木桶技術(shù)管理論文
時間:2022-07-06 08:20:00
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摘要:建筑行業(yè)的技術(shù)管理,貫穿建筑業(yè)個個專業(yè)科目;技術(shù)管理工作者具有單一的技術(shù)專長是難以勝任的,就像管理界的木桶理論一樣,你技術(shù)管理工作效果的好壞,取決于你應(yīng)有的最缺乏的專業(yè)的那一快短板;涉及到的各個專業(yè)知識你均掌握其核心知識之后,而你沒有相關(guān)的多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也是無法做到盡善盡美的,就像木桶上的箍筋箍不緊一樣,所盛的水照樣從板縫中流走,需要你把各個專業(yè)相互密切貫穿起來,做到各個專業(yè)之間上下左右全方位緊密貫穿,這樣才會使你的木桶盛上更多的水,并且密而不漏。
關(guān)鍵詞:技術(shù)管理木桶理論
建筑行業(yè)的技術(shù)管理,貫穿建筑業(yè)個個專業(yè)科目;技術(shù)管理工作者具有單一的技術(shù)專長是難以勝任的,就像管理界的木桶理論一樣,你技術(shù)管理工作效果的好壞,取決于你應(yīng)有的最缺乏的專業(yè)的那一快短板;涉及到的各個專業(yè)知識你均掌握其核心知識之后,而你沒有相關(guān)的多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也是無法做到盡善盡美的,就像木桶上的箍筋箍不緊一樣,所盛的水照樣從板縫中流走,需要你把各個專業(yè)相互密切貫穿起來,做到各個專業(yè)之間上下左右全方位緊密貫穿,這樣才會使你的木桶盛上更多的水,并且密而不漏。在此我著重談一下房地產(chǎn)行業(yè)在技術(shù)管理中存在的部分漏洞與弊端,指明技術(shù)管理中各個階段的短板和朽木所在,以及對此的解決辦法的個人見解。本人在山東金瀚房地產(chǎn)工作,知識淺薄,意在與同仁們共同探討,不妥之處請多指教。
一技術(shù)中心的人員組織管理
房地產(chǎn)行業(yè)根據(jù)其開發(fā)規(guī)模,大部分均設(shè)有技術(shù)管理機(jī)構(gòu),技術(shù)人員的管理機(jī)構(gòu)的大小據(jù)建設(shè)規(guī)模而定。一個項(xiàng)目的成敗取決于一個優(yōu)秀的高執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)。在人員組織管理上常有一下幾種情況:
1組織架構(gòu)不合理,技術(shù)人才缺乏
依據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模與類別以及其技術(shù)含量,項(xiàng)目技術(shù)管理組織的設(shè)計有所區(qū)別,主要是人員數(shù)量上的區(qū)別,在技術(shù)含量上是基本相同的。一般一個項(xiàng)目的技術(shù)組織架構(gòu)設(shè)計是金字塔形的設(shè)計,如:項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)、專業(yè)技術(shù)總監(jiān)、專業(yè)技術(shù)主管、專業(yè)技術(shù)員。其中專業(yè)技術(shù)總監(jiān)大部分設(shè)建筑、結(jié)構(gòu)、電器、水暖、暖通、智能化、環(huán)境等,有的中小項(xiàng)目只是分土建、安裝兩類;如此再向下進(jìn)行細(xì)分如:建筑分為土建、裝修,水暖分為上下水、采暖,等等。而且每一位上層技術(shù)負(fù)責(zé)人均要有下層各個專業(yè)技術(shù)核心知識,并且還要有將各個專業(yè)相互貫穿綜合審查和處理專業(yè)間相互不協(xié)調(diào)的能力。一般項(xiàng)目管理過程中,忽視了技術(shù)組織在項(xiàng)目開發(fā)過程中的重要性,認(rèn)為這是設(shè)計單位的事情,或是只是注重設(shè)計人才的開發(fā)與應(yīng)有,忽視了復(fù)合型技術(shù)人才的開發(fā)與應(yīng)有;有的技術(shù)組織成了只是來回拿取圖紙的跑腿的運(yùn)輸隊(duì),形同虛設(shè);有的技術(shù)組織由于能力不足又怕承擔(dān)責(zé)任,將出現(xiàn)的問題均推到設(shè)計單位,而又沒有對設(shè)計單位的一套審核措施,任設(shè)計單位設(shè)計個一塌糊涂。