建筑企業(yè)成本控制重要性和策略
時間:2022-07-10 04:19:29
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摘要:成本是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵性因素,如何降低成本、進(jìn)行有效的成本控制,從而獲取最大的收益,成了當(dāng)前企業(yè)研究的熱點問題。成本控制是企業(yè)內(nèi)部管理最為核心的部分,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。只有進(jìn)行有效的成本控制,降低企業(yè)在經(jīng)營活動中需要付出的成本,才能提高企業(yè)的整體競爭力,使得企業(yè)得以在日益激烈的市場競爭中存活下來,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。筆者在建筑企業(yè)任職多年,是企業(yè)成本控制的負(fù)責(zé)人,根據(jù)實戰(zhàn)工作經(jīng)驗,分析了建筑企業(yè)成本控制的重要性,并結(jié)合建筑企業(yè)當(dāng)前的成本控制現(xiàn)狀及存在的問題,提出了一些相關(guān)的應(yīng)對策略,幫助企業(yè)能在成本投入合理的情況下獲得更大的利潤收入。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本控制;重要性;策略
所謂建筑企業(yè)的成本控制就是通過預(yù)算,將項目建設(shè)所需的各項費用核算出來,作為企業(yè)的內(nèi)部控制成本,各種費用支出被限定在控制范圍內(nèi),做到有計劃、有目的地支出,使得企業(yè)在合理成本的基礎(chǔ)上獲得更高的利潤。成本控制是一門“花錢”的藝術(shù),而不是“節(jié)約”的藝術(shù)。成本控制就是將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,做到人盡其能、物盡其用,以提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。建筑企業(yè)目前面臨的現(xiàn)狀是中標(biāo)價格的降低、材料價格的上漲、工人工資的飆升、管理團(tuán)隊的擴大、回款方式的滯后等。這樣的處境致使建筑企業(yè)處于水深火熱之中,企業(yè)要想有長期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制,認(rèn)識到成本控制的重要性,意識到企業(yè)成本控制存在的問題,根據(jù)企業(yè)自身特點和資源,制定相應(yīng)的成本控制措施,以提高企業(yè)效益。
1成本控制的重要性
1.1確保單個項目的預(yù)期利潤,進(jìn)而提高企業(yè)效益。每個項目中標(biāo)且施工圖確認(rèn)后,建筑企業(yè)的造價工程師便開始復(fù)核該單個項目的成本,給出成本控制限額和預(yù)期利潤,報企業(yè)批準(zhǔn)后,按費用類別錄入企業(yè)ERP成本控制系統(tǒng)進(jìn)行過程控制。后期施工過程中,所有的費用均在成本控制限額內(nèi)執(zhí)行,實時監(jiān)控。監(jiān)控的過程中,若發(fā)現(xiàn)某項費用超額,則馬上進(jìn)行分析查找原因:合理超額的,可以調(diào)整成本控制限額;不合理超額的,提出解決方案,報企業(yè)批準(zhǔn)后執(zhí)行。成本控制各費用類別之間可以調(diào)整,但總成本控制限額不變,確保各項目有計劃、可控地進(jìn)行。單個項目的預(yù)期利潤確保了,則建筑企業(yè)的預(yù)期利潤就可以確保。成本控制良好的,單個項目實際成本低于控制成本,節(jié)省了費用,增加了企業(yè)利潤,提高了企業(yè)效益。1.2控制收支平衡、減少墊資風(fēng)險。項目開工后,項目經(jīng)理根據(jù)工期編制該項目整個工期內(nèi)的收支計劃表,報企業(yè)批準(zhǔn)后,按月錄入企業(yè)ERP收支控制系統(tǒng)進(jìn)行過程控制,每月收支在月收支控制額度范圍內(nèi)進(jìn)行。所謂的收支,就是指收入和支出。收支平衡,則企業(yè)無墊資,處于良性循環(huán);收入小于支出,則說明處于墊資狀態(tài)。若多項目墊資,則建筑企業(yè)的資金壓力就比較大,一方面需要對外籌集資金以保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn),另一方面,未收款項存在回款慢、難或者收不到的風(fēng)險。