中小企業(yè)內(nèi)部控制體系建設若干問題
時間:2022-09-27 09:26:19
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摘要:在新的經(jīng)濟形式下,中小企業(yè)的發(fā)展受到了越來越多的關(guān)注。中小企業(yè)的健康發(fā)展,對于保證國家經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定,促進市場競爭的進一步活躍具有重要意義。同時在國家的經(jīng)濟發(fā)展過程中,中小企業(yè)通過提供大量的就業(yè)崗位,促進了社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展。而伴隨著新經(jīng)濟形式的變化,中小企業(yè)的發(fā)展面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。在新的形勢下,中小企業(yè)需要做好相應措施,保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。而在這個過程中,中小企業(yè)的內(nèi)部控制就顯得尤為重要。只有做好自身的內(nèi)部控制工作,中小企業(yè)才能夠打好自身的基礎(chǔ),實現(xiàn)良好發(fā)展。本文通過這一方面進行初步探討,并提出相應的解決方案,希望能夠為有關(guān)方面提供借鑒。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)控體系;問題;對策
在新的經(jīng)濟形勢下,我國社會的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在進行不斷的優(yōu)化調(diào)整,進一步釋放市場活力,促進社會經(jīng)濟不斷發(fā)展。而在這個過程中,中小企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了新的變化。尤其是在社會各界不斷關(guān)注中小企業(yè)發(fā)展問題的情況下,有關(guān)部門對于中小企業(yè)的一系列優(yōu)惠政策正逐漸展開。同時隨著互聯(lián)網(wǎng)以及自由貿(mào)易等的進一步發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展形勢更加多樣化,其本身的發(fā)展空間更為巨大。然而隨著進一步的發(fā)展,中小企業(yè)本身的一些缺陷也在不斷呈現(xiàn)出來。中小企業(yè)由于發(fā)展時間較短,同時因為一些局限性因素的存在,其內(nèi)控方面存在著若干問題,而如何解決這些問題,提升相關(guān)工作人員對于企業(yè)的控制力度,同時進一步整合企業(yè)的自身資源以及優(yōu)勢,實現(xiàn)良好發(fā)展,是許多中小企業(yè)從業(yè)人員需要面對并且不斷探索的問題。
1中小企業(yè)內(nèi)部控制的意義
中小企業(yè)的發(fā)展過程具有其本身獨特的特點,在進行發(fā)展的過程中,中小企業(yè)因為本身發(fā)展時間以及發(fā)展規(guī)模的原因,其本身的組織架構(gòu)相對來講較為簡單,在進行發(fā)展的過程中,中小企業(yè)的組織架構(gòu)對于企業(yè)難以做到有效控制。同時在企業(yè)的經(jīng)營過程中,由于人員配置以及架構(gòu)較為簡單的原因,中小企業(yè)難以對公司內(nèi)部的運營情況做到有效掌握,因此在進行一些戰(zhàn)略決策的過程中有可能會出現(xiàn)一定程度的偏差,而這進一步導致了中小企業(yè)發(fā)展緩慢的問題。在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,通過有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理層以及員工之間可以構(gòu)建好有效的信息反饋以及協(xié)作機制,實現(xiàn)企業(yè)的良好運營,提升企業(yè)的工作效率,實現(xiàn)較好的投入以及產(chǎn)出比。另外通過內(nèi)部控制,中小企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間可以實現(xiàn)更好溝通,企業(yè)的資源通過這種方式,能夠做到進一步整合,實現(xiàn)企業(yè)利益以及個人利益的進一步結(jié)合,推動企業(yè)以及員工的良好發(fā)展。
2中小企業(yè)內(nèi)控體系建設中存在的問題