專業(yè)組織設(shè)置不全和復(fù)合型技術(shù)人才缺乏已經(jīng)成為項(xiàng)目技術(shù)管理中的難點(diǎn)。復(fù)合型技術(shù)人才是從基層各個專業(yè)慢慢干起來的集施工、技術(shù)、項(xiàng)目管理、設(shè)計綜合審核、項(xiàng)目規(guī)劃等于一體的技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員;一般以項(xiàng)目技術(shù)管理工作不少于十年、項(xiàng)目管理不少于五年為佳;部分開發(fā)企業(yè)善終于聘用干過設(shè)計為基礎(chǔ)的人員,其缺點(diǎn)是項(xiàng)目現(xiàn)場施工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)少,設(shè)計專業(yè)劃分過細(xì),即長板過長,短板過短,甚至為零,處理專業(yè)技術(shù)間的不協(xié)調(diào)能力差。年開發(fā)竣工面積在二十萬平方米以上的大型項(xiàng)目的技術(shù)管理與項(xiàng)目的工程管理可以劃分為兩個部門,中小項(xiàng)目可以將工程管理與技術(shù)管理合二為一來進(jìn)行管理。合理優(yōu)化您的項(xiàng)目技術(shù)管理組織,留住復(fù)合型技術(shù)人才,是您企業(yè)管理、項(xiàng)目盈利的重要砝碼,是提高您企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。
2項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)專業(yè)不對口、專業(yè)單一、現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)少
一個項(xiàng)目的技術(shù)總監(jiān)是集多種專業(yè)知識于一身,具有綜合審核并處理專業(yè)間相互矛盾、沖突等的復(fù)雜技術(shù)問題的能力,項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來承擔(dān)。在經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識方面,現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)占了上風(fēng),其從事過的單專業(yè)知識,在此只是水桶中的其中一塊長木板。大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中的項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān),是從設(shè)計單位出身的,單專業(yè)設(shè)計知識精湛的人員;而這種設(shè)計專業(yè)人才往往是現(xiàn)場施工、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,單專業(yè)設(shè)計精湛而其他專業(yè)知識缺乏,如設(shè)計規(guī)范和施工規(guī)范是兩個范疇。當(dāng)設(shè)計和施工經(jīng)驗(yàn)均豐富的前途下,其從事過的主專業(yè)應(yīng)當(dāng)是以建筑專業(yè)為主的最佳,這是由于建筑專業(yè)向下細(xì)分的相關(guān)專業(yè)多而定的;其下的結(jié)構(gòu)、水電、園林等專業(yè)都是為其服務(wù)分支專業(yè);有部分項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)是從事結(jié)構(gòu)或是電器、暖通等專業(yè)的,往往是只重視了本專業(yè)而忽視了全局。一個項(xiàng)目所涉及到的每一個專業(yè)就是木桶上的每一塊木板,其中的短板只能靠自身的能力增長,而無法靠長板來進(jìn)行補(bǔ)充。
3專業(yè)技術(shù)主管專業(yè)知識過度細(xì)分,精而不全
