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1對書庫和書架的要求和編號

該圖書位置編碼方案的實施應(yīng)用還需事先對書庫、書架作出一些要求并編號。首先要對不同的書庫進(jìn)行編號，一般用兩位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字對其進(jìn)行編號，這樣形成兩位數(shù)的“書庫號”。再將書架排列成整齊的兩兩靠近，長度相同的若干列，每相互靠近且面對面的兩列書架組成一個單元，用兩位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字對其編號，形成兩位數(shù)“單元號”；對每個單元的兩列面對面的書架分別進(jìn)行編號，左側(cè)為“1”，右側(cè)為“2”，形成“書架號”；用一位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字對每列書架的每一層進(jìn)行編號，由低到高依次為1、2、3、…形成一位數(shù)“架層號”；用兩位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字將每列書架的每一層的不同柜格進(jìn)行編號，形成兩位數(shù)的“柜格號”。為了有利于對書架進(jìn)行編號，本方案對單個書架的結(jié)構(gòu)作一些統(tǒng)一的要求，一般情況下，絕大部分的圖書館書架是可以滿足這些要求的。具體有以下三點要求：（1）同一書庫內(nèi)或同一單元內(nèi)，各個單個書架的尺寸要一致；（2）各單個書架的上下層數(shù)要相同，各層高度要一致；（3）各單個書架的每層中柜格大小要一致。當(dāng)書架符合上述要求時，就會給書架編號帶來很大的方便。

2圖書的五維位置編碼

如上述給書庫、書架進(jìn)行了編號以后，就可以依據(jù)這些編號及各圖書在庫中的具體位置方便地對每本圖書進(jìn)行位置編碼了。根據(jù)圖書所在的書庫號、單元號、書架號、架層號和柜格號的不同就很自然形成了每本圖書的五個維度的位置編碼，每個維度號碼間用*號間隔，就形成了這樣的位置編碼：書庫號*單元號*書架號*架層號*柜格號其中書庫號用兩位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字表示最多可表示99個不同的書庫，一般圖書館只有十幾個書庫；單元號用兩位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，最多可表示一個書庫內(nèi)99個不同的單元（兩列靠近面對面關(guān)于館藏圖書的一種位置編碼方案巢湖學(xué)院張彬的書架列），一般一間書庫內(nèi)也只能容納十幾個單元；書架號是區(qū)分一個單元內(nèi)的左側(cè)書架列和右側(cè)書架列，分別用1和2表示；架層號是用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，一般書架層數(shù)不會超過9個；柜格號是表示一列書架的每一層中的柜格編號，用兩位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字表示，最多可表示99個柜格，實際每列書架的每一層中柜格也是不超過幾十個的。如上所述，形成的圖書位置編碼，其位置標(biāo)識清晰明了，表達(dá)精準(zhǔn)。例如某本圖書處在如下面圖中黑色柜格中，由圖1可見，依據(jù)前面所述的編碼規(guī)則，其位置編碼即為：02*01*2*4*03。當(dāng)我們獲取該本圖書的這個位置編碼后，它的出庫和入庫就會十分便捷。

3圖書位置編碼方案的實施與應(yīng)用

在該方案提供的圖書位置編碼規(guī)則下，各圖書的位置編碼就可以方便地確定。在應(yīng)用前首先要做好的準(zhǔn)備工作就是在圖書館的圖書信息庫中的各圖書條形碼的信息包內(nèi)添加錄入其位置編碼信息，這樣，一本圖書的索書號、書名、作者、出版社等信息與條形碼及位置編碼間就形成了對應(yīng)關(guān)系。為了便捷直觀地呈現(xiàn)這種關(guān)系，即由部分信息可便捷獲知其他相關(guān)信息，需要開發(fā)一種輔助電子儀器——手持式掃描顯示儀。其外觀如圖2：當(dāng)圖書借閱者提交系列借書申請單時，工作人員可用掃描顯示儀掃描其申請單上的書名及索書號，這時掃描顯示儀的顯示屏上就會顯示這一系列圖書的位置編碼信息，工作人員就可以方便地依據(jù)這些位置編碼信息從書庫書架上提取這些圖書；當(dāng)圖書借閱者歸還這些圖書時，工作人員可利用掃描顯示儀對各本圖書的條形碼掃描，其顯示屏上就會顯示這些圖書的位置編碼，工作人員就可以方便地依據(jù)這些位置編碼信息將圖書入庫上架。

4結(jié)束語

在圖書相關(guān)信息中引入上述方案的位置編碼信息，其優(yōu)點主要是能夠明顯地提高圖書館的工作效率，該方案的優(yōu)點還在于其新的位置編碼信息的引入對圖書原有所有信息不產(chǎn)生影響，對圖書的原有分類布局和藏書位置也不產(chǎn)生任何影響，也就是說新的位置編碼信息對圖書的原有信息和分類布局具有很好的兼容性。

隨著智能時代的臨近，社會上很多領(lǐng)域的工作都可以由智能機器去完成，圖書館的圖書的借閱出庫和歸還入庫工作十分繁瑣，這項工作完全可以實現(xiàn)智能化和自動化。本文所提出的圖書位置編碼方案對圖書館相關(guān)工作的智能化和自動化提供了一種可行的實施途徑，該方案對機器的圖像識別能力要求不高且易于實現(xiàn)，所以本位置編碼方案對推動圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)具有積極的意義。

作者:張彬 單位:巢湖學(xué)院