關(guān)于中海油物流管理的透析及其策略
時(shí)間:2022-04-20 03:03:00
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繼生產(chǎn)管理和營銷管理之后,物流管理已成為創(chuàng)造利潤的第三源泉。與制造業(yè)相比,海上石油企業(yè)的物流管理有其獨(dú)特性。首先,海上石油企業(yè)對物料需求的量不確定性大,需求的頻率變化大,且缺貨誤工成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其庫存成本,這些導(dǎo)致訂貨提前量的不確定性和對高安全庫存水平物流管理論文的需求,其次,海上石油企業(yè)屬于資本密集技術(shù)密集型行業(yè),其需求中包含很多專用性物資,導(dǎo)致物資采辦與物資管理的復(fù)雜性。中國制造業(yè)的物流成本一般占企業(yè)生產(chǎn)總成本的30-40%,石油行業(yè)的物流成本也不會低于這個(gè)水平,所以,中海油的物資管理水平對其生產(chǎn)成本的控制具有決定性影響。本文基于中海石油(中國)有限公司天津分公司(以下稱:中海油)的《物資管理規(guī)定》,對中海油的物資管理提出幾點(diǎn)建議。
一、中海油物資的安全庫存與訂貨批量
安全庫存與訂貨批量是影響庫存成本的決定性因素,對安全庫存和訂貨批量的科學(xué)設(shè)計(jì)和有效管理是降低公司生產(chǎn)成本的重要手段。在物流管理文獻(xiàn)中的安全庫存和訂貨批量基本上都是基于制造業(yè)物流管理活動來進(jìn)行定義和論述的,中海油的物流管理活動與制造業(yè)相比有很大的差別,其安全庫存和訂貨批量的設(shè)計(jì)應(yīng)該與制造業(yè)有很大的不同。
安全庫存。制造業(yè)的安全庫存是可通過歷史數(shù)據(jù)求得的企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的最小庫存量。由于中海油的大部分物資需求量是不確定的,歷史數(shù)據(jù)對今后的指導(dǎo)意義不大。而且中海油單日生產(chǎn)成本很高和安全要求又強(qiáng),所以,按照制造業(yè)的模式設(shè)計(jì)中海油的安全庫存是不可行的。本文對中海油安全庫存的定義是:中海油的安全庫存等于最大采辦周期內(nèi)最大可能需求量。
安全庫存水平。制造業(yè)安全庫存水平定義為目前安全庫存量加上已訂購量減去延期交貨量。對于中海油庫存管理而言,延期交貨量可視作確定性需求,如果延期交貨(出庫)日期不在其后一個(gè)訂貨周期時(shí)間內(nèi),那么它對庫存安全不會有影響,所以,中海油的庫存水平等于目前庫存量加上已訂購量(不含延期交貨量)。
訂貨批量。安全庫存水平是滿足公司生產(chǎn)需求的最低庫存。但受其他成本因素的影響,實(shí)際的庫存水平總要高于安全庫存水平,其經(jīng)濟(jì)訂貨批量是使生產(chǎn)總成本最低的訂貨批量。制造業(yè)由于其對物資的需求頻率基本固定的,也不考慮庫存成本,與中海油的物資管理環(huán)境決然不同,所以對中海油的物資管理是不適用的。
在中海油的物流成本中,物資采購成本和庫存成本占絕大部分,訂貨成本只占很小的比例,并且倉儲管理主要由中海油的內(nèi)部關(guān)聯(lián)公司總承包,擔(dān)負(fù)生產(chǎn)準(zhǔn)備或物資采購人員的數(shù)量不可能隨著業(yè)務(wù)的減少而即時(shí)裁減,所以,訂貨批量對中海油的訂貨成本影響很小。中海油的經(jīng)濟(jì)訂貨批量主要由采購成本和庫存成本決定。所以本文認(rèn)為,中海油的經(jīng)濟(jì)訂貨批量是在不提高采購價(jià)格的前提下,供貨商承諾提供的最小供貨批量。
二、中海油物資管理與控制
控制分為直接控制和間接控制。直接控制是通過采取行動與環(huán)境取得平衡來決定工作成果的控制方式。間接控制是上級通過事后業(yè)績評價(jià)影響作業(yè)人員當(dāng)時(shí)行動的控制方式,也叫影響控制。對于中海油物資管理活動而言,由于海上石油物資管理的復(fù)雜性和上下級之間的信息不對稱,上級很難實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場物資管理活動進(jìn)行實(shí)時(shí)指導(dǎo),更多是通過公司規(guī)章制度手段進(jìn)行間接干預(yù)。
這樣,公司的《物資管理規(guī)定》就顯得尤為重要。但是當(dāng)前的《物資管理規(guī)定》不是以成本控制為主線來進(jìn)行設(shè)計(jì)的,具有明顯的生產(chǎn)主導(dǎo)性,如安全庫存和訂貨批量大小由業(yè)務(wù)部門來確定;庫存物資積壓、物資報(bào)廢處理基本上由業(yè)務(wù)部門來主導(dǎo)等。商務(wù)合同部雖然名義上是物資管理的職能部門,但在《物資管理規(guī)定》中,其賦予的職責(zé)趨向于物流服務(wù)商的管理職能,對物流質(zhì)量和成本控制沒有足夠的權(quán)限,因而缺少降低物流成本的動力。
