導(dǎo)語：民營企業(yè)會計(jì)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、會計(jì)電算化系統(tǒng)概述

（一）推行會計(jì)電算化具有的意義

實(shí)行會計(jì)電算化系統(tǒng)具有以下幾點(diǎn)意義（1）徹底改善了傳統(tǒng)手工會計(jì)時(shí)期那種對數(shù)據(jù)進(jìn)行分散收集和處理的會計(jì)方式，針對數(shù)據(jù)的處理開始以及中的方式來進(jìn)行，這就極大的提高了會計(jì)處理的速度和效率，使得管理者能夠在第一時(shí)間獲取最有效的信息，從而更好的作出決定。（2）會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠促使會計(jì)信息的質(zhì)量提高，從而對數(shù)據(jù)的處理變得更準(zhǔn)確和及時(shí)，具有時(shí)效性強(qiáng)以及可靠性高的特點(diǎn)，同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)來對會計(jì)核算的深度及廣度進(jìn)行擴(kuò)展。具體來說，會計(jì)電算化系統(tǒng)對于具體的兩種方式具有較大的好處，第一，實(shí)時(shí)處理，這種處理主要是結(jié)合了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理高效性的特點(diǎn)，能夠滿足針對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制。第二，審批處理，審批處理主要是企業(yè)能夠根據(jù)其自身的需求來進(jìn)行科學(xué)的處理方式，能夠使得信息數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性大大提升[1]。（3）會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的功效，有效的避免了人工資源的浪費(fèi)，數(shù)據(jù)一旦錄入其中，就可以根據(jù)需要來對不同部門及系統(tǒng)進(jìn)行信息的傳遞，有效的建設(shè)了資源的浪費(fèi)。（4）促使會計(jì)的工作職能產(chǎn)生了變化，會計(jì)人員可以直接利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和處理，擴(kuò)大的會計(jì)信息的范圍。（5）減少會計(jì)人員工作量，優(yōu)化會計(jì)結(jié)構(gòu)，以往的會計(jì)人員工作的重點(diǎn)都是一些比較繁瑣的手工操作，這樣就能將其轉(zhuǎn)變到管理以及監(jiān)督當(dāng)中去。以往的會計(jì)工作人員由于其專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在我國以往的會計(jì)核算工作當(dāng)中，往往存在著較多數(shù)據(jù)不實(shí)，弄虛作假的行為，而會計(jì)電算系統(tǒng)的其獨(dú)有的規(guī)范化特點(diǎn)，促使會計(jì)人員能夠在實(shí)際的操作過程當(dāng)中進(jìn)行嚴(yán)格的控制，所以就很難真正做出虛假帳目的行為，這就使得會計(jì)工作越來越規(guī)范。

（二）會計(jì)電算化系統(tǒng)所具有的優(yōu)點(diǎn)

會計(jì)電算化系統(tǒng)主要具有以下優(yōu)點(diǎn)（1）新增了會計(jì)工作的功能，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)能夠通過對會計(jì)信息時(shí)效性進(jìn)行提升，進(jìn)而增加其會計(jì)部門的功能，內(nèi)部的會計(jì)師，可以以較為準(zhǔn)確的報(bào)告以及分析來給管理提供快捷有效的報(bào)告數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠更加清晰的在電腦系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)。（2）能夠提高會計(jì)工作的精確度，在大多數(shù)的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，其內(nèi)部的制衡措施通常能夠確保所有進(jìn)行交易的賬戶之間的平衡發(fā)展，而電腦系統(tǒng)方面也不再允許記賬失衡的情況出現(xiàn)，這就保證了個(gè)人交易的記錄的正確性，同時(shí)一些訪問的人員數(shù)量也開始受到一定的限制，這就極大的提高了財(cái)務(wù)信息的保密性。（3）會計(jì)財(cái)務(wù)信息獲得更快的處理，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中通常需要處理大量的財(cái)務(wù)，這些財(cái)務(wù)信息就可以通過計(jì)算機(jī)信息化會計(jì)系統(tǒng)來進(jìn)行更快更有效的處理，這樣對于個(gè)人的交易來說，極大的較少了其交易的時(shí)間，而利用這段時(shí)間就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制，從而大大提升公司所具有的整體效益。（4）優(yōu)化信息披露，企業(yè)內(nèi)部的信息可以通過會計(jì)系統(tǒng)來向外部人員、債權(quán)人等進(jìn)行信息披露，這樣就能更好的確定企業(yè)發(fā)展方面，吸引更多的投資，促使其成一個(gè)有著潛在價(jià)值的企業(yè)。

