論高校財務(wù)管理工作思考
時間:2022-03-17 05:09:00
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[摘]高校財務(wù)管理是高校內(nèi)部管理的重要組成部分,它的好壞直接關(guān)系到高校的生存和發(fā)展。隨著中國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的深入以及中國高校辦學(xué)自主權(quán)的擴大,高校的辦學(xué)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,高校財務(wù)管理體制也正發(fā)生著重大轉(zhuǎn)變。高校的財務(wù)管理在整個學(xué)校管理工作中的地位日益突出,資金成為制約學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵因素。我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),切實加強高校財務(wù)管理,通過規(guī)范和完善高校財務(wù)管理體制,提高財務(wù)管理水平,促進高等教育事業(yè)的順利發(fā)展。[關(guān)鍵詞]高等教育;財務(wù)管理;教育經(jīng)費;教育資源隨著中國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的深入以及中國高校辦學(xué)自主權(quán)的擴大,高校的辦學(xué)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,高校財務(wù)管理體制也正發(fā)生著重大轉(zhuǎn)變。高校的財務(wù)管理在整個學(xué)校管理工作中的地位日益突出,資金成為制約學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵因素。我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),切實加強高校財務(wù)管理,通過規(guī)范和完善高校財務(wù)管理體制,提高財務(wù)管理水平,促進高等教育事業(yè)的順利發(fā)展。一、目前高校財務(wù)管理工作存在的主要問題1.教育經(jīng)費使用效益不高,教育資源浪費現(xiàn)象突出。多年來,高校的經(jīng)費來源是靠國家撥款,核算上沿用著預(yù)算會計的方法,體現(xiàn)的是財務(wù)收支,強調(diào)的是預(yù)算收支平衡,而忽視資金效益,缺乏資金成本意識和資金增值觀念。一些高校的財務(wù)管理在不同程度上存在著預(yù)測不嚴(yán)密、決策不科學(xué)、使用計劃不周、預(yù)算控制不嚴(yán)、資金使用不當(dāng)、投資效益不高等現(xiàn)象。在資金緊張的情況下,還存在著缺乏整體觀念、設(shè)備重復(fù)購置、使用率低、資源浪費嚴(yán)重、資金使用效益不高等現(xiàn)象,加劇了教育經(jīng)費的緊張狀況,造成能夠直接用于人才培養(yǎng)的投入減少,最終影響到高校的教育質(zhì)量,制約著高校的發(fā)展。2.人員經(jīng)費占總支出的比重愈來愈大,支出結(jié)構(gòu)不合理。目前高校改革面臨最大的難題是人事制度和內(nèi)部分配制度改革。由于歷史原因,高校普遍存在著人員編制失控、現(xiàn)有人員特別是機關(guān)人員過于臃腫,人浮于事,能上不能下,平均師生比過低,高校的資金中用于人員經(jīng)費的比重越來越大。另外,各級地方政府出臺的一些人員補貼政策是只給政策不給經(jīng)費,為了穩(wěn)定教職工隊伍,學(xué)校不得不保證這些剛性支出。同時,大量臨時工的費用擠占公用經(jīng)費等也是導(dǎo)致人員經(jīng)費比重過大的重要因素。以上這些因素造成人員經(jīng)費支出比重過大,擠占了正常的教學(xué)、科研等經(jīng)費支出,進而影響培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量,制約學(xué)校的發(fā)展。3.銀行貸款過多,財務(wù)風(fēng)險加大。近年來,在財政經(jīng)費投入不足的情況下,許多高校通過爭取銀行貸款,彌補了辦學(xué)經(jīng)費,改善了辦學(xué)條件,使學(xué)校面貌發(fā)生了巨大的變化,推動了中國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展。但同時我們也看到,部分學(xué)校在貸款前論證不充分,對貸款的風(fēng)險認(rèn)識不足,貸款規(guī)模大大超出了學(xué)校的承受能力,導(dǎo)致資金運行成本加大,資產(chǎn)負(fù)債率過高,財務(wù)風(fēng)險加大。4.財務(wù)內(nèi)部控制不夠嚴(yán)密,制度建設(shè)不健全,資產(chǎn)安全存在隱患。