導(dǎo)語(yǔ)：基層林業(yè)站檔案規(guī)范化管理思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

基層林業(yè)站在開(kāi)展林業(yè)資源管理活動(dòng)中，形成了大量的業(yè)務(wù)管理檔案。各基層林業(yè)站對(duì)業(yè)務(wù)檔案采取的管理模式不盡相同，筆者認(rèn)為，認(rèn)真做好新形勢(shì)下基層林業(yè)站檔案管理工作，關(guān)系到林業(yè)資源的科學(xué)合理利用。

一、建立健全基層林業(yè)站檔案管理體系

1.建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)是基層林業(yè)站檔案管理的組織保障?？h級(jí)林業(yè)站應(yīng)建立由主管站長(zhǎng)牽頭，各科主任、各鄉(xiāng)站長(zhǎng)參加的全縣檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全站包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃，提出檔案工作總體要求，并協(xié)調(diào)解決在實(shí)行兩級(jí)管理中的各種問(wèn)題?？h級(jí)林業(yè)站要具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)管理制度，除管理縣級(jí)業(yè)務(wù)檔案外，還要對(duì)鄉(xiāng)級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行督促指導(dǎo)。各鄉(xiāng)設(shè)兼職檔案員，在縣林業(yè)站的指導(dǎo)下進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案的歸檔及科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的管理。2.建立健全檔案管理制度。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的管理，就必須建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度。首先，在制定業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和歸檔制度時(shí)，縣林業(yè)站檔案人員應(yīng)深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，了解各科主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，與各科密切協(xié)商，具體確定符合實(shí)際的縣級(jí)和鄉(xiāng)級(jí)業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍。其次，對(duì)于各鄉(xiāng)的業(yè)務(wù)檔案也要同縣級(jí)業(yè)務(wù)檔案一樣，提出統(tǒng)一的立卷要求，以確保鄉(xiāng)級(jí)檔案立卷的規(guī)范。最后，嚴(yán)格鄉(xiāng)級(jí)檔案的保管及利用制度。3.建立專兼職檔案人員的培訓(xùn)制度。各鄉(xiāng)兼職檔案員大多熟悉本級(jí)的林業(yè)管理業(yè)務(wù)，但檔案管理知識(shí)相對(duì)貧乏。因此，要做好林業(yè)業(yè)務(wù)檔案工作，就必須加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。要對(duì)上崗人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，組織經(jīng)驗(yàn)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高。要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，幫助其掌握檔案管理知識(shí)，掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練操作檔案管理信息系統(tǒng)，從而提高檔案管理水平?？h林業(yè)站可定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并將檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)列入年度業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)范圍，進(jìn)行學(xué)分評(píng)定，以提高他們學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)的積極性。4.建立嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲制度?？h林業(yè)站檔案人員要主動(dòng)指導(dǎo)鄉(xiāng)檔案人員立卷和編目。同時(shí)，縣林業(yè)站在推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制時(shí)，應(yīng)將業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔也明確列入業(yè)務(wù)管理中，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確職責(zé)范圍，建立嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲制度，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)，與獎(jiǎng)金掛鉤，定期對(duì)檔案工作進(jìn)行考核，最大限度地調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。這是確?？h鄉(xiāng)檔案兩級(jí)管理實(shí)施的重要措施。

二、明確縣鄉(xiāng)兩級(jí)林業(yè)站業(yè)務(wù)檔案的管理范圍

我們要進(jìn)一步認(rèn)清基層林業(yè)站檔案規(guī)范化管理所承擔(dān)的責(zé)任，加強(qiáng)基層林業(yè)站檔案規(guī)范化管理，這既滿足了基層林業(yè)站現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求，又有利于基層林業(yè)站長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃?；鶎恿謽I(yè)站只有克服困難，迎頭趕上，大力開(kāi)展檔案規(guī)范化管理工作，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地為基層林業(yè)事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。1.業(yè)務(wù)檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。這是指在縣林業(yè)站檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，將業(yè)務(wù)檔案納入縣鄉(xiāng)兩級(jí)林業(yè)站檔案工作管理體系，同其他門類的檔案一樣，業(yè)務(wù)檔案的管理接受縣級(jí)林業(yè)站檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由縣級(jí)林業(yè)站檔案室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施，林業(yè)業(yè)務(wù)檔案實(shí)行縣、鄉(xiāng)兩級(jí)管理。2.業(yè)務(wù)檔案按內(nèi)容實(shí)行分級(jí)管理。林業(yè)檔案分別為縣級(jí)業(yè)務(wù)檔案和鄉(xiāng)級(jí)業(yè)務(wù)檔案兩個(gè)層次。在確定縣級(jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍時(shí)，應(yīng)本著總體性、綜合性、分析性及學(xué)術(shù)性的原則對(duì)檔案進(jìn)行劃分，要將那些反映主要業(yè)務(wù)工作的總體水平的材料以及在監(jiān)測(cè)上形成的綜合性、分析性并具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值且保管期限長(zhǎng)的材料確定為縣級(jí)檔案，以確保縣級(jí)業(yè)務(wù)檔案能夠全面反映和概括本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作水平。對(duì)森林和野生動(dòng)植物資源管理、檢測(cè)中所形成的材料，需要逐年加以補(bǔ)充的，在鄉(xiāng)級(jí)保存保管更為便利。此外，動(dòng)植物資源管理等檔案資料來(lái)自于長(zhǎng)期的大量的日常性管理材料的積累，工作成果的取得周期長(zhǎng)。這些常規(guī)性監(jiān)管材料，不僅對(duì)當(dāng)年的管理分析有用，而且可能在若干年以后從中發(fā)現(xiàn)檔案價(jià)值。這些經(jīng)常性業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的材料，應(yīng)存放鄉(xiāng)級(jí)業(yè)務(wù)檔案保管。3.業(yè)務(wù)檔案收集整理的責(zé)任劃分。凡劃歸縣級(jí)管理的業(yè)務(wù)檔案，由各鄉(xiāng)林業(yè)站檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，定期向縣級(jí)站檔案室移交，由縣級(jí)站檔案室統(tǒng)一保管和提供利用。凡劃歸為鄉(xiāng)級(jí)管理的業(yè)務(wù)檔案，由各鄉(xiāng)林業(yè)站檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，并負(fù)責(zé)保管和提供利用。

作者:劉洪梅 單位:白城市林業(yè)工作站