi)容與格式準(zhǔn)則》。為滿足發(fā)展需要,幾乎每年都會出臺新的法規(guī)或修訂舊的法規(guī),這對促進(jìn)證券公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展以及維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序都有重要作用。

二、內(nèi)部控制理論闡述

(一)內(nèi)部控制演變歷程內(nèi)部控制歷史由來已久,其演變過程

如下:

1.內(nèi)部牽制階段

內(nèi)部牽制階段發(fā)生于上世紀(jì)40年代之前。在資本主義的發(fā)展時期,資本管理者們?yōu)榱思訌?qiáng)組織管理、提高經(jīng)營效率及防止違規(guī)舞弊發(fā)生,逐漸摸索出的一些相互補充和相互制衡的管理方法。這一階段公司主要目的是為了明確各方責(zé)任,形成互相牽制的控制效果,避免個人違規(guī)操作。

2.內(nèi)部控制管理階段

這一制度是從內(nèi)部牽制發(fā)展而來,并分為會計控制和管理控制兩類,初步形成于上世紀(jì)30年代至50年代。內(nèi)部會計控制證可以對公司的各項資產(chǎn)定時清查,使企業(yè)時刻清楚資金流動情況,使企業(yè)和外部投資人員都能對企業(yè)的經(jīng)營情況一目了然;內(nèi)部管理控制為了保障公司進(jìn)行合理的組織管理從而提高經(jīng)營效率和業(yè)績。

3.內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人們將內(nèi)部控制逐漸向具體化方向發(fā)展,并將環(huán)境控制、會計制度、程序控制列為此階段三要素。

4.內(nèi)部控制整合框架階段

該階段預(yù)示著人們在內(nèi)部控制的發(fā)展中進(jìn)入了新的里程碑。此階段對內(nèi)部控制的根本目的作出了闡述,表達(dá)了防控風(fēng)險對企業(yè)的重要性,并提出了三個目標(biāo)和五個步驟,為內(nèi)部控制理論體系的進(jìn)一步發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。

(二)內(nèi)部控制的作用

企業(yè)內(nèi)部控制的建立主要包括內(nèi)部會計控制建立及內(nèi)部管理控制建立,建立內(nèi)部控制機(jī)制能夠使企業(yè)更好的調(diào)整自身運營情況,規(guī)劃發(fā)展前景,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的變化,從而使企業(yè)在經(jīng)營過程中更加穩(wěn)定高效,其在實際經(jīng)營管理過程中主要有以下作用:

1.維護(hù)公司財產(chǎn)安全

保證企業(yè)內(nèi)部流動資產(chǎn)及非流動資產(chǎn)的安全,按時清查資產(chǎn)數(shù)額和流動方向是內(nèi)部控制的基本作用。

2.促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息交流和融合

企業(yè)內(nèi)部信息的及時準(zhǔn)確流通和傳遞依賴于良好的內(nèi)控機(jī)制。良好的信息交流既可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié),也可以提高信息收集和披露效率。

3.防控潛在經(jīng)營風(fēng)險

好的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠為企業(yè)及時預(yù)測和分析潛在經(jīng)營風(fēng)險,幫助企業(yè)及早發(fā)現(xiàn)問題采取合理規(guī)避措施。

4.提升內(nèi)部監(jiān)督,防止舞弊發(fā)生

內(nèi)部控制可以使企業(yè)各部門各人員間相互監(jiān)督,避免結(jié)黨營私,非法交易的發(fā)生。

(三)內(nèi)部控制五大要素

1.控制環(huán)境內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)整體運營素質(zhì)的體現(xiàn),通常包括:(1)企業(yè)管理結(jié)構(gòu),如公司中自上而下的職權(quán)分配從而使管理更有層次,達(dá)到相互分工,相互彌補及相互制約;(2)組織文化,是企業(yè)信念、處事方式等特有的文化形象,企業(yè)文化是企業(yè)不斷發(fā)展的推動力;(3)企業(yè)內(nèi)部反舞弊機(jī)制,科學(xué)的反舞弊機(jī)制是最有效的反舞弊措施也是建設(shè)和完善內(nèi)部控制環(huán)境的重要影響因素之一。

2.風(fēng)險評估

風(fēng)險評估是對影響企業(yè)的各種不確定因素分析舉措的過程,影響風(fēng)險大小和風(fēng)險的因素也因公司而異。作為企業(yè)管理者必須時刻保有警覺的防控風(fēng)險意識,對潛在風(fēng)險和當(dāng)前風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確評估判斷,為企業(yè)做出正確決策提供指導(dǎo)。因此風(fēng)險評估對于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,健康運營有著重要意義。

3.控制活動

控制活動是企業(yè)的中樞神經(jīng)保證了企業(yè)各項決策得以實施,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和要求制定,在整個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中包括預(yù)算控制、會計系統(tǒng)控制、信息技術(shù)控制等。

