貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制論文

時(shí)間:2022-03-08 11:00:38

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貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制論文

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,新經(jīng)濟(jì)體制改革實(shí)施已經(jīng)獲得了顯著的成效。近幾年來(lái),市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加。我國(guó)貿(mào)易企業(yè)在政府的扶持下得到了迅猛發(fā)展,正朝著國(guó)際化管理進(jìn)程進(jìn)軍。同時(shí),我國(guó)的國(guó)際貿(mào)易與國(guó)內(nèi)貿(mào)易的發(fā)展也取得了新的成就,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了強(qiáng)有力的支撐作用。但是,縱觀貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)和中小企業(yè)占據(jù)了貿(mào)易企業(yè)市場(chǎng)的主要部分,由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,相關(guān)的內(nèi)控管理工作意識(shí)還比較薄弱,一時(shí)間無(wú)法適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的經(jīng)濟(jì)壓力。因此,建立健全內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為各大貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的話題。本文試從強(qiáng)化貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要意義和作用進(jìn)行闡述,分析當(dāng)前貿(mào)易企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn),并提出提高貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理效率的具體方案。

關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);企業(yè)管理;內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策

貿(mào)易企業(yè)的不斷發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及國(guó)際化經(jīng)營(yíng)也起到了強(qiáng)有力的支撐作用。但是就目前貿(mào)易企業(yè)的管理現(xiàn)狀而言,由于我國(guó)多數(shù)貿(mào)易企業(yè)均屬于民營(yíng)企業(yè)和中小企業(yè),其整體發(fā)展實(shí)力不強(qiáng),市場(chǎng)內(nèi)部的貿(mào)易企業(yè)發(fā)展不均衡,這些問(wèn)題的主要原因都是由于部分貿(mào)易企業(yè)管理者沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)控管理的重要作用,在內(nèi)部控制管理上還做的不夠到位,在很大程度上抑制了貿(mào)易企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。新經(jīng)濟(jì)體制下,貿(mào)易企業(yè)如何進(jìn)行管理模式轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為熱點(diǎn)話題。貿(mào)易企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)控管理模式尚且存在許多的不足之處,諸如貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制制度有待優(yōu)化,相關(guān)內(nèi)控流程缺乏科學(xué)性,企業(yè)內(nèi)部缺乏針對(duì)內(nèi)控管理流程的監(jiān)督機(jī)制,以及貿(mào)易企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作不到位等都是制約貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的影響因素,相關(guān)管理者應(yīng)該重視這些問(wèn)題,積極探求解決措施,提高貿(mào)易企業(yè)的綜合管理實(shí)力,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的工作效率。

一、強(qiáng)化貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要意義和作用

內(nèi)部控制制度作為貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展的基礎(chǔ),同時(shí)也能夠合理防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。通過(guò)強(qiáng)化貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制制度,不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,提高相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性,為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),通過(guò)強(qiáng)化貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制制度能夠有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在如今電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)化交易平臺(tái)的背景下,貿(mào)易企業(yè)的國(guó)內(nèi)貿(mào)易和國(guó)際貿(mào)易往來(lái)增加,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式逐漸趨于國(guó)際化和開(kāi)放性,貿(mào)易企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。因此,良好的內(nèi)控管理制度能夠規(guī)范企業(yè)管理流程,對(duì)于一些具有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目能夠做到合理規(guī)避。提高企業(yè)的自我調(diào)節(jié)能力,推動(dòng)貿(mào)易企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)進(jìn)程。

二、當(dāng)前貿(mào)易企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)

