導(dǎo)語：建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系信息化建設(shè)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在信息化高速發(fā)展的時代，伴隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)通信以及“云技術(shù)”的不斷發(fā)展與普及，企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)也勢在必行。全面實行“營改增”已幾年了，建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系也不斷地完善與發(fā)展，很多業(yè)務(wù)需利用信息系統(tǒng)支撐來完成。因此，加強對其信息化建設(shè)，有利于提升企業(yè)的內(nèi)控水平、提高競爭力，從而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對此，本文首先對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化的重要性進行介紹，然后對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化實施模式進行分析，并對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)要點進行詳細探究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部控制；信息化；實施模式

在市場經(jīng)濟競爭環(huán)境中，風(fēng)險經(jīng)濟至關(guān)重要。在經(jīng)濟資源分配方面，可能會出現(xiàn)盲目性、滯后性以及自發(fā)性的弊端，對此，必須加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。而通過將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制中，能夠幫助企業(yè)合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。因此，對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)進行深入研究意義重大。

一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化的重要性

1.內(nèi)部控制的作用。在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作中，內(nèi)部控制至關(guān)重要，不僅可影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，同時還會對企業(yè)的日常運作產(chǎn)生較大影響。企業(yè)內(nèi)部控制體系包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督五要素。內(nèi)部控制體系本身也是信息化的體現(xiàn)，而信息化建設(shè)對企業(yè)內(nèi)部控制起著舉重輕重的作用。（1）對內(nèi)部控制環(huán)境的作用。信息化要求員工成為企業(yè)管理化的一個節(jié)點，改變了員工被動接受工作指令的狀態(tài)，員工之間可以平等動態(tài)地進行協(xié)作與交流，從而提高員工的價值觀。（2）信息化對風(fēng)險管理的作用。在市場經(jīng)濟高度發(fā)展的今天，企業(yè)面臨的各種各樣的風(fēng)險，企業(yè)通過管理信息技術(shù)的運用，可提高工作效率、減少了人工操作誤差、從而減少了經(jīng)營風(fēng)險。通過信息系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)的處理，生成風(fēng)險評估系統(tǒng)，有利于企業(yè)識別風(fēng)險并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。（3）信息化對控制活動的作用。企業(yè)的控制活動主要是為了保障各項指令的貫徹執(zhí)行。信息化改變了傳統(tǒng)的人工控制的方式，減少了人為主觀干預(yù)因素，提高了員工的工作效率，擴大了控制范圍。（4）信息化對監(jiān)督的作用。監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。傳統(tǒng)的監(jiān)督大都體現(xiàn)在人工檢查和審計上，主觀性較強。而在信息化系統(tǒng)中，把監(jiān)督的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化運用到信息系統(tǒng)中去，通過機算機自動控制，避免了人為主觀因素，加大了監(jiān)督力度?？偠灾诮ㄖ┕て髽I(yè)內(nèi)部控制中，要求嚴(yán)格依據(jù)國家法律相關(guān)規(guī)定，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，促進經(jīng)營效率的提升，提高信息報告質(zhì)量，避免發(fā)生徇私舞弊的行為。由此可見，只有采取有效措施提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制水平，才能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。2.信息化的作用。當(dāng)今社會，信息技術(shù)發(fā)展迅速，信息化管理模式、信息化系統(tǒng)逐漸涌現(xiàn)，并被廣泛應(yīng)用于建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中，在促進企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，可以建立一個綜合數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)活動的相關(guān)資料存錄其中，實現(xiàn)資源共享，有利于提高信息的時效性，從而提高企業(yè)運用管理效率。通過信息化建設(shè)，可以在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與政府及其他企業(yè)之間建立起信息溝通交流機制，提升信息溝通交流的效率及效果，有利于企業(yè)擺脫“信息孤島”模式，逐步走向開放化、國際化。建筑施工企業(yè)，由于項目分布較廣，總部機構(gòu)很難實時掌控各項目的經(jīng)營情況，通過內(nèi)部控制的信息化系統(tǒng)，能夠動態(tài)了解各項目的農(nóng)民工人數(shù)、工程進度及各時點的利潤點，從而有利于企業(yè)實現(xiàn)實時化監(jiān)督管理。例如，建筑施工企業(yè)的實名制系統(tǒng)，先對每一個新進的農(nóng)民工進行信息采集，之后通過紅外線感應(yīng)打卡，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生考勤表及花名冊，企業(yè)管理人員及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門可動態(tài)實時了解項目的運行情況。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化實施模式的選擇

在企業(yè)內(nèi)部控制信息化模式中，主要有獨立模式、整合模式以及附加模式這三種，三種模式有一定的區(qū)別，要求結(jié)合企業(yè)實際情況選擇適宜的信息化模式。（1）獨立模式，指的是企業(yè)構(gòu)建能夠獨立運行的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，在獨立模式內(nèi)部控制中，企業(yè)管理層以及內(nèi)部控制職能部門可根據(jù)系統(tǒng)制定內(nèi)部控制方案，并實施內(nèi)部控制工作。（2）整合模式，指的是利用企業(yè)當(dāng)前已有的管理系統(tǒng)進行優(yōu)化整合。在整合模式的應(yīng)用中，要求將多個與企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等進行整合，進而形成完整的企業(yè)內(nèi)控體系。在整合模式的應(yīng)用中，各類管理系統(tǒng)的邊界比較模糊，可將內(nèi)部控制工作融入企業(yè)日常運作中。（3）附加模式，指的是在企業(yè)當(dāng)前已有的管理系統(tǒng)中添加內(nèi)部控制管理功能。有些企業(yè)內(nèi)控水平比較高，并且自主開發(fā)能力較強，可利用附加模式對內(nèi)控系統(tǒng)進行升級改造。附加模式的開發(fā)成本比較低，但是在拓展內(nèi)部控制管理功能后，原有系統(tǒng)的架構(gòu)以及開發(fā)能力可能會受到一定的影響。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)中，應(yīng)結(jié)合實際情況選擇適宜的建設(shè)模式，以達到良好的內(nèi)部控制效果。通常情況下，如果企業(yè)選擇信息化方式提升內(nèi)部控制水平，則說明這類企業(yè)在內(nèi)部控制方面已有一定的經(jīng)驗和基礎(chǔ)，對此，可利用整合模式或者附加模式提升信息化建設(shè)水平。另外，有些企業(yè)已有管理信息系統(tǒng)，并且系統(tǒng)附帶內(nèi)部控制功能，但是在實際應(yīng)用中，內(nèi)部控制功能模塊的適應(yīng)性或者可利用程度比較低，對此，也可利用整合模式。