建筑企業(yè)可以通過ERP收支控制系統(tǒng),隨時清查單個項目在某個時間段或者截止清查之日止已產(chǎn)生的成本和收入,對比收支,若發(fā)現(xiàn)墊資超過企業(yè)允許范圍,則需要采取一系列措施(如暫緩材料供應(yīng)、簽訂還款協(xié)議、停工、起訴等)追款,把風(fēng)險控制在最小范圍。1.3節(jié)約資源,減少消耗。造價工程師在核算成本控制限額的過程中,對各種資源進(jìn)行了詳細(xì)的核算,并對消耗率進(jìn)行了界定,在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)量和價格的控制,各種資源的使用必須在控制范圍內(nèi)進(jìn)行,如果超額,系統(tǒng)會自動不能使用,查清原因按處理結(jié)果調(diào)整ERP控制額后才可使用。1.4指導(dǎo)和改進(jìn)企業(yè)管理方針。成本控制過程中暴露的問題,可以指導(dǎo)設(shè)計人員不斷優(yōu)化設(shè)計方案,利于施工,節(jié)約成本;還可以指導(dǎo)投標(biāo)人員改變投標(biāo)策略,以便施工過程中進(jìn)行二次經(jīng)營,提高企業(yè)利潤。成本控制完成后,對控制結(jié)果進(jìn)行分析,若達(dá)標(biāo),則說明企業(yè)目前的管理模式和理念是正確的;不達(dá)標(biāo),則說明某一些環(huán)節(jié)存在問題,需要改進(jìn)。
2企業(yè)成本控制中存在的問題
2.1成本控制觀念落后,意識淡漠。一方面,一些企業(yè)的成本控制觀念落后,從思想上對成本控制不重視,在成本控制過程中缺乏自覺性、預(yù)見性和計劃性,存在很大的盲目性;另一方面,就是意識淡漠,大部分人認(rèn)為:“成本控制僅僅是成本部的工作,是企業(yè)管理層的事,我們職工只是制造者或生產(chǎn)工作者,成本控制事不關(guān)已”。2.2企業(yè)成本控制缺乏整體布局,往往只注重某一個環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)往往只注重施工環(huán)節(jié),卻忽略了設(shè)計、投標(biāo)、合同、材料采購、加工以及結(jié)算等其他環(huán)節(jié),不能從成本動因的角度去考慮成本控制,不懂得“項目成本,是從生產(chǎn)到獲利,是貫穿項目工期的全部成本”。2.3資金調(diào)控力度有待于提高,工作人員素質(zhì)較低。當(dāng)前,我國建筑企業(yè)施工過程中使用粗放式管理模式,沒有具體規(guī)劃資金使用目標(biāo)和具體使用方案,對于資金的分配缺乏科學(xué)性,造成資金周轉(zhuǎn)困難,資金回收不及時,對企業(yè)工程和建設(shè)項目的順利推進(jìn)造成影響。除此之外,企業(yè)工作人員的專業(yè)性水平較低,在面對資金合理使用、資金優(yōu)化配置方面缺乏有效的措施,這種情況下將進(jìn)一步阻礙資金建設(shè)的時效性,使企業(yè)的發(fā)展受阻。2.4未采用現(xiàn)代化的成本控制方法。當(dāng)今已進(jìn)入計算機網(wǎng)絡(luò)化的時代,ERP、KK等辦公軟件是很多企業(yè)目前采用的,但相當(dāng)多的企業(yè)還沒使用此類軟件。采用先進(jìn)的辦公軟件,查詢方便,類別清楚,易于分類和匯總。
3建筑企業(yè)成本控制的策略
3.1提高成本控制意識。建筑企業(yè)可以采取各種措施來提高員工的成本控制意識,例如:開展講座的學(xué)習(xí),利用互聯(lián)網(wǎng)宣傳,潛移默化地把成本控制意識貫入到企業(yè)每一個員工大腦中,讓他們意識到節(jié)約成本的重要性,并把這種意識用他們的實際行動體現(xiàn)出來;還可以制定一些獎勵措施,對其中控制成本較好的一些行為和策略進(jìn)行一定的物質(zhì)或者精神獎勵,在全企業(yè)營造濃烈的成本控制的氛圍。3.2明確成本控制責(zé)任分工。實行“責(zé)任劃分”的方法。根據(jù)企業(yè)成本控制的類別和限額,進(jìn)行責(zé)任劃分,橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組或個人,并與獎懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的成本控制管理網(wǎng)。3.3提高成本控制限額的準(zhǔn)確性。