教務(wù)員創(chuàng)新教育論文
時(shí)間:2022-05-26 08:23:29
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一、教務(wù)員隊(duì)伍情況及其面臨的問(wèn)題
1.教務(wù)員隊(duì)伍基本情況。長(zhǎng)期以來(lái),由于本科教務(wù)員工作崗位存在工作任務(wù)繁重,工作責(zé)任重大,工作待遇低(沒(méi)有級(jí)別待遇)等問(wèn)題,本科教務(wù)員總是存在隊(duì)伍不穩(wěn)定的現(xiàn)狀。目前,全校24個(gè)學(xué)院共有本科教務(wù)員(含兼職)共45人,包括8名合同工。學(xué)校本科教務(wù)員呈現(xiàn)出年輕化、整體文化水平較高的特點(diǎn),80年代以后出生的教務(wù)員占了教務(wù)員總數(shù)的近50%,本科以上學(xué)歷占了98%。
2.教務(wù)員工作存在的主要問(wèn)題。教學(xué)管理隊(duì)伍是教學(xué)管理的主體,本科教務(wù)員是學(xué)?;鶎拥慕虅?wù)工作者,是學(xué)校重要的教學(xué)管理基層骨干力量。45名教務(wù)員承擔(dān)了全?;鶎拥慕虅?wù)工作,服務(wù)于兩萬(wàn)五千名本科生。工作量大,工作任務(wù)繁重。多年來(lái),教務(wù)員任勞任怨,勤勤懇懇,忠于職守,很好地完成了本職工作,確保了本科生的順利畢業(yè)。但是,教務(wù)員工作中也存在一定的問(wèn)題,突出表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
(1)工作繁雜辛苦,工作熱情不高,隊(duì)伍不穩(wěn)定。教務(wù)員上與領(lǐng)導(dǎo)打交道,下與學(xué)生打交道,左與教師打交道,右與同行打交道,可以說(shuō)教務(wù)員的工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜;另外,教務(wù)工作不容易量化,即使做得再好也看不見(jiàn)明顯的成績(jī),但一旦疏忽大意就可能釀成教學(xué)事故;且教務(wù)員的職務(wù)地位和社會(huì)地位不高,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視,待遇低,職稱(chēng)評(píng)定,職務(wù)晉升困難,進(jìn)修機(jī)會(huì)基本沒(méi)有,發(fā)展空間不大,職業(yè)生涯發(fā)展前途渺茫。低地位、低回報(bào)、高負(fù)荷的工作會(huì)使教務(wù)員在心理上產(chǎn)生不平衡感,嚴(yán)重挫傷教務(wù)員的工作熱情和積極性。在這種氛圍下,教務(wù)員也會(huì)存在“跳槽”的心理,不安心于本職工作,一有機(jī)會(huì)就會(huì)毫不猶豫地轉(zhuǎn)崗。而教務(wù)管理工作具有連續(xù)性、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的特點(diǎn),教務(wù)員對(duì)教務(wù)管理工作的熟悉和精通需要一定的時(shí)間和過(guò)程,教務(wù)員的頻繁“跳槽”勢(shì)必會(huì)造成教務(wù)員隊(duì)伍的不穩(wěn)定,教務(wù)員隊(duì)伍的不穩(wěn)定必然會(huì)對(duì)學(xué)校教學(xué)管理產(chǎn)生影響,造成管理工作的動(dòng)蕩。
(2)認(rèn)同度低,管理水平尚待提高。由于本科教務(wù)員工作崗位任務(wù)繁重,責(zé)任重大,不僅需要有很強(qiáng)的責(zé)任心,耐心細(xì)致的服務(wù)態(tài)度,同時(shí)還必須具備高素質(zhì)的管理水平。過(guò)去本科教務(wù)員隊(duì)伍雖然普遍存在學(xué)歷偏低,年齡偏大的現(xiàn)狀,但是這些老教務(wù)員都具有很強(qiáng)的責(zé)任心和認(rèn)真負(fù)責(zé)、任勞任怨的工作態(tài)度,他們長(zhǎng)期從事教務(wù)工作崗位,在工作中積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。但是,由于學(xué)歷偏低、年齡偏大,他們的整體素質(zhì)和管理水平以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平都普遍偏低。隨著老一輩教務(wù)員的退休,年輕化、高學(xué)歷的教務(wù)員加入到我校本科教務(wù)員隊(duì)伍,逐漸改變了我校本科教務(wù)員隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)。但是,由于年輕的教務(wù)員存在工作不熟悉和經(jīng)驗(yàn)缺乏的情況,還需要進(jìn)行多方面的深入學(xué)習(xí)。