PDCA循環(huán)下畢業(yè)實(shí)習(xí)論文

時(shí)間:2022-04-29 02:40:40

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PDCA循環(huán)下畢業(yè)實(shí)習(xí)論文

1P階段—實(shí)習(xí)計(jì)劃制定

1.1構(gòu)建實(shí)習(xí)管理體系

第一,組建畢業(yè)實(shí)習(xí)管理小組。由分管實(shí)踐教學(xué)的副院長擔(dān)任組長,成員包括實(shí)習(xí)學(xué)生所在系分管實(shí)踐教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員以及教務(wù)處、學(xué)生處等職能部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。小組中各個(gè)成員各司其職、各盡其力,確保實(shí)習(xí)工作順利進(jìn)行。第二,制定畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃,明確實(shí)習(xí)目標(biāo)及實(shí)習(xí)內(nèi)容。實(shí)習(xí)計(jì)劃應(yīng)包括實(shí)習(xí)進(jìn)程安排、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃、實(shí)習(xí)學(xué)生及指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員名單、聯(lián)系方式等內(nèi)容。在計(jì)劃的制定過程中,小組內(nèi)的成員應(yīng)進(jìn)行充分的溝通,在上期實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)計(jì)劃,使計(jì)劃更加條理,更具有可執(zhí)行性。第三,制定并完善相關(guān)實(shí)習(xí)管理文件。制定實(shí)習(xí)管理細(xì)則以及實(shí)習(xí)報(bào)告格式、實(shí)習(xí)成績?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件,用于規(guī)范本次實(shí)習(xí)工作。

1.2選定實(shí)習(xí)單位,確定畢業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師

一方面,學(xué)院舉辦大型畢業(yè)生雙選會(huì)及小型企業(yè)招聘會(huì),同時(shí)充分發(fā)揮校企合作辦公室的作用,幫助學(xué)生落實(shí)畢業(yè)實(shí)習(xí)單位,盡量讓學(xué)生進(jìn)入與學(xué)院有合作關(guān)系的單位實(shí)習(xí),確保實(shí)習(xí)單位質(zhì)量。對(duì)于自行選擇實(shí)習(xí)單位的學(xué)生,應(yīng)提交相關(guān)證明文件,防止出現(xiàn)弄虛作假的情況。另一方面,系部應(yīng)選取責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)能力扎實(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較豐富的教師擔(dān)任實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,同時(shí)明確每一名學(xué)生的實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,建立實(shí)習(xí)信息反饋系統(tǒng)。

1.3動(dòng)員培訓(xùn)階段

此過程主要是面向?qū)W生進(jìn)行一系列實(shí)習(xí)前教育,一般包括實(shí)習(xí)動(dòng)員、安全教育、書面考試三個(gè)階段。實(shí)習(xí)動(dòng)員應(yīng)由實(shí)習(xí)管理小組成員共同承擔(dān),嚴(yán)申實(shí)習(xí)紀(jì)律,總結(jié)前期實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問題,旨在從思想上疏導(dǎo)學(xué)生,以期其能夠盡快完成從學(xué)生到企業(yè)員工的角色轉(zhuǎn)變。由輔導(dǎo)員、班主任等對(duì)學(xué)生進(jìn)行防盜、防搶、防騙、防傳銷等方面的安全教育。也可組織實(shí)習(xí)學(xué)生觀看安全生產(chǎn)教育片,強(qiáng)化學(xué)生的安全理念,做好各項(xiàng)安全防范工作。之后進(jìn)行安全考試并與學(xué)院、就業(yè)單位簽訂三方安全責(zé)任協(xié)議書,通過考試并簽訂協(xié)議書的學(xué)生方可參加實(shí)習(xí)。

2D階段—實(shí)習(xí)具體實(shí)施

實(shí)習(xí)過程應(yīng)采取動(dòng)態(tài)管理方法,首先,確保指導(dǎo)教師與學(xué)生信息溝通常態(tài)化。可采用電話、飛信、微信等信息手段聯(lián)系實(shí)習(xí)單位及學(xué)生,并將每次聯(lián)系內(nèi)容記錄和整理,了解學(xué)生實(shí)習(xí)表現(xiàn),檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況,對(duì)實(shí)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào)。同時(shí),實(shí)習(xí)管理小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的檢查與督導(dǎo),確保其與實(shí)習(xí)學(xué)生的溝通聯(lián)系。實(shí)習(xí)過程中,指導(dǎo)教師應(yīng)密切關(guān)注學(xué)生心理狀態(tài)的變化,及時(shí)幫助學(xué)生解決實(shí)習(xí)過程中遇到的難題,給學(xué)生以專業(yè)知識(shí)和心理上的指導(dǎo),幫助學(xué)生學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)各種壓力,努力營造一種寬松、和諧的實(shí)習(xí)環(huán)境。積極鼓勵(lì)學(xué)生,提高自主管理能力,使其能愉快、主動(dòng)地跟緊實(shí)習(xí)進(jìn)程,以實(shí)習(xí)為契機(jī),查漏補(bǔ)缺,不斷完善自己的知識(shí)體系及實(shí)踐技能,圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù)。如果學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中遇到指導(dǎo)教師都難以解決的問題,實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)及時(shí)將問題反映至實(shí)習(xí)管理小組,由小組研討提出最佳解決方式。其次,系部應(yīng)積極聯(lián)系學(xué)生實(shí)習(xí)單位,對(duì)于實(shí)習(xí)學(xué)生較多的實(shí)習(xí)單位,在爭取學(xué)院經(jīng)費(fèi)支持的基礎(chǔ)上,積極聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)員工作為學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的兼職指導(dǎo)老師,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理,形成師徒結(jié)對(duì)傳幫帶、言傳身教助成長的良好氛圍。

