導(dǎo)語：新工科實(shí)驗(yàn)室開放管理模式研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在“新工科”背景下，實(shí)驗(yàn)室的開放，需要更加重視結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提升實(shí)驗(yàn)室開放的針對性、跨專業(yè)性，讓不同專業(yè)的學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室中都能夠得到實(shí)踐訓(xùn)練。隨著創(chuàng)新人才培養(yǎng)的亟需，對學(xué)生實(shí)踐技能的要求也大大提高，實(shí)驗(yàn)室的開放將不再是授課這一單一形式，而多元協(xié)同、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的開放方式將會是未來教學(xué)改革、工程技術(shù)人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)。該文通過探索實(shí)驗(yàn)室開放模式及審核方案，結(jié)合原有制度運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)，探討新模式的優(yōu)勢，助力“新工科”的管理探索。

關(guān)鍵詞：“新工科”；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)；開放管理系統(tǒng)；實(shí)驗(yàn)室利用率

進(jìn)入新時代后，為了更好應(yīng)對產(chǎn)業(yè)變革和科技變革，加快新工科建設(shè)是主要的解決途徑[1−2]。在這一背景下，構(gòu)建起實(shí)驗(yàn)室開放管理系統(tǒng)具有重要意義[3]。目前，我國理工科高校實(shí)驗(yàn)室開發(fā)主要采用的途徑為申報方式[4]，即在開放實(shí)驗(yàn)室的過程中，需要根據(jù)自身的需求展開申報，在此過程中需要了解實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)目內(nèi)容、申報流程以及申請方式，再經(jīng)過學(xué)校部門審批等，只有這樣才能完成實(shí)驗(yàn)室的開放。部分學(xué)生對于實(shí)驗(yàn)室開放的申請流程并不了解，往往實(shí)驗(yàn)課、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、競賽等經(jīng)常時間上造成沖撞，給實(shí)驗(yàn)室管理人員也帶來不便，造成申報實(shí)驗(yàn)室開放率較低。因此，針對這些問題，本項(xiàng)目研究如何高效地開放實(shí)驗(yàn)室，對學(xué)校、學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室的管理都具有探索意義。實(shí)驗(yàn)室開放機(jī)制的創(chuàng)新，需要以全面開放為目的[5]，讓實(shí)驗(yàn)室開放具有更豐富的內(nèi)涵，需要從實(shí)驗(yàn)室自身出發(fā)，根據(jù)開放對象的不同條件，制定出實(shí)驗(yàn)室開放的時間、開放的內(nèi)容以及開放的限制條件，同時在教學(xué)計(jì)劃的基礎(chǔ)上落實(shí)下去，以面向全部對象（學(xué)生、教師、科協(xié)、團(tuán)隊(duì)）的形式全面開放，并進(jìn)行信息化管理。

1“新工科”背景下實(shí)驗(yàn)室開放的理念

為實(shí)現(xiàn)中國夢，我國提出并實(shí)施了一些重大戰(zhàn)略措施[6]，如“互聯(lián)網(wǎng)+”“中國制造2025”以及“一帶一路”倡議等，而創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)上述戰(zhàn)略需要為依據(jù)，在實(shí)際建設(shè)過程中，主動發(fā)展相關(guān)專業(yè)與創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，為學(xué)生創(chuàng)意設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)提供幫助，促進(jìn)創(chuàng)新產(chǎn)品的形成，增強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)新精神與創(chuàng)業(yè)意識，讓其主動參與到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與運(yùn)用過程中。另一方面，“新工科”建設(shè)的主要目的是培養(yǎng)出高素質(zhì)、高能力的工程科技人才，因此，必須樹立起“以生為本”的理念，將其運(yùn)用到人才培養(yǎng)過程中。這也就意味著，在建設(shè)管理實(shí)驗(yàn)室時，必須在綜合考慮學(xué)生潛力、興趣以及個性的基礎(chǔ)上展開各種難易不等的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，因材施教，培養(yǎng)出與社會發(fā)展相符的優(yōu)秀人才。但是，目前大部分高校的實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約平臺信息和功能模塊設(shè)計(jì)不完善，平臺推廣程度低，沒有真正發(fā)揮共享平臺應(yīng)有的作用[7]。需要結(jié)合開放對象的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)適合各類人群的實(shí)驗(yàn)室開放管理系統(tǒng)。

