天水市物業(yè)管理問題研究論文

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天水市物業(yè)管理問題研究論文

論文關(guān)鍵詞:天水市物業(yè)管理服務(wù)意識建管分離健全制度

論文摘要:天水市物業(yè)管理尚處于起步階段,存在的問題很多,主要表現(xiàn)在法制建設(shè)滯后、建管不分、小區(qū)居民對新的物業(yè)管理概念認(rèn)識不清、公司內(nèi)部人員素質(zhì)差、服務(wù)意識不強(qiáng)、專業(yè)人才短缺、資金不足、服務(wù)項目少、管理水平低等方面。針對上述問題,起步階段的天水市物業(yè)管理應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,政府、開發(fā)商、物業(yè)管理公司、業(yè)主四方聯(lián)動,建立健全各項法規(guī)制度,促進(jìn)天水市物業(yè)管理的快速發(fā)展,以適應(yīng)城市現(xiàn)代化建設(shè)的要求。

隨著我國住房制度改革的深入進(jìn)行和城市現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,我國的一些大城市如深圳、上海、北京等地的物業(yè)管理得以長足發(fā)展。天水市由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后,城市發(fā)展也較為緩慢,物業(yè)管理尚處于起步階段。近幾年隨著西部大開發(fā)戰(zhàn)略的逐漸實施,天水市的發(fā)展日新月異,房屋年開發(fā)量保持在20萬平方米以上,此時研究天水市的物業(yè)管理問題是很有必要的。

一、天水市物業(yè)管理的現(xiàn)狀分析

(一)天水市開展物業(yè)管理的有利條件

1、天水市是一座歷史悠久的文化古城,近幾年隨著舊城改造工作的順利進(jìn)行,全市已形成了一批初具規(guī)模的居民住宅小區(qū),較大的有羅玉、東團(tuán)莊、聚寶盆、新華路、濱東、天北、青南、重新街、皇城路、天府小區(qū)等50多個,其中羅玉小區(qū)內(nèi)現(xiàn)有47棟樓房,5個自行車棚,建筑面積達(dá)23萬多平方米,在全省也是屈指可數(shù)的小區(qū)之一。目前,全市兩區(qū)五縣房屋開發(fā)量以每年20萬平方米的速度增長,這不但構(gòu)成了物業(yè)管理的物質(zhì)基礎(chǔ),也為全市物業(yè)管理公司提供了一個現(xiàn)實的和潛在的大市場。

2、市內(nèi)已設(shè)立了一些物業(yè)管理公司,如梓裕、天房、金橋、市場、宏昌等。其中,位于羅玉小區(qū)內(nèi)的天水市梓裕物業(yè)管理公司成立于1998年11月10日,由天水市城建綜合開發(fā)公司原供熱處、物業(yè)管理處合并組建,為一級法人實體,注冊資金500萬元,屬“國家三級物業(yè)管理企業(yè)”;其他幾家均為具有臨時資質(zhì)的物業(yè)管理公司。

3、政府及其主管部門已將物業(yè)管理問題提上重要議事日程。中央轉(zhuǎn)發(fā)了《民政部關(guān)于在全國推進(jìn)城市社區(qū)建設(shè)的意見》的通知,天水市政府將2001年確定為“物業(yè)管理年”,天水房管局也準(zhǔn)備出臺一些物業(yè)管理方面的法規(guī),正在擬定《天水市城鎮(zhèn)物業(yè)管理實施辦法》。

(二)天水市物業(yè)管理存在的問題

1、政府的支持力度不夠,法制建設(shè)滯后于物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。物業(yè)管理屬于新型第三產(chǎn)業(yè),是適應(yīng)城市現(xiàn)代化發(fā)展而出現(xiàn)的新生事物,政府及其工商、稅務(wù)、環(huán)衛(wèi)、公安等各部門應(yīng)予以大力支持。然而根據(jù)對一些物業(yè)管理公司的調(diào)查顯示,它們并沒有享受到第三產(chǎn)業(yè)的優(yōu)惠待遇。法制建設(shè)滯后于物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,在全國都是一個普遍現(xiàn)象,天水市也不例外。目前天水市各物業(yè)管理公司參照執(zhí)行的依然是建設(shè)部33號令《城市民建經(jīng)營小區(qū)的管理辦法》。