由于長(zhǎng)期受“重教育科研、輕管理”的傳統(tǒng)觀念的影響,高校教務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)一直以來(lái)得不到足夠的重視,不僅社會(huì)大眾對(duì)高校教務(wù)員工作認(rèn)同度不高,就連高校里的工作人員,甚至連從事高校教務(wù)工作的教務(wù)員自己也普遍對(duì)高校教務(wù)員工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為教務(wù)員的工作是一種簡(jiǎn)單的、重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng),只做一些一般的事務(wù)性工作,甚至只起到“收發(fā)員”、“通信員”、“傳聲筒”的作用,沒(méi)有技術(shù)含量,人人都可以干,忽視了教務(wù)管理人員在教學(xué)改革、教育管理研究等決定高校教學(xué)整體水平方面的作用。
(3)缺乏有效的評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制。教務(wù)崗位評(píng)價(jià)機(jī)制不健全,對(duì)教務(wù)員的教學(xué)管理研究缺乏激勵(lì)措施。這一缺失使教務(wù)員形成一種意識(shí),覺(jué)得干了也不多,不干也不少,干好干差都一樣,只要不出差錯(cuò)就行。長(zhǎng)此以往,就養(yǎng)成了工作的惰性,容易低標(biāo)準(zhǔn)要求自己,工作熱情自然不高,更不要提工作創(chuàng)新了。在管理上也墨守成規(guī),按章辦事,無(wú)法適應(yīng)高校發(fā)展和改革的需要,而最終影響教學(xué)質(zhì)量的管理和辦學(xué)效益的提高。
二、創(chuàng)新教育對(duì)教務(wù)員工作提出的挑戰(zhàn)
一直以來(lái),教務(wù)員主要是落實(shí)教務(wù)處和院系領(lǐng)導(dǎo)布置的通知和任務(wù),屬照辦型管理,隨著高校教學(xué)改革的不斷深化,教學(xué)管理體制的不斷完善,辦學(xué)形式更加多元化,對(duì)教學(xué)管理工作人員的要求日益提高,統(tǒng)統(tǒng)地照辦型處理事務(wù)性工作的方式和管理手段已不適合時(shí)代的發(fā)展需要,這要求教務(wù)員在工作中應(yīng)轉(zhuǎn)換角色,樹(shù)立創(chuàng)新型、學(xué)習(xí)型研究者的角色。
1.學(xué)生主體意識(shí)增強(qiáng),教務(wù)管理工作急需規(guī)范化。長(zhǎng)期以來(lái),本科教學(xué)管理中存在管理制度嚴(yán)格,但實(shí)際操作靈活性大的問(wèn)題。學(xué)校大規(guī)模開(kāi)展創(chuàng)新教育后,新問(wèn)題新情況不斷涌現(xiàn)。創(chuàng)新教育提倡并尊重學(xué)生的主體意識(shí),這是教育的進(jìn)步。學(xué)生主體意識(shí)增強(qiáng)后怎樣進(jìn)行更為規(guī)范的管理,是一個(gè)急需解決的問(wèn)題。在教務(wù)管理實(shí)踐中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)師生沖突。特別是一些學(xué)生不愛(ài)上的公共課,老師嚴(yán)格管理,學(xué)生往往很不滿,甚至威脅老師教學(xué)評(píng)價(jià)打零分或者向老師索要分?jǐn)?shù)。
2.工作內(nèi)容增多,工作界限模糊。教育多元化,工作內(nèi)容也日趨多元性,工作界限越來(lái)越模糊。教務(wù)員經(jīng)常抱怨工作內(nèi)容太多,要對(duì)口的部門(mén)也越來(lái)越多?,F(xiàn)在不僅要對(duì)口教務(wù)處、學(xué)院、檔案室、學(xué)工,人事處的工作也出現(xiàn)了交叉;每年學(xué)生研究計(jì)劃等各類(lèi)學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)計(jì)劃的申報(bào)和驗(yàn)收、各級(jí)各類(lèi)課程建設(shè)、教研項(xiàng)目的申報(bào)和驗(yàn)收交叉進(jìn)行,讓本科教務(wù)員目不暇接,越來(lái)越“全能化”。作為教務(wù)工作主要內(nèi)容的排課排考和日常教務(wù)管理,反而成了“細(xì)枝末節(jié)”。
