芻議酒店基層職工培訓(xùn)
時間:2022-08-02 11:01:12
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(一)管理層對培訓(xùn)重視程度不夠,或重視但培訓(xùn)投入相對較少
目前酒店基層員工的流動性非常大,作為酒店管理層一般會有這樣一種顧慮:如果把酒店基層員工都培養(yǎng)成綜合素質(zhì)高的人才,這些人有可能會在較短的時間內(nèi)離職,再加上酒店基層員工所做的工作只要稍加培訓(xùn)基本上人人都能上手,因此,有個別酒店不太愿意投入更多的資金放在基層人員的培養(yǎng)上?;蛘哂捎谂嘤?xùn)預(yù)算有限,基層員工的培訓(xùn)更多的是放在酒店內(nèi)部進行,很少有機會到外面去見識和學(xué)習(xí)其他酒店品牌文化,勢必造成信息的閉塞或知識技能更新速度的緩慢。這樣就會進一步造成惡性循環(huán):基層員工由于得不到很好的培訓(xùn),更談不上待遇的提高,就會對企業(yè)失望進而產(chǎn)生離職的想法,員工流失現(xiàn)象進一步加劇,酒店又需招聘新員工,培訓(xùn)工作量就會越來越大。此外,酒店培訓(xùn)部一般的人員編制也就是1個培訓(xùn)經(jīng)理、1個培訓(xùn)主管、1個培訓(xùn)專員,甚至有個別酒店,酒店培訓(xùn)工作就由1人擔(dān)任,這就會造成培訓(xùn)工作因人手不夠不能有效地開展工作,使酒店基層人員的培訓(xùn)效果大打折扣。
(二)不同員工對培訓(xùn)認識不統(tǒng)一,對于培訓(xùn)的看法和態(tài)度不一致
不同職務(wù)的員工處在不同的位置,對培訓(xùn)的認識和看法各有千秋。如人力資源部認為培訓(xùn)是員工的福利,酒店花費時間、精力、金錢為其組織培訓(xùn),員工應(yīng)該珍惜且參加;各部門一般情況下,會支持和配合人力資源部組織的培訓(xùn)工作,但存在平時部門接待任務(wù)繁重,人手不夠,且與培訓(xùn)時間相沖突,于是培訓(xùn)無法安排甚至要取消培訓(xùn);員工則認為好不容易的休息時間,卻要來參加培訓(xùn),且培訓(xùn)對于自身并無多大益處,對此事有一定的抵觸心理。正是這些情況的存在,致使員工的培訓(xùn)停留在一種較為尷尬的地步,其培訓(xùn)效果也可想而知了。
(三)培訓(xùn)流于形式
從培訓(xùn)組織到培訓(xùn)成效的凸顯一般需要較長時間才能驗證,有時,人力資源部為了年終有內(nèi)容總結(jié),會比較看重數(shù)據(jù),如培訓(xùn)的次數(shù)和人次,一定程度上忽略了培訓(xùn)效果。部門即使支持人力資源部的工作,抽調(diào)人手去配合參加培訓(xùn)也是草草了事;基層員工為了不受懲罰,參加培訓(xùn)也是敷衍了事。特別是崗位和交叉培訓(xùn),雖然在時間安排上相對較為靈活,但培訓(xùn)實施者也是局限于一些例行公事信息的上傳下達,即使有指定的師傅,也因為一些主客觀情況,如被迫接受任務(wù)、現(xiàn)場對客時不便指導(dǎo),事后未繼續(xù)跟進指導(dǎo)、員工流失等等各方面的原因,導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式。
(四)培訓(xùn)效果差強人意