2、物業(yè)管理公司本身存在一系列問題。主要表現(xiàn)在:⑴人員素質(zhì)低,服務(wù)意識達(dá)不到要求,專業(yè)人才短缺。物業(yè)管理是一項專業(yè)性和實踐性很強(qiáng)的工作,專業(yè)跨度很廣,需要各類人才。既要有懂經(jīng)營善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系的管理人才,又要有技術(shù)過硬、實踐經(jīng)驗豐富的專業(yè)技師。更重要的是公司人員要有兢兢業(yè)業(yè)、高度負(fù)責(zé)、任勞任怨的愛崗敬業(yè)精神。物業(yè)管理各項工作說到底,主要是為業(yè)主、用戶提供各項滿意的服務(wù),而這一切很大程度上取決于服務(wù)者的素質(zhì)高低。天水市物業(yè)管理公司在人員構(gòu)成上存在的問題主要表現(xiàn)在三個方面:一是人員的文化程度偏低,大多數(shù)為初中及其以下水平;二是年齡普遍偏大,卻長期以來吃慣了“大鍋飯”,服務(wù)意識差;三是各類專業(yè)人才短缺。⑵資金不到位,管理硬件上不去。受資金短缺的影響,我市各物業(yè)管理公司的設(shè)備狀況普遍較差,如交通工具、計算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)等管理與服務(wù)硬件均達(dá)不到要求。⑶服務(wù)項目單一,不能滿足小區(qū)內(nèi)居民需求多樣化的要求。雖然物業(yè)管理公司的服務(wù)范圍中明確規(guī)定有冬季供暖、房屋維修、上、下水疏通、化糞池清理,環(huán)境、綠化、清潔衛(wèi)生、承攬小型土建、水暖安裝、工程維修等經(jīng)營項目,但實際服務(wù)項目僅限于冬季供暖、打掃衛(wèi)生和小型維修等幾項。⑷公司內(nèi)部制度不健全、管理不規(guī)范。受人員素質(zhì)、資金等因素的影響,天水市各物業(yè)管理公司的管理水平普遍較低,在公司內(nèi)部沒有建立起健全的規(guī)章制度,有些公司雖然制定了一些崗位職責(zé),但沒有得到很好的貫徹執(zhí)行,流于形式。

3、小區(qū)內(nèi)的居民對物業(yè)管理認(rèn)識不夠,不予配合,導(dǎo)致收費(fèi)困難。天水市物業(yè)管理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:暖氣費(fèi)8.5元/㎡(住戶)或17.5元/㎡(營業(yè)用房),衛(wèi)生費(fèi)3—5元/戶/月,維修費(fèi)依服務(wù)項目而定。物業(yè)管理費(fèi)每月固定收取0.2元/戶,但收取極其困難。造成這種狀況的主要原因在于宣傳不到位,居民對新出現(xiàn)的物業(yè)管理認(rèn)識不清。適應(yīng)城市現(xiàn)代化建設(shè)的需要,對住宅小區(qū)實行物業(yè)管理是住宅產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果,是人民群眾生活水平和居住質(zhì)量提高后的必然要求。以前的物業(yè)管理是一種房管所式的管理,等于是無償管理,現(xiàn)在則是通過專業(yè)化的管理公司來進(jìn)行有償管理,這是一個比較大的飛躍。這樣一個新的物業(yè)管理概念,還沒有被小區(qū)居民完全接受。

4、房屋開發(fā)商與物業(yè)管理公司攪在一起,建管不分;有些雖然分開了,但開發(fā)商與物業(yè)管理公司之間缺乏有效的銜接,造成物業(yè)管理缺位;業(yè)主與物業(yè)管理公司之間的招、投標(biāo)制度更無從談起。目前天水市物業(yè)項目的管理大部分由開發(fā)商自建自管,物業(yè)管理公司實際上是開發(fā)商的附屬,但隨著居民入住時間和入住戶數(shù)的不斷增加,自建自管的物業(yè)管理模式,不僅不利于物業(yè)公司的獨立運(yùn)作,而且有可能會受到開發(fā)商的束縛,不符合現(xiàn)代房地產(chǎn)業(yè)物業(yè)管理的特性。

