機(jī)場項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)營交接研究

時間:2022-12-02 11:20:05

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機(jī)場項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)營交接研究

摘要:我國目前正處于民航業(yè)快速發(fā)展的階段,機(jī)場建設(shè)工程也在如火如荼地進(jìn)行中。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,建設(shè)與運(yùn)營的交接是影響機(jī)場最終運(yùn)行使用效果的關(guān)鍵一環(huán),但長期處于被忽視的狀態(tài)?;谇度胄岳碚?,結(jié)合某機(jī)場具體實(shí)踐,對建設(shè)運(yùn)營交接的組織問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:機(jī)場項(xiàng)目;建設(shè)與運(yùn)營交接;組織;嵌入性

1研究背景

在機(jī)場建設(shè)過程中,建設(shè)到運(yùn)營的交接過程由于工程復(fù)雜性、工期緊迫性、參與單位多樣性等而極易出現(xiàn)缺陷。比如著名的希斯羅機(jī)場T5航站樓建設(shè)項(xiàng)目,由于沒有做好運(yùn)營準(zhǔn)備工作在正式運(yùn)行時發(fā)生了混亂,導(dǎo)致多花費(fèi)成本3100萬美元,錯放2萬包裹,撤銷航班達(dá)501次,12天后才恢復(fù)正常運(yùn)行。避免此類事件發(fā)生的關(guān)鍵,在于做好建設(shè)與運(yùn)營的交接工作;而做好交接工作的關(guān)鍵,則在于有效的組織對接設(shè)置及溝通協(xié)調(diào)安排。

2基本概念

2.1嵌入性理論。嵌入最早由經(jīng)濟(jì)史學(xué)家Polanyi提出,他認(rèn)為,人類經(jīng)濟(jì)嵌入并纏結(jié)于經(jīng)濟(jì)與非經(jīng)濟(jì)的制度之中。而后,在Granovetter、Barber、Uzzi研究的推動下,嵌入性理論迅速發(fā)展。文章基于Granovetter提出的結(jié)構(gòu)嵌入-關(guān)系嵌入二元經(jīng)典分析框架進(jìn)行探究。結(jié)構(gòu)嵌入性描述的是網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)特征,關(guān)注的是網(wǎng)絡(luò)中行動者間聯(lián)系的密度和行動者的位置。關(guān)系嵌入性描述的是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系特征,主要用關(guān)系強(qiáng)度來進(jìn)行測度,研究框架如表1所示。2.2項(xiàng)目交接。交接是一個相互配合進(jìn)行移交接管的過程,在這個過程中,交接組織在完成交接工作并滿足交接條件后實(shí)現(xiàn)交接內(nèi)容的移交接管。同理,建設(shè)與運(yùn)營交接就是指工程項(xiàng)目的實(shí)體、相關(guān)資料和管理權(quán)(交接內(nèi)容)經(jīng)過調(diào)試、驗(yàn)收等(交接工作)滿足雙方要求(交接條件)后從工程建設(shè)方移交給項(xiàng)目運(yùn)營方(交接組織)以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終使用功能的過程。具體到機(jī)場項(xiàng)目上來,機(jī)場的建設(shè)主體是建設(shè)指揮部,運(yùn)營主體是機(jī)場公司,但機(jī)場公司主要承擔(dān)運(yùn)營管理的職責(zé),一些具體的運(yùn)營工作還要交給航空公司、一關(guān)三檢以及其他外包單位。所以機(jī)場項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)營交接分為兩步:(1)建設(shè)單位到運(yùn)營管理單位的交接;(2)運(yùn)營管理單位到運(yùn)營單位的交接。

3機(jī)場交接的組織機(jī)構(gòu)