二、我國民營企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及問題

（一）我國民營企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

民營企業(yè)和所有盈利企業(yè)一樣，都必須通過自身產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量及其價(jià)格競爭力來實(shí)現(xiàn)盈利的目的。隨著如今經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢越來越激烈，所以民營企業(yè)就更應(yīng)該做好準(zhǔn)備，利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)來提升自身企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值使其發(fā)展的唯一目標(biāo)和出路。國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展迅速，在市場競爭如此激烈的情況下，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識到為了持續(xù)的發(fā)展和生存，就必須提高自身的生產(chǎn)力質(zhì)量以及性能。在這些方面。除了需要進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)報(bào)告之外，大多數(shù)的中小型企業(yè)也都需要針對市場上的一些財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)的價(jià)格變動，像市場的發(fā)展趨勢以及客戶方面的真實(shí)需求等，民營企業(yè)都必須根據(jù)這些方面及因素來進(jìn)行改進(jìn)和提升。而會計(jì)信息化系統(tǒng)的使用和推行就是一個(gè)很好的突破點(diǎn)，在國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中，會計(jì)電算信息化系統(tǒng)已經(jīng)開始真正流行，而且發(fā)展起來異常的迅速，很多大型的企業(yè)都開始實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)，不過，在我國大多數(shù)的民營企業(yè)當(dāng)中，會計(jì)電算化系統(tǒng)的具體實(shí)施還不夠樂觀，由于一系列的原因和問題促使我國的民營企業(yè)很難以一個(gè)有效的方式及方法來對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)[2]。

（二）阻礙我國民營企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主要問題

會計(jì)電算化系統(tǒng)在我國的發(fā)展過程當(dāng)中取得了較為顯著的成效，不過，這種效果卻比較有限，原因是多方面的，主要有以下幾點(diǎn)1、市場上缺乏一種和民營企業(yè)發(fā)展情況相匹配的軟件，這種情況非常明顯，也很普遍。主要是由于一些軟件開發(fā)商并沒有針對民營企業(yè)開發(fā)出相適應(yīng)的軟件，我國存在大量的民營企業(yè)，這些企業(yè)的總體業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)范圍等都比較廣泛，而且每一個(gè)公司都有著其自身特色的經(jīng)營方式及特點(diǎn)，這就使得IT行業(yè)的開發(fā)商很難根據(jù)民營企業(yè)的特點(diǎn)來研發(fā)軟件，因?yàn)镮T開發(fā)商不可能專門針對一個(gè)中小型企業(yè)開發(fā)出一個(gè)與之匹配的軟件。2、對于軟件的開發(fā)不夠全面，會計(jì)信息是信息技術(shù)和會計(jì)工作的結(jié)合體，所以就要求開發(fā)商也必須具有一定的會計(jì)信息技術(shù)，要對這兩者之間的關(guān)系做到充分的了解，但是如今的開發(fā)商一般都很難實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求，有很多開發(fā)商由于對會計(jì)知識的缺乏而導(dǎo)致其研發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件操作困難很難弄懂，甚至有的軟件開發(fā)者只是針對會計(jì)的基礎(chǔ)知識進(jìn)行了簡單的培訓(xùn)，之后就直接進(jìn)行軟件方面的開發(fā)，這就很難真正迎合企業(yè)對于會計(jì)信息及內(nèi)部控制的需求。3、民營企業(yè)內(nèi)部管理者自身認(rèn)識不足，從客觀的角度來看，對于民營企業(yè)來說，由于民營企業(yè)其發(fā)展規(guī)模小，因此競爭實(shí)力也就偏弱，特別是一些剛剛起步的特小型企業(yè)，通常會由于其資金短缺以及人力資源有限的問題，在市場開發(fā)以及各個(gè)方面的發(fā)展都比較困難，使得民營企業(yè)的管理者對于會計(jì)電算化系統(tǒng)方面根本不予考慮。從主觀的角度來看，作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理者，其所具有的知識及遠(yuǎn)見還不足，或許他們不知道會計(jì)信息化的原理，甚至不知道什么是會計(jì)信息，認(rèn)為這些東西無法為其帶來一定的好處，大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費(fèi)用的使用純屬浪費(fèi)。另外一個(gè)主要的原因還是由于會計(jì)信息化的實(shí)行不利于其逃避稅收的行為。4、民營企業(yè)缺乏會計(jì)相關(guān)的人才，會計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)較為系統(tǒng)綜合的工作，這就要求進(jìn)行操作的會計(jì)人員必須具有現(xiàn)代電子信息技術(shù)以及相關(guān)的會計(jì)知識。由于目前會計(jì)人員的整體素質(zhì)仍然比較低，所以會計(jì)電算化系統(tǒng)對于這些人來說是一種較為新型的事物，他們無法掌握這些先進(jìn)的方法也不能理解這些軟件的性能，這就促使會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)施的過程當(dāng)中仍然存在較大的困難。主要原因還是因?yàn)槊駹I企業(yè)發(fā)展規(guī)模小，發(fā)展前景難以預(yù)測，所以很難那吸引一些會計(jì)方面的人才，而在企業(yè)方面，大多也都不愿意花更多的錢來吸引更多的人才，他們更加的原因相信如今現(xiàn)有的人員以及設(shè)備方面都可以更好的對企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營，這就和如今會計(jì)信息化的發(fā)展理念背道而馳，因此這種情況亟待改進(jìn)[3]。

