導(dǎo)語：學(xué)校信息化技術(shù)學(xué)籍管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、信息技術(shù)對學(xué)校學(xué)籍管理的影響

以往學(xué)校學(xué)籍檔案管理的工作較為分散，未能實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。信息化技術(shù)在學(xué)籍管理中的使用，為學(xué)校學(xué)籍管理工作帶去了新的發(fā)展。

（一）方便了檔案的整理

傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)，檔案整理難度較大，而且容易造成數(shù)據(jù)丟失。信息技術(shù)在學(xué)籍檔案管理中的使用，為信息資料的收集提供了便利。學(xué)籍檔案信息的管理人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)對學(xué)籍檔案信息進(jìn)行收集。學(xué)校各個部門將所采集得到的學(xué)生信息，通過網(wǎng)絡(luò)的形式，直接發(fā)送至學(xué)校的學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫中，方便了檔案的整理，確保了檔案的完整性。信息化技術(shù)的使用還有效提高了檔案管理的效率，確保檔案管理部門所收集的都是學(xué)生最新的信息。

（二）方便了信息的整合和利用

電子信息技術(shù)在學(xué)籍檔案管理中的運用，實現(xiàn)了學(xué)籍檔案的電子化。學(xué)校相關(guān)管理部門通過網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)了學(xué)籍檔案的整合，方便了個人學(xué)籍的交流和使用。建立電子化的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，既方便了人員的交流，也充分發(fā)揮出了學(xué)籍檔案的潛在價值。

（三）方便企業(yè)了解學(xué)生信息

信息化技術(shù)在學(xué)校管理中的使用，為企業(yè)了解學(xué)生提供了良好的平臺。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，能夠方便快捷地了解學(xué)生的基本信息和在校表現(xiàn)，包括專業(yè)水平、技能水平、思想素質(zhì)等。為企業(yè)招聘提供了依據(jù)，提高了學(xué)生的就業(yè)率。

（四）提高了數(shù)據(jù)安全

學(xué)籍檔案管理包括了對學(xué)生各方面信息的管理，學(xué)?？梢酝ㄟ^學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)了解學(xué)生的各方面情況，利用學(xué)籍管理系統(tǒng)中的檢索工具，還能夠方便有效地對信息進(jìn)行查閱。通過授權(quán)管理，能夠有效防止學(xué)籍信息的篡改和丟失，保證了學(xué)籍信息的安全，提高了學(xué)籍管理的水平。

（五）實現(xiàn)了資源的共享

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用，檔案管理部門通過開放檔案信息管理系統(tǒng)等方式，方便了相關(guān)資料的查詢和核對，方便了各個部門之間的資源共享。網(wǎng)絡(luò)的便捷性，有效提高了學(xué)校檔案調(diào)動的效率，減少了檔案管理工作人力人物的投入。

（六）有利于實現(xiàn)檔案的服務(wù)功能

傳統(tǒng)的檔案管理模式下，檔案的使用權(quán)非常有限，在一個時間段內(nèi)只能滿足一個用戶的需求，大大降低了檔案管理的使用效率。信息化技術(shù)在學(xué)籍檔案管理中使用，促使了學(xué)籍信息的電子化發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)，只要有授權(quán)的用戶都能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)籍信息的查閱。這種便利性，方便了學(xué)校和學(xué)校、學(xué)校和社會之間的交流，提高了檔案使用的效率，滿足了檔案的服務(wù)功能。

（七）實現(xiàn)了檔案管理的自動化

信息化技術(shù)在檔案管理中的使用主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的作用。計算機(jī)技術(shù)的使用實現(xiàn)了檔案管理的自動化發(fā)展，包括了信息儲存的自動化、信息輸出和管理的自動化、編碼和檢索的自動化等。

二、結(jié)語

學(xué)校的學(xué)籍管理能力在一定程度上體現(xiàn)著學(xué)校的管理能力和整體實力。目前，大多數(shù)學(xué)校都面臨著學(xué)籍信息不斷增加，檔案管理困難等問題。為了提高學(xué)籍檔案管理的效率，促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展，信息化和智能化的檔案管理將是學(xué)校檔案管理的必然趨勢。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在學(xué)籍管理中使用越來越廣泛，檔案信息管理工作將不斷深入發(fā)展。

作者：賀媛工作單位：西安電子科技大學(xué)