試議圖書館知識管理計策

時間:2022-01-23 03:28:35

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試議圖書館知識管理計策

一、高校圖書館知識管理的主要內(nèi)容

筆者在此描述的高校圖書館知識管理的主要內(nèi)容會在顯性和隱性兩個層面來進行深度剖析,其主要內(nèi)容分析如下:(一)知識組織的管理快速且有效的應(yīng)用是知識價值體現(xiàn)的衡量標準,當其交流環(huán)節(jié)出現(xiàn)障礙時,所謂的知識也只能夠被看成一個無用的信息數(shù)據(jù),因此,要想體現(xiàn)知識價值,首先就要對其進行有效地構(gòu)建、組織,讓其形成一定的結(jié)構(gòu),為其今后的存儲、應(yīng)用和管理打好基礎(chǔ)。知識組織的管理對于高校圖書館而言,顯性知識管理對象(公開發(fā)行出版讀物、讀本)應(yīng)該通過科學(xué)合理的文獻分類法來編制,有條件的圖書館還應(yīng)該建立起信息數(shù)據(jù)庫來保證管理質(zhì)量,變固化為活化,從無序變有序。而對于隱性知識的管理而言,應(yīng)該在知識交流機制的構(gòu)建方面下足功夫,對管理人員的知識內(nèi)涵進行充分地挖掘,形成一定規(guī)模的知識儲備數(shù)據(jù)庫,便于其知識內(nèi)容的組織和管理。(二)知識傳播的管理作為知識向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的基本途徑之一,傳播管理在知識管理的執(zhí)行過程中所占比例較重。信息數(shù)據(jù)的傳播速度和知識深度隨著信息技術(shù)的發(fā)展而日益增加,與此同時,其信息交流的過程也逐漸走向了直觀化、生動化。就此,高校圖書館應(yīng)該結(jié)合當代最為先進的信息技術(shù)來對知識傳播進行有效管理,一來能夠改變知識管理混亂的局面,二來能夠更好的滿足讀者的知識認知需求。筆者所在高校就經(jīng)常會開展一些網(wǎng)絡(luò)討論活動來對讀者和管理人員的隱性知識進行發(fā)掘,并借此進行傳播;定期邀請不同類型的知識權(quán)威專家舉辦學(xué)術(shù)演講,以此拓展本校師生的知識內(nèi)涵,實現(xiàn)隱性知識傳播的管理目標。

二、高校圖書館知識管理實施的策略建議

(一)對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行改革,完善知識管理結(jié)構(gòu)眾所周知,在傳統(tǒng)管理組織中,高校圖書館管理遵循垂直等級分布的金字塔管理機制,這樣的管理機制下,信息得不到有效傳遞,因此存在一定的知識閉塞現(xiàn)象。從以上敘述不難看出,高校圖書館知識管理的當務(wù)之急是對其業(yè)務(wù)流程進行拆散重組,讓其組織結(jié)構(gòu)更接近于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)知識信息的傳播與共享。這樣的組織管理結(jié)構(gòu)更利于基層管理人員行使其職能權(quán)利,激發(fā)他們對知識管理工作的積極性和創(chuàng)造性;與此同時,上級管理人員也能夠結(jié)合基層管理工作者的態(tài)度和表現(xiàn)來進行管理優(yōu)化。扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的管理網(wǎng)絡(luò)加強了上下管理階層的溝通,由此使得知識信息的精準度和流通速率都得以加強。(二)隱性知識管理的加強,建立可靠的圖書館知識庫在高校圖書館施行知識管理的過程中,隱性知識的管理有著舉足輕重的地位。多年以來,我國各大高校的圖書館只對館藏圖書和信息系統(tǒng)的構(gòu)建予以重視,因此忽略了圖書管理人員在隱性知識方面的交流與開發(fā)。然而這些與個人化知識有著密切關(guān)聯(lián)的管理內(nèi)容,與高校圖書館知識管理的未來有著不可分割的聯(lián)系,在對隱性知識管理的重要性有所認知的前提下,高校圖書管理部門應(yīng)該結(jié)合本校圖書館知識管理的基本狀況,構(gòu)建對知識共享起到促進作用的激勵體制,為知識共享營造有利的氛圍,對館內(nèi)工作人員的隱性知識進行充分發(fā)掘,實現(xiàn)知識管理中的隱性知識顯性化。在這樣的組織構(gòu)建下,建立起隱性知識數(shù)據(jù)庫,對工作人員的管理技巧、工作經(jīng)驗進行編碼,進一步實現(xiàn)隱性知識的共享。除此以外,高校圖書館還應(yīng)該增加學(xué)術(shù)會議記錄、政府出版物、報紙、期刊、專利文獻以及標準文獻等類型文獻的收藏數(shù)量,構(gòu)建具有高校特色的圖書管理機制。綜上所述,筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗,主要就上述三大內(nèi)容發(fā)表了個人的一些看法和建議,希望能夠?qū)Ω魑还ぷ骰锇槠鸬揭欢ǖ妮o助作用。

作者:袁愛蓮單位:張家口學(xué)院