大數(shù)據(jù)鐵路物資采購管理途徑
時間:2022-06-18 02:45:27
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在我國的鐵路物資集中采購管理中,由于涉及的類型繁多,數(shù)據(jù)量龐大,傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)不能滿足鐵路建設(shè)施工發(fā)展需求。通過將大數(shù)據(jù)及時應(yīng)用到鐵路物資集中采購管理中,可實現(xiàn)對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的迅速收集、剖析,滿足采購部門工作人員對采購業(yè)務(wù)集中管理需求。通過在鐵路物資集中采購管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可促使鐵路采購部門計劃執(zhí)行力與自動化程度提升。本文分析當(dāng)前我國鐵路物資采購管理工作所存在的問題,闡述鐵路物資集中采購系統(tǒng)應(yīng)用基于大數(shù)據(jù)存在的問題,提出大數(shù)據(jù)在鐵路物資集中采購管理中的應(yīng)用途徑。
當(dāng)前我國鐵路物資采購管理工作所存在的問題與不足
在我國鐵路工程施工建設(shè)中,物資采購始終是其中最重要的部分之一,鐵路物資采購的物資質(zhì)量、采購工作效率會對工程建設(shè)成本產(chǎn)生重要影響,也會對整個工程建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。由于鐵路工程通常是工程量較龐大的系統(tǒng)性工程,鐵路工程建設(shè)不僅對國家發(fā)展產(chǎn)生至關(guān)重要的影響,還會影響人們?nèi)粘I?。為促進我國實現(xiàn)更好發(fā)展,在鐵路工程建設(shè)中就必須要保證其建設(shè)的質(zhì)量與安全性。根據(jù)我國鐵路工程建設(shè)施工實際情況來看,在物資采購管理工作中還存在較多的問題。鐵路物資供應(yīng)管理工作不到位目前我國鐵路工程建設(shè)形式多樣化,以采用的施工、承包相分離的模式為例,建設(shè)過程中承包方與施工方之間對于物資的需求存在較為混亂的情況,即使是同類型的物資,承包方和施工方對該物資的標(biāo)準(zhǔn)也存在一定差異,這往往就會導(dǎo)致鐵路采購部門無法針對該物資采取合理統(tǒng)一的物資采購需求方案,只能由鐵路工程的承包方與施工方自行進行物資采購。雖然更加多樣性的物資供應(yīng)商,能夠為鐵路物資采購提供更加多元化的選擇,但在一定程度上會導(dǎo)致物資采購成本增加。長期積累往往就會造成嚴重的資源浪費,這對提升我國鐵路工程施工建設(shè)的經(jīng)濟效應(yīng)會產(chǎn)生不利影響。一些單位采用的是施工一體化模式,會因為部門之間溝通不暢、預(yù)算編制、執(zhí)行存在偏差等原因造成采購和供應(yīng)脫節(jié),造成物資浪費的境況。缺乏嚴格的鐵路物資采購工作管理針對鐵路工程建筑施工中的物資采購工作來看,往往需要物資采購方和供應(yīng)方之間簽署合同,在采購過程中,采購方與供應(yīng)方也必須要根據(jù)相關(guān)規(guī)定來嚴格執(zhí)行該合同。但是在很多企業(yè)中,還尚未形成規(guī)范的操作程序,這往往就會導(dǎo)致鐵路物資集中采購管理中物資剖析和合同簽訂等相關(guān)物資采購工作無法有序開展,在鐵路物資采購過程中,相關(guān)的企業(yè)也會由于某些原因,對物資采購工作產(chǎn)生一定的阻礙。尚未開展有效的統(tǒng)一預(yù)算伴隨著我國鐵路工程事業(yè)建設(shè)的迅速發(fā)展,人們越來越認識到加強鐵路工程建設(shè)成本管理的重要性,對于鐵路工程施工建設(shè)所產(chǎn)生的成本,鐵路單位也提出了更加嚴格規(guī)范的要求,但是根據(jù)目前鐵路物資集中采購管理工作具體實施情況來看,還很難統(tǒng)一鐵路物資成本預(yù)算。也就導(dǎo)致部分鐵路工程不能受到規(guī)范嚴格的控制,有部分鐵路物資采購部門在進行成本預(yù)算時,受到時間限制等多方面因素的影響,通常是由財務(wù)部門對物資采購成本進行估算的,這在一定程度上嚴重影響了物資采購預(yù)算的準(zhǔn)確性,所產(chǎn)生的物資采購預(yù)算結(jié)果也不具備實用價值。
鐵路物資集中采購系統(tǒng)應(yīng)用基于大數(shù)據(jù)存在的問題
數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確由于大數(shù)據(jù)本身具備多樣性和廣泛性的顯著特點,基于大數(shù)據(jù)的鐵路物資集中采購管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)之間則會存在比較明顯的系統(tǒng)分散、混亂問題。鐵路建設(shè)施工單位的采購部門應(yīng)用基于大數(shù)據(jù)的鐵路物資集中采購管理系統(tǒng)所收集到的數(shù)據(jù)信息中超過百分之五十的數(shù)據(jù)信息為非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),對此類數(shù)據(jù)進行描述的時候通常不能使用原有的較簡單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行操作。簡單來說,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理相關(guān)物資采購數(shù)據(jù)的時候,最主要的問題是數(shù)據(jù)集成問題?;诖髷?shù)據(jù)鐵路物資集中采購管理系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行收集,收集到的數(shù)據(jù)信息大部分為碎片化的、不完整的數(shù)據(jù),且此類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低。鐵路物資采購管理部門要想應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來搭建物資集中采購管理系統(tǒng),就必須要先對數(shù)據(jù)進行分析、處理,并對大數(shù)據(jù)技術(shù)所獲得的數(shù)據(jù)信息的使用價值進行分析,然后再應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)來進行物資采購計劃制定、受理物資采購計劃、核算判斷資料與材料、收發(fā)、存儲、查詢、清查與統(tǒng)計物資等工作。