4.信息與溝通

信息溝通是通過某種方式和某個特定時間及時、準(zhǔn)確的收集完整的企業(yè)經(jīng)營管理需要的各種信息,并在各管理層間傳達(dá)交流的過程。企業(yè)在經(jīng)營中會面臨來自各方傳遞而來的冗雜信息,有些重要有些次要,企業(yè)必須學(xué)會合理分類這些信息將它們按重要等級、時間緊迫程度依此傳遞。

5.內(nèi)部控制的監(jiān)督

內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查必須具有連續(xù)性和獨立性,并在企業(yè)的一些重要方面設(shè)置專項不定期監(jiān)督檢查。企業(yè)要在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,使企業(yè)運營管理擁有良性循環(huán),推動企業(yè)健康發(fā)展。在監(jiān)督檢查的的過程中,應(yīng)對檢查結(jié)果予以公開,接受各方批評意見,完善監(jiān)督系統(tǒng)。

三、我國證券公司內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀及原因

(一)發(fā)展現(xiàn)狀

1.股權(quán)結(jié)構(gòu)不當(dāng)

企業(yè)股權(quán)分布對企業(yè)內(nèi)部控制影響較大,股權(quán)絕對集中會導(dǎo)致大股東占據(jù)絕對領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)治地位,不利于明主決策的展開實施,投資者也沒有主動參與感。當(dāng)前我國的18所上市證券公司在股權(quán)結(jié)構(gòu)分布上仍然是高度集中的。根據(jù)最新的2014年上市公司年年報數(shù)據(jù)表明,在這18家上市證券公司中,前十大股東平均持股比為54.55%,第一大股東平均持股比為26.69%,此數(shù)據(jù)相對2012,2013年有所降低但相對美國十大投資銀行仍然較高。其中股權(quán)最集中的是宏源證券公司,其前十大股東持股總比為64.12%,而第一大股東就已經(jīng)占比60.02%;最低的則是太平洋公司,前十大股東總持股比為23.48%,第一大股東持股比為6.42%。另一方面,以廣發(fā)證券為例國家股與國有法人股占前十大股東比78.97%,其余幾家上市公司此比也有近半成以上,這使公司內(nèi)部控制更加困難。

2.風(fēng)險評估意識薄弱,機(jī)制不健全

風(fēng)險是企業(yè)前行中遇到的地雷,而風(fēng)險評估系統(tǒng)則是排除地雷的工兵,企業(yè)一旦缺少了對風(fēng)險的預(yù)測和防備措施,那么就會像泰坦尼克也會撞上冰山一樣?,F(xiàn)階段仍有不少企業(yè)只看到眼前的風(fēng)平浪靜,不知居安思危,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中鼠目寸光,忽略了潛在的風(fēng)險隱患。近些年為此付出慘重代價的企業(yè)比比皆是,很多企業(yè)發(fā)展方向不明確,發(fā)展目標(biāo)不清晰,風(fēng)險評估部門也形同虛設(shè),無法預(yù)測風(fēng)險為企業(yè)排憂解難,企業(yè)最終在不知不覺中走向衰敗和破產(chǎn)。

3.缺乏嚴(yán)厲監(jiān)督機(jī)制,舞弊行為猖獗

企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督是十分重要的,會計人員往往受到高級管理者的干預(yù)或是高利益的驅(qū)使做出違背會計監(jiān)督的行為。2014年證監(jiān)會對多起內(nèi)幕交易事件進(jìn)行了嚴(yán)厲處罰,據(jù)統(tǒng)計,2014年全年共有超過60人涉嫌內(nèi)幕交易,多達(dá)29家上市公司的股票被涉及,其中天威視迅是涉案人數(shù)最多的公司,早在2011年重組前就有多達(dá)14位知情者利用個人和他人賬戶買入天威視訊。僅次天威視訊的是ST甘化,2010年,在ST甘化重組前后,共有9人買入ST甘化股票。此外還有部分涉案人員為知情人的親朋好友等,他們利用彼此親密關(guān)系獲取內(nèi)幕消息從而謀取利益。

(二)形成原因

由于我國證券公司與內(nèi)部控制機(jī)制起步較晚,對內(nèi)部控制的重視程度較為欠缺,使得證券公司在內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)中缺乏動力。許多證券公司為了增強(qiáng)對公司的控制力和對公司高級管理人員成本的有效控制,盲目的高度集中股權(quán),導(dǎo)致資本積聚和風(fēng)險規(guī)避功能弱化。也有許多企業(yè)對風(fēng)險管理經(jīng)驗不足,缺乏專業(yè)管理人才,在發(fā)展和運營中對風(fēng)險評估不足或是沒有及時拿出有效的風(fēng)險管理措施,阻礙了企業(yè)正常進(jìn)步甚至破產(chǎn)。在內(nèi)控監(jiān)督方面,一方面是由于過去在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)受到國家扶持從而對內(nèi)部控制沒有形成足夠重視,另一方面外部監(jiān)督?jīng)]有組成統(tǒng)一監(jiān)督體制,監(jiān)督力度不夠容易形成監(jiān)督漏洞,讓某些企業(yè)存在僥幸心理,企圖鉆空。此外還有部分高級管理人員自身缺乏職業(yè)道德和責(zé)任感,不能及時有效的對風(fēng)險信息進(jìn)行評估并采取規(guī)避措施。

