提升電網(wǎng)基建管理水平的實(shí)踐

時間:2022-11-18 11:13:21

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提升電網(wǎng)基建管理水平的實(shí)踐

一、背景與意義

安全生產(chǎn)是各類基建行業(yè)頭等大事,近年來,為遏制重大事故發(fā)生、吸取事故教訓(xùn),國家有關(guān)部門出臺了一系列相關(guān)政策強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理,并借鑒全過程工程咨詢管理經(jīng)驗(yàn),相關(guān)指導(dǎo)文件。當(dāng)前,電網(wǎng)工程基建正處于點(diǎn)多、面廣、線長的建設(shè)高峰階段,建設(shè)任務(wù)持續(xù)居高且安全生產(chǎn)壓力較大、安全形勢嚴(yán)峻。為穩(wěn)定基建安全形勢,確保安全得到有效控制,就需要強(qiáng)化現(xiàn)場建設(shè)管理能力。為增強(qiáng)工程管理力度,消除業(yè)主管理“層層衰減”、監(jiān)理單位“形同虛設(shè)”、施工單位“以包代管”、分包隊(duì)伍“散兵作戰(zhàn)”的現(xiàn)象,國網(wǎng)公司出臺以“深化基建隊(duì)伍改革、強(qiáng)化施工安全管理”等12項(xiàng)配套措施為主的一'系列改革措施。一'方面調(diào)整和完善相關(guān)機(jī)構(gòu)及職責(zé),做實(shí)現(xiàn)場管理;另一方面培育核心分包隊(duì)伍、建設(shè)作業(yè)層班組等,做實(shí)施工現(xiàn)場管理,確保履職到位,解決多、雜、散等問題。其中,做實(shí)甲方現(xiàn)場工程項(xiàng)目管理,整合建設(shè)管理和工程監(jiān)理資源是加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的重要創(chuàng)新手段。電網(wǎng)工程現(xiàn)場成立建管和監(jiān)理一體化項(xiàng)目部(簡稱建監(jiān)一體化項(xiàng)目部)是一種創(chuàng)新基建管理模式。它有效解決了業(yè)主項(xiàng)目部和監(jiān)理項(xiàng)目部兩層都薄弱、兩層都不到位問題?!敖ūO(jiān)一體化”機(jī)制優(yōu)化現(xiàn)場工作流程、深度融合建監(jiān)業(yè)務(wù)、整合專業(yè)崗位和職責(zé)業(yè)務(wù),達(dá)到業(yè)主、監(jiān)理優(yōu)勢互補(bǔ),從而提高現(xiàn)場工作效率,提升基建管理水平。