3.工作對(duì)象增多,個(gè)性化甚至個(gè)人化服務(wù)越來(lái)越多。創(chuàng)新教育本質(zhì)上是尊重個(gè)性、提倡個(gè)性的教育。從量上來(lái)說(shuō),教務(wù)員的服務(wù)對(duì)象———學(xué)生,沒(méi)增多,但從質(zhì)上來(lái)說(shuō),有無(wú)限延伸的可能。創(chuàng)新教育要求教務(wù)工作提供個(gè)性化甚至個(gè)人化的服務(wù),提供個(gè)性化甚至個(gè)人化的管理。一刀切的管理模式,培育不出好的創(chuàng)新成果。在與教務(wù)員的交流中,以前是“幾個(gè)不好好學(xué)習(xí)的孩子就能把一個(gè)教務(wù)員搞死”,現(xiàn)在往往是“出現(xiàn)幾個(gè)班幾十人甚至上百人要提供個(gè)性化服務(wù)的孩子”。
三、加強(qiáng)教務(wù)員隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化教務(wù)員隊(duì)伍管理
1.重視教務(wù)員隊(duì)伍建設(shè),提高教務(wù)員工作積極性。華南理工大學(xué)作為“985”高校,教務(wù)員也應(yīng)該體現(xiàn)出“985”高校的精神風(fēng)貌。學(xué)校應(yīng)該在職稱(chēng)評(píng)審、職務(wù)晉級(jí)方面給教務(wù)員平等的待遇。目前的職稱(chēng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)很高,一般教務(wù)員很難達(dá)到,職務(wù)晉級(jí)也是機(jī)會(huì)渺茫。這樣挫傷了教務(wù)員工作的積極性。
2.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升專(zhuān)業(yè)化水平。教務(wù)員作為學(xué)校基層的教學(xué)管理人員,不僅應(yīng)具備本院系專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí),了解專(zhuān)業(yè)各門(mén)課程的主要知識(shí)框架和應(yīng)用前景,及時(shí)解答學(xué)生的疑問(wèn),為學(xué)生選課等方面提供合理有效的建議,而且還應(yīng)具備高等教育心理學(xué)、高等教育學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等相關(guān)知識(shí),更有針對(duì)性地開(kāi)展工作,更好地服務(wù)于創(chuàng)新教育。
3.學(xué)校應(yīng)通過(guò)多種途徑開(kāi)展教務(wù)員培訓(xùn),進(jìn)一步提高教務(wù)員管理水平。學(xué)校每年都會(huì)組織教務(wù)員開(kāi)展大規(guī)模有針對(duì)性的培訓(xùn),有效地幫助了教務(wù)員提高管理水平。但是培訓(xùn)僅限于校內(nèi),培訓(xùn)的面還較窄,比如缺乏兄弟院校間的交流和溝通。學(xué)校應(yīng)該進(jìn)一步拓寬教務(wù)員培訓(xùn)的廣度和深度,通過(guò)培訓(xùn)不僅提高教務(wù)員的工作水平,也可以開(kāi)闊眼界,提高總體的綜合素質(zhì)。
4.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),簡(jiǎn)化辦事程序。上級(jí)管理部門(mén)往往直接下達(dá)新的教學(xué)工作,讓教務(wù)員感到增加了新的工作量,也容易引起教務(wù)員的不理解。在下達(dá)新的教學(xué)工作時(shí),要將教學(xué)工作的精神傳達(dá)至教務(wù)員,加強(qiáng)溝通,也利于教務(wù)員在實(shí)際工作中的操作。通過(guò)與基層教務(wù)員的溝通,也可以聽(tīng)取各學(xué)院的不同情況和實(shí)際需求,簡(jiǎn)化辦事程序。
5.鼓勵(lì)教務(wù)員參加科研,,培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí)。我校教務(wù)員除一人外,全是本科以上文化水平,研究生學(xué)歷占了29%“,80后”的教務(wù)員占了一半。如此年輕化、高學(xué)歷的管理人員排斥在科研之外,是人才的浪費(fèi)。教務(wù)員參加科研,可以更深層次地思考工作中存在的問(wèn)題,培養(yǎng)教務(wù)員善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,為問(wèn)題的解決提供方案,將管理實(shí)踐提升至理論水平,及時(shí)調(diào)整工作方法,提高個(gè)人素質(zhì),提高管理水平;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)決策時(shí)也可以多個(gè)參考。在做科研的過(guò)程中,也可以督促教務(wù)員學(xué)習(xí)更多的理論知識(shí),提高理論水平,提升創(chuàng)新能力。
作者:石金葉單位:華南理工大學(xué)
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