近年來,隨著高校經(jīng)濟活動范圍的不斷深入和發(fā)展,高校在資金的籌措、招收新生、物資采購、教材采購、基建項目發(fā)包等領(lǐng)域逐漸市場化,由于高校內(nèi)部控制制度仍不完善,還存在著薄弱環(huán)節(jié),在某些經(jīng)濟活動過程中暴露了許多問題。例如:投出的資金由于投向不合理,期滿難以收回,給學(xué)校造成了損失;在招收新生中利用工作之便,收受禮金;在物資采購中利用職務(wù)之便,收受錢財;這些有的進了個人的口袋,有的形成了財務(wù)部門之外的“小金庫”或賬外賬,成為不法行為產(chǎn)生的“溫床”。二、改進目前高校財務(wù)管理工作的建議1.加強資金管理、科學(xué)配置資源、引入成本核算、提高辦學(xué)效益。高校財務(wù)管理與一般的財務(wù)管理相比,其任務(wù)有所不同,主要是利用好資金,提高教學(xué)質(zhì)量,為國家培養(yǎng)人才。針對目前高校教育經(jīng)費使用效益不高,支出結(jié)構(gòu)不合理,教育資源浪費等問題,應(yīng)該從以下幾方面著手進行改進:(1)統(tǒng)一管理、分級核算、加強資金的集中管理。學(xué)校的財務(wù)會計運作均由學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)校下屬學(xué)院等二級單位原則上不設(shè)財務(wù),通過成立會計服務(wù)中心的形式,實現(xiàn)對全校二級單位的統(tǒng)管,解決高校財務(wù)多頭管理、資金分散的現(xiàn)狀。實現(xiàn)統(tǒng)管后,二級單位的資金所有權(quán)、使用權(quán)不變,這樣,既保證了學(xué)校財務(wù)部門對二級單位的監(jiān)管權(quán),又使各單位具有一定的自主權(quán)。同時通過會計服務(wù)中心把分散的資金集中起來,強化資金的集中管理,通過宏觀調(diào)控,從而提高高校資金的使用效益。(2)科學(xué)配置學(xué)校資源,提高資金使用效益。高校每年用于固定資產(chǎn)購置的投資,占全年經(jīng)費支出總額的比例在不斷擴大,加強這部分資產(chǎn)的管理,也是高校財務(wù)管理的一個重要組成部分。目前,高校設(shè)備重復(fù)購置,資產(chǎn)利用率低是影響辦學(xué)效益的因素之一。學(xué)校應(yīng)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購置,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,提高現(xiàn)有設(shè)備利用率,避免不必要的重復(fù)購置,要把有限的資金用在刀刃上,相對集中地對急需項目給予傾斜,處理好重點與一般的關(guān)系。通過提高資產(chǎn)利用率來提高學(xué)校的辦學(xué)效益。2.引入成本核算機制,提高資金使用效率。學(xué)校應(yīng)樹立過緊日子的思想,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉辦學(xué)的精神,走內(nèi)涵發(fā)展的道路,通過增收節(jié)支,提高資金使用效率。引入成本核算機制,對高校培養(yǎng)人才的成本進行核算,全員參與,樹立主人公意識,杜絕高校內(nèi)部各個環(huán)節(jié)存在的大量損失浪費現(xiàn)象,如:空無一人的教室長明燈,水龍頭的長流水,公共財物的浪費和損壞,實驗材料的丟失等現(xiàn)象。通過成本核算不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,進而促進辦學(xué)效益的不斷提高。3.適度貸款,防范風(fēng)險。高校長期以來一直被認(rèn)為是沒有風(fēng)險或低風(fēng)險的。然而,當(dāng)前高校所處的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,為了適應(yīng)中國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校的建設(shè)性融資已達(dá)相當(dāng)規(guī)模,這一變化增加了高校的財務(wù)風(fēng)險。高校應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)校財力可能,實事求是、科學(xué)合理地評估、調(diào)整學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,適度貸款,避免盲目投資和重復(fù)建設(shè),防止不切合實際地追求大而全、高標(biāo)準(zhǔn),給學(xué)校財務(wù)運行造成隱患,給后來者留下巨大的債務(wù)負(fù)擔(dān)。