培訓(xùn)工作確實是做了,但培訓(xùn)效果卻差強人意,經(jīng)常會聽到客人有投訴餐飲客房衛(wèi)生、員工服務(wù)態(tài)度、酒店工作效率等方面的問題,這些現(xiàn)象也從某一層面上反映酒店培訓(xùn)工作不到位,沒有達到預(yù)期的效果。導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳的原因主要有以下幾個方面:一是存在意識形態(tài)方面的不重視,培訓(xùn)場地、經(jīng)費、師資等得不到有效的保障,直接影響培訓(xùn)的有效實施;二是存在受訓(xùn)者對于培訓(xùn)內(nèi)容或形式安排的不認同,老是覺得培訓(xùn)后對自己的作用不大,不能產(chǎn)生積極作用;三是培訓(xùn)體系欠科學(xué)合理,培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)組織、培訓(xùn)監(jiān)督、培訓(xùn)獎懲等環(huán)節(jié)存在一些不合理的現(xiàn)象或因素,都將導(dǎo)致培訓(xùn)效果大打折扣。
二.酒店基層員工培訓(xùn)對策分析
(一)加強酒店精神文化建設(shè),統(tǒng)一認識,重視并用行動支持培訓(xùn)工作
首先,管理層要加強對培訓(xùn)工作的重視,要努力營造一種積極向上的、有人文關(guān)懷氣息的精神文化和氛圍,讓員工有企業(yè)歸屬感和職業(yè)精神。筆者曾經(jīng)入職一家五星級酒店,入職第一天,部門經(jīng)理親自帶領(lǐng)全體新員工參觀酒店,介紹工作和生活中的一些注意事項,并陪同一起用餐,小小的一件事讓筆者深有感觸,工作起來特別踏實。其次,要為員工營造心緒穩(wěn)定的工作環(huán)境,人心穩(wěn),就會愿意把酒店當(dāng)成是自己的事業(yè)來做,就絕不會以打工者的心態(tài)去面對崗位工作,就能從內(nèi)心深處認同酒店的理念,認同培訓(xùn)對于自身及工作開展的重要性。筆者曾到過某家星級酒店,其員工培訓(xùn)的地方除具備有普通酒店的培訓(xùn)室外,還特意開辟了形體房和鋼琴、小提琴等樂器培訓(xùn)室,酒店還為員工專門配備了一個約60多平米的圖書室,里面約有2500多冊書籍、雜志,這些充分地體現(xiàn)了酒店對員工生活工作的關(guān)心,一方面員工的工作態(tài)度、綜合素質(zhì)會得到一定的提高,另一方面酒店也深得人心,利于長遠發(fā)展。當(dāng)然,酒店在精神文化建設(shè)方面遠不止這些。只有員工認同了企業(yè)的文化,對于培訓(xùn)的認識也就會有一定的提高,表現(xiàn)出來的行為和態(tài)度就會和企業(yè)文化要求的相對一致。
(二)制訂科學(xué)合理的規(guī)章制度和激勵機制
無規(guī)矩不成方圓,人力資源部和各部門要制訂科學(xué)合理的規(guī)章制度,如實施、監(jiān)督、評估等制度,保證培訓(xùn)工作落到實處。例如,為了更好地幫助新員工融入新環(huán)境,可以根據(jù)酒店實際情況,制訂新員工傳幫帶制度。此制度對于師傅人員的選拔、具體工作職責(zé)、考評和獎懲要有具體的內(nèi)容。一般來說,師傅人員,應(yīng)由相應(yīng)的部門選出忠誠度高、業(yè)務(wù)能力強、心態(tài)好的員工,做員工的師傅,進行一帶一的對教(工作和生活);其工作職責(zé)包括師傅提前了解新員工的基本情況,并必須熟悉其姓名,以便讓新到的員工能感受到師傅的親切感;師傅負責(zé)幫新員工打掃好床位,鋪好床,帶領(lǐng)辦理入職手續(xù),師徒同寢或就近住宿,以便在新員工工作前期師徒同吃同住,由師傅幫助和照顧其生活起居;帶徒弟熟悉環(huán)境,并帶其上下班,指導(dǎo)和幫助新員工熟悉工作,掌握工作標準,履行工作職責(zé);及時將新員工的思想動態(tài)報告上級,以便引導(dǎo)新員工建立目標,樹立在企業(yè)長期發(fā)展的思想等。傳幫帶期一般為1個月時間,如徒弟表現(xiàn)優(yōu)秀,心態(tài)穩(wěn)定,且工作滿3個月,則應(yīng)該給予師傅一定獎勵;如傳幫帶期間,所帶的徒弟出現(xiàn)重大的違紀情況,師傅應(yīng)負有連帶責(zé)任。通過評比,對于連續(xù)表現(xiàn)優(yōu)秀的師徒,酒店可給予嘉獎、通報表揚、工資提升及職務(wù)提升等獎勵,這樣就會在酒店形成一種良性競爭氛圍,也會進一步促使員工對酒店的認同。在培訓(xùn)和實際崗位工作中,對于基層員工的積極參與和進步表現(xiàn),酒店一定要給予肯定和獎勵,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,建立健全培訓(xùn)激勵機制。同時,為保證培訓(xùn)工作的順利開展,要確保經(jīng)費、場地等的有效提供,避免因為這些方面導(dǎo)致培訓(xùn)工作開展受限。