2.1內(nèi)部控制建設過程中環(huán)境問題。中小企業(yè)在進行內(nèi)部控制建設的過程中,需要對自身實際運營情況進行深入了解,并在此基礎(chǔ)上進行相應的內(nèi)部控制體系的建設。但是在進行內(nèi)部控制建設的過程中,中小企業(yè)往往會面臨自身因素導致的問題。中小企業(yè)的發(fā)展模式尚未成熟,其內(nèi)部運營以及外部經(jīng)營模式還處在不斷的探索中,在這種情況下,中小企業(yè)對于自身經(jīng)營利潤的提升具有盲目的追求,因此在這樣一種氛圍下,企業(yè)內(nèi)部很難進行完善內(nèi)部控制體系的搭建,同時相應的監(jiān)督管理工作難以有足夠的人員進行配置。在進行發(fā)展的過程中,中小企業(yè)內(nèi)部部門的權(quán)責尚未明晰,在這種情況下進行內(nèi)部控制體系的搭建,對于中小企業(yè)的員工并不能起到激勵作用,反而會影響到企業(yè)內(nèi)部職能的確定,嚴重情況下,企業(yè)內(nèi)部員工會出現(xiàn)相關(guān)推諉責任的現(xiàn)象發(fā)生,影響到企業(yè)內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn)。2.2風險評估以及預警體系問題。在進行內(nèi)部經(jīng)營的過程中,中小企業(yè)需要面臨著來自市場的頻繁沖擊。在進行發(fā)展的過程中,中小企業(yè)由于自身體量較小,因此在面對市場風險的過程中,中小企業(yè)需要面臨的風險相對較大。而這種來自市場的風險,對于中小企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了較為惡劣的影響。在進行內(nèi)部控制體系的搭建過程中,中小企業(yè)由于自身風險評估體系的缺失,對于風險難以做到有效預防,而這進一步導致了中小企業(yè)對于內(nèi)部控制體系建立的輕視。在進行內(nèi)部控制體系的搭建過程中,由于無法建立有效的風險預警機制,中小企業(yè)的內(nèi)部控制措施等無法進行有效實施,導致相關(guān)部門以及工作人員無法對企業(yè)的經(jīng)營作出有效的控制以及指導工作。2.3內(nèi)部信息溝通問題。中小企業(yè)進行內(nèi)部控制體系的進一步搭建,其目的之一是為了實現(xiàn)信息的有效溝通,從而節(jié)約企業(yè)的時間成本,并解決公司的信息傳導障礙,提升企業(yè)的工作效率。然而在這個過程中,中小企業(yè)因為內(nèi)部部門長期以來溝通機制的不健全,無法實現(xiàn)內(nèi)部信息的有效共享,這在一定程度上會造成企業(yè)的信息風險。同時在進行發(fā)展的過程中,中小企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的信息溝通機制,員工對于企業(yè)無法做到有效認知,從而在進行內(nèi)部控制體系的搭建過程匯總無法做到有效工作,這將阻礙企業(yè)內(nèi)控體系的進一步搭建,降低了企業(yè)進行內(nèi)部控制體系搭建的效率。2.4內(nèi)部監(jiān)督機制問題。中小企業(yè)在進行內(nèi)部控制建設過程中,需要針對企業(yè)內(nèi)部存在的問題進行有效的解決,并進行相關(guān)優(yōu)化措施的進一步落實,在這個過程中,中小企業(yè)需要進行相關(guān)監(jiān)督管理措施的擬定,以便保證企業(yè)的內(nèi)控措施可以進行較好的落實。但是在這個過程中,中小企業(yè)由于自身經(jīng)營結(jié)構(gòu)的單一性,對于內(nèi)部的監(jiān)督機制無法進行有效構(gòu)建。而且部分企業(yè)的監(jiān)督審計部門在成立之后,無法有效對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督,這就導致企業(yè)監(jiān)督管理無法起到應有的作用,不僅影響到了相關(guān)內(nèi)控措施的進一步實施,同時對企業(yè)的良好運營造成阻礙。
3完善中小企業(yè)內(nèi)控體系建設的有關(guān)方法
3.1加強內(nèi)部控制環(huán)境的建設。中小企業(yè)在進行內(nèi)部控制環(huán)境的建設過程中,應該根據(jù)自身實際的情況進行相關(guān)控制環(huán)境的建設,并且在進行建設的過程中,中小企業(yè)要注意對自身的不足之處進行相應的彌補,并且在進行內(nèi)控環(huán)境建設的過程中,應當注意好對于各個部門之間權(quán)利以及責任的確認工作,防止出現(xiàn)相關(guān)推諉責任的現(xiàn)象發(fā)生。在這個過程中,中小企業(yè)應當對自身各個部門之間的責任進行明確劃分,并制定相應的獎賞以及懲罰措施,將責任落實到人,同時在進行相關(guān)建設的過程中,中小企業(yè)的管理層要注意做好相應的激勵措施,提升員工對于內(nèi)部控制建設的積極性。在進行內(nèi)部控制建設的過程中,進行各個細節(jié)方面工作的是企業(yè)的基層員工,只有將基層員工的積極性進行充分調(diào)動,才能夠為內(nèi)部控制提供良好的環(huán)境;在進行建設的過程中,企業(yè)要注意好對于文化氛圍的培養(yǎng)。中小企業(yè)在進行內(nèi)部控制體系建設的過程中,一個主要的問題就是大部分的中小企業(yè),對于利潤的追求往往排在第一位,在這種發(fā)展的氛圍以及要求之下,中小企業(yè)很難將精力投入到內(nèi)部控制中去。因此在進行內(nèi)部控制體系的建設過程中,中小企業(yè)的管理層人員應當注重好企業(yè)的工作氛圍的培養(yǎng),在注重企業(yè)效益的同時,又能夠促使員工加強對于企業(yè)內(nèi)部控制建設的重視,為內(nèi)控體系的建設提供良好的環(huán)境。