鋼鐵貿(mào)易的信用管理探索
時間:2022-12-06 05:29:21
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本文作者:房麗靖工作單位:天津?qū)氫摫狈劫Q(mào)易有限公司財務(wù)部
為了擴大寶鋼產(chǎn)品在區(qū)域市場的銷售規(guī)模,提升市場占有率,充分發(fā)揮信用對銷售的支持和拉動作用,通過在理念、組織、客戶資信動態(tài)管理等方面持續(xù)改進,建立完善的信用風(fēng)險管理體系,以市場占有率目標(biāo)為導(dǎo)向,在多目標(biāo)優(yōu)化平衡和風(fēng)險可控的基礎(chǔ)上,有效利用信用交易這一新的競爭手段,從而以有限的信用資金占用,擴大了銷售規(guī)模、優(yōu)化了資金效率、提升了客戶滿意度,提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平和應(yīng)對激烈市場競爭的能力。其主要做法是:
建設(shè)風(fēng)險文化,樹立信用風(fēng)險管理理念。北方公司高度重視信用風(fēng)險管理文化建設(shè),提出了“全員參與,學(xué)用結(jié)合”的原則,用較短時間將風(fēng)險管理的理念深植于企業(yè)的文化和員工的心中,實現(xiàn)了全面風(fēng)險管理理念、戰(zhàn)略、行動的統(tǒng)一。
構(gòu)建信用風(fēng)險管理體系,落實組織保障。在整體管理框架中,構(gòu)建嚴(yán)密的雙重信用風(fēng)險管理保障機制:各部門作為信用風(fēng)險管理的第一重保障,是所管業(yè)務(wù)風(fēng)險的責(zé)任者;第二重保障是成立了“信用風(fēng)險管理體系建設(shè)小組”和“信用風(fēng)險管理決策領(lǐng)導(dǎo)小組”,分別進行日常工作的協(xié)調(diào)、推進、監(jiān)督和評價。
制定相關(guān)制度,再造業(yè)務(wù)流程(1)制定相關(guān)制度。按照寶鋼國際總部要求,建立了《交易對象授信管理規(guī)定》、《信用管理制度》、《信用總額管理辦法》等制度,包括:信用風(fēng)險管理的職責(zé)、信用標(biāo)準(zhǔn)、總額管理、日常管理、客戶檔案管理、應(yīng)收賬款的管理和商賬的催收等。(2)再造業(yè)務(wù)流程:縱向申報制度和橫向通報制度。對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行梳理和再造,實現(xiàn)從申請、評估、授信到監(jiān)控的全流程管理。4.對授信客戶資信狀況實施動態(tài)管理(1)資信調(diào)查管理。對于影響公司業(yè)務(wù)的重大客戶,當(dāng)對其信用狀況、風(fēng)險程度把握不強時,可委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)進行調(diào)查或購買專業(yè)調(diào)查機構(gòu)報告。(2)客戶評估管理。信用評估是指根據(jù)交易對象相關(guān)信息材料,通過一定的流程和方法等對交易對象的信用狀況進行綜合評判。(3)客戶授信管理信用決策。對客戶是否授信,是由公司經(jīng)營管理層組成的信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行決策,并按照制度規(guī)定報上級主管部門進行備案或?qū)徟P庞孟逻_(dá)。由信用管理人員制作“授信通知”,審批后,向相關(guān)部門下達(dá)授信通知,同時啟動監(jiān)控流程。信用分類。授信分為循環(huán)信用額度和臨時信用額度,循環(huán)信用額度的周期一般為一年,年初授信,循環(huán)使用,半年調(diào)整一次;臨時信用額度,按次申請,一次使用,不能循環(huán)。信用標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果和信用風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)對已評估客戶信用額度使用情況進行動態(tài)跟蹤,以調(diào)整信用額度及監(jiān)控應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險,并根據(jù)跟蹤結(jié)果不斷調(diào)整授信政策。(4)授信監(jiān)控管理。在信用業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,進行嚴(yán)格跟蹤和管理,對于出現(xiàn)當(dāng)月或累計平均信用占用總額超過預(yù)算目標(biāo)的情況,詳細(xì)分析原因并說明擬采取的管理措施,確保年度信用占用總額不突破預(yù)算目標(biāo)。(5)客戶檔案管理。綜合收集客戶信息、交易記錄以及財務(wù)信息,建立全面的客戶信用管理檔案。
將信用資金納入預(yù)算,實施總額控制信用總額:指本公司提供給全部客戶的信用總量。信用額度總額=∑客戶信用額度。信用占用總額=∑某一時點客戶信用占用額。為防范整體信用風(fēng)險,遵循寶鋼信用風(fēng)險管理“預(yù)算管理,總量控制,規(guī)模匹配,持續(xù)優(yōu)化”的總體管理原則,實行信用總額管理制度。公司信用總額控制目標(biāo)制定的依據(jù):信用總額以滿足銷售增長率為導(dǎo)向,綜合平衡其他制約因素確定。一般情況下,以下述指標(biāo)為據(jù):公司上年末凈資產(chǎn)的15%內(nèi);客戶信用業(yè)務(wù)比管理標(biāo)桿值≤10.5%;資產(chǎn)負(fù)債率≤95%;銷售增長率≥10%;凈資產(chǎn)收益率≥30%。對客戶的單體授信額度控制標(biāo)準(zhǔn):近兩年經(jīng)審計的年度財務(wù)報表反映其資產(chǎn)負(fù)債率均不高于75%,信用額度占該報表反映的有形凈資產(chǎn)的比例均不大于10%。
構(gòu)建支撐信用風(fēng)險管理的信息平臺,實現(xiàn)資源共享(1)ERP系統(tǒng)的實時監(jiān)控。在ERP管理系統(tǒng)中,針對授信業(yè)務(wù),開發(fā)了授信額度管理模塊,包括授信額度維護、額度每日使用情況、合同使用情況跟蹤和授信跟蹤匯總表等管理內(nèi)容,對授信業(yè)務(wù)風(fēng)險實現(xiàn)從合同簽約、授信、下發(fā),到發(fā)貨、到期提醒、收款等各個環(huán)節(jié)的在線實時監(jiān)控,實現(xiàn)營銷、業(yè)務(wù)、物流、財務(wù)全崗位的信用信息資源共享。(2)信用管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能。對授信客戶額度的使用情況、實際占用情況、占用峰值情況等進行數(shù)據(jù)分析,對即將超期的客戶授信予以到期前的提醒,對已經(jīng)超期形成欠款或壞賬的授信客戶制定對策,進入商賬催收環(huán)節(jié),如有必要啟動債權(quán)保障機制。鋼鐵貿(mào)易企業(yè)基于市場占有率目標(biāo)優(yōu)化的信用風(fēng)險管理的實施效果通過信用銷售的方式,強化了交易的整個過程在事前、事中、事后的控制管理,銷售規(guī)模逐年攀升,市場占有率顯著提升;信用風(fēng)險得到有效控制,資金效率大幅提高;員工風(fēng)險意識普遍增強,實現(xiàn)了歷史性的零壞賬率,客戶滿意度明顯提高。