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[論文關(guān)鍵詞]藏書剔除館藏結(jié)構(gòu)圖書館集成管理系統(tǒng)

[論文摘要]通過對(duì)常用藏書剔除的方法的分析，闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計(jì)劃、實(shí)施，及其方法和步驟，提出進(jìn)行以3～5年為周期的藏書剔除，有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。

藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出，轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲(chǔ)存中心，或加以注銷”的一個(gè)過程，將一部分失去使用價(jià)值或利用率很低的書刊撤離一線書庫(kù)[1]，可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。

一、常用方法的藏書剔除

常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等，其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一，是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)（或準(zhǔn)則），憑借自己的經(jīng)驗(yàn)，直接在書架上剔除文獻(xiàn)資料。面對(duì)的是知識(shí)內(nèi)容千差萬(wàn)別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書，運(yùn)用主觀判斷法進(jìn)行藏書剔除的尺度很難把握。

書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進(jìn)行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會(huì)相差甚遠(yuǎn)，單純以年代決定藏書的去留，就有可能把一些有價(jià)值的、使用率高的舊書剔除出去，或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。

文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識(shí)情報(bào)的老化與更新的基本規(guī)律，可以作為一線書庫(kù)藏書剔除的一個(gè)參考依據(jù)。然而在實(shí)際工作中，量化某一館藏是否超出其有效使用年限，或著超出了多少，都是很困難的。

調(diào)查研究法是開展特定范圍（讀者、專家）的調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時(shí)需求，忽視館藏體系整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。

滯架時(shí)間是反映圖書使用情況的一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)，如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書庫(kù)，會(huì)增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)支出，增加讀者查找和獲取的時(shí)間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置，或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它，那么它自然沒有被利用的記錄，很可能就被選為剔除對(duì)象。

目標(biāo)比對(duì)法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書剔除的一種方法。然而，藏書體系也需要不斷完善，這種方法有時(shí)會(huì)加大滯后的周期。

上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù)，總體上說是各有千秋。有些時(shí)候，單獨(dú)使用上述方法在時(shí)間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要，需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。

二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況

圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，自國(guó)內(nèi)圖書館開始運(yùn)用圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，從簡(jiǎn)單的單個(gè)模塊管理提升到功能齊全和強(qiáng)大的集成系統(tǒng)，使圖書館的主要業(yè)務(wù)，包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等，在一個(gè)書目數(shù)據(jù)庫(kù)中得以實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)的快速發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)全面普及，傳統(tǒng)的人工工作逐項(xiàng)逐項(xiàng)地被計(jì)算機(jī)代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示圖書的庫(kù)存數(shù)量、種類，以及圖書的借閱情況，有助于動(dòng)態(tài)的分析和決策，提高了圖書館的管理水平，提高了工作效率。

三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除

在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前，依托各集成管理系統(tǒng)的功能，跟蹤特定讀者群，核實(shí)電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對(duì)口院系、各專業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長(zhǎng)期的聯(lián)系，掌握對(duì)口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計(jì)，確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點(diǎn)，研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問津的文獻(xiàn)，對(duì)藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度、一個(gè)庫(kù)一個(gè)庫(kù)、一類一類、持續(xù)不斷地開展，形成一個(gè)經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3～5年為周期的、按主題（或按類別）的藏書剔除制度。

利用計(jì)算機(jī)很容易列出長(zhǎng)期滯架文獻(xiàn)的清單，但是要從這幾十萬(wàn)條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且，判斷館藏圖書是否有使用價(jià)值，使用頻率的高低只是其中的一個(gè)方面，使用頻率的高低并不一定與使用價(jià)值的大小同步，滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時(shí)效性都是好的或比較好的書刊，不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng)，把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計(jì)算機(jī)，如歷年利用率要求、出版時(shí)間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補(bǔ)次數(shù)要求等，其中連續(xù)利用率、出版時(shí)間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫(kù)獲得，外觀狀態(tài)和修補(bǔ)次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn)，沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補(bǔ)次數(shù)為零。在計(jì)算機(jī)分類分類平臺(tái)完成檢索之后，記錄符合條件的分類結(jié)果，生成一個(gè)符合量化指標(biāo)的表單。面對(duì)學(xué)科知識(shí)千差萬(wàn)別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書，不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的，隨時(shí)都可出現(xiàn)的一些實(shí)際問題。所以還需具體問題具體分析，還須對(duì)藏書進(jìn)行逐類審查、逐種鑒別的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要對(duì)擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。

對(duì)于通過復(fù)核的擬剔文獻(xiàn)，才可以分門別類交付工作人員把對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來，按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序，即由復(fù)核人員對(duì)下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，以防止誤剔、漏剔。同時(shí)，對(duì)獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，調(diào)整庫(kù)位，生成新的排架號(hào)。

藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量，讓使用率高的藏書留在一線書庫(kù)的開架書位上，方便讀者取用，提高流通書位的利用率，控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明：“當(dāng)一個(gè)圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72～84%時(shí)，可以保證滿足99%的讀者使用需求”，換句話說，如果一個(gè)圖書館將其現(xiàn)有藏書的16～28%圖書予以剔除，會(huì)對(duì)1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲(chǔ)藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄，對(duì)尚有一定參考、利用價(jià)值的書刊，優(yōu)先移至貯藏書庫(kù)，密集排架，以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過對(duì)藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決，可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個(gè)個(gè)側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息，進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策，有利于管理水平的提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下，依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能，可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù)，并有效地保障藏書剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]李娟，現(xiàn)代圖書館的藏書剔除工作[J].圖書館論壇.2006.(26)3:255-256.

[2]張澤梅，國(guó)內(nèi)高校圖書館管理集成系統(tǒng)的選擇[J].圖書館學(xué)研究.2006(1):53-54.

[3]李祥，圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2008(7):30-31.