(一)貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)控制度有待優(yōu)化,相關(guān)內(nèi)控流程制定缺乏科學(xué)性。影響貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理制度發(fā)揮功效的主要原因在于貿(mào)易企業(yè)管理者沒(méi)能意識(shí)到內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要作用,沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部深入開(kāi)展內(nèi)控管理工作,企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。在相關(guān)審計(jì)工作、預(yù)算工作、以及財(cái)務(wù)活動(dòng)中極易發(fā)生各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制管理組織體系有待完善,企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理組織體系建設(shè)的投資力度不足,導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)控活動(dòng)不能夠有效開(kāi)展,有的企業(yè)甚至只將內(nèi)控管理工作交由財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理效率不高,相關(guān)內(nèi)控制度流程流于形式。(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏針對(duì)內(nèi)控管理流程的監(jiān)督機(jī)制。影響貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制管理無(wú)法發(fā)揮出潛在功效的另一大原因就是由于企業(yè)沒(méi)有針對(duì)自身的內(nèi)控管理流程設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,從而不能對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度形成強(qiáng)有力的約束作用。就當(dāng)前我國(guó)貿(mào)易企業(yè)開(kāi)展的內(nèi)部控制工作而言,由于管理者的不重視,致使企業(yè)員工在執(zhí)行內(nèi)控管理工作的過(guò)程中缺乏責(zé)任意識(shí),甚至有的人員會(huì)為了個(gè)人利益而做出財(cái)務(wù)舞弊等違法亂紀(jì)的事情,影響貿(mào)易企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)往來(lái)。由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制,也為不法分子提供了犯罪的空間,擾亂了企業(yè)內(nèi)部控制管理的秩序,從而會(huì)對(duì)貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形象造成一定的影響。(三)貿(mào)易企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作不到位。貿(mào)易企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的最終目的就是要降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。然而由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)落不到實(shí)處,多數(shù)貿(mào)易企業(yè)管理者沒(méi)有將風(fēng)險(xiǎn)管理工作作為企業(yè)管理的重中之重。我國(guó)多數(shù)貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)上還存在一定的薄弱性,在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理手段和管理方法還存在一定的上升空間,從而使得內(nèi)部控制無(wú)法取得實(shí)效。與此同時(shí),由于我國(guó)貿(mào)易企業(yè)多數(shù)存在經(jīng)營(yíng)規(guī)模小的問(wèn)題,相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理者會(huì)直接參與財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,在相關(guān)資金調(diào)動(dòng),以及人員分配上具有一定的自主權(quán),因此制定的相關(guān)制度會(huì)存在一定的片面性。此外,貿(mào)易企業(yè)缺乏相關(guān)的科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制以及信息反饋系統(tǒng),使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大大增加,在進(jìn)行一些大項(xiàng)目的項(xiàng)目投資之前沒(méi)有進(jìn)行充分調(diào)研,對(duì)一些無(wú)法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有提前制定應(yīng)急預(yù)案,一旦相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)就會(huì)擾亂貿(mào)易企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序,同時(shí)還會(huì)給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、提高貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理效率的具體方案

(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制組織體系建設(shè)。貿(mào)易企業(yè)要提高內(nèi)控管理效率,首要任務(wù)就是要建立良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。所以貿(mào)易企業(yè)要改善自身的管理結(jié)構(gòu),結(jié)合政府的相關(guān)扶持政策以及現(xiàn)代化企業(yè)的管理制度要求,建立科學(xué)的內(nèi)控管理組織體系,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,定期開(kāi)展企業(yè)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制工作的核心力量。與此同時(shí),貿(mào)易企業(yè)要借鑒一些大型貿(mào)易企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。在制定內(nèi)控管理流程上結(jié)合各部門(mén)的實(shí)際需求,將具體的工作任務(wù)落實(shí)到相關(guān)部門(mén)和相應(yīng)人員身上,同時(shí)配套制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,提高企業(yè)內(nèi)控管理的執(zhí)行效率。提高內(nèi)控管理的執(zhí)行效率。(二)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)。貿(mào)易企業(yè)要提高內(nèi)控管理的效率,保證相關(guān)業(yè)務(wù)流程的順利展開(kāi),就必須針對(duì)內(nèi)控管理流程,建立企業(yè)完善的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。在貿(mào)易企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)要對(duì)全程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)管理者以及員工的約束作用。貿(mào)易企業(yè)要聘用專業(yè)的監(jiān)管人員成立專業(yè)的內(nèi)控管理委員會(huì),專門(mén)負(fù)責(zé)貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊等違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,對(duì)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象要做出嚴(yán)厲的處罰,保證貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。(三)建立企業(yè)完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。貿(mào)易企業(yè)要強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,要求管理者要高度重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,企業(yè)要引進(jìn)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人才對(duì)貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),并制定改進(jìn)措施,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理流程,切實(shí)做好事前防范、事中控制、事后分析工作。對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目要提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果要以數(shù)據(jù)報(bào)表的形式上交給管理人員,幫助企業(yè)有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)行科學(xué)的決策。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,貿(mào)易企業(yè)要及時(shí)跟隨市場(chǎng)的走向,對(duì)自身的內(nèi)部控制制度進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)優(yōu)化自身內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部控制組織體系建設(shè),設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén),做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,從而提高貿(mào)易企業(yè)的綜合實(shí)力,長(zhǎng)久地占據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,早日實(shí)現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

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作者:丁香 單位:都樂(lè)(上海)水果蔬菜貿(mào)易有限公司