高校應(yīng)通過規(guī)范財務(wù)核算、作好資金流量預(yù)測與收付安排、取得銀行授信額度等方式來化解債務(wù)風(fēng)險。4.深化內(nèi)部體制改革,優(yōu)化人員組合。要降低人員經(jīng)費在高??傊С龅谋戎?,解決人浮于事的現(xiàn)象,就必須下決心深化內(nèi)部體制改革,以人事制度為切入口,實行全員競聘上崗,以達(dá)到精簡機構(gòu),優(yōu)化人員組合的目的。對富余人員可采取化整為零的辦法,安置到后勤服務(wù)單位,減少臨時用工,這樣既安置了富余人員,又減少了人員經(jīng)費,調(diào)節(jié)支出結(jié)構(gòu),建立起良性運行機制。5.建立健全內(nèi)部會計控制制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序。隨著高校經(jīng)濟活動范圍的不斷擴大,高校的內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié)逐漸顯現(xiàn)出來,高校的財務(wù)管理工作本身具有涉及面廣、參與人數(shù)多的特點,而且實際的資金使用又是分散進行的,因而發(fā)生錯誤、舞弊的風(fēng)險是客觀存在的。作為高校管理當(dāng)局,應(yīng)重視相關(guān)內(nèi)部控制的建設(shè)工作,嚴(yán)格按照不相容職務(wù)相互分離的原則、重要性原則及內(nèi)部牽制原則,建立、健全相關(guān)的內(nèi)部控制制度,合理地預(yù)防和化解財務(wù)風(fēng)險,將風(fēng)險控制在合理的范圍之內(nèi)。同時應(yīng)高度重視“小金庫”的問題,用制度來規(guī)范零星收費行為;建立適當(dāng)?shù)募钜龑?dǎo)制度,將原“小金庫”形成的“局部利益”,逐步轉(zhuǎn)變成能推動小集體充分利用教育資源創(chuàng)收的“激勵動力”。6.重視財務(wù)隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員素質(zhì)。在市場經(jīng)濟條件下,高校財務(wù)管理工作涉及的領(lǐng)域越來越廣,知識更新越來越快。全面提高財會人員素質(zhì),己成了當(dāng)務(wù)之急。因此,要注重財會人員的后續(xù)教育,一是在條件許可的情況下,分期分批派出學(xué)習(xí)、培訓(xùn);二是在職情況下請有經(jīng)驗的財會專家進行專題講座,不斷更新知識,廣泛運用信息技術(shù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要有選擇地引進人才,挑選政治上強,業(yè)務(wù)上精,有專業(yè)學(xué)歷的財會人員充實到會計崗位上。財務(wù)人員要樹立新的財務(wù)理念,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,當(dāng)家理財,獻計獻策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。要增強法律意識,敢于堅持原則,同各種違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象做斗爭,保證學(xué)校經(jīng)濟活動的規(guī)范運行。要廉潔自律,一塵不染,愛崗敬業(yè),無私奉獻。總之,要建設(shè)一支政治強、作風(fēng)硬、懂業(yè)務(wù)、會管理的新型高校財會隊伍,為教育事業(yè)的改革和發(fā)展建功立業(yè)。[參考文獻][1]陳敬良.高等教育成本管理理論[M].北京:科技教育出版社,2001.[2]王憲光.新時期高校財務(wù)管理問題研究[J].教育財會研究,2005,(6).[3]羅紹德.新編預(yù)算會計[M].廣州:暨南大學(xué)出版社,2002.[4]閻達(dá)五,趙西卜.關(guān)于我國企業(yè)會計準(zhǔn)則和事業(yè)單位會計準(zhǔn)則合一問題的思考[J].當(dāng)代財經(jīng),2003,(3).[5]章晨.關(guān)于高校轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的會計思考[J].教育會計研究,2001,(4).[6]王宏堂.論高校預(yù)算管理應(yīng)遵循的原則[J].甘肅高師學(xué)報,2000,(4).[7]朱明秀,吳中春.傳統(tǒng)財務(wù)管理的價值導(dǎo)向與缺失[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2005,(5).[8]梁紅霞.加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的若干思考[J].事業(yè)財會,2004,(12).
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