圖書資料檢索與信息化建設(shè)探討

時(shí)間:2022-07-31 03:39:03

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圖書資料檢索與信息化建設(shè)探討

【摘要】我國(guó)的信息發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期,信息化建設(shè)已經(jīng)在潛移默化中進(jìn)入了我們生活中的每一部分。純銅的圖書資料檢索方式比較麻煩,耗時(shí)長(zhǎng)、效率低,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今人對(duì)于高速檢索的相關(guān)要求了,因此圖書的管理人員應(yīng)當(dāng)面對(duì)新情況進(jìn)行圖書檢索方式的創(chuàng)新工作,將信息化假設(shè)加入到圖書資料的檢索過程中,提高人們對(duì)圖書進(jìn)行檢索的速度以及檢索的準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】圖書資料;檢索;信息化建設(shè);重要性

無論是一般的圖書館還是高校中的圖書館,其中都保存著數(shù)量繁雜,總量繁多的圖書資料,出于經(jīng)濟(jì)以及其他多方面的因素考慮,大部分人對(duì)待圖書更愿意以借代買,高校的學(xué)生更是如此,因此無論是哪里的圖書館都是一個(gè)使用率極高的地方,人們?cè)趫D書館選擇自己需要借閱的圖書,使用傳統(tǒng)的檢索方式有時(shí)并不能準(zhǔn)確地找到自己需要的圖書,有時(shí)即使找到了,也會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,嚴(yán)重縮短了閱讀的時(shí)間,經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)了精神文化的發(fā)展,新世紀(jì)的圖書館的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,在帶給人們更多知識(shí)的同時(shí)也使得檢索的難度增大。

1.圖書資料檢索信息化建設(shè)的重要性

身處于一個(gè)高速發(fā)展的生活環(huán)境,人們的生活理念也發(fā)生了改變,對(duì)于速度的追求是人們現(xiàn)如今的共識(shí),人們獲取信息的方式也變得多樣化,與其去圖書館進(jìn)行查閱資料,還不如在家中就完成資料的檢索,這是現(xiàn)如今的大部分圖書館所面臨的困境,同時(shí)也是對(duì)圖書館的一個(gè)新考驗(yàn),只用接受時(shí)代的改變,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檢索模式,才能在這個(gè)信息化社會(huì)發(fā)展得更好,圖書館的圖書資料一般都會(huì)被多次借閱,一些不愛惜圖書的人會(huì)對(duì)這些重要的資料進(jìn)行不同程度的損壞,但是信息化的圖書資料是可以有電子版這種形式存在的,如此既可滿足人們的借閱需求,又不能夠保證紙質(zhì)圖書資料的完整,減少在圖書上的不必要的花銷,使圖書館的資金可以更多地用到建設(shè)上面。

2.我國(guó)的傳統(tǒng)圖書館檢索模式

傳統(tǒng)的圖書檢索模式是非常繁瑣的,人們?cè)诓檎覉D書的時(shí)候,需要完成兩方面的而工作,先到卡片箱的位置,查找要借的圖書,查詢卡片上記錄的圖書目錄,主要通過目錄對(duì)比文獻(xiàn)的特征,來縮小查找范圍,再在逐漸的縮小范圍的過程中確定圖書館是否存在這份圖書資料,然后再去外借處與圖書管理人員進(jìn)行溝通,查詢這本書是否已經(jīng)被外借了,這種極其浪費(fèi)時(shí)間的檢索模式已經(jīng)逐漸退出圖書館的管理系統(tǒng)了。

3.圖書資料檢索信息化的優(yōu)點(diǎn)