3.2優(yōu)化風險評估以及相關(guān)預警機制。中小企業(yè)進行內(nèi)部控制體系的建立,其最終目的是為了進一步提升企業(yè)的競爭能力,加強對于未知風險的抵抗能力,同時在進行經(jīng)營的過程中,能夠進一步提升企業(yè)的整體工作效率,提升企業(yè)的效益。而在這個過程中,中小企業(yè)因為其本身規(guī)模以及資金等問題,需要根據(jù)相應的情況進行風險評估以及相關(guān)預警機制的建立。在進行相關(guān)體系的建立過程中,中小企業(yè)應當注意在已有的企業(yè)文化氛圍基礎(chǔ)上,加強管理層以及員工對于風險的正確認識,提升對于風險控制以及市場預警機制建立的重視程度。在這個過程中,中小企業(yè)可以通過專業(yè)的人才進行相關(guān)體制的建設,同時引進先進的信息管理系統(tǒng),提升企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的相互交流,通過企業(yè)內(nèi)部信息的共享,加強對于企業(yè)現(xiàn)狀的認知,從而更好根據(jù)企業(yè)實際情況進行相關(guān)機制的建設。在進行風險預警機制建設的過程中,企業(yè)的管理人員以及相關(guān)工作人員,應當注重對于長效風險管理機制的建設,而不能僅關(guān)注于眼前的短期利益。在進行相關(guān)工作的建設過程中,中小企業(yè)應當立足長遠,通過科學合理的方式進行有關(guān)的企業(yè)決策,只有這樣,中小企業(yè)才能夠在解決好當下風險問題的前提下,實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展。并且在進行相關(guān)風險預警機制建立的過程中,中小企業(yè)可以適當采用管理架構(gòu)調(diào)整的方式,實現(xiàn)決策層更加合理的管理。3.3改善信息溝通機制。在一般的認知中,中小企業(yè)由于本身規(guī)模較小,同時基本上屬于集中辦公的狀態(tài),在中小企業(yè)的工作中,信息溝通應當是十分順暢的。但是在實際的工作過程中,中小企業(yè)的各個部門之間各自工作,不僅是部門內(nèi)部員工之間缺乏有效的信息溝通,而且中小企業(yè)的各個部門之間,由于缺乏完善的信息溝通方式,導致中小企業(yè)內(nèi)部的信息流通反而更為閉塞。這也就導致了中小企業(yè)的管理層以及負責制定企業(yè)財務計劃的財務部門工作人員,無法對企業(yè)進行有效認知。因此,在中小企業(yè)內(nèi)部應當注重好對信息溝通機制的進一步建設,同時提升企業(yè)對外部信息的接受以及管理反饋能力。在進行信息溝通機制的建立過程中,企業(yè)應當加強內(nèi)部各個員工之間的溝通,同時加強企業(yè)各個部門之間的交流以及信息共享,提升企業(yè)的信息互換頻率,只有這樣,企業(yè)的管理人員才能夠在掌握公司信息的基礎(chǔ)上制定較為科學的決策。同時,在企業(yè)內(nèi)部信息暢通的環(huán)境下,企業(yè)的財務部門才能夠根據(jù)市場發(fā)展狀況以及企業(yè)的實際情況制定合理的預算計劃,實現(xiàn)企業(yè)的有效管理。在進行信息機制的建設過程中,企業(yè)可以通過引進信息化管理平臺的方式,提高對于信息的交流共享,同時拓展好信息渠道,加強對于市場變化的認識。同時在這個過程中,企業(yè)要注重好對于信息安全的管理,防止企業(yè)信息的泄露。3.4加快企業(yè)監(jiān)督管理工作。中小企業(yè)在進行內(nèi)部控制體系的建設過程中,應當注意加強對于內(nèi)部的監(jiān)督管理工作,只有保證內(nèi)部控制體系的整體環(huán)節(jié)都得到有效的監(jiān)督,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的內(nèi)控體系的建設。在這個過程中,中小企業(yè)可以建立專門的監(jiān)督部門,同時加強好相關(guān)監(jiān)督管理人員自身能力的培養(yǎng),必要的情況下可以引進外來先進人才,推動內(nèi)部控制體系的有效建立。同時在這個過程中,相關(guān)工作人員要著重加強對于自身能力培養(yǎng),實現(xiàn)好自身的監(jiān)督管理責任。而對于相關(guān)的監(jiān)督管理人員,企業(yè)相關(guān)工作人員需要制定好相應的規(guī)章制度,保證有關(guān)工作人員可以盡快落實好自身工作職責。
4結(jié)語
中小企業(yè)的發(fā)展,離不開自身的管理以及控制。而通過內(nèi)部控制體系的建立,中小企業(yè)可以整合自身的資源優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)自身的有效管理。只有在保證自身運營良好的情況下,中小企業(yè)才能實現(xiàn)更好的發(fā)展。
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作者:朱煒琳 單位:浙江久立特材科技股份有限公司