導(dǎo)語(yǔ)：數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理對(duì)象不斷增多，傳統(tǒng)檔案管理模式已不能滿足人們的需求，為了進(jìn)一步提高檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查閱和檢索性能，需大力發(fā)展計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以挖掘其中的有效信息，可以降低相關(guān)工作人員的工作量，提高現(xiàn)代檔案管理工作的效率，進(jìn)而提高檔案信息管理的綜合水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)；檔案管理系統(tǒng)

目前，檔案管理對(duì)象的數(shù)量不斷增多，現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展。當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，必須重視檔案信息管理，提高信息管理能力和效率，并保證檔案信息的安全性。通過(guò)詳細(xì)處理目標(biāo)，滿足檔案數(shù)據(jù)檢索的需求，對(duì)完善檔案管理系統(tǒng)具有重要作用。

1大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的特征

大數(shù)據(jù)的發(fā)展為檔案管理帶來(lái)了變革，需要通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)收集、分析和處理數(shù)據(jù)，進(jìn)而有效利用其中的規(guī)律提升檔案管理效果。從管理手段方面來(lái)看，傳統(tǒng)檔案管理模式發(fā)生變化，檔案信息載體開(kāi)始從紙質(zhì)文件和電子文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字化管理。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的影響下，檔案管理需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為基礎(chǔ)支撐，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化存檔，進(jìn)而有效管理，獲取有價(jià)值的信息。大數(shù)據(jù)平臺(tái)具有獨(dú)特的特點(diǎn)，即開(kāi)放性和共享性。這些特點(diǎn)要求檔案管理工作對(duì)不同的檔案信息設(shè)置密保，通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建系統(tǒng)功能，組織和管理檔案。具體檔案管理信息存儲(chǔ)機(jī)制體系如圖1所示。

2基于大數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)在檔案管理中的作用

2.1提高檔案信息的安全性。對(duì)檔案信息來(lái)說(shuō)，其各種各樣的表現(xiàn)形態(tài)都是一種重要的數(shù)據(jù)資源，相關(guān)管理人員要加強(qiáng)重視，進(jìn)一步提高資源的安全性。由于檔案信息的實(shí)際價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而不斷提升，因此使用次數(shù)會(huì)增多，但應(yīng)用頻次過(guò)高會(huì)對(duì)檔案壽命造成一定影響，在一定程度上加大了保存難度[1]。2.2提高檔案信息管理效率。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以提高檔案管理效率，能科學(xué)鑒定檔案。只要合理利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，就可以明確檔案具體使用情況和保存情況，幫助檔案鑒定工作順利開(kāi)展。2.3提高檔案信息使用效率。檔案信息是具有一定保密性質(zhì)的信息，不可以全社會(huì)公開(kāi)借閱。檔案借閱期間，會(huì)出現(xiàn)因借閱人或檔案管理人員對(duì)具體信息不熟悉，造成溝通出現(xiàn)偏差，進(jìn)而影響調(diào)取檔案信息的效率。使用機(jī)損及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)管理檔案，可以幫助檔案管理人員和借閱人員良好交流，讓相關(guān)管理人員明確借閱者的需求，進(jìn)而提高檔案管理質(zhì)量。2.4增強(qiáng)檔案信息的服務(wù)性。檔案信息因自身的保密性質(zhì)而影響到適用性，不能在所有公眾面前展示，具體服務(wù)范圍集中在一小部分群體。如果將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際檔案管理中，可以通過(guò)具體分析檔案信息，預(yù)估使用人群的特點(diǎn)和規(guī)律，進(jìn)而提高檔案信息服務(wù)的針對(duì)性。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