3C階段—實(shí)習(xí)效果檢查

這一階段主要是檢查實(shí)習(xí)效果是否達(dá)到預(yù)期,并分析導(dǎo)致出現(xiàn)偏差的原因。實(shí)習(xí)檢查包括兩個(gè)階段:實(shí)習(xí)過程檢查和實(shí)習(xí)成果檢查。實(shí)習(xí)過程檢查在第二階段實(shí)施過程中已經(jīng)穿插進(jìn)行。實(shí)習(xí)成果檢查包括以下幾個(gè)方面:實(shí)習(xí)報(bào)告完成情況、實(shí)習(xí)過程學(xué)生考勤情況、實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)鑒定情況等。通過對(duì)學(xué)生提交的實(shí)習(xí)成果的考評(píng)以及實(shí)習(xí)過程檢查考評(píng)來完成對(duì)學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)的綜合評(píng)價(jià),這種綜合評(píng)定學(xué)生成績的方法更能真實(shí)科學(xué)地反映學(xué)生在整個(gè)實(shí)習(xí)過程中的表現(xiàn)。同時(shí),學(xué)院應(yīng)建立多元評(píng)價(jià)機(jī)制,使企業(yè)員工、指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)學(xué)生都能參與實(shí)習(xí)效果評(píng)價(jià),確保畢業(yè)實(shí)習(xí)的各參與主體既是評(píng)價(jià)主體,又是評(píng)價(jià)對(duì)象,這樣評(píng)價(jià)結(jié)果較為客觀、真實(shí),使學(xué)??梢匀嬲瓶貙?shí)習(xí)情況,及時(shí)糾正指導(dǎo)學(xué)生存在的問題,提高和完善實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)工作,從而為改善畢業(yè)實(shí)習(xí)管理、提升實(shí)習(xí)質(zhì)量提供了重要依據(jù)。

4A階段—實(shí)習(xí)結(jié)果反饋處理

pdca整個(gè)過程中,A是進(jìn)一步的行動(dòng),也是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因此,利用PDCA循環(huán)管理理論管理畢業(yè)實(shí)習(xí),要求在每次實(shí)習(xí)結(jié)束后,都要進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),分析導(dǎo)致出現(xiàn)偏差的原因,解決存在的問題,并制定下一輪循環(huán)的改善措施,從而保證畢業(yè)實(shí)循環(huán)以PDCA的形式向前推進(jìn)并持續(xù)提高,而這也是我院陸上專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)管理的短板。信息反饋可以從以下幾方面著手:第一,在條件允許的情況下,與參與實(shí)習(xí)過程的企業(yè)員工溝通交流,聽取意見;第二,開展畢業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì),邀請(qǐng)畢業(yè)實(shí)習(xí)管理小組成員參加,確保學(xué)生的意見及建議能夠反饋到領(lǐng)導(dǎo)耳中;第三,審閱學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告,整理期中有代表性的體會(huì)、意見和建議;第四,向?qū)嵙?xí)指導(dǎo)教師及學(xué)生下發(fā)畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查問卷。及時(shí)收集反饋回來的意見及建議并進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以鞏固并推廣,失敗的教訓(xùn)認(rèn)真分析并正確處理,把新出現(xiàn)的問題以及未解決的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中解決。每次畢業(yè)實(shí)習(xí)是一個(gè)小循環(huán),每次循環(huán)的結(jié)束同時(shí)也是下一次循環(huán)的開始。將本期畢業(yè)實(shí)習(xí)過程中沒有解決的問題作為下期實(shí)習(xí)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),修正下一期的實(shí)習(xí)計(jì)劃,從而使畢業(yè)實(shí)習(xí)管理更加有的放矢,目標(biāo)更加明確,不斷地推動(dòng)管理水平及實(shí)習(xí)質(zhì)量的提高。對(duì)于職業(yè)院校來說,如何加強(qiáng)畢業(yè)實(shí)習(xí)管理仍然是一個(gè)永恒的課題。PDCA循環(huán)為畢業(yè)實(shí)習(xí)管理提供了一種很好的管理模式,使高職院校畢業(yè)實(shí)習(xí)管理工作日益完善。

作者:李春艷單位:青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院