建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

時間:2022-10-29 02:34:52

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建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

1構(gòu)建建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要意義

1.1內(nèi)部控制是建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的需要

建筑施工企業(yè)承擔(dān)建筑市場的重要責(zé)任,對于推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用。而且建筑企業(yè)通常占有數(shù)量較大的資金,投資規(guī)模大,管理風(fēng)險也就較高,因此建立健全內(nèi)部控制體系,可以有效地幫助企業(yè)開展風(fēng)險管理,經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)周期長,投資額大,資金占用較多,產(chǎn)品質(zhì)量和成本具有不確定性,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制,對于建筑施工企業(yè)具有重要的意義。在建筑企業(yè)推行內(nèi)部控制,可以有效的管理和監(jiān)督建筑企業(yè)的施工、經(jīng)營等一系列運行環(huán)節(jié),能加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部個人以及所有部門的職責(zé)監(jiān)督,對于企業(yè)的主要風(fēng)險點能夠很好的控制,進(jìn)而使企業(yè)管理更加科學(xué)合理,能夠幫助企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險,高質(zhì)量完成施工項目。綜上所述,構(gòu)建內(nèi)部控制體系是建筑企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的客觀要求,對于企業(yè)健康、有序發(fā)展有著重要的推動作用。

1.2能夠提升建筑企業(yè)的經(jīng)營績效

對于建筑施工企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)效益是其重要的發(fā)展目標(biāo)。而有效的內(nèi)部控制體系,可以有效整合企業(yè)不同部門的優(yōu)勢資源,加強(qiáng)各個單位之間的合作與溝通,同時內(nèi)部控制體系的監(jiān)督管理作用,既可以高效管理工程項目進(jìn)度,也能加強(qiáng)職工的責(zé)任意識,能最大限度地調(diào)動每個人的工作積極性,使得企業(yè)整體的工作效率得到極大的提升,有利于企業(yè)能按時完成發(fā)展目標(biāo),獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

2構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系應(yīng)遵循的原則

2.1依法實行管理

企業(yè)的各項管理工作都需要以法律法規(guī)為前提,建筑施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系,也必須以法律為基礎(chǔ),依法開展內(nèi)部控制管理。最近的幾年,國家相繼出臺了關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)法律政策,為企業(yè)運營管理提出了規(guī)范和要求,在建立內(nèi)控體系過程中,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行這些政策條例,符合法律的規(guī)范。

2.2責(zé)任落實要到位

企業(yè)的管理中,不同部門都有著其對應(yīng)的職責(zé),建筑施工企業(yè)實行內(nèi)控制體系時,要切實將各個部門和個人的責(zé)任落實到位,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任管理,各個部門要進(jìn)行互相監(jiān)督,確保每一項工作任務(wù)都能得到有效執(zhí)行。

2.3經(jīng)濟(jì)效益最大化

內(nèi)部控制體系的建立,是為了企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)為企企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。所以構(gòu)建內(nèi)部控制體系,就需要從提高經(jīng)濟(jì)效益著手,合理把控影響成本的關(guān)鍵要素,通過內(nèi)部控制管理來有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本,爭取實現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3構(gòu)建建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的策略

3.1轉(zhuǎn)變管理理念,提高企業(yè)對內(nèi)部控制管理的重視

構(gòu)建建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系,首先應(yīng)該做的就是要及時地轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理工作理念,只有思想上認(rèn)識到位,才能順利開展內(nèi)部控制管理。為此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及廣大職工宣傳內(nèi)控體系的建設(shè)意義。特別是需要在領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)做好思想轉(zhuǎn)變工作,進(jìn)而可以讓領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮其模范引導(dǎo)作用,以幫助提高普通職工對內(nèi)控體系的思想認(rèn)識水平,建筑施工企業(yè)要上下形成共同認(rèn)識,切實重視起企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),從自己的崗位做起,全面落實內(nèi)部控制體系,充分認(rèn)識到內(nèi)控體系對企業(yè)發(fā)展的有效推動作用。在構(gòu)建和完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)控體系過程中,要讓企業(yè)和實現(xiàn)共同的進(jìn)步成長,進(jìn)而能夠?qū)?nèi)部控制體系打造成企業(yè)的管理文化。

