導(dǎo)語：新時代實驗室開放管理模式研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：新時代“全方位、開創(chuàng)性”的變革，帶來了時代新機遇，聚焦國家新需求，謀劃工程教育新發(fā)展。針對目前實驗室開放管理模式的特點及存在的問題，提出構(gòu)建新時代實驗室開放管理體系，實行“樓層—房間—桌面”三級細化管理。通過建立健全管理制度，合理分配實驗場所，規(guī)范使用儀器設(shè)備，構(gòu)建良好實驗環(huán)境，深化安全管理，強化實驗操作流程，提升管理者能力及實驗教學(xué)質(zhì)量保障機制，強化學(xué)生實踐能力和應(yīng)用能力培養(yǎng)，更好地發(fā)揮實驗室在科學(xué)研究、教學(xué)實踐、知識創(chuàng)新、技術(shù)開發(fā)的重要作用，顯著提高實現(xiàn)實驗室共享程度、開放程度、利用率。

關(guān)鍵詞：實驗室；管理模式；體系構(gòu)建；開放平臺

高等院校實驗室不僅是大量儀器設(shè)備、工具材料集中的地方，而且是師生開展實踐教學(xué)和科研活動的重要場所，是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和技術(shù)開發(fā)的搖籃，是增強學(xué)生創(chuàng)新意識和實施全面綜合素質(zhì)教育培養(yǎng)的重要基地。近年來，隨著實驗室硬件條件不斷改善和軟件管理水平不斷提升，實驗室開放的理念也越來越受到人們的關(guān)注，高等院校管理部門對實驗室的開放管理模式和運行機制進行了探究與實踐，但能夠把實驗室開放理念有效組織實施、管理運行起來的并不多[1-3]。特別是新時代要求新理性、新理念、新行動、新發(fā)展，為主動應(yīng)對新一輪科技革命與產(chǎn)業(yè)變革，支撐服務(wù)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展。因此，探索構(gòu)建科學(xué)合理的實驗室開放體系，促進實驗室資源的高效利用，具有十分重要的現(xiàn)實意義[4]。目前，中國高校實驗室開放主要采用的途徑為申報方式[5]，流程煩瑣，導(dǎo)致實驗室開放的目的不明確，開放內(nèi)容不具體，開放項目少，實驗室開放率低，設(shè)備使用率不高，教師、學(xué)生積極性不高等一系列問題。因此，針對上述問題，本項目研究如何構(gòu)建完善的實驗室開放體系，以全面開放為目的，并進行信息化管理。豐富實驗室開放內(nèi)涵，促進實驗室有秩序、高效率開放使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高開放實驗室管理水平。

1新時代實驗室開放理念

近年來，針對中國高等院校實驗室開放的特點及現(xiàn)狀，人們在實驗室的開放管理及運行機制等方面展開了一系列研究，做出了許多方面的改革創(chuàng)新與實踐，研究成果豐碩。進入新時代必須樹立“以生為本，以人為本”的理念，實驗室的開放應(yīng)包括時間開放、空間開放、設(shè)備開放以及管理開放、實驗內(nèi)容開放等[6]，同時還包含實驗技術(shù)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變。受傳統(tǒng)理念的影響及現(xiàn)實環(huán)境的制約，教輔人員缺乏認同感，處于被忽視的境況，導(dǎo)致學(xué)校發(fā)展不平衡、實驗室管理滯后甚至阻礙學(xué)校教學(xué)的正常進行[7]，新時代對實驗室技術(shù)隊伍管理與建設(shè)提出更高的要求，需要充分調(diào)動實驗室技術(shù)隊伍的積極性[8]。要求他們轉(zhuǎn)變觀念、提高認識、提升自身素質(zhì)，推動實驗室發(fā)展、保障實驗教學(xué)進行。進入新時代，要構(gòu)建學(xué)生使用方便、操作簡便，任課教師指導(dǎo)便利、效果顯著，實驗技術(shù)人員管理便捷、維護迅速的實驗管理開放體系，形成學(xué)生、任課教師、技術(shù)人員一體化的開放管理模式。