要是將一個項(xiàng)目下的各個分支專業(yè)比喻成是一個大木桶的每一塊木板的話,而每一個主專業(yè)下的細(xì)分的專業(yè)那就是這塊木板的各個組成部分,而其中的一個組成部分出現(xiàn)了問題,木桶中的水同樣會從這塊木板中的孔洞中流出。細(xì)分的專業(yè)知識需要的就是無縫覆蓋。比如每個專業(yè)要通曉本專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計、施工、材料、工藝、質(zhì)量以及各個專業(yè)相互穿插配合的要求等知識。
二設(shè)計過程中的全程審核管理
一個好項(xiàng)目的成本控制與技術(shù)、質(zhì)量控制重點(diǎn)環(huán)節(jié)就在設(shè)計階段,設(shè)計階段的優(yōu)劣程度直接決定著一個項(xiàng)目的成敗,而現(xiàn)在房地產(chǎn)行業(yè)往往由于種種原因?qū)?yīng)該時間寬余的設(shè)計階段的時間人為的壓縮,將項(xiàng)目開工時間提前,從而導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計技術(shù)文件的知識技術(shù)含量底,致使項(xiàng)目在施工過程中由于項(xiàng)目產(chǎn)品定位與設(shè)計問題頻繁變更,最終使項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。設(shè)計過程中常出現(xiàn)的問題有一下幾種情況。
1項(xiàng)目的產(chǎn)品定位不準(zhǔn)確,設(shè)計任務(wù)書標(biāo)準(zhǔn)含糊
好多的項(xiàng)目在開發(fā)前期的產(chǎn)品定位時前瞻性差,定位過高或是過低,或是定位時的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定中留有一定的變更余地,致使設(shè)計目標(biāo)不明確,從而導(dǎo)致后續(xù)的相關(guān)工作難以進(jìn)展。
2設(shè)計單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組技術(shù)含量底
現(xiàn)在國內(nèi)的設(shè)計市場已經(jīng)亂成了一鍋粥,魚目混珠的、產(chǎn)品低劣的設(shè)計單位層出不窮,甚者三五人組成一個團(tuán)隊(duì)掛靠一個知名設(shè)計單位打空手道,有的剛畢業(yè)的學(xué)生成為了主設(shè)計大師或是在審核上簽字湊人數(shù)等,您不看圖紙上蓋章的注冊設(shè)計師又有幾個是真的見過圖紙的,不就是借用他人的資質(zhì)和印章用著嗎?真可謂是防不勝防啊。而又有好多的企業(yè)偏偏就用這種三流的設(shè)計單位,為什么?設(shè)計費(fèi)用底唄,殊不知真正后續(xù)浪費(fèi)的要比您在前期省下的多得多,這又何苦呢。好多設(shè)計單位抓住建設(shè)單位技術(shù)組織不健全的弱點(diǎn),大打偷工減料牌。選擇一個好的設(shè)計項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組織是成就一個優(yōu)秀設(shè)計文件的前提,是眾多企業(yè)需要調(diào)整成本控制中的設(shè)計環(huán)節(jié)在項(xiàng)目管理中的重要地位。在這一個環(huán)節(jié)上,您是選擇了一個優(yōu)質(zhì)的木桶還是選擇了一個假冒偽劣的木桶,這就要看您的戰(zhàn)略了。
3設(shè)計文件的過程控制不到位
一個優(yōu)秀的設(shè)計文件,從開始到結(jié)束,貫穿各個設(shè)計環(huán)節(jié),需要各方相關(guān)人員多次的重復(fù)效對、審核、優(yōu)化等過程才會形成的。在好多的企業(yè)當(dāng)中,這方面的控制流程需要進(jìn)行再造、優(yōu)化。大部分的房地產(chǎn)企業(yè)只是注重前期的規(guī)劃設(shè)計和方案設(shè)計,而忽視了施工圖設(shè)計,規(guī)劃和方案總歸是一個粗放式的設(shè)計文件,而細(xì)節(jié)的控制就是在施工圖設(shè)計上。規(guī)劃和方案設(shè)計就是您想要一個什么樣的木桶,而施工圖設(shè)計就是木桶細(xì)部的制作質(zhì)量。