二、物業(yè)管理應(yīng)考慮的問題

1、物業(yè)管理公司是以為城鎮(zhèn)小區(qū)居民提供服務(wù)為內(nèi)容、以盈利為目的的第三產(chǎn)業(yè)企業(yè)。物業(yè)管理公司的出現(xiàn)順應(yīng)了城市現(xiàn)代化發(fā)展的潮流,屬于新生事物,政府各部門應(yīng)予以大力支持。

2、考慮到我市人民生活水平普遍較低和物業(yè)管理行業(yè)本身的特點,在服務(wù)項目的收費(fèi)問題上物業(yè)管理公司應(yīng)在現(xiàn)階段采取低價滲透定價法。物業(yè)管理公司要想占領(lǐng)市場,必須按市場經(jīng)濟(jì)法則行事,提高管理水平,降低管理成本,在定價上以廉取勝。影響服務(wù)價格的構(gòu)成要素有服務(wù)成本、國家稅金、企業(yè)利潤等,物業(yè)管理公司應(yīng)從努力降低服務(wù)成本入手降低服務(wù)價格。[1]

這樣做易于被業(yè)主接受,可迅速打開局面占領(lǐng)市場。從短期看,企業(yè)這樣做可能不會有太大的利潤,但從長遠(yuǎn)考慮,隨著經(jīng)營范圍的不斷拓展卻能在總體上獲得更多利潤。物業(yè)管理費(fèi)用對全體業(yè)主和物業(yè)管理公司都是一個非常敏感的問題,是關(guān)系到物業(yè)管理能否維持下去并持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,物業(yè)管理的收費(fèi)一定要合理合法,以利于企業(yè)的發(fā)展。

3、考慮物業(yè)管理與城市社區(qū)建設(shè)的關(guān)系。社區(qū)建設(shè)是指在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,依靠社區(qū)力量,利用社區(qū)資源,強(qiáng)化社區(qū)功能,解決社區(qū)問題,促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、環(huán)境協(xié)調(diào)和健康發(fā)展,不斷提高社區(qū)成員生活水平和生活質(zhì)量的過程。[2]

物業(yè)管理是城市社區(qū)建設(shè)中的一項以服務(wù)為特色的重要內(nèi)容,是城市社區(qū)建設(shè)不可分割的組成部分。正確處理二者之間的關(guān)系,將會相得益彰。在進(jìn)行物業(yè)管理的過程中,可通過不斷拓寬服務(wù)項目,將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到文化生活的更多領(lǐng)域以促進(jìn)社區(qū)建設(shè);在進(jìn)行社區(qū)建設(shè)時應(yīng)積極開展評選文明小區(qū)活動,加強(qiáng)精神文明建設(shè),提高居民的生活質(zhì)量,促進(jìn)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理。

4、考慮物業(yè)管理公司與發(fā)展商的關(guān)系。小區(qū)也好,房屋也好,建設(shè)時期不過短短的幾年,而物業(yè)管理則長達(dá)四五十年,甚至更長。物業(yè)的保修理應(yīng)由發(fā)展商提供,但現(xiàn)在的情況是發(fā)展商把維修費(fèi)用都轉(zhuǎn)給物業(yè)管理公司承擔(dān)。另外物業(yè)管理的前期介入工作也沒有開展起來。5、考慮物業(yè)管理公司與業(yè)主委員會的關(guān)系。要做好物業(yè)管理這項工作,業(yè)主和業(yè)主的代表機(jī)構(gòu)——物業(yè)管理委員會(俗稱業(yè)主委員會)起著決定性的作用。物業(yè)管理公司是根據(jù)物業(yè)主人的需要應(yīng)運(yùn)而生的商業(yè)公司,是物業(yè)真正的管理者——物業(yè)管理委員會聘請來具體實現(xiàn)物業(yè)管理工作的執(zhí)行者。物業(yè)管理公司要想取得物業(yè)的管理權(quán),必須由物業(yè)的主人代表——物業(yè)管理委員會委托,也就是說,物業(yè)管理委員會是委托人,物業(yè)管理公司是被委托人。天水市各住宅小區(qū)尚未建立起各自的業(yè)主委員會,為更好地做好物業(yè)管理工作,政府應(yīng)敦促各小區(qū)居民在當(dāng)?shù)鼐游瘯笇?dǎo)下盡快建立起業(yè)主委員會,以使天水市的物業(yè)管理工作朝著正規(guī)化方向發(fā)展。