3.1機(jī)場建設(shè)指揮部。指揮部是我國特有的政府投資重大工程時業(yè)主方的管理模式,是為組織協(xié)調(diào)某項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目而設(shè)置的非常設(shè)機(jī)構(gòu)。為形成高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),機(jī)場建設(shè)指揮部通常采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),橫軸由各職能部門組成,縱軸由各項(xiàng)目部組成,如圖1所示。在交接過程中,機(jī)場建設(shè)指揮部主要負(fù)責(zé)與施工方、設(shè)計方等進(jìn)行溝通,通過調(diào)試等工作判斷項(xiàng)目是否滿足“交出來”的條件。同時,建設(shè)指揮部要與機(jī)場公司積極溝通,了解運(yùn)營對于“接過去”的要求。3.2機(jī)場公司。機(jī)場公司主要發(fā)揮的是運(yùn)營統(tǒng)一管理的作用。“區(qū)域化管理、專業(yè)化支持”的運(yùn)營管理模式經(jīng)過虹橋機(jī)場、浦東機(jī)場、深圳機(jī)場等項(xiàng)目的實(shí)際檢驗(yàn),取得了比較好的效果?;诖诉\(yùn)營管理模式設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)一般分為兩層,上層是傳統(tǒng)職能部門,下層是根據(jù)新型運(yùn)營管理模式設(shè)置的區(qū)域化管理部門及專業(yè)化支持部門,如圖2所示。在交接過程中,一方面機(jī)場公司要通過制定管理方案、人員調(diào)配等工作為自己做好“接過來”的準(zhǔn)備;另一方面要通過與航空公司、一關(guān)三檢、商戶等的溝通工作了解他們對于一些設(shè)備系統(tǒng)、業(yè)務(wù)用房等“接過去”的要求。同時,機(jī)場公司要積極與建設(shè)指揮部進(jìn)行溝通,了解建設(shè)對于“交出來”的情況。

4組織嵌入性分析———以Z機(jī)場改造工程為例

由于歷史原因,Z機(jī)場航站樓的設(shè)施現(xiàn)狀,在設(shè)施容量及標(biāo)準(zhǔn),結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)定性,專業(yè)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng),空側(cè)設(shè)施條件,以及建筑立面外觀形象等方面均存在一些不足,影響到機(jī)場整體生產(chǎn)服務(wù)水平的提升。為提升機(jī)場生產(chǎn)運(yùn)行保障能力,提升服務(wù)水準(zhǔn)與服務(wù)能級,并推進(jìn)區(qū)域創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展,2014年啟動了Z機(jī)場改造工程項(xiàng)目。Z機(jī)場公司在運(yùn)營準(zhǔn)備階段專門成立了改造辦公室,它是領(lǐng)導(dǎo)小組下屬的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)交接中建設(shè)指揮部和機(jī)場公司的溝通。Z機(jī)場基于改造辦公室形成的機(jī)場交接組織網(wǎng)絡(luò)如圖3所示。開航準(zhǔn)備推進(jìn)例會是在最后沖刺階段開始召開的,參會人員包括機(jī)場公司、航空公司、機(jī)場公安、海關(guān)、邊檢、檢驗(yàn)檢疫等,目的是統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決模擬演練、壓力測試及搬遷轉(zhuǎn)場等涉及的問題。4.1網(wǎng)絡(luò)密度。網(wǎng)絡(luò)密度是用網(wǎng)絡(luò)中行動者間實(shí)際聯(lián)系的數(shù)目比上他們間可能存在的最大聯(lián)系數(shù)目來得到,計算公式是ρ=2ln(n-1),其中l(wèi)代表網(wǎng)絡(luò)中行動者間的聯(lián)系數(shù)目,n代表網(wǎng)絡(luò)中行動者數(shù)目。假設(shè)建設(shè)指揮部有a個部門參與對接,機(jī)場公司有b個部門參與對接(a,b為正整數(shù)),部門之間通過改造辦公室兩兩對接。Z機(jī)場改造項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)密度為ρ1=aa(+1)+b(b+1)(a+b)(a+b+1),易得ρ1∈(12,23);若未設(shè)置改造辦公室,網(wǎng)絡(luò)密度則為ρ2=1,可見,改造辦公室的設(shè)置減少了33%-50%的網(wǎng)絡(luò)密度,通過溝通渠道精簡化,有利于提升交接效率。4.2中介中心度。中介中心度描述的是網(wǎng)絡(luò)中某個行動主體控制其他行動主體進(jìn)行聯(lián)系的能力,計算公式是C'B=2CB(n-1)(n-2),其中CB=∑j,k(gjkn()i/gjk),gjk(ni)指行動者j和行動者k捷徑聯(lián)系中經(jīng)過行動者ni的數(shù)目,gjk指行動者j和行動者k捷徑聯(lián)系的總數(shù)。對比施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等,建設(shè)指揮部擁有更高的中介中心度;對比航空公司、海關(guān)、邊檢等,機(jī)場公司擁有更高的中介中心度;而對比建設(shè)指揮部及機(jī)場公司而言,改造辦公室擁有更高的中介中心度。中心度越高,說明企業(yè)越接近網(wǎng)絡(luò)的核心位置,在網(wǎng)絡(luò)中的地位越重要??梢?,改造辦公室處在此網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵位置上,相比于一般行動者而言,對別人溝通的影響更強(qiáng),那么它一旦出現(xiàn)問題,對整個網(wǎng)絡(luò)對接工作的影響更大,因而需要加強(qiáng)監(jiān)控與激勵。4.3關(guān)系強(qiáng)度?;赯機(jī)場改造工程項(xiàng)目交接階段形成的9篇開航準(zhǔn)備推進(jìn)例會會議紀(jì)要,對各航空公司會議參與情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,結(jié)果見表2。從互動頻率、關(guān)系持續(xù)、親密程度和互惠交往四個方面來看,航空公司C1和C2與機(jī)場公司的關(guān)系強(qiáng)度強(qiáng)于其他航空公司。不同航空公司與機(jī)場公司的關(guān)系嵌入強(qiáng)度有一定差別,反映出機(jī)場公司與主要航空公司形成的戰(zhàn)略合作延伸到了項(xiàng)目交接階段。但總體上來看,機(jī)場公司與各航空公司的互動情況良好,通過會議溝通及知識共享,有利于發(fā)揮各方之長,創(chuàng)造性地解決了很多問題,改善了交接效果。