3.1管理理念如何趕上時(shí)代步伐。大數(shù)據(jù)技術(shù)是科學(xué)進(jìn)步的重大產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理是一種創(chuàng)新，需要面對(duì)不少挑戰(zhàn)。其中，大數(shù)據(jù)應(yīng)用會(huì)導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理模式出現(xiàn)一定變化，且會(huì)涉及檔案管理的各個(gè)方面。因此，對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)，工作理念轉(zhuǎn)變是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，只有優(yōu)化檔案管理思維，才能更好地適應(yīng)時(shí)展的潮流。3.2如何挖掘有效信息。知識(shí)管理是檔案管理未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)和方向，現(xiàn)代檔案用戶已不僅僅局限于檔案數(shù)據(jù)和文件利用，檔案數(shù)據(jù)背后隱藏的信息是用戶想要挖掘的重要內(nèi)容。檔案服務(wù)已不局限于提供數(shù)據(jù)，而是將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，但知識(shí)不是自身產(chǎn)生，也不是簡(jiǎn)單的信息歸納和綜合，需要進(jìn)一步挖掘才能找到有效信息。3.3如何查詢所需要的檔案信息。信息技術(shù)不斷發(fā)展，與傳統(tǒng)時(shí)代相比，當(dāng)前已是完全不同的時(shí)代，各種電子文件被廣泛應(yīng)用。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種數(shù)據(jù)的廣泛性造成了一定的信息泛濫和冗余現(xiàn)象，為篩選有用信息帶來(lái)了一定困難。隨著檔案信息化建設(shè)工作的不斷加強(qiáng)，數(shù)據(jù)涵蓋范圍不斷擴(kuò)大，對(duì)檔案信息的檢索性能造成一定影響。對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案服務(wù)來(lái)說(shuō)，需要解決的重要問(wèn)題是如何在大量檔案中快速準(zhǔn)確尋找有效信息。3.4如何充分開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)。檔案信息管理的主要目的是為了方便以后檔案的利用。因此，需要二次開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做成多種形式的編研產(chǎn)品，同時(shí)，要主動(dòng)提供給用語(yǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息數(shù)量不斷增加，檔案類型的多樣化和編研開(kāi)發(fā)非結(jié)構(gòu)性的檔案信息，給二次開(kāi)發(fā)檔案信息資源帶來(lái)了很大困難。

4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

4.1檔案分類管理中的應(yīng)用。檔案管理的第一步是分類處理檔案。傳統(tǒng)檔案管理主要依靠人力資源，對(duì)于時(shí)間和人力的要求比較高，且精確程度不高，會(huì)出現(xiàn)一定錯(cuò)誤問(wèn)題。使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行檔案分類的主要流程是從具有差異的海量數(shù)據(jù)中集中選擇一些數(shù)據(jù)并組合，形成集的形式，將集應(yīng)用到具體檔案分類中即可。這樣方式能夠讓管理者明確信息需求，方便分類，能夠滿足借閱者的需求，提供較為精準(zhǔn)的服務(wù)。通過(guò)這些針對(duì)性分析方式，可以縮短借閱者獲取檔案信息的時(shí)間，充分發(fā)揮檔案的有效價(jià)值。4.2檔案收集管理中的應(yīng)用。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以及時(shí)、有效挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)構(gòu)筑一定數(shù)據(jù)模型對(duì)比其中的差異，根據(jù)模型數(shù)據(jù)分類處理檔案信息。全方位分析數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)后，要建立詳細(xì)描述已知數(shù)據(jù)的概念模型，對(duì)比測(cè)試樣本，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)即可進(jìn)行檔案收集管理。4.3醫(yī)療行業(yè)中的具體應(yīng)用。檔案數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)療行業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的內(nèi)容。通過(guò)使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以讓醫(yī)療記錄檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)檔案的分析和利用，提高與檔案應(yīng)用者的溝通和交流，進(jìn)而提供具有針對(duì)性的醫(yī)療檔案服務(wù)。對(duì)于居民健康檔案，其中的主要內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、既往病史、家族病史等情況，通過(guò)使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案管理系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確記錄居民的接診記錄和疫苗接種情況，同時(shí)，方便醫(yī)生初步了解居民的身體狀況，進(jìn)而為居民之后的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供一個(gè)系統(tǒng)化的管理方案，及時(shí)跟蹤居民的后續(xù)健康狀態(tài)。

5結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)不斷發(fā)展對(duì)檔案管理具有重要影響?；诖髷?shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)成為檔案管理的重要發(fā)展趨勢(shì)，不僅可以提高檔案管理的針對(duì)性，提升工作效率，減少人力、物力支出，而且能體現(xiàn)檔案之間的關(guān)聯(lián)性，為檔案管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐凱.基于大數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].智庫(kù)時(shí)代,2018(49):138-139.

作者:伍永鋒 單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)