2新時代實驗室開放管理體系的構(gòu)建

從自身實驗條件出發(fā)，建立健全實驗管理制度，實行“樓層—房間—桌面”的三級細化管理模式，結(jié)合開放對象的特點，設(shè)計并開發(fā)適合各類人群的開放管理系統(tǒng)。一般的綜合性學(xué)校有物理實驗室、化學(xué)實驗室、生物實驗室、園林實驗室、工程實驗室等，場地安排錯綜復(fù)雜，沒有秩序可言，所以樓層管理至關(guān)重要。在傳統(tǒng)的實驗室管理中，實驗室處于封閉或者半封閉狀態(tài)，學(xué)生需要申請才能使用，導(dǎo)致利用率低。學(xué)生做完實驗并收拾整理后，實驗技術(shù)人員定期去檢查、維修設(shè)備并補充實驗耗材，費時費力，甚至可能會影響、阻礙正常教學(xué)的運行。因此，新時代實驗室開放管理需要根據(jù)學(xué)科特點及專業(yè)性質(zhì)對實驗室進行分類管理，改變傳統(tǒng)的多、亂、雜等現(xiàn)象。實行實驗室房間全開放，進行“無門”管理，即在系統(tǒng)上預(yù)約審批后通過人臉識別、指紋開鎖等進出實驗室，方便快捷。需要進行實驗桌的管理，即做完實驗后系統(tǒng)會提示學(xué)生收拾整理桌面，并打掃衛(wèi)生，然后將設(shè)備損壞情況、耗材不足情況發(fā)送短信給實驗室技術(shù)人員，快速維修、補充耗材。2.1開放管理系統(tǒng)的構(gòu)建。根據(jù)上述“樓層—房間—桌面”三級細化管理模式，針對性研發(fā)一套以全面開放為目的開放管理系統(tǒng)。首先，學(xué)生登錄教務(wù)系統(tǒng)，選擇實驗室管理系統(tǒng)查看實驗項目、實驗內(nèi)容、儀器的使用、預(yù)約情況及安排并根據(jù)自己的時間選擇預(yù)約；管理者及教師在平臺上根據(jù)學(xué)生申請的合理性進行審批，學(xué)生可在我的預(yù)約中查看審核狀態(tài)，如果審核通過，學(xué)生即可根據(jù)預(yù)約進行實驗，如果審核不通過，管理員會將理由反饋給學(xué)生讓其修改后再次預(yù)約；其次，實驗結(jié)束后系統(tǒng)會提醒學(xué)生收拾整理桌面并打掃衛(wèi)生；若有試驗設(shè)備儀器損壞或者耗材不足的情況，平臺會將信息反饋到管理員處并短信通知管理員；最后，實驗完成，數(shù)據(jù)存儲記錄。這樣保證了實驗室使用的正確性、合理性和高效性。實驗室開放系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、信息管理、數(shù)據(jù)資源、我的服務(wù)四大塊內(nèi)容構(gòu)成。實驗室系統(tǒng)如圖1所示。2.2功能模塊介紹。預(yù)約平臺主要有四大塊內(nèi)容，即實驗設(shè)備查詢、實驗項目查詢、實驗室預(yù)約、實驗室管理。預(yù)約平臺使用如圖2所示。2.2.1實驗設(shè)備查詢。使用者能查詢所有設(shè)備的信息、功能項目、操作說明書、可借可用狀態(tài)、所在實驗室、設(shè)備實物照片、管理員信息以及備注。使用者可以根據(jù)設(shè)備情況選擇擬預(yù)約，同時可以在“備注”中留言咨詢對設(shè)備存在的疑問及使用過程中出現(xiàn)的問題，還可以提出擬需要但本實驗室或者平臺沒有的設(shè)備。管理者也可以在“備注”中設(shè)備的狀態(tài)信息以及使用過程中需要注意的問題。在這一模塊中，還可以統(tǒng)計使用者希望購買的設(shè)備，為日后實驗室的建設(shè)、完善，設(shè)備采購提供參考。2.2.2實驗項目查詢。使用者能查詢所有實驗室的實驗項目、實驗內(nèi)容、實驗操作步驟、實驗理論結(jié)果展示、對應(yīng)的實驗設(shè)備、實驗室及備注。通過實驗內(nèi)容了解實驗?zāi)康?、實驗原理、實驗儀器設(shè)備等。通過實驗操作步驟可以讓使用者提前熟知實驗操作流程。通過實驗理論結(jié)果可以讓使用者對照、參考，并判斷自己的實驗結(jié)果是否合理。2.2.3實驗室預(yù)約。使用者需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)實驗室安全管理制度并通過考試才能預(yù)約。在相應(yīng)窗口中，使用者能夠直觀了解到與預(yù)約實驗室相關(guān)的全部內(nèi)容，并通過點擊相應(yīng)的按鍵展開具體操作。使用者在平臺上申請預(yù)約實驗室，通過審批后平臺會將“樓層—房間—桌面”以及路線圖等信息發(fā)給使用者。當(dāng)路線不對時平臺會發(fā)出語音提示，比如預(yù)約的實驗室在3樓，不小心走到了4樓，那么平臺就會提示你并重新規(guī)劃路線。通過人臉識別或者指紋解鎖的方式進出實驗室；當(dāng)走錯實驗室時平臺同樣會發(fā)出語音提示。到達實驗桌并在平臺上點擊確認“預(yù)約成功”按鈕并刷一卡通即可開始實驗。實驗中出現(xiàn)操作不當(dāng)時，平臺會發(fā)出警告。對于一些復(fù)雜程度高、難度大的實驗或者專用設(shè)備，在實驗開始前要求觀看演示視頻結(jié)束才能進行操作。實驗完成后，平臺會提示收拾整理實驗桌面，并打掃實驗室衛(wèi)生；當(dāng)有儀器損壞或者耗材不足時，使用者在平臺上備注說明，并點擊“實驗完成”按鈕方可離開實驗室。2.2.4實驗室管理。學(xué)生預(yù)約課程實驗時，由任課教師審批，審批流程如上所述。任課教師能通過平臺來查看實驗室信息與儀表參數(shù)，同時平臺會記錄信息，避免傳統(tǒng)上課點名，缺席情況一目了然，節(jié)省時間，為管理提供便利。學(xué)生完成實驗時，平臺記錄的數(shù)據(jù)與理論實驗數(shù)據(jù)進行對比分析后給出實驗成績，這樣節(jié)省了教師批改作業(yè)的時間，讓其有更多的時間指導(dǎo)學(xué)生實驗，但教師要對實驗進行點評并反饋給學(xué)生，有效提高了教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生預(yù)約非課程實驗時，則由管理者審批，并通過平臺監(jiān)測學(xué)生的使用情況，提升實驗技術(shù)隊伍的管理能力。2.3開放系統(tǒng)的管理運行。要想將開放式預(yù)約平臺作用充分發(fā)揮出來，就必須對日常的管理流程進行優(yōu)化，以此促進工作效率的提升[9]。發(fā)現(xiàn)學(xué)生失信預(yù)約記錄3次或者出現(xiàn)實驗進行一半就走人以及實驗完成后桌面未整理收拾、衛(wèi)生未打掃等行為，需要重新學(xué)習(xí)實驗室規(guī)則和平臺預(yù)約規(guī)則，并通過考試后方能預(yù)約。平常任課教師由于工作忙或者忘記審批，超出學(xué)生預(yù)約申請半天，平臺會短信通知任課教師進行審批，若提醒后仍未審批，平臺會自動轉(zhuǎn)為管理者審批并對任課教師進行教學(xué)事故記錄。另外，實驗室管理員收到平臺和短信提示后未及時進行設(shè)備維修或者耗材補充，影響實驗教學(xué)的正常運行，系統(tǒng)會自動將消息反饋給實驗室主任并記錄教學(xué)事故。