二、實(shí)施方案

建監(jiān)一體化項(xiàng)目部是由公司派駐工程建設(shè)現(xiàn)場,代表建設(shè)管理單位和監(jiān)理單位履行項(xiàng)目建設(shè)全過程管理職責(zé)的工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu);它的成立是為了加強(qiáng)對電網(wǎng)工程建設(shè)過程的有效管控,提高工程建設(shè)管理水平。(一)基本原則。建監(jiān)一體化項(xiàng)目部首先應(yīng)確立依法合規(guī)原則,主要依據(jù)《國家電網(wǎng)公司基建項(xiàng)目管理規(guī)定》《國家電網(wǎng)有限公司項(xiàng)目管理部標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(2〇18版試行)》《深化基建隊(duì)伍改革、強(qiáng)化施工安全管理有關(guān)配套政策的通知》(國家電網(wǎng)基建〔2〇17〕1056號)等國網(wǎng)公司有關(guān)管理制度及通知,確保建設(shè)規(guī)范。其次,人員配置應(yīng)確保優(yōu)勢互補(bǔ),由原業(yè)主人員及監(jiān)理人員共同組建,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;在管理上,實(shí)行無差別管理,根據(jù)新的崗位和職責(zé)確定人員層級。同時,優(yōu)化工作流程,將業(yè)主項(xiàng)目部和監(jiān)理項(xiàng)目部之間的管理變成一體化內(nèi)部管理,歸并、優(yōu)化重復(fù)工作。(二)組織架構(gòu)。建監(jiān)一體化項(xiàng)目部構(gòu)建與建設(shè)管理任務(wù)相適應(yīng)的一體化組織架構(gòu),負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程管理,行使業(yè)主、監(jiān)理項(xiàng)目部的全部職權(quán);負(fù)責(zé)直接對接物資單位、運(yùn)維檢修單位、屬地公司、供貨商、設(shè)計(jì)單位、施工單位等。建監(jiān)一體化項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場統(tǒng)籌管理,包含屬地協(xié)調(diào)、物資管理、技經(jīng)造價、竣工驗(yàn)收等內(nèi)容;項(xiàng)目部副經(jīng)理兼任總監(jiān)或總監(jiān)代表,是工程監(jiān)理工作的主要負(fù)責(zé)人;各專責(zé)負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、造價、技術(shù)、檔案等實(shí)體管理,綜合行駛原業(yè)主、監(jiān)理項(xiàng)目部職責(zé)。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,整合原業(yè)主項(xiàng)目部及原監(jiān)理項(xiàng)目部所有人員,集中辦公、壓縮重疊職能,確保管理人員充足。根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)可選擇設(shè)立分支管理處,行使監(jiān)理旁站、巡視、日常檢查職能。當(dāng)前,建監(jiān)一體化項(xiàng)目部需依法合規(guī)完備業(yè)主、監(jiān)理兩套文檔資料。(三)主要業(yè)務(wù)流程。建監(jiān)一體化項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對接省公司各級發(fā)展、建設(shè)、檢修、調(diào)度、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、檔案部門,參與工程建設(shè)全過程管理,實(shí)現(xiàn)橫向流程的有機(jī)銜接。管理參建單位按合同開展工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)工作;收集前期資料并組織編制策劃文件。建設(shè)部批復(fù)開工后,以建監(jiān)一體化項(xiàng)目部為執(zhí)行單元,開展工程項(xiàng)目建設(shè)全過程管理。組織召開第一次工地例會,完成管理策劃交底,明確項(xiàng)目管理目標(biāo)、措施與要求;組織召開月度工地例會,加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全控制、合同管理、信息管理,及時協(xié)調(diào)物資供應(yīng)、設(shè)計(jì)變更、施工停電等問題,組織工程中間驗(yàn)收,審核進(jìn)度款支付申請,確保工程順利開展、按期投產(chǎn)。