存在的隱私安全問題伴隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,人們對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛深入,高度的數(shù)據(jù)共享使得數(shù)據(jù)間的傳輸更加便捷,但是與此同時,在該過程中還潛藏著數(shù)據(jù)安全隱私問題,伴隨著使用時間越長,數(shù)據(jù)存在的隱私安全問題也越來越嚴重,基于大數(shù)據(jù)的鐵路物資集中采購管理中。隱私保護通常是技術(shù)層面的問題,與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全相比,在大數(shù)據(jù)背景下要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全目標(biāo),則需要面臨更加復(fù)雜的情況,還需要相關(guān)管理人員加強對基于大數(shù)據(jù)的鐵路物資集中采購管理,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全研究。
大數(shù)據(jù)在鐵路物資集中采購管理中的應(yīng)用途徑
應(yīng)用大數(shù)據(jù)搭建物資管理信息系統(tǒng)在鐵路物資集中采購管理中通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)來搭建物資管理信息系統(tǒng),從而充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值與作用。在鐵路物資集中采購管理信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中必須包含物資集中采購的全過程,對鐵路物資集中采購管理中所涉及到的物資采購計劃、受理物資采購計劃、核算判斷資料與材料、收發(fā)、存儲、查詢、清查與統(tǒng)計物資等基本功能,要求應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的鐵路物資集中采購管理信息系統(tǒng)必須要具備較高的可靠性、安全性、穩(wěn)定性與前瞻性,只有這樣才能在未來的鐵路物資采購管理中,更好地適應(yīng)時展變化,最終實現(xiàn)對鐵路物資供應(yīng)的閉環(huán)管理。通過運用大數(shù)據(jù)搭建鐵路物資管理信息系統(tǒng),一方面可以使鐵路統(tǒng)一的物資目錄應(yīng)用與管理需求得到滿足,另一方面還能使鐵路物資管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)無縫對接,減少以往由于物資管理對接不當(dāng)帶來的不良影響。要求鐵路物資管理工作人員可以根據(jù)相關(guān)管理人員所提交的鐵路物資賬卡情況,來對當(dāng)月的鐵路物資使用情況進行分析與統(tǒng)計,明確在鐵路物資集中采購管理中哪一部分物資需要重點關(guān)注,哪一部分在下一階段采購管理中需要進行及時補充??梢酝ㄟ^運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立鐵路物資集中管理閱讀物資統(tǒng)計報表,實現(xiàn)對倉儲數(shù)據(jù)的有效管理,針對下一階段的鐵路物資需求情況,來制定更加科學(xué)合理的鐵路物資采購計劃,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使鐵路集中采購管理工作的數(shù)據(jù),更加具有可靠性、科學(xué)性特點。
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)采購管理優(yōu)化
在鐵路物資集中采購管理中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)鐵路采購管理工作優(yōu)化管理目標(biāo)。根據(jù)鐵路物資集中管理采購方式的不同,大數(shù)據(jù)所用的相關(guān)數(shù)據(jù)也存在較大差異,通過這些大數(shù)據(jù)可以使鐵路物資集中采購方式、合同管理更加科學(xué)合理,并能夠?qū)π潞灪贤c補簽合同作出明確區(qū)分,從而促使鐵路物資集中采購管理得到優(yōu)化,通過充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析功能。對鐵路物資集中采購的采購進度進行合理管理,并將采購進度落實到每一類的鐵路物資采購中。相關(guān)管理工作人員可以通過對鐵路物資的歷史采購價格數(shù)據(jù)進行分析,從而預(yù)測本次物資采購以及未來鐵路物資采購成本,制定合理的鐵路物資采購計劃,從而實現(xiàn)控制成本,創(chuàng)造經(jīng)濟效益的目的。也可以通過對鐵路物資采購資金節(jié)約相關(guān)數(shù)據(jù)情況的采集、分析、處理,針對存在的問題及時采取有效措施,從而避免異常采購行為所產(chǎn)生的惡劣影響。實現(xiàn)鐵路物資集中采購的全過程在線監(jiān)督在鐵路物資集中采購管理中通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建,物資采購平臺能夠?qū)φ麄€物資集中采購過程進行實時、全過程監(jiān)督,無需相關(guān)工作人員在對物資采購現(xiàn)場進行抽查。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以實現(xiàn)對鐵路物資采購樣本的逐步篩查,并對鐵路物資采購需求進行集中全面了解,從而能夠提供一個協(xié)同性高、反應(yīng)速度快的、高效的物資采購管理機制,從而促使鐵路物資集中采購管理工作質(zhì)量與工作水平不斷提升。需要注意的是,相關(guān)的鐵路物資采購部門工作人員必須要具備一定的大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù),才能合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)對鐵路物資集中采購的全過程中在線監(jiān)督。
結(jié)束語
總而言之,在鐵路物資集中采購管理中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅可使鐵路物資采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)實時監(jiān)督,還能對針對鐵路物資集中采購過程中出現(xiàn)問題,及時有效地解決,通過將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到鐵路物資集中采購管理工作中,可以使鐵路物資采購管理工作得到有效的優(yōu)化與改進,從而促進鐵路采購部門業(yè)務(wù)能力與采購集中管理水平不斷提升。
作者:牟其治