3.1有效提高檢索速度

傳統(tǒng)的圖書檢索采取的卡片方式,不僅過程繁瑣,在一些圖書館中,由于管理員工作上的疏忽,使卡片上的信息與圖書資料實(shí)際所在的位置并不是相對(duì)的,使得讀者難以順利借閱到圖書資料,加入信息化的圖書資料檢索模式的檢索載體從卡片進(jìn)化成了計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)有著檢索速度快、信息儲(chǔ)存量大的優(yōu)勢(shì),在建設(shè)圖書資料的數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)還可為讀者建立起一個(gè)完備的圖書資料目錄,人們可以很快地檢索到資料,不進(jìn)如此,圖書資料的檢索的高度自動(dòng)化也有效地降低了圖書管理員的工作量,可以有更多的時(shí)間進(jìn)行整理圖書,是人們能夠更加方便地借閱。

3.2有效提升圖書的利用率

圖書館中的大部分圖書資料都是很大程度上向讀者開放的,只有一小部分比較珍貴或者是特殊的圖書資料是帶有高度保密性的,圖書的管理人員可以將具有公開性的圖書資料上傳到圖書館的管網(wǎng)上,以供那些比較缺乏時(shí)間的人們?cè)诠ぷ髦嗖挥瞄L(zhǎng)途跋涉到圖書館中,就能讀到自己想要的資料,還可借此提升人們對(duì)于圖書館的好感度,在信息時(shí)代,信息共享是大勢(shì)所趨,圖書館分享的資料,使圖書傳播的速度更快、傳播的范圍更廣,使更多的人加入到閱讀圖書的行列之中。

4.將信息化建設(shè)加入圖書資料檢索的方式

4.1圖書資料的管理模式信息化

在進(jìn)行圖書信息化管理的過程中,可以盡可能的建立規(guī)范的書籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),確保每個(gè)圖書館書籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)分類的標(biāo)準(zhǔn)化,從而方便讀者理解,減少讀者在跳轉(zhuǎn)之后的不理解,從而增加讀者對(duì)于書籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用度。

4.2提高人們對(duì)圖書資料信息化的重視程度

在信息化時(shí)代不斷發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求,圖書館發(fā)展的一個(gè)主要因素,就是管理者的思維模式是否與時(shí)俱進(jìn),所以如果想要加快圖書館的信息化建設(shè)進(jìn)程,就要更好的提高管理人員對(duì)于信息化管理的重視度。

4.3信息化系統(tǒng)建設(shè)

圖書資料管理信息化涉及很多標(biāo)準(zhǔn),而制約我國(guó)圖書館信息化建設(shè)的一個(gè)重要因素就是并未建設(shè)完善的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系,國(guó)家需要加強(qiáng)關(guān)于圖書館資料管理信息化方面相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

4.4逐步培養(yǎng)人們使用信息化檢索的能力

培養(yǎng)對(duì)象主要是老年人,老年人由于年齡的局限性,使得他們對(duì)于新鮮事物的接受能力比較弱,對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作方式也比較陌生,甚至排斥使用信息化檢索模式,然而圖書館的主要借閱對(duì)象有很大一部分都是老年人,因此圖書館可以定期開設(shè)一些教授使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書檢索的技術(shù)課程,讓他們認(rèn)識(shí)到信息化檢索的優(yōu)勢(shì),使他們能夠習(xí)慣于信息化檢索,喜歡上信息化檢索模式。在應(yīng)用信息化檢索模式時(shí)要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),信息化檢索雖然有著諸多優(yōu)勢(shì),但是仍舊存在一些問題,比如當(dāng)網(wǎng)路出現(xiàn)故障時(shí),系統(tǒng)發(fā)生癱瘓時(shí),管理人員應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,這些都是圖書館的建設(shè)者不得不面對(duì)的問題。

計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化的迅猛發(fā)展在不知不覺間改變了人們的生活方式,人們已經(jīng)習(xí)慣于信息化的生活習(xí)慣、信息化的溝通方式、信息化的閱讀模式,因此圖書館的建設(shè)者要看到這一時(shí)代去死,拋棄已經(jīng)陳舊的圖書資料的檢索方式,逐步完善信息化檢索模式,使其更好地為圖書館工作與服務(wù)。

作者:邢穎 單位:安達(dá)市委黨校

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