三、具體措施

在工程監(jiān)理招標(biāo)完成后,由省級建設(shè)分公司(監(jiān)理公司)負(fù)責(zé)建設(shè)管理并同時承擔(dān)監(jiān)理業(yè)務(wù)的輸變電工程成立建監(jiān)一體化項(xiàng)目管理部。建監(jiān)一體化項(xiàng)目部工作可涵蓋工程前期、工程建設(shè)、總結(jié)評價等三個階段,通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、評價等管理手段,采用審查、見證、旁站、巡視、驗(yàn)收等方式方法,實(shí)現(xiàn)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)和造價等各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。(一)項(xiàng)目部組建。工程開工前,廊坊大城500kV輸變電工程成立建監(jiān)一體化的項(xiàng)目管理部。其中,項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、安全工程師、質(zhì)量工程師均為關(guān)鍵人員,專人專崗,不得兼任,且安全和質(zhì)量工程師雙崗配置,強(qiáng)化管理能力。(二)各專業(yè)管理的開展。依據(jù)《國家電網(wǎng)公司項(xiàng)目管理部標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》的要求,根據(jù)工程現(xiàn)場實(shí)際特點(diǎn),建監(jiān)一體化項(xiàng)目部進(jìn)一步細(xì)化和增加現(xiàn)場職責(zé)分工。創(chuàng)新性地提出并開展了層級管理制度,共分為四個層級,分別為項(xiàng)目經(jīng)理層級、綜合業(yè)務(wù)層級、現(xiàn)場專業(yè)層級、專業(yè)人員層級。其中,項(xiàng)目經(jīng)理層級包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理兼總監(jiān)、項(xiàng)目副經(jīng)理兼建設(shè)協(xié)調(diào)專責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理;項(xiàng)目副經(jīng)理兼總監(jiān)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場專業(yè)管理,主抓監(jiān)理工作;項(xiàng)目副經(jīng)理兼建設(shè)協(xié)調(diào)專責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù),主抓建設(shè)協(xié)調(diào)。綜合專業(yè)層級包括綜合管理專責(zé)、技術(shù)管理專責(zé)、信息檔案管理員,綜合專業(yè)層級受項(xiàng)目副經(jīng)理兼建設(shè)協(xié)調(diào)專責(zé)分管。其中,綜合管理專責(zé)的設(shè)定是為更順利地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),確保工作聯(lián)絡(luò)順暢、組織協(xié)調(diào)有力;他主要負(fù)責(zé)總牽聯(lián)絡(luò)各參建單位、工作策劃、進(jìn)度計(jì)劃管理、后勤管理、任務(wù)分發(fā)、綜合業(yè)務(wù)等,是組織協(xié)調(diào)中樞;技術(shù)管理專責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、圖紙管理、紀(jì)要收發(fā),會議安排等,是設(shè)計(jì)及紀(jì)要的歸口管理人;信息檔案管理員支撐綜合管理專責(zé)開展文件收發(fā)及流轉(zhuǎn),且主要負(fù)責(zé)基建信息系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、手機(jī)APP管理助手等和工程資料的整理歸檔,是信息及檔案歸口管理人?,F(xiàn)場專業(yè)層級包括安全工程師、質(zhì)量工程師、現(xiàn)場管理員,現(xiàn)場專業(yè)層級受項(xiàng)目副經(jīng)理兼總監(jiān)分管。安全、質(zhì)量工程師根據(jù)項(xiàng)目管理部標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊的要求,負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全、質(zhì)量業(yè)務(wù)的具體實(shí)施,并指導(dǎo)現(xiàn)場管理員開展工作;現(xiàn)場管理員根據(jù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊要求,主要承擔(dān)監(jiān)理員職責(zé)。專業(yè)人層級包括造價管理人、屬地協(xié)調(diào)聯(lián)系人、通信專業(yè)聯(lián)系人、物資協(xié)調(diào)聯(lián)系人,各專業(yè)人依據(jù)項(xiàng)目管理部標(biāo)準(zhǔn)化手冊要求開展工作。同時,綜合管理專責(zé)承擔(dān)專業(yè)人層級的溝通聯(lián)絡(luò),建立溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制;項(xiàng)目經(jīng)理與專業(yè)人層級開展業(yè)務(wù)溝通及分派。另外,項(xiàng)目副經(jīng)理兼建設(shè)協(xié)調(diào)專責(zé)與屬地協(xié)調(diào)聯(lián)系人配合開展屬地協(xié)調(diào)工作;信息檔案管理員介于綜合專業(yè)層級和現(xiàn)場專業(yè)層級之間,分別負(fù)責(zé)文件信息、檔案資料的支撐和歸口,對綜合管理專責(zé)提供專業(yè)支撐;技術(shù)管理專責(zé)對安全、質(zhì)量工程師和綜合管理專責(zé)提供專業(yè)支撐;若項(xiàng)目部不單獨(dú)設(shè)置環(huán)保水保專責(zé),則項(xiàng)目管理員承擔(dān)現(xiàn)場環(huán)保水保管理職責(zé)。項(xiàng)目部各專業(yè)人員根據(jù)崗位職責(zé),負(fù)責(zé)與各相關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系及溝通,如圖1所示。專人對接可確保信息的集中性、唯一性,避免多個口徑發(fā)生信息不一致現(xiàn)象。圖1中的施工單業(yè)務(wù)溝通;專業(yè)支撐單位包括水保監(jiān)測及驗(yàn)收、位并非指施工項(xiàng)目部,施工項(xiàng)目部是現(xiàn)場管理環(huán)保監(jiān)測及驗(yàn)收、樁基檢測、造價咨詢等第三的焦點(diǎn),所有管理人員均應(yīng)跟施工項(xiàng)目部保持方支撐單位。