三、對加強(qiáng)天水市物業(yè)管理之政策建議

1、建立和完善物業(yè)管理法規(guī)體系是推進(jìn)物業(yè)管理工作的法律保障。物業(yè)管理是一個新興的行業(yè),法規(guī)建設(shè)十分滯后。隨著住房制度改革的深化,住房自有化和小區(qū)社會化已成為不可抗拒的歷史潮流,同一小區(qū)內(nèi)的人員來自不同的單位,怎樣保護(hù)公眾利益,這給物業(yè)管理提出了許多新的課題。顯然,在小區(qū)由開發(fā)商移交給物業(yè)管理公司的過程中,開發(fā)商、施工單位、物業(yè)公司、業(yè)主四方是什么樣的關(guān)系,他們各自對物業(yè)的質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、使用負(fù)有什么樣的責(zé)任,這些都需要在法律上給予明確。并且,規(guī)范和約束小區(qū)的業(yè)主與業(yè)主之間、管理公司與業(yè)主之間的關(guān)系僅靠小區(qū)公約是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要有一個具有權(quán)威性、強(qiáng)制性的物業(yè)管理的法規(guī)體系,通過法律的形式將各自的責(zé)、權(quán)、利明確下來,確保小區(qū)內(nèi)的公共利益不受侵害。

2、根據(jù)居民消費(fèi)水平的差異狀況,規(guī)劃和建設(shè)不同檔次的住宅小區(qū),使同一消費(fèi)水平的居民相對集中于某一個住宅小區(qū)內(nèi)。各住宅小區(qū)按不同的消費(fèi)水平和支付能力配備相應(yīng)的配套設(shè)施、綠地和娛樂場所,同時根據(jù)小區(qū)居民的收入情況和享受小區(qū)服務(wù)水平的差異制定不同的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在售房之前就向社會公開,使購房者做到心中有“數(shù)”,在購買住房時,不僅要看自己是否買得起該處住房,同時還要算算自己能否“住”得起那套房子。