3實驗室開放的成效及面臨問題

實驗室開放機制及體系的改革創(chuàng)新，需要以全面開放為目的[10]。構(gòu)建實驗室開放體系可以在一定程度上解決實驗室傳統(tǒng)管理模式中，由于信息不對等、難協(xié)調(diào)、多部門溝通等困難造成的實驗室開放程度不高、利用率差，儀表難以維護、丟失等問題[9]。同時提升教師和管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力；強化了各項規(guī)章制度，規(guī)范各種儀器設(shè)備的操作流程。以最大限度地發(fā)揮實驗室資源的優(yōu)勢，提高儀器設(shè)備的共享率和使用率，使實驗室的管理更規(guī)范、更有序、更高效。此外，隨著實驗室開放程度的提升，也可能面臨許多問題。比如，學(xué)生沒有按規(guī)章制度執(zhí)行、失信預(yù)約、安全責(zé)任意識不強、教室及管理者思想觀念難以轉(zhuǎn)變等。

4結(jié)束語

高校實驗室的全面開放是社會發(fā)展和教育新形勢下的發(fā)展趨勢和必然結(jié)果，實驗室開放體系的構(gòu)建能在創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)、學(xué)生綜合能力的提高、高校素質(zhì)教育的實施、實驗師資隊伍素質(zhì)的提高等方面發(fā)揮巨大作用。它能有效提高實驗資源利用率，提高實驗教學(xué)效果，提高師生積極性，是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的新途徑。本文從系統(tǒng)構(gòu)建、功能模塊介紹以及管理運行等方面入手，合理設(shè)計實驗室開放管理系統(tǒng)模型，加強預(yù)約平臺的靈活性、可行性、聯(lián)動性，提高實驗室開放程度。特別是當(dāng)前肺炎病毒肆虐全球的形勢下，實驗室開放體系的構(gòu)建可以嚴(yán)格有序監(jiān)控使用者，合理安排使用者人數(shù)，避免聚集扎堆，實現(xiàn)聯(lián)防聯(lián)控，是學(xué)校疫情防控的關(guān)鍵舉措。

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作者:楊瑞兆 梁堅生 羅志榮 姜林美 閉呂慶 單位:1.玉林師范學(xué)院物理與電信工程學(xué)院 2.廈門大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院