5結(jié)論

案例中有好的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但也有一些不足之處需要改善,通過對本案例的歸納分析希望可以對其他正在實(shí)施或?qū)⒁獙?shí)施的機(jī)場對接項(xiàng)目一些指導(dǎo)。(1)利用工作牽頭制度,交接渠道精簡化。通過對網(wǎng)絡(luò)密度的分析發(fā)現(xiàn),在交接工作中明確牽頭部門或牽頭人有利于減少網(wǎng)絡(luò)密度,實(shí)現(xiàn)溝通渠道精簡化,從而提升交接效率。原有的職能部門可以直接擔(dān)任某項(xiàng)交接工作的牽頭部門,也可以通過抽調(diào)的方式,形成專用的交接部門,如案例中的改造辦公室。(2)重視關(guān)鍵人員考核,交接效率管控化。通過對網(wǎng)絡(luò)中心度的分析發(fā)現(xiàn),相比一般人員而言,建設(shè)指揮部、機(jī)場公司等關(guān)鍵位置上人員對交接效率有更加重要的影響。因此,要格外重視關(guān)鍵人員的工作情況,建立高效的考核及糾偏機(jī)制,從個體水平上實(shí)現(xiàn)對交接效率的主動控制。(3)加強(qiáng)會議參與互動,交接效果提升化。通過對關(guān)系強(qiáng)度的分析發(fā)現(xiàn),良好的互動情況通過知識共享發(fā)揮出各方之長,有利于改善交接效果。工作會議是最常見的溝通平臺,各方要認(rèn)真參與、積極建言、廣泛討論,發(fā)揮其解決問題、協(xié)調(diào)沖突的強(qiáng)大作用。

作者:劉凱俐 單位:同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院