三、加快實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)程的對策

（一）規(guī)范市場發(fā)展，加強(qiáng)針對民營企業(yè)軟件的開發(fā)

對于財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)，IT行業(yè)的開發(fā)商必須最大限度的對民營企業(yè)其自身發(fā)展實(shí)際情況來考慮，所作出的軟件應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展緊密結(jié)合在一起，同時(shí)需要對民營企業(yè)的個(gè)性化需求進(jìn)行充分的考慮，并要求熟練的掌握其控制方面的力度，通過對個(gè)人以及整個(gè)的會計(jì)段酸化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式及途徑進(jìn)行分析，盡可能的降低這方面應(yīng)用軟件的成本，以此來促使民營企業(yè)內(nèi)部能夠以最快的速度進(jìn)行發(fā)展，從而真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的信息化發(fā)展。另外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展方面的不同需求，來滿足民營企業(yè)對于軟件升級及發(fā)展的需要，這樣才能真正有效的幫助一些民營企業(yè)培養(yǎng)出其內(nèi)部會計(jì)人員的實(shí)際工作能力，從而有效的解決軟件方面的問題[4]。

（二）強(qiáng)化企業(yè)管理者的認(rèn)識及責(zé)任感

會計(jì)電算化系統(tǒng)真正實(shí)施的過程異常的艱難，因此就需要相關(guān)企業(yè)管理者起到一定的重視，必須做好領(lǐng)導(dǎo)、組織以及監(jiān)督會計(jì)電算化系統(tǒng)的有效的實(shí)施。第一，需要提高其自身的專業(yè)素質(zhì)及認(rèn)知范圍，要準(zhǔn)確的認(rèn)識到會計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在往后的發(fā)展過程中必將實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的發(fā)展。第二，改變企業(yè)內(nèi)部職工的認(rèn)知情況，加大內(nèi)部的宣傳教育，轉(zhuǎn)變員工的思維，針對員工進(jìn)行內(nèi)部宣傳教育，促使所有的企業(yè)職工都能充分的認(rèn)識到會計(jì)電算化系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展的重要性和意義。而員工在進(jìn)行深入的了解之后，還應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行一些必要的行動，促使各個(gè)部門之間能夠相互合作，實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

