小析信息化在人力資源中的運(yùn)用
時(shí)間:2022-12-07 04:17:16
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一、加強(qiáng)信息化意識的培養(yǎng)
信息化意識培養(yǎng)是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理中一個重要的步驟,人力工作人員在進(jìn)行信息化工作中,必須建立起一定的信息化意識,包括信息化的認(rèn)識,主體意識,風(fēng)險(xiǎn)意識以及學(xué)習(xí)意識。首先,信息化意識是指人力資源部門人員應(yīng)當(dāng)對信息化的概念,理論以及作用有一個清晰的認(rèn)知。明白信息化的實(shí)現(xiàn)不只是從電腦以及網(wǎng)絡(luò)的連接等方面進(jìn)行實(shí)現(xiàn),還應(yīng)從企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)方面去作用,通過管理信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合進(jìn)行人力資源部門的決策。其次,人力資源工作人員應(yīng)當(dāng)具有一定的主體意識。了解企業(yè)是整個信息化的核心主體所存在,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)的進(jìn)程中,每一位企業(yè)的員工都應(yīng)該參與全過程,主動為企業(yè)的信息化出謀劃策,而不能坐等技術(shù)的更新來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。再者,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識的管理。風(fēng)險(xiǎn)意識是企業(yè)在進(jìn)行信息化進(jìn)程中,最容易忽略的一個問題。企業(yè)的管理層將目光放在信息化設(shè)備以及系統(tǒng)的建立過程中,而忽視了信息化后面存在的一系列的風(fēng)險(xiǎn)。最后,學(xué)習(xí)意識的建立是企業(yè)每一位員工都應(yīng)具有的品質(zhì)。企業(yè)的信息化發(fā)展歷程就是員工不斷進(jìn)行科學(xué)技術(shù)學(xué)習(xí)的過程,企業(yè)的工作人員通過與信息技術(shù)人才進(jìn)行交流,建立符合企業(yè)發(fā)展的一套信息化系統(tǒng),改變舊有的工作方式,提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
二、提升從業(yè)人員的信息化辦公能力
人力資源部門的工作人員在進(jìn)行了信息化意識的鍛煉之后,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化辦公的能力。信息化辦公的能力是指工作人員理解信息技術(shù)的基礎(chǔ)方法,并且用于辦公。信息化技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為整個系統(tǒng)開發(fā)的核心,將傳統(tǒng)的人力資源數(shù)據(jù)變更為可以記載以及計(jì)算機(jī)分析的信息數(shù)據(jù)模式,這要求工作人員必須具備與時(shí)俱進(jìn)的精神,進(jìn)行信息化知識的獲取,具體體現(xiàn)在信息管理能力,信息服務(wù)能力以及信息處理能力三個方面。首先,信息管理能力是工作人員對于整個信息技術(shù)的處理能力,信息與人的關(guān)系,信息提取以及信息挖掘等方面有著全面的了解,提高問題的分析與解決的能力。其次,信息服務(wù)能力是人力資源人員所必須具備的一個能力,是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行信息的搜索,挖掘以及最終決策的能力。這是對固定的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個高度的升華工作,對人力資源管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。最后,信息處理能力是人力資源工作人員的日常工作之一,是指在管理信息系統(tǒng)中,對于企業(yè)員工的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取以及分析的一個工作任務(wù)。
三、創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理辦法
企業(yè)人力資源管理信息化辦法的多元化創(chuàng)造有利于提升企業(yè)的人力資源管理效率,提升員工的滿意度??梢詮牟町惢芾?,數(shù)據(jù)庫技術(shù)運(yùn)用,工作設(shè)計(jì)方法三個方面進(jìn)行全面的改革。
第一,對企業(yè)的員工進(jìn)行差異化的管理,全面地實(shí)現(xiàn)人性化的服務(wù)宗旨。信息化的出現(xiàn)使得企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以儲存大量的員工個人信息以及工作的數(shù)據(jù),這使得企業(yè)可以根據(jù)不同員工的需求進(jìn)行人力資源的管理以及服務(wù)。企業(yè)的人員資源管理人員可以通過使用管理信息系統(tǒng),對企業(yè)的員工進(jìn)行個性化的分析以及提供綜合化的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)自上而下,自下而上的交流平臺。這種開放式的交流模式可以使企業(yè)的管理人員更好更全面的了解企業(yè)員工的真實(shí)想法,并可以為員工提供一系列的發(fā)展計(jì)劃。
第二,數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用大大地方便了企業(yè)對員工的管理。企業(yè)可以使用數(shù)據(jù)倉庫對于員工的信息進(jìn)行全面化的記錄,包括員工的業(yè)務(wù)經(jīng)營信息,家庭信息等,通過對員工的信息進(jìn)行綜合地分析,可以更好地發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢以及劣執(zhí),從而進(jìn)行針對性地培訓(xùn)工作,提升員工的技能。例如,企業(yè)在進(jìn)行員工激勵的過程中,可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析出不同員工的現(xiàn)實(shí)需求,從而采取針對性地激勵策略,提升整個激勵的目的。
第三,工作設(shè)計(jì)方法的變革是一個較為大膽的方法。人力資源管理者在進(jìn)行員工的工作內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí),以員工的興趣愛好以及特長為核心,在充分滿足員工的個人滿意度的基礎(chǔ)上,全面地建設(shè)企業(yè)的的工作。人力資源管理人員可以通過企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)進(jìn)行員工的工作內(nèi)容設(shè)計(jì),并且可以使員工參與整個工作設(shè)計(jì)工作,提出自己的想法以及建議,以主人公地意識參與整項(xiàng)工作。這種方法的改革是以企業(yè)的信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過人力資源部分的合理設(shè)計(jì)以及工作人員的全方位參與提升整個工作的滿意度以及效率。
四、結(jié)論
信息化是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理中的重要方法,通過管理信息系統(tǒng)管理的方式,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力工作由人事信息處理到人力策略提出的一個轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變可以提升企業(yè)員工的工作效率以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)的職業(yè)化以及個性化的管理。
作者:梁耀珍單位:柳州高速公路運(yùn)營有限公司桂林分公司