實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

時(shí)間:2022-11-05 09:22:42

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實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要:本文分析了高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)必要性和設(shè)計(jì)思路,對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì),形成新的管理系統(tǒng)。以“理論與實(shí)踐相統(tǒng)一”的教學(xué)理念構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使實(shí)驗(yàn)室能高效可靠的運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);實(shí)驗(yàn)室;管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室在高校的運(yùn)營和教學(xué)中發(fā)揮重要作用,隨著形勢(shì)的發(fā)展,改革原有的實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、方法和手段,形成適合高校發(fā)展的實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、提高高校的運(yùn)營水平和教學(xué)質(zhì)量。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已不適應(yīng)管理的要求,必須建立一套能滿足要求的實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

1實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及必要性闡述

實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理的重要部分,與其他管理相比具有鮮明的特點(diǎn),實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理有更高要求。首先,實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理復(fù)雜化,隨著財(cái)政管理體制的改革,出臺(tái)一系列政策,包含高等教育的發(fā)展,一定程度上加大財(cái)務(wù)管理的難度和力度,復(fù)雜程度更高。其次實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理效益化,實(shí)驗(yàn)室作為高校組成部分,經(jīng)費(fèi)源于國家財(cái)政撥款和學(xué)院財(cái)政支持,相關(guān)部分對(duì)經(jīng)費(fèi)效益明確規(guī)定,實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考核正在推開,要求實(shí)驗(yàn)室需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)費(fèi)的效益。再次實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理是高校資源優(yōu)化配置,新形勢(shì)要求實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理是以實(shí)驗(yàn)室可控資金、資產(chǎn)為對(duì)象,提高管理水平,以資金資產(chǎn)為為總資源,立足優(yōu)化資源配置,依托高校管理體系,以科學(xué)時(shí)尚的技術(shù)為平臺(tái),建立業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、溝通標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)績(jī)效預(yù)算和項(xiàng)目管理的統(tǒng)一。建立實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要采用數(shù)據(jù)中心整合各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),鏈接實(shí)驗(yàn)室的教育需求與資源,覆蓋實(shí)驗(yàn)室服務(wù)與管理的業(yè)務(wù)流程,既能支撐實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)又能服務(wù)于高校的統(tǒng)籌管理。以先進(jìn)技術(shù)為平臺(tái)將實(shí)驗(yàn)室的組織管理機(jī)構(gòu)和措施融合到行政和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),保證實(shí)驗(yàn)室經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法和合規(guī),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管控。實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的必要性。首先實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)體系優(yōu)化的保證,隨著實(shí)驗(yàn)室籌資的多元化、管理的多樣化,改變實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)只管收支,不管籌資和效績(jī)的觀念。其次實(shí)驗(yàn)室資金來源多元化要求建立實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)體制缺乏主動(dòng)性與靈活性,隨著實(shí)驗(yàn)室籌資渠道拓寬,經(jīng)費(fèi)來源多渠道。再次社會(huì)發(fā)展要求實(shí)驗(yàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)體系,搭建實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),隨著高校體制的改革,高校實(shí)驗(yàn)室需適應(yīng)改革的發(fā)展和市場(chǎng)進(jìn)步的需要。實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理需要擺脫單一的管理資金職能,解決實(shí)驗(yàn)資金使用、調(diào)度、效益、分配等方面的業(yè)務(wù),使實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)部門參與實(shí)驗(yàn)室的管理職能。最后實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理存在的問題是搭建實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部壓力,實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理部門缺乏效益觀念和理財(cái)意識(shí),還存在過度支出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理缺乏機(jī)制。這些問題說明搭建實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是高校實(shí)驗(yàn)室必須開展的一項(xiàng)工作,是高校實(shí)驗(yàn)室適應(yīng)財(cái)務(wù)管理體系緊迫的任務(wù)。

