化工企業(yè)物質(zhì)管理思路探討

時(shí)間:2022-08-10 02:43:58

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化工企業(yè)物質(zhì)管理思路探討

物資管理對(duì)于化工企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響,通過(guò)做好企業(yè)的物資管理工作,能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)行成本,最終提高了企業(yè)的管理水平?;て髽I(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中,需要應(yīng)用到大量的原材料,如何保持合理的物資庫(kù)存,使物資能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的需要,減少物資的非生產(chǎn)損耗,對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的幫助。在調(diào)整結(jié)構(gòu)的背景下,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)化工企業(yè)物資管理的研究,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、化工企業(yè)物資管理的重要意義

物資管理是在企業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)所需要相關(guān)物資進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)備等組織和控制的過(guò)程。通過(guò)物資管理能夠有效地降低資金的占有率,降低企業(yè)生產(chǎn)的成本,最終提高企業(yè)物資的利用效率,提高企業(yè)的利潤(rùn)。對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō),在生產(chǎn)的過(guò)程中需要的物資種類繁多,而且需求數(shù)量比較大,需要提前做好物資計(jì)劃,保證生產(chǎn)有序穩(wěn)定。物資管理涉及的內(nèi)容比較多,例如物資的采購(gòu)、物資的發(fā)放使用、倉(cāng)儲(chǔ)管理和財(cái)務(wù)結(jié)算等,當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),都可能影響到企業(yè)的物資供應(yīng)鏈。因此對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō),為了滿足生產(chǎn)的需要,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資的頂層設(shè)計(jì),應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)來(lái)做好物資管理工作。

二、化工企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題分析

1.對(duì)物資管理能力不足

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,特別是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的環(huán)境下,對(duì)于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力提出了比較高的要求。對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,加強(qiáng)其內(nèi)部管理,不斷地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前我國(guó)國(guó)內(nèi)化工企業(yè)在物資管理方面的觀念還比較落后,沒(méi)有清晰的物資管理意識(shí),特別是對(duì)于物資管理不夠重視,只關(guān)注生產(chǎn)前線的問(wèn)題,造成了企業(yè)資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。例如一些化工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中,提高了其生產(chǎn)量,但是企業(yè)的物質(zhì)管理部門仍然保留著原來(lái)的管理方法,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。還有一些化工企業(yè)雖然對(duì)物資管理方案進(jìn)行了優(yōu)化,但是由于沒(méi)有專業(yè)的管理知識(shí),導(dǎo)致物資管理難以真正地落實(shí)。雖然國(guó)家對(duì)化工企業(yè)的物資管理提出了明確的要求,但是在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中,企業(yè)的物資管理水平還是比較落后;企業(yè)仍然將生產(chǎn)、銷售等作為主要的工作來(lái)抓,物資管理并沒(méi)有真正地得到重視。化工企業(yè)物資管理能力不足,也導(dǎo)致了物資管理混亂的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的物資供應(yīng)不能很好地跟隨企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)及時(shí)地調(diào)整供應(yīng)鏈。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生比較大的變化時(shí),企業(yè)容易出現(xiàn)缺貨或者積貨現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理等工作帶來(lái)了不利的影響。

2.物資服務(wù)能力不足

化工企業(yè)的物資管理是為了企業(yè)的生產(chǎn)而服務(wù)的,但是在具體的工作中發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的物資服務(wù)能力不足,影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率。雖然物資管理部門按照企業(yè)的生產(chǎn)的要求采購(gòu)了相關(guān)的物資,但是在具體開(kāi)展工作的過(guò)程中,需要進(jìn)行合理的搭配,需要良好的溝通,只有這樣才能真正地發(fā)揮物資的作用。目前在化工企業(yè)物資管理的過(guò)程中,存在著生產(chǎn)配合錯(cuò)位的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的物資管理效率低下,不能有效地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。一些化工企業(yè)物資供應(yīng)和應(yīng)用部門之間存在著比較深的矛盾,這樣物資管理不能有效地根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,容易造成企業(yè)比較大的經(jīng)濟(jì)損失。這種各個(gè)部門各自為政的現(xiàn)象,導(dǎo)致物資管理部門難以準(zhǔn)確地了解企業(yè)的物資需求情況,導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)于物資的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)不夠科學(xué)。物資管理中的信息錯(cuò)亂現(xiàn)象,影響了物資管理部門的服務(wù)效率和質(zhì)量,不利于企業(yè)生產(chǎn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展也帶來(lái)了不利的影響。

3.管理手段落后

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,化工企業(yè)的物資管理也發(fā)生了比較大的變化,目前部分化工企業(yè)在物資管理的過(guò)程中應(yīng)用了信息化系統(tǒng),在物資計(jì)劃、采購(gòu)和檢驗(yàn)等部分都實(shí)現(xiàn)了信息化管理。但是在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)的過(guò)程中,沒(méi)有充分地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)用舊的思想來(lái)指導(dǎo)先進(jìn)的管理技術(shù),導(dǎo)致管理手段落后。特別是一些化工企業(yè)在管理的過(guò)程中難以適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的要求,不適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)模式,管理手段落后的問(wèn)題還比較突出。這就需要加強(qiáng)管理理念的更新,在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)時(shí),也要?jiǎng)?chuàng)新公司的管理模式,進(jìn)而發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高物資管理的效率。

