教務員提高教務教學管理工作效率

時間:2022-02-28 11:12:34

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教務員提高教務教學管理工作效率

高等院校管理工作的核心和基礎是教學管理。教務教學管理工作的水平直接影響著高校教學質量的提高[1]。教務員作為基層教務管理工作人員,是教學活動的直接組織者和管理者,在各項教學活動中起著上傳下達的紐帶作用,教務員教務教學管理水平的高低直接影響著地方高校教務教學管理的整體水平和質量。

一、地方高校教務員的工作職責

教學管理工作是高校教學管理隊伍的重要組成部分,教務員是教學管理工作的基層工作人員,對教學工作起著橋梁和紐帶的作用。教務員是聯(lián)系院系與教務處、教研室、任課教師及學生間的重要紐帶,對院系的教學管理起著非常重要的作用。地方高校教務員的工作職責是承擔教學業(yè)務管理,協(xié)助教務處和主管教學院長做好教學教務方面的工作,協(xié)調(diào)各相關部門、院系教師與學生的關系,收集并反饋有關教學信息,保證教學活動有序進行。主要工作職責如下:教學教務常規(guī)工作。完成日常教學文件與通知的收發(fā)與傳達工作,確保我院本科教學穩(wěn)定有序進行;教學資料整理與保存。完成本年度成績單、畢業(yè)設計、實習報告等教學資料的保存;教學質量監(jiān)控。參加每學期開學、期中、期末的教學檢查;協(xié)助教學院長完成兩學期的試卷檢查、期中教學檢查、畢業(yè)設計中期檢查、畢業(yè)設計驗收及其他專項檢查工作;督促領導聽課并進行統(tǒng)計;專業(yè)建設。組織教師根據(jù)人才培養(yǎng)方案,修訂專業(yè)的教學大綱、實綱;協(xié)助教學院長開展本科畢業(yè)設計相關的工作;教學任務。完成專業(yè)每學期教學計劃制定、教學任務落實、教材征訂工作;考務工作。完成四六級考試、計算機等級考試、大學生英語競賽、大學生數(shù)學競賽等各類競賽的報名、考試的監(jiān)考安排與通知;參加期末考試巡考工作。協(xié)助教師完成成績的錄入、學生名單打印和成績單打印;工作量核算。完成教師年度教學工作量核算工作。

二、提高地方高校教務教學管理工作效率的途徑

如何提高地方高?;鶎咏虅战虒W管理工作的質量,教務員必須樹立服務意識,學習意識、創(chuàng)新意識,才能適應教務員專業(yè)化、職業(yè)化發(fā)展的需求,也是地方高校教務教學管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的現(xiàn)實需求。地方高校應緊跟時代的步伐,制定教務員隊伍建設規(guī)劃,著重提高教務員的教務教學管理素質與能力,不斷探索教務教學管理新思路、新方法,從而提高教務教學工作的職業(yè)素養(yǎng)能力。(一)找準定位,樹立服務意識。為保證教務工作的正常運行,教務員需要牢固樹立服務意識,協(xié)助教務處和主管教學院長做好教學教務方面的工作,強化學校以教師和學生為主體的思想認識,認真履行教務員的崗位職責,明晰工作角色,使每個教學環(huán)節(jié)有條不紊的進行,形成良性循環(huán)。保持一種良好的心態(tài),積極主動開展教學管理工作,為教學服務,以師生為中心,從教師和學生的需求出發(fā),為師生的教學活動提供合理的安排和有利的條件。在服務教學的過程中收獲快樂,為教務工作的優(yōu)化推進做出自己的努力。(二)定期參加培訓,注重教務教學工作能力。的提升地方高校要深入了解教務員崗位需具備的理論知識、能力要求,制定教務員隊伍建設規(guī)劃,不斷引進新的教學管理經(jīng)驗,創(chuàng)造更高層次的交流工作平臺,定期或不定期的對教務員進行專業(yè)的培訓,在培訓中可以讓教務員更多的了解目前中國高等教育發(fā)展的現(xiàn)狀,借鑒地方兄弟院校教學管理的經(jīng)驗、增強合作、交流經(jīng)驗,取長補短,從而有針對性的提高自身教學管理工作的效率[2]。除此以外,地方高校還應對教務員進行校內(nèi)業(yè)務培訓工作,大力鼓勵從事基層教務教學管理工作人員攻讀高一層次的學歷,提高自身理論水平和業(yè)務知識,樹立終身學習的意識,以適應不斷發(fā)展的教學改革的需要,從而在處理上下級之間、院系之間、教師和學生之間等多重關系中更好地服務于教學工作。(三)善于反思,勤于總結教務教學管理工作經(jīng)驗。地方高校教務教學日常事務性的工作十分繁雜,從事基層教務工作的教務員,需要合理利用資源,從教務教學管理工作實際出發(fā),善于對日常的教務教學管理工作進行總結、思考并找到其內(nèi)在的規(guī)律,完成繁重的教學工作任務,從而快速高效率地完成教務教學管理工作。(四)加強專業(yè)素質,提高教務創(chuàng)新能力。1.完善職業(yè)知識體系,強化學習意識。為了提高工作效率和工作質量,教務員需要具備并學習管理學、教育學、心理學、思想政治教育、職業(yè)生涯規(guī)劃等多方面的學科知識,才能熟練掌握教學工作中的各項技能。教務員需要不斷學習相關教務教學管理知識、管理技能,增強危機感和責任感,對于工作中涉及的知識技能要有敏銳的發(fā)現(xiàn)意識和學習動能,教務員才能適應職業(yè)發(fā)展對自身素質的要求。2.運用激勵手段,強化服務意識。地方高校在教學管理工作中要善于運用激勵手段,充分調(diào)動教務員對教務教學工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷激發(fā)教務員的內(nèi)在的潛能,強化教務員的服務意識,創(chuàng)新教務教學管理工作,提高教學工作效率,保證教學管理工作的質量,從而更好地服務教師和學生。3.引進先進理念,強化創(chuàng)新意識。地方高校教學管理工作要根據(jù)學校發(fā)展特色和自身實際情況出發(fā),教務員需要用發(fā)散的思維模式去創(chuàng)新性的開展教務教學工作,這就需要教務員不斷提高實踐教學管理工作能力,提升教務員整體科研能力[3],讓教學管理工作更加有效的開展,將教務教學管理工作的效用發(fā)揮到最大。

參考文獻:

[1]陳娟.淺析提高高校教務員工作效率的策略[J].人力資源管理,2018.01.

[2]劉娟.高職院校教務員角色定位研究[J].科技經(jīng)濟市場,2013.11.

[3]呂兵.關于高校教務員隊伍建設的研究[J].考試周刊,2011.06.

作者:姚紅霞 單位:西安科技大學