四、實(shí)踐成效

建監(jiān)一體化項(xiàng)目部的組建,一是重點(diǎn)解決了管理人員的問題,達(dá)到人員資源的優(yōu)化配置;二是針對管理存在的問題,優(yōu)化了管理流程,提升了管理效能。本工程經(jīng)過建監(jiān)一體化項(xiàng)目部前期的探索與融合,通過設(shè)定4個工作層級,從4個維度開展工作。之前在人員方面,原業(yè)主項(xiàng)目部人員存在數(shù)量不足,安全、質(zhì)量方面的專業(yè)能力相對欠缺、不能常駐現(xiàn)場等問題;原監(jiān)理項(xiàng)目部人員存在組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)少、工程前期介人較少,對工程外部關(guān)系的協(xié)調(diào)存在短板等問題。本工程中,項(xiàng)目管理部中項(xiàng)目經(jīng)理牽頭開展工程管理的組織協(xié)調(diào)、前期事物處理、計(jì)劃制定等,協(xié)調(diào)處理與屬地公司、運(yùn)檢單位、物資單位等溝通工作,另外,安全質(zhì)量專業(yè)人員根據(jù)建監(jiān)一體化項(xiàng)目部總體部署,負(fù)責(zé)現(xiàn)場專業(yè)管理,且與各專業(yè)緊密配合。專業(yè)人員雖然各有分工,但同時業(yè)務(wù)交叉,加強(qiáng)了復(fù)合型人才的培養(yǎng),達(dá)到管理能力1+1>2。之前在管理方面,原業(yè)主項(xiàng)目部人員側(cè)重于工程前期、建設(shè)協(xié)調(diào)、造價管理等方面工作;原監(jiān)理項(xiàng)目部人員側(cè)重于現(xiàn)場安全質(zhì)量管理和信息管理,且以業(yè)主項(xiàng)目部要求為執(zhí)行目的。本工程中,重新定位各專業(yè)崗位職能、優(yōu)化崗位設(shè)置,通過增加一名綜合專責(zé),達(dá)到了業(yè)務(wù)一致對外、信息順暢,且兩套專業(yè)資料整理和歸檔有序。同時,建監(jiān)一體化項(xiàng)目部壓縮管理層級,現(xiàn)場管理員可直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),不需要通過總監(jiān);優(yōu)化工作流程,消滅了重復(fù)勞動,去掉業(yè)主和監(jiān)理之前的業(yè)務(wù)橋梁,提高現(xiàn)場工作效率。

五、總結(jié)展望

建監(jiān)一體化項(xiàng)目部通過深度融合業(yè)主與監(jiān)理的管理工作,以優(yōu)化工作流程、優(yōu)化崗位設(shè)置、統(tǒng)一工作環(huán)境、強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集約化管控等方式,提高現(xiàn)場工作效率,提升現(xiàn)場安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等管理能力,達(dá)到強(qiáng)化工程現(xiàn)場管理水平,實(shí)現(xiàn)減員增效的目的。在實(shí)際應(yīng)用中,設(shè)定四個工作層級,通過崗位職責(zé)的重新劃定,運(yùn)用專人專崗及一崗多能手段,壓縮管理層級、縮短管理鏈條,實(shí)現(xiàn)一致對外,且保證與各方溝通簡潔順暢。當(dāng)前,建監(jiān)一體化依然存在部分問題,不能只是形式上的業(yè)主項(xiàng)目部與監(jiān)理項(xiàng)目部的統(tǒng)一,更應(yīng)強(qiáng)化實(shí)施統(tǒng)一的管理模式。一方面應(yīng)繼續(xù)精簡過程管理程序,減少審查審批層級,工程檔案只做一套,避免歸檔工作重復(fù)做,這就要求基建管控系統(tǒng)等相應(yīng)調(diào)整。同時,有意識的消除原建管人員和監(jiān)理人員的思維模式和管理行為模式,塑造適應(yīng)建監(jiān)一體化的管理思維,重點(diǎn)培養(yǎng)能管理且有技術(shù)的復(fù)合型人才。另外,進(jìn)一步下放建設(shè)管理權(quán)力至工程現(xiàn)場,突出業(yè)主管理屬性,增強(qiáng)現(xiàn)場管理人員力量,進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)場安全質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。

作者:王文東 段春明 張帆 賈聰彬 武俊義 單位:國網(wǎng)冀北電力有限公司工程管理分公司