建筑企業(yè)核算成本時,造價工程師要以圖紙為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)多年來的經(jīng)驗,從實際出發(fā),做好全方位、全過程調(diào)研,多方對比,反復(fù)核算,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高成本控制限額的準(zhǔn)確性。3.4不斷優(yōu)化施工方案。施工方案,就是建筑企業(yè)為了完成施工任務(wù)而制定的方案。一個好的施工方案就是在保證項目質(zhì)量的前提下,用最快的速度、最少的費用去完成施工任務(wù)。在施工過程中,總會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題,在解決這些問題的過程中,會有新工藝、新技術(shù)的創(chuàng)新,根據(jù)創(chuàng)新去優(yōu)化施工方案,讓施工方案能夠?qū)崿F(xiàn)最大經(jīng)濟性。3.5合理選擇物料、設(shè)備。建筑企業(yè)必須要加強物料采購的成本控制,多途徑、多方面進(jìn)行市場調(diào)研,健全采購體系,引入競爭,貨比三家,挑選到優(yōu)秀的供應(yīng)商和合作伙伴,追求持續(xù)穩(wěn)定價格,從而形成合作共贏的友好局面。3.6合理選擇施工隊伍。建筑企業(yè)目前用工,普遍采用委托施工隊伍施工的形式。施工隊伍類型繁多,有個人包工頭的,有勞務(wù)公司的,還有臨時班組的,建筑企業(yè)不能只用低價的標(biāo)準(zhǔn)來選擇施工隊伍,要綜合考慮隊伍的技術(shù)水平、承擔(dān)風(fēng)險的能力、以往信譽等,合理選擇施工隊伍,可以減少施工中出現(xiàn)工人鬧事、質(zhì)量不合格、不聽指揮頻出安全事故等事件的發(fā)生,以免各方造成惡劣影響,同時處理事件或者更換隊伍也會增加企業(yè)成本。3.7施工管理人員風(fēng)險管理水平的提升。建筑施工過程中建筑企業(yè)面臨著各種各樣的問題,施工人員必須具備風(fēng)險管理意識,通過專業(yè)培訓(xùn)為施工人員講授風(fēng)險管理方面的知識,做到事前預(yù)測風(fēng)險、事中控制風(fēng)險、事后降低風(fēng)險。風(fēng)險控制好了,就可以減少事故,提高效率,從而節(jié)省成本。3.8對成本控制考核機制加以完善。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重推行責(zé)任成本管理機制,以確保成本管理工作開展的持續(xù)性與有效性。成本控制工作,可以按照費用限額與施工成本兩方面確定成本控制責(zé)任,加大成本控制管理力度,進(jìn)一步實現(xiàn)職責(zé)、權(quán)益、利益與效率的統(tǒng)一。3.9創(chuàng)新成本控制方法。建筑企業(yè)要開發(fā)或者應(yīng)用智能化系統(tǒng),每一個關(guān)鍵性控制點設(shè)置限值,由智能化系統(tǒng)進(jìn)行控制,并進(jìn)行預(yù)警提示,盡量減少人為干預(yù);利用計算機技術(shù)采集整理各方面數(shù)據(jù),然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行不同維度的分析處理,針對分析出的異常結(jié)果,對癥下藥,找出目前成本控制的漏洞和不合理的地方(例如已運用ERP和KK系統(tǒng)的建筑企業(yè),起到了很好的成本控制作用,但是自動預(yù)警功能尚未開發(fā)),然后進(jìn)行改進(jìn),增強企業(yè)經(jīng)濟實力和綜合實力,從而實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)利創(chuàng)譽。
4結(jié)束語
成本控制環(huán)環(huán)相扣,貫穿于建筑企業(yè)始終,建筑企業(yè)成本控制任重道遠(yuǎn)。建筑企業(yè)必須對成本控制予以高度重視,結(jié)合本企業(yè)特點加強成本控制理論的研究與應(yīng)用,采用合適的方法做好成本控制工作,用成本控制理論來管理企業(yè),以提高企業(yè)運營效率和經(jīng)營效益。
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作者:張艷 單位:中山盛興股份有限公司
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