三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)要點

1.創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境?，F(xiàn)如今，市場經(jīng)濟形式比較復(fù)雜，在建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，不可避免地會面對各類不確定因素和經(jīng)營風(fēng)險。對此，為了構(gòu)建符合當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展形式以及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的內(nèi)部控制體系，企業(yè)管理層應(yīng)明確意識到企業(yè)內(nèi)部控制信息化管理的重要性，適當(dāng)增加信息化建設(shè)投入力度，在企業(yè)內(nèi)部控制體系中融入信息化內(nèi)控技術(shù)。2.完善內(nèi)部信息控制體系。在建筑施工企業(yè)日常經(jīng)營和發(fā)展中，會產(chǎn)生各類重要信息，通過利用網(wǎng)絡(luò)信息管理方式，可對各類信息進行有效存儲。很多信息至關(guān)重要，不可泄露。對此，企業(yè)可構(gòu)建“內(nèi)控信息化平臺”項目，為企業(yè)內(nèi)控提供良好的內(nèi)控信息化平臺，并建立健全完善的全覆蓋內(nèi)部控制制度，將責(zé)任落實到個人，提升所有員工的內(nèi)部控制意識，使其明確意識到企業(yè)機密管理的重要性，加強企業(yè)各部門通力合作，以此形成完善的監(jiān)督管理體系。3.建設(shè)以ERP系統(tǒng)為核心的信息化體系。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中，要求所獲得的信息全面、高質(zhì)量，具體包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的財務(wù)報告和其他報告信息。只有保證信息數(shù)據(jù)的完整性，才能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵信息，在信息化管理工作中，還應(yīng)推進各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合。對此，在企業(yè)內(nèi)控信息化建設(shè)中，可將ERP系統(tǒng)作為核心，并構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺，將ERP系統(tǒng)與其它系統(tǒng)進行有效融合，通過利用信息化建設(shè)和管理方式，促進企業(yè)內(nèi)控管理工作創(chuàng)新，對各類信息數(shù)據(jù)進行集成和共享，避免出現(xiàn)信息誤導(dǎo)現(xiàn)象。4.加強信息安全控制。在建筑施工企業(yè)內(nèi)控信息系統(tǒng)建設(shè)和運行中，不可避免地會面臨一些風(fēng)險因素。對此，在信息化內(nèi)部控制體系的執(zhí)行過程中，需加強執(zhí)行管理以及內(nèi)部控制測試。其中，內(nèi)部控制測試包括公司層面控制測試、業(yè)務(wù)活動層面控制測試以及信息系統(tǒng)層面控制測試這三點。另外，在信息系統(tǒng)安全控制中，要求做好網(wǎng)絡(luò)安全控制、信息數(shù)據(jù)控制、訪問控制等工作。在信息系統(tǒng)控制測試中，要求對系統(tǒng)總體以及系統(tǒng)實際應(yīng)用進行有效控制。其中，內(nèi)控信息系統(tǒng)總體控制指的是在對建筑施工企業(yè)進行內(nèi)部控制中，對信息系統(tǒng)相關(guān)部門進行有效控制，進而保證控制流程以及數(shù)據(jù)報告的可靠性。根據(jù)信息系統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn)，可制定完善的信息系統(tǒng)總體控制規(guī)范，具體包括信息系統(tǒng)實施規(guī)范以及測試規(guī)范。在實施規(guī)范的應(yīng)用中，要求將信息系統(tǒng)控制執(zhí)行工作落實到具體的工作人員，在實際工作中保留完善的證據(jù)，保證系統(tǒng)總體控制工作的規(guī)范性。5.培育信息化建設(shè)人才。在信息技術(shù)爆炸的今天，信息作為一種資源和財富正影響著人類。建筑企業(yè)的內(nèi)部控制信息化建設(shè)需要全員參與，對每一位員工的要求較高，不僅需要信息技術(shù)、信息管理能力，而且還需要信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行能力。對此，企業(yè)必須分階段對員工進行培訓(xùn)，提升其信息化管理水平，為企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險。

四、結(jié)語

綜上所述，本文主要對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)要點進行了詳細探究。在經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下，企業(yè)市場競爭日益激烈，通過提升企業(yè)內(nèi)部控制水平，有利于提高企業(yè)市場競爭力。對此，建筑施工企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)，創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境，完善內(nèi)部信息控制體系，建設(shè)以ERP系統(tǒng)為核心的信息化體系，加強信息安全控制，這樣才能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制水平，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]于雪紅.會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)路徑思考[J].今日財富，2018，5（23）：66-67.

作者:付建蘭 單位:廣東英聚建筑工程有限公司