設(shè)計全過程是一個從粗到細(xì)的過程;規(guī)劃設(shè)計和方案設(shè)計是一個項(xiàng)目設(shè)計前期方案優(yōu)化的過程,需要多個設(shè)計方案進(jìn)行參照、對比、優(yōu)化,最終定案,是一個粗放式的設(shè)計過程;施工圖設(shè)計是依據(jù)前期定案的設(shè)計方案,對方案的細(xì)化過程,使所涉及到的各個專業(yè)細(xì)化的過程和專業(yè)間相互穿插融合的過程,是設(shè)計工作量最大、最細(xì)的過程;最終來到項(xiàng)目現(xiàn)場使用的是施工圖設(shè)計文件。設(shè)計過程中的各個環(huán)節(jié)的控制流程,單純一個控制流程圖是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要技術(shù)管理者全員、全身心的投入,最終才會形成凝聚全員智慧的優(yōu)秀的設(shè)計文件,才能使整個項(xiàng)目得以順利進(jìn)展。
4設(shè)計交底不到位
設(shè)計交底是設(shè)計過程中上道設(shè)計完成后對下一道設(shè)計、管理環(huán)節(jié)進(jìn)行交底的文件。部分企業(yè)在這一個環(huán)節(jié)上不做技術(shù)交底或者交底不細(xì),致使后續(xù)的設(shè)計、管理工作或多或少的偏離原來的設(shè)計意圖,甚者有些由于結(jié)構(gòu)、安裝等技術(shù)參數(shù)達(dá)不到要求等原因私自串改原設(shè)計,導(dǎo)致后續(xù)的優(yōu)化、控制等工作無形中加大了數(shù)倍的工作量,并人為的加長了設(shè)計階段的時間;做好設(shè)計交底工作,為項(xiàng)目的順利進(jìn)展?fàn)I造良好的設(shè)計基礎(chǔ)。
三施工現(xiàn)場中的全面技術(shù)管理
現(xiàn)場技術(shù)管理是一個優(yōu)秀項(xiàng)目的實(shí)施過程,是項(xiàng)目技術(shù)管理的中間管理階段,此階段所涉及到的專業(yè)科目更為復(fù)雜,管理要求更高,對現(xiàn)場管理人員的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)要求更高,對現(xiàn)場需求復(fù)合型技術(shù)人才的要求更為迫切?,F(xiàn)場管理常出現(xiàn)的技術(shù)管理缺陷有一下幾點(diǎn)。
1現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)技術(shù)單一、現(xiàn)場技術(shù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少
房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場項(xiàng)目技術(shù)管理,一般人認(rèn)為是一個虛擬的工作,就是可以干也可以不干,由于這個技術(shù)工作是施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方的事情,項(xiàng)目現(xiàn)場的工程管理人員只是做各方的協(xié)調(diào)工作,其實(shí),這種想法是錯誤的。內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作是工作重點(diǎn),項(xiàng)目的技術(shù)管理工作是項(xiàng)目工程管理的一個基礎(chǔ)性工作,沒有一定的多專業(yè)技術(shù)知識,您就沒有這個基礎(chǔ),那您就沒有資格來管理這個項(xiàng)目?,F(xiàn)場的項(xiàng)目經(jīng)理需要有比較全面的專業(yè)知識為基礎(chǔ),并能夠及時對發(fā)生的項(xiàng)目專業(yè)間的矛盾沖突做出正確的分析和果斷的處理措施。好多企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理很難做到或是做好這項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定程度時,才發(fā)現(xiàn)以往的決策是錯誤的,甚者都不知道錯在什么地方,更沒有糾正錯誤的一套完整的方案,有的就將錯就錯,錯到底,致使工程質(zhì)量隱患重重,就不用說是受到的經(jīng)濟(jì)損失了。現(xiàn)場的技術(shù)管理是以現(xiàn)場施工為重點(diǎn),項(xiàng)目管理中包括技術(shù)管理。一只狼領(lǐng)導(dǎo)一群羊的力量,有時會大于一只羊領(lǐng)導(dǎo)一群狼的力量。