（三）結(jié)合企業(yè)條件認(rèn)知選擇會計(jì)會計(jì)信息化軟件

民營企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化需要做好充分的準(zhǔn)備，主要是注重企業(yè)的形式方面，因此要對企業(yè)內(nèi)真實(shí)發(fā)展情況進(jìn)行有效的評估，對企業(yè)的發(fā)展類型以及目前企業(yè)當(dāng)中所具有的計(jì)算機(jī)條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質(zhì)進(jìn)行具體的分析。通過對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行分析了解之后，就可以結(jié)合所分析出來的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，來選擇市場上適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行選擇，如果選擇了適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，其必將為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益，從而有利于企業(yè)的管理以及企業(yè)整體水平的改善和提高，并最終促成一個(gè)良好的發(fā)展循環(huán)，不過軟件的實(shí)施通常需要耗費(fèi)大量的費(fèi)用進(jìn)行投資，所以如果企業(yè)不能掌握一定的實(shí)際情況就盲目的進(jìn)行會計(jì)電算化系統(tǒng)，非但沒有任何好處，反而還會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的損失。

（四）強(qiáng)化內(nèi)部員工培訓(xùn)

企業(yè)的發(fā)展主體在于人員的流動，所以在實(shí)施會計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的同時(shí)必須充分發(fā)揮人人的決定性作用，高素質(zhì)、專業(yè)的會計(jì)人才對于實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣和實(shí)施極為重要，所以政府需要采取多種管理方式，以提高內(nèi)部會計(jì)人員的信息技術(shù)以及會計(jì)工作方面的效率。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對軟件開發(fā)方面人員的培訓(xùn)力度，必須對相關(guān)的軟件開發(fā)人員強(qiáng)化現(xiàn)代信息及會計(jì)技術(shù)信息的深度培訓(xùn)和教育，迅速的建立起一直高效的軟件科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)。另外，還需建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍以提高我國整體業(yè)務(wù)水平，哦誒樣多層次的電算化系統(tǒng)人才，提升企業(yè)的素質(zhì)[5]。

四、民營企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

對民營企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有系統(tǒng)設(shè)置、記賬結(jié)帳、憑證管理系統(tǒng)維護(hù)以及打印輸出這幾個(gè)模塊組成（如圖1）。（1）系統(tǒng)設(shè)置是為建賬初期以及系統(tǒng)參數(shù)方面的設(shè)置使用，通常能夠進(jìn)行一些較為初始的設(shè)置，為往后業(yè)務(wù)的開展方面做好了準(zhǔn)備。（2）記賬結(jié)帳則主要是進(jìn)行一些帳薄登記和查詢、進(jìn)行科目的匯總和結(jié)算等。（3）憑證管理，這項(xiàng)模塊是會計(jì)進(jìn)行工作的基礎(chǔ)，能夠根據(jù)憑證來增加查詢以及修改方面的業(yè)務(wù)。（4）系統(tǒng)維護(hù)，這個(gè)模塊主要也是提供給系統(tǒng)管理員來使用的，系統(tǒng)管理員可以通過這個(gè)模塊來對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，管理的內(nèi)容包括對數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等。（5）打印輸出，這個(gè)模塊則是方便會計(jì)工作人員進(jìn)行報(bào)賬或者向領(lǐng)導(dǎo)方面匯報(bào)帳目、輸出表格的方式來提高使用。具體的操作流程（如圖2），是由會計(jì)人員依照原始的憑證來對系統(tǒng)通過手工錄入的形式自動生成記賬憑證，再進(jìn)行收付款以及轉(zhuǎn)賬等功能，所生成的憑證可以在上面進(jìn)行查詢、修改，成功錄入之后還可進(jìn)行自動登記，對所登記的帳薄也可進(jìn)行有效的查詢，所查詢出來的帳目都可將其打印出來，由會計(jì)人員進(jìn)行結(jié)賬計(jì)算處理[6]。

五、結(jié)語

綜上所述，會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠有效促進(jìn)民營企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理以及事業(yè)發(fā)展改革，這是如今大多數(shù)民營企業(yè)必然的發(fā)展趨勢。而要想加快民營企業(yè)會計(jì)電算化的進(jìn)程就必須規(guī)范市場發(fā)展，加強(qiáng)針對民營企業(yè)軟件的開發(fā)、強(qiáng)化企業(yè)管理者的認(rèn)識及責(zé)任感、結(jié)合企業(yè)條件認(rèn)知選擇會計(jì)會計(jì)信息化軟件、強(qiáng)化內(nèi)部員工培訓(xùn)等，再針對民營企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)行一次系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)，必將有效促進(jìn)我國民企企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展。

作者:秦玉文韓旭單位:沈陽化工大學(xué)