(三)建立科學(xué)完善高效的培訓(xùn)體系,提升培訓(xùn)效果
酒店基層員工培訓(xùn)工作一般由人力資源部負責(zé),人力資源部應(yīng)把共建一支強有力的培訓(xùn)管理團隊作為培訓(xùn)工作的重要內(nèi)容。培訓(xùn)管理團隊除了人力資源部專門配備的培訓(xùn)師資隊伍和外聘專家外,酒店中高層管理人員也應(yīng)是酒店的培訓(xùn)師,同時,還要協(xié)同各具體崗位部門,齊抓共管做好各部門內(nèi)訓(xùn)員的培訓(xùn)工作。在制訂培訓(xùn)計劃上,要充分了解培訓(xùn)需求,借鑒先進酒店的經(jīng)驗,同時根據(jù)本酒店的實際情況制訂科學(xué)合理的計劃。既要達到預(yù)期的培訓(xùn)目標,又能讓基層員工樂學(xué)、想學(xué),學(xué)有所用。在培訓(xùn)組織和實施中,充分考慮實際情況,在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇、培訓(xùn)時間的確定和培訓(xùn)手段的運用方面要靈活處理,要不斷提高員工的參與度和學(xué)習(xí)積極性,進而提高其綜合素質(zhì)。培訓(xùn)是否真正發(fā)揮了作用,不僅僅是停留在收集上來的調(diào)查問卷或最終考核的分數(shù),關(guān)鍵在于是否運用到了實際的工作場合。因此,要發(fā)揮最大的效果,還需有構(gòu)建科學(xué)考評和督導(dǎo)體系,考評和督導(dǎo)人員可以是經(jīng)理、主管,也可以是同事或培訓(xùn)員工自己??己私Y(jié)果可與績效獎懲相掛鉤,將培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的表現(xiàn)與晉升獎勵相結(jié)合,完善培訓(xùn)、考核、聘用、晉升、待遇的一體化的用人制度,充分調(diào)動員工參與的積極性,進一步鞏固培訓(xùn)效果。酒店要發(fā)展,就必須加強人力資源開發(fā),人力資源開發(fā)的關(guān)鍵就是要對員工進行全方位的培訓(xùn),使之在自身技能水平提高的同時為酒店的發(fā)展帶來強有力的競爭力,使酒店在社會發(fā)展中處于有力地位??偨Y(jié)一些較為成功的酒店企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗,不難發(fā)現(xiàn),其中最重要的一條就是人的因素,即人是企業(yè)最重要的資源。作為勞動密集型產(chǎn)業(yè)的酒店業(yè)需要一批受過訓(xùn)練、懂得現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理的專業(yè)人才。只有具備這樣的人才,酒店業(yè)才有可能滿足旅游業(yè)蓬勃發(fā)展的需要。建立和完善酒店培訓(xùn)體系,培養(yǎng)一支高水平和高素質(zhì)的酒店管理與服務(wù)人員隊伍,是當(dāng)前酒店業(yè)所面臨的刻不容緩的任務(wù)。
本文作者:李三喜工作單位:廣州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系
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