2實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

2.1實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。新的高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,堅(jiān)持“以法為度、以人為本”的理念,適應(yīng)新財(cái)務(wù)制度、財(cái)政改革、會(huì)計(jì)制度的需要需要,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、銀行的實(shí)時(shí)支付、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通,實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基于數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)辦公、為實(shí)驗(yàn)室提供財(cái)務(wù)和管理的相關(guān)信息。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室以經(jīng)費(fèi)指標(biāo)為核心、以業(yè)務(wù)為先導(dǎo)、全過程互動(dòng)管理實(shí)驗(yàn)室資金活動(dòng),著眼于實(shí)驗(yàn)室管理體系,集成業(yè)務(wù)辦理,注重綜合服務(wù),將綜合信息、行政協(xié)同、移動(dòng)端、校園集成、銀?;ヂ?lián)等新技術(shù)應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的跟蹤和監(jiān)控,全面提升實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平。2.2實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體框架。組織機(jī)構(gòu):實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)需符合實(shí)驗(yàn)室發(fā)展趨勢(shì)和財(cái)務(wù)規(guī)劃,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理的原則、任務(wù)和體制,設(shè)置總會(huì)計(jì)師,在高校黨委會(huì)或財(cái)經(jīng)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作和相關(guān)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)按財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、服務(wù)三個(gè)方面置,財(cái)務(wù)主要實(shí)現(xiàn)管理的職能,會(huì)計(jì)主要實(shí)現(xiàn)核算監(jiān)督的職能,服務(wù)主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和綜合管理職能,實(shí)驗(yàn)室根據(jù)具體情況設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。應(yīng)用系統(tǒng):應(yīng)用系統(tǒng)可從財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)服務(wù)兩模塊設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)管理涵蓋預(yù)決算、項(xiàng)目管理、收入管理、資產(chǎn)管理、分析決策等,會(huì)計(jì)服務(wù)涵蓋支出管理、會(huì)計(jì)核算、成本核算等。數(shù)據(jù)平臺(tái):采用大型數(shù)據(jù)庫,歸集、處理、存儲(chǔ)各類數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,保證共享信息,提供有效數(shù)據(jù)支持,為新的應(yīng)用開發(fā)提供支持。數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)包括數(shù)據(jù)格式、代碼、編碼等,明確應(yīng)用規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、責(zé)任部門和授權(quán)等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整。數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一字段規(guī)劃,利用主題功能實(shí)現(xiàn),保證數(shù)據(jù)庫里字段編碼一致,針對(duì)主題功能集成相關(guān)數(shù)據(jù)形成主題數(shù)據(jù)。溝通系統(tǒng):溝通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)間互聯(lián)互通。包括溝通實(shí)驗(yàn)室各層面應(yīng)用系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各子系統(tǒng),需設(shè)計(jì)開放的標(biāo)準(zhǔn),保證應(yīng)用系統(tǒng)開放性、選擇性和兼容性。通過溝通系統(tǒng)的服務(wù)接口,將數(shù)據(jù)加工,提供給其他應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室其他應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和信息溝通,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接和集成開發(fā)。

內(nèi)控指標(biāo)體系:實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和內(nèi)控體系息息相關(guān),2013年高校財(cái)務(wù)制度指出,高等學(xué)校應(yīng)建立內(nèi)控制度、經(jīng)濟(jì)制度、財(cái)務(wù)制度等相關(guān)的監(jiān)督制度。建立實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須借助信息化手段實(shí)現(xiàn)內(nèi)控,在系統(tǒng)內(nèi)嵌入內(nèi)控體系。針對(duì)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目多、資金多的特殊性,建設(shè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控方案,通過預(yù)警方式分析疑點(diǎn)數(shù)據(jù)。3結(jié)束語新的高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠使實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理信息實(shí)時(shí)傳遞,財(cái)務(wù)控制由事前控制、事中控制和事后控制轉(zhuǎn)變成實(shí)時(shí)控制,可對(duì)實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用,提高資源效益,保障實(shí)驗(yàn)室的健康發(fā)展。

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作者:劉宇霆 單位:長(zhǎng)春光華學(xué)院