2專業(yè)管理員綜合技能差
項(xiàng)目管理過程中,有好多項(xiàng)目專業(yè)管理員,只精通自己本專業(yè)內(nèi)的技術(shù)知識,對周邊專業(yè)是一竅不通,在審查技術(shù)問題時,對問題觀察的角度狹窄,很難得出一個較為正確的處理方案。比如:電器專業(yè)的人員看不懂建筑圖和結(jié)構(gòu)圖,園林專業(yè)的看不懂市政配套圖等等。
3管理方法不對路
房地產(chǎn)企業(yè)的工程管理人員,是一個側(cè)面的、綜合的技術(shù)管理工作,具有監(jiān)督執(zhí)行的層面;真正大部分的現(xiàn)場技術(shù)管理工作是施工方和監(jiān)理方來進(jìn)行實(shí)施和控制的;現(xiàn)場的施工、監(jiān)理方只要有能力將這項(xiàng)工作干好,建設(shè)單位的工程管理人員就不應(yīng)該過度插手其中的工作;有好多的建設(shè)單位工程代表,就沒有將自己的技術(shù)管理位置認(rèn)清,過度越位,致使有些項(xiàng)目出現(xiàn)建設(shè)單位工程技術(shù)管理人員多于施工、監(jiān)理方技術(shù)管理人員的怪現(xiàn)象;管理是要靠科學(xué)的方法,不是靠人海戰(zhàn)術(shù)的?,F(xiàn)場人員需要精英,現(xiàn)場項(xiàng)目管理需要精通,管理方法需要精技,只要您有了全面的技能,就有了能盛滿水的木桶。
四物業(yè)管理中的維護(hù)技術(shù)管理
物業(yè)管理階段是一個公司誠信經(jīng)營和服務(wù)至上的表現(xiàn)階段;質(zhì)量是生命之本,合理的維護(hù)是優(yōu)質(zhì)的保證;維護(hù)技術(shù)的好壞在客戶面前直接反應(yīng)一個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的技術(shù)管理和技能的高低,從而推理出項(xiàng)目前期的技術(shù)管理狀況;維護(hù)技術(shù)是集診斷、治療、護(hù)理、合理應(yīng)用的過程,是對現(xiàn)場管理和操作人員的實(shí)際操作技術(shù)要求更高的階段,本階段大大區(qū)別于以上以管理和技術(shù)知識為主的階段,這是以管理和操作技能為主的階段;致使在此階段的人員管理方面也大大區(qū)別于前期。在此階段的技術(shù)管理常出現(xiàn)的現(xiàn)象有一下幾點(diǎn)。
1人員技能定位不正確、專業(yè)不對口
物業(yè)管理過程中的工程技術(shù)管理人員是以操作層的技術(shù)工人為主的團(tuán)隊(duì);部分物業(yè)管理公司的工程人員定位時,定位到技術(shù)管理層面上,操作層人員甚少,甚至沒有操作工人。操作層的工作主要是維護(hù)工作,并不是以上下協(xié)調(diào)為主的管理工作。從專業(yè)方面,是以建筑修繕為主的管理層和執(zhí)行層。
2維護(hù)知識缺乏、預(yù)防意識差
工程人員是以應(yīng)急修繕和正確預(yù)防為主的,大部分的工作是出現(xiàn)了問題后進(jìn)行的修繕工作,往往不注重質(zhì)量的預(yù)防環(huán)節(jié)。一個質(zhì)量事件的發(fā)生都是有自己的一些前期征兆,比如屋面防水需要定期進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時修理等等;將事件的發(fā)生控制在萌芽狀態(tài),這才是維護(hù)工作的精華。
我們山東金瀚房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的技術(shù)管理工作,經(jīng)過幾年的艱苦運(yùn)行,已經(jīng)逐步進(jìn)入了良性發(fā)展階段,各項(xiàng)工作正在朝著無為而治的最高層次的管理界層邁進(jìn),希望各界同仁們來我們公司進(jìn)行指導(dǎo)。