四、強(qiáng)化我國證券公司內(nèi)部控制的方法

(一)采用相對集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)

企業(yè)的股權(quán)不應(yīng)高度集中,也不應(yīng)過度分散,過于分散不利于企業(yè)提高決策效率,采取相對適中股權(quán)集中制度既可以有效的避免一人獨大的控制現(xiàn)象也可以避免決策效率低下問題。公司在分配股權(quán)結(jié)構(gòu)時應(yīng)當(dāng)在擁有幾個持股比例相當(dāng)?shù)拇蠊蓶|同時,將其余股份分散開來,讓眾多的散戶也能參與其中,這樣的股權(quán)治理結(jié)構(gòu)有助于公司資本運作,在股東之間也形成一種有效的相互制衡機(jī)制有利于維護(hù)公司和投資者的利益。同時也解決了股東激勵和約束的問題,使得各股東能夠適度參與公司的經(jīng)營與管理。

(二)健全風(fēng)險評估機(jī)制

證券公司受到不同因素影響時其面對的風(fēng)險也不同,由于各種風(fēng)險表現(xiàn)出的現(xiàn)象特征不盡相同,風(fēng)險評估人員在分析時就具有相當(dāng)難度,不能僅憑經(jīng)驗判斷,更要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。因此在制定風(fēng)險應(yīng)對策略,采取風(fēng)險針對措施時必須有健全的評估系統(tǒng)作為支撐。證券公司應(yīng)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境需求,在風(fēng)險組織管理部門進(jìn)行市場風(fēng)險預(yù)測和分析的前提下,結(jié)合自身情況制定合理策略并按計劃分步驟實施,這樣才能不斷提高風(fēng)險預(yù)測和管理能力。

(三)完善內(nèi)部監(jiān)督制約體系

內(nèi)部審計部門在證券公司中有著十分重要的作用和地位,證券公司在內(nèi)部管理中應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)事人和相關(guān)事項徹底清查,加大處罰力度,公開處罰結(jié)果,讓人人心中都有一把尺度,減少徇私舞弊行為發(fā)生。在當(dāng)代證券公司管理活動中,內(nèi)部審計工作人員被賦予了新的使命,不僅要不斷推進(jìn)稽核審計制度化的完善,也要幫助企業(yè)營造良好的內(nèi)部環(huán)境。在完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系的同時也應(yīng)配合外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)形成綜合監(jiān)督,從而提高監(jiān)督效率。

(四)加強(qiáng)道德宣傳,提升管理人員素質(zhì)

證券公司還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理人員的職業(yè)道德和責(zé)任感教育,培養(yǎng)優(yōu)秀的高級管理人才,讓員工提高個人修養(yǎng),在利益面前可以保持正直清醒,約束自己的操作行為,這樣可以幫助企業(yè)從內(nèi)部有塑造一個良好的內(nèi)控環(huán)境,對證券公司運營發(fā)展起到良好促進(jìn)作用。

五、總結(jié)

本文對證券公司內(nèi)部控制的背景和發(fā)展歷程進(jìn)行了闡述,描述了內(nèi)部控制對證券公司經(jīng)營的重要作用和意義,接著闡述了內(nèi)部控制的五大要素并分別分析它們在內(nèi)部控制中充當(dāng)?shù)慕巧?。由此?lián)系到我國證券公司當(dāng)前發(fā)展形勢,總結(jié)原因。根據(jù)內(nèi)部控制中存在的股權(quán)結(jié)構(gòu)問題、風(fēng)險問題和內(nèi)部監(jiān)督等問題提出改善的方法。論文提出營造良好內(nèi)部控制環(huán)境,適度分散股權(quán),調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu),健全風(fēng)險管理機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督,強(qiáng)化風(fēng)險意識和風(fēng)險評估力度,資產(chǎn)業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理等建議,但是要想加強(qiáng)證券公司內(nèi)部控制,最關(guān)鍵的還是要將措施貫徹落實,通過實踐檢驗真知。內(nèi)部控制問題因不同公司發(fā)展?fàn)顩r相異,具體實施改善措施時仍要結(jié)合公司實際情況做進(jìn)一步研究。

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作者:劉瑋 單位:中共射陽縣委黨校