3.2在內(nèi)部控制體系中開展精細(xì)化管理

建筑施工企業(yè)部門較多,工程項目涉及到多個方面,因此其內(nèi)部控制管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作,針對這一現(xiàn)狀,就要求內(nèi)部控制體系在每一個環(huán)節(jié)實施精細(xì)化管理,保證內(nèi)部管理工作的質(zhì)量。例如針對施工環(huán)節(jié),可以設(shè)立專業(yè)的施工現(xiàn)場管理部門,確保工程建設(shè)的質(zhì)量,當(dāng)然這只是一個引例,在其他環(huán)節(jié)也要細(xì)化工作分工。內(nèi)控體系中實施精細(xì)化管理,可以使得企業(yè)的日常運營管理更加高效,取得事半功倍的管理效果。

3.3運用計算機(jī)信息技術(shù),使內(nèi)控體系實現(xiàn)信息化

信息電子化控制手段是任何企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的最主要輔助工具,計算機(jī)電子技術(shù)目前在企業(yè)內(nèi)控體系中有著廣泛的應(yīng)用,在各個工作環(huán)節(jié)都有專門的功能軟件,例如有財務(wù)軟件系統(tǒng)、工程項目數(shù)據(jù)庫、企業(yè)通信系統(tǒng)等電子信息辦公軟件,這些電子信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的運用,使得企業(yè)的不同部門單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系更加方便快捷,從而能夠很方便地獲得本部門所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,信息技術(shù)的使用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制管理的工作效率,在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系也需要借助電子信息技術(shù),來實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新管理、高效管理。辦公信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的一個主流趨勢,反映出企業(yè)管理的現(xiàn)代程度,而在一定意義上也能代表企業(yè)的綜合實力,所以建筑企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)也應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建信息化的內(nèi)部控制體系。

3.4加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)的監(jiān)督審計工作

對建筑施工企業(yè)而言,其內(nèi)部控制體系的建立與完善,需要監(jiān)督審計工作來促進(jìn)實施,這對于內(nèi)控體系建設(shè)有著重要的保障作用。加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)的監(jiān)督審計工作,能夠讓內(nèi)部控制管理措施有效落到實處,并且借助監(jiān)督審計環(huán)節(jié)的工作,可以有效分析出內(nèi)部控制體系的不完善之處,進(jìn)而可以及時向企業(yè)的決策部門反饋,以進(jìn)行建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化。因此在企業(yè)內(nèi)控體系發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)完善審計監(jiān)督部門的組織架構(gòu),選派專業(yè)能力強(qiáng)調(diào)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)該項工作。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制管理,有力監(jiān)督審計制度作為保障,就能夠有效防范財務(wù)風(fēng)險,讓企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

3.5積極開展企業(yè)培訓(xùn)工作,提高員工的管理素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)各項管理的工作的核心是“以人為本”,對被管理者的要求也越來越高。所以在建筑施工企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系的時候,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)員工綜合素質(zhì)的加以重視,通過職工思想水平的提高來帶動內(nèi)部控制體系的發(fā)展。企業(yè)員工不僅要具備工作崗位的職業(yè)能力,更需要擁有先進(jìn)的內(nèi)控管理意識。因此要建立職工培訓(xùn)制度,加大對企業(yè)員工管理素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)教育力度,在具體實踐中,例如設(shè)立專門的舉辦以內(nèi)部控制體系為主題的培訓(xùn)講座,讓優(yōu)秀的企業(yè)管理人員為員工講解現(xiàn)代化的管理理念和方法,或者可以為員工免費提供內(nèi)控體系的相關(guān)學(xué)習(xí)資料等,通過這樣的培訓(xùn)活動,既可以提高職工的綜合能力與思想素養(yǎng),還能夠讓內(nèi)部控制的理念深入人心,有利于構(gòu)建和完善建筑企業(yè)的內(nèi)部控制體系。

作者:張建立 單位:商水縣立興市政工程有限公司