3、物業(yè)管理是適應(yīng)城市現(xiàn)代化發(fā)展的要求而出現(xiàn)的新生事物,是中央強(qiáng)調(diào)的社區(qū)建設(shè)的重要內(nèi)容,政府應(yīng)予以大力支持,適當(dāng)減免稅收,并積極協(xié)調(diào)好物業(yè)管理公司與各部門之間的關(guān)系。政府職能部門主要核查物業(yè)公司是否具有資質(zhì),是否按照物價部門核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),業(yè)主委員會和業(yè)主主要是檢查物業(yè)公司所承諾的服務(wù)是否到位,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生是否清掃,園林綠化是否給予了必要的養(yǎng)護(hù),小區(qū)的安全是否有保障等等。物業(yè)管理公司作為服務(wù)性的企業(yè),它應(yīng)該具有自主經(jīng)營的權(quán)利。物業(yè)公司具體的財務(wù)活動、來往帳目、經(jīng)營狀況應(yīng)由公司自己決定,自負(fù)盈虧,政府行業(yè)管理部門和業(yè)主委員會不宜干涉,否則,物業(yè)公司難以生存和發(fā)展,也難以真正為業(yè)主做好服務(wù)。實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)商與物業(yè)管理公司的分離是切實保護(hù)業(yè)主利益的根本舉措。目前我們絕大多數(shù)物業(yè)管理公司是從房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中分離出來的,有的現(xiàn)在還是開發(fā)企業(yè)內(nèi)一個部門或子公司。但隨著社會的發(fā)展,人們生活水平的提高,這種開發(fā)與管理合一模式的弊端將日益暴露出來:它不利于房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)管理向?qū)I(yè)化和社會化的方向發(fā)展,與住宅產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化也是不相符的;特別是它不利于切實保護(hù)購房者(業(yè)主)的利益。只有當(dāng)物業(yè)公司與房地產(chǎn)商是各自獨立的,在物業(yè)的移交過程中,物業(yè)管理公司才會盡全力向開發(fā)商和施工單位為業(yè)主爭利益,確保業(yè)主所購買的住房在質(zhì)量上有保證,有問題也盡快修復(fù)解決。這樣物業(yè)公司會自覺不自覺地為房屋的質(zhì)量把關(guān),以免物業(yè)正式移交后,留下的隱患由物業(yè)公司處理。如果二者是合一的,不難想象,作為開發(fā)公司一個部門的物業(yè)公司的“甲方思維定勢”將繼續(xù)存在,業(yè)主應(yīng)得利益是難以通過二者之間的約束機(jī)制而盡情享有的。

4、由于物業(yè)管理鮮明的服務(wù)特色,建議將新成立的“物業(yè)管理公司”定名為“物業(yè)服務(wù)公司”。這樣做既明確了公司性質(zhì)、強(qiáng)化了服務(wù)意識,同時從心理學(xué)的角度上講,小區(qū)內(nèi)的居民也易于從情感上接受。物業(yè)公司生存的基礎(chǔ)是業(yè)主交的物業(yè)管理費(fèi),但大多數(shù)物業(yè)公司還沒有搞清楚物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)的本質(zhì),在許多物業(yè)管理公司員工的意識里,物業(yè)管理中“管理”的概念與行政管理中的管理沒什么兩樣,就是一個“管”字。他們甚至認(rèn)為既然物業(yè)歸我管,那么物業(yè)的所有者——業(yè)主當(dāng)然也應(yīng)該歸我管,所以就有了物業(yè)公司亂收費(fèi)的行為,物業(yè)公司可以隨意決定不讓業(yè)主的車子開進(jìn)自己的家園,可以在他們認(rèn)為需要讓業(yè)主領(lǐng)教一下不服管的滋味時給業(yè)主停水停電。

5、隨著住房逐漸私有化,廣大市民購房置業(yè)就存在一個風(fēng)險問題。一般而言,住房的使用壽命可達(dá)50年左右,但因不可抗力的因素(如地震、地陷、雷擊、洪水等)致使某些物業(yè)受損,僅靠業(yè)主繳交的維修基金去修復(fù)住房是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,物業(yè)公司也既無義務(wù)也無能力修復(fù),那么,怎樣才能保證住房能夠終生得到保修呢?建議將房屋的維修基金集中起來向保險公司投保,并且房屋的維修基金無論是放在開發(fā)商和物業(yè)公司手上,還是放在政府有關(guān)職能部門手里都沒有放在保險公司手里可靠。因此,政府應(yīng)根據(jù)不同級別的住宅小區(qū),在售樓前制定一個房屋終生保修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),保修費(fèi)用的來源可以采

用“四個一點”的方法:業(yè)主個人拿一點,開發(fā)商讓一點,施工單位在保修款中擠一點,國家在營業(yè)稅中免征一點(國家稅務(wù)部門對開發(fā)企業(yè)和施工企業(yè)出讓出來的保險款免征營業(yè)稅)。只有通過對房屋實行終生保險維修,廣大業(yè)主才能真正做到買得放心、住得開心。

〔參考文獻(xiàn)〕

[1]哈佛市場營銷學(xué).北京:燕山出版社,1998.441—444.

[2]中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《民政部關(guān)于在全國推進(jìn)城市社區(qū)建設(shè)的意見》的通知.中辦發(fā)[2000]23號文.