三、物資管理中的創(chuàng)新思路和方法研究

1.加強(qiáng)庫(kù)存量的管理

對(duì)物資管理來(lái)說(shuō),首先應(yīng)當(dāng)做好庫(kù)存量的管理,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)保持合理的庫(kù)存量,是企業(yè)進(jìn)行順利生產(chǎn)的基礎(chǔ)。企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中總會(huì)存在著物資的消耗,這就需要提前做好相應(yīng)的庫(kù)存。保持合理的庫(kù)存,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)高效率的生產(chǎn)活動(dòng)。當(dāng)庫(kù)存量不足或者積壓時(shí),就會(huì)產(chǎn)生不良的影響,最終影響到企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō),在生產(chǎn)的過(guò)程中需要多種生產(chǎn)原料和設(shè)備備件等,而且占據(jù)了比較大的生產(chǎn)成本,保持一定的庫(kù)存量,能夠減少企業(yè)不合理停工的現(xiàn)象。物資管理需要能夠滿足企業(yè)每天生產(chǎn)所需要的各種材料,由此可見(jiàn),各種生產(chǎn)原材料都需要保持一定的庫(kù)存量。由于原材料的種類比較多,當(dāng)庫(kù)存量比較大時(shí),會(huì)增加材料的維護(hù)費(fèi)用,更加重要的是會(huì)占用企業(yè)大量的資金,增加了企業(yè)生產(chǎn)成本,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了壓力。一些原材料都有一定的保質(zhì)期,當(dāng)原材料量比較多時(shí),就可能導(dǎo)致原材料在長(zhǎng)期存放的過(guò)程中變質(zhì),最終增加了企業(yè)運(yùn)行的成本,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了保持合理的庫(kù)存量,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際,制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃,防止出現(xiàn)過(guò)度采購(gòu)和采購(gòu)不足的情況。在采購(gòu)的過(guò)程中,要結(jié)合物資應(yīng)用的周期和物流等因素,合理地控制物資采購(gòu)的時(shí)間,降低庫(kù)存量。物資管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)部門制定的生產(chǎn)計(jì)劃,了解原材料的消耗情況,最終確定原材料的采購(gòu)數(shù)量。在物資管理的過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)盡可能地發(fā)揮物資應(yīng)有的價(jià)值,減少物資不必要的浪費(fèi),最終提高物資的利用率。

2.做好庫(kù)存物資的管理工作

庫(kù)存物資的管理對(duì)于物資的合理應(yīng)用具有比較大的影響,在庫(kù)存物資管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做到數(shù)量的精確保管,入庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量應(yīng)當(dāng)一致,數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。在庫(kù)存管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的種類、用途等,進(jìn)行合理的分類,這樣能夠便于庫(kù)存的管理,同時(shí)也能夠快速地找到相關(guān)的物資。在庫(kù)存物資的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)合理地規(guī)劃保管的場(chǎng)所,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資使用的特點(diǎn)和物資的性質(zhì),選擇最佳的庫(kù)存物資管理模式,例如常見(jiàn)的定期訂貨等方法。在物資庫(kù)存管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做好物資的維護(hù)保養(yǎng)工作,使物資性能保持良好的狀態(tài),防止物資發(fā)生破損或者損壞的現(xiàn)象。要盡可能地創(chuàng)造滿足物資存儲(chǔ)的環(huán)境,這樣有利于物資的保存;對(duì)于一些具有特殊要求的原材料,還應(yīng)當(dāng)提供特殊的貯存條件。

3.完善物資管理技術(shù)

信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了物資管理的模式,使企業(yè)的物資管理更加地科學(xué)和便利。在物資管理的過(guò)程中要充分地應(yīng)用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),不斷地完善物資管理技術(shù),提高物資管理效率。例如企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物資管理系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)有效地聯(lián)結(jié)在一起,使企業(yè)的管理人員、生產(chǎn)管理人員都能夠借助系統(tǒng)了解到企業(yè)的物資庫(kù)存情況,當(dāng)物資庫(kù)存不足時(shí),能夠及時(shí)地向物資管理部門下達(dá)物資采購(gòu)需求,包括物資的具體型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量等,這樣就減少了物資管理過(guò)程中的溝通時(shí)間,大大地提高了物資管理的效率。當(dāng)企業(yè)的物資不足時(shí),企業(yè)管理部門、生產(chǎn)部門能夠及時(shí)地提醒,這樣能夠保持生產(chǎn)的順利進(jìn)行,同時(shí)也能夠減少企業(yè)在物資庫(kù)存方面的壓力,提高了資金的應(yīng)用效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于化工企業(yè)物資管理來(lái)說(shuō),所涉及的物資種類比較多,而且每天消耗的物資數(shù)量也比較多,如何科學(xué)合理地實(shí)現(xiàn)物資管理,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō),要認(rèn)識(shí)到物資管理的價(jià)值,重視物資管理,加強(qiáng)物資管理的技術(shù)投入,不斷提高物資管理的效率。同時(shí)也要加強(qiáng)庫(kù)存量和庫(kù)存物資的管理、維護(hù),減少物資的積壓和物資的破壞現(xiàn)象,發(fā)揮物資管理的效益,最終降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤(rùn)。

作者:王暉 單位:河南省煤氣(集團(tuán))有限責(zé)任公司義馬氣化廠

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