本文建議,《物資管理規(guī)定》以物流價(jià)值鏈為走向,以成本控制為主線,以成本驅(qū)動因素優(yōu)化為設(shè)計(jì)原則,以科學(xué)的權(quán)責(zé)分工和績效考核體系作為控制手段來進(jìn)行統(tǒng)一編制,即在《物資管理規(guī)定》中,采辦管理、倉儲管理以及生產(chǎn)管理中的物流活動都屬于物資管理活動中成本驅(qū)動因素的一部分,公司應(yīng)該明確唯一的職能部門(本文假定為商務(wù)合同部)全面負(fù)責(zé)物流管理活動中的質(zhì)量與控制職能。
1、物流價(jià)值鏈及成本驅(qū)動因素。
《物資管理規(guī)定》的設(shè)計(jì)不但要有利于物流的增值活動,還要有利于對物流成本的控制活動。首先,可以將物流價(jià)值鏈的組成部分:采辦、采購、外部運(yùn)輸、倉儲、內(nèi)部運(yùn)輸及生產(chǎn)使用等具體增值活動分解開,然后找出并分析影響各個(gè)活動的成本驅(qū)動因素包括環(huán)境因素(剛性因素)和人為因素(可調(diào)因素),最后通過運(yùn)籌規(guī)劃確定使公司價(jià)值最大化的活動組合。
2、權(quán)力責(zé)任分工。首先,權(quán)力和責(zé)任要統(tǒng)一,誰對某項(xiàng)活動擁有實(shí)際決策權(quán),誰就對本項(xiàng)活動的績效負(fù)責(zé)。其次,權(quán)力與責(zé)任的分配要科學(xué),即誰對某項(xiàng)活動擁有更多信息和效率優(yōu)勢,誰就負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動。再次,激勵(lì)要相容,即誰的利益與某項(xiàng)活動的績效有沖突誰就不能對此項(xiàng)活動擁有決策權(quán)。通過《物資管理規(guī)定》的優(yōu)化設(shè)計(jì),將每項(xiàng)活動的權(quán)力和責(zé)任合理地分配到具體的部門或崗位,以利于生產(chǎn)效率的提高和成本控制。
3、計(jì)劃與控制。首先,《物資管理規(guī)定》要有利于在物資管理計(jì)劃與控制中對各部門目標(biāo)變量的設(shè)定,如庫存成本、庫存周轉(zhuǎn)率、需求頻率估算與實(shí)際需求的吻合程度等等。其次,部門的目標(biāo)變量與其外部影響因素的關(guān)系易于確立,以便于建立事后評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對部門績效進(jìn)行更科學(xué)的獨(dú)立考核,如庫存成本與采購價(jià)格、庫存水平的關(guān)系等。最后,《物資管理規(guī)定》中要構(gòu)建部門間的聯(lián)動績效考核關(guān)系,即公司整體績效與各部門的績效之間要掛鉤,從而達(dá)到更有效的間接控制效果。
三、建言《物資管理規(guī)定》有所修訂
1、商務(wù)合同部全面負(fù)責(zé)物資管理活動的質(zhì)量與成本控制,其它業(yè)務(wù)部室為協(xié)助方,向商務(wù)合同部提供規(guī)范化的需求信息并配合物資管理活動。
2、安全庫存及訂貨批量由商務(wù)合同部牽頭來確定。即各業(yè)務(wù)部門提供物資需求計(jì)劃,并注明最小提前通知期和提前通知期時(shí)間內(nèi)的最大需求量,商務(wù)合同部根據(jù)某項(xiàng)物資總的需求情況、提前通知期、訂貨周期等參數(shù)確定安全庫存和安全庫存水平;訂貨批量則在采辦過程中確定。
3、工程剩余物資由商務(wù)合同部統(tǒng)一管理,在財(cái)務(wù)賬戶計(jì)入此項(xiàng)物料成本的部門或項(xiàng)目組在一定期限內(nèi)優(yōu)先使用。
4、積壓物資報(bào)廢過程應(yīng)該減少審批環(huán)節(jié)。由于生產(chǎn)中高庫存成本的存在,積壓物資共享和報(bào)廢是減少公司成本損失的有效方法,但它與相關(guān)人員的績效負(fù)相關(guān),如果層層審批,積壓物資會越來越多。積壓物資共享報(bào)廢過程中,如果物資轉(zhuǎn)作它用則計(jì)算此項(xiàng)物資使用價(jià)值的降低而造成資產(chǎn)損失,如果被變賣則計(jì)算原值與殘值的差值作為資產(chǎn)損失,報(bào)廢程序結(jié)束后計(jì)入公司的資產(chǎn)損益表。
總之,中海油物資管理環(huán)境與制造型企業(yè)有很大的差別,應(yīng)該采用適合本行業(yè)特點(diǎn)的物資管理模式和相關(guān)制度規(guī)范。