2“新工科”背景下實(shí)驗(yàn)室開放管理系統(tǒng)的構(gòu)建

2.1開放管理系統(tǒng)的構(gòu)建。開放式實(shí)驗(yàn)室預(yù)約平臺屬于專門針對開放式實(shí)驗(yàn)室而研發(fā)出的一個管理系統(tǒng)，其將全面開放當(dāng)作主要目的，在很大程度上能夠豐富實(shí)驗(yàn)室開放的內(nèi)涵。因此，在對這一預(yù)約平臺進(jìn)行設(shè)計(jì)時，必須充分考慮實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況，并結(jié)合學(xué)生具體條件，保證實(shí)驗(yàn)室開放條件、內(nèi)容以及時間制定的科學(xué)性、合理性。開放式預(yù)約平臺能夠?qū)⒐补芾砥脚_提供給各種實(shí)驗(yàn)室，不但可以為動態(tài)公布開放時間提供幫助，還能夠隨時更新儀器維修信息，避免給預(yù)約者操作帶來不良影響[8−9]。同時，管理員與師生還可以利用平臺來查看實(shí)驗(yàn)室信息與儀表參數(shù)，節(jié)省時間，為管理提供便利。通過開放的實(shí)驗(yàn)室資源，讓學(xué)生從“封閉的束縛態(tài)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴_放的自由態(tài)”，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的自由度，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性[10]；也能突出實(shí)驗(yàn)室共享程度高、開放程度高、利用率高的“三高”特色；提升實(shí)驗(yàn)室管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力；落實(shí)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范各種儀器設(shè)備的操作流程[11]；為建設(shè)多學(xué)科交叉融合作基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科交叉領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)室平臺[12]。這一預(yù)約系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、信息管理、數(shù)據(jù)維護(hù)以及幫助等內(nèi)容構(gòu)成。其中，系統(tǒng)管理包含用戶登錄、用戶添加與刪除、密碼修改以及退出系統(tǒng)等功能；信息管理包括人員信息維護(hù)與查詢、課程信息統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容；數(shù)據(jù)維護(hù)涵蓋預(yù)約、信息以及顯示等方面的維護(hù)，并涉及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)；而幫助模塊則被細(xì)分成幫助與關(guān)于兩方面內(nèi)容。如圖1所示。2.2功能模塊。平臺主要存在4個大模塊，即系統(tǒng)登錄、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約、實(shí)驗(yàn)室管理以及設(shè)備查詢等，如圖2所示。首先，系統(tǒng)登錄。通過對開放式預(yù)約平臺進(jìn)行點(diǎn)擊就能夠出現(xiàn)登錄界面，在這一界面中，只需要正確輸入用戶名與密碼就可以順利通過認(rèn)證并成功登錄。需要注意的是，只有保證密碼與賬號完全正確，才能對這一軟件系統(tǒng)進(jìn)行登錄，并正常運(yùn)用該軟件系統(tǒng)，這也就意味著賬號與密碼是預(yù)約平臺登錄的唯一標(biāo)識。如果因操作人員失誤或者是用戶名、密碼等錯誤而導(dǎo)致的登錄失敗，系統(tǒng)會主動彈出提示框，并需要重新輸入密碼或用戶名才能登錄。其次，實(shí)驗(yàn)室預(yù)約。在相應(yīng)窗口中，用戶能夠直觀了解到與預(yù)約實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的全部內(nèi)容，并可以通過對相應(yīng)按鍵的點(diǎn)擊來展開具體操作。這也就意味著，用戶能夠結(jié)合實(shí)際需要，在界面中做好實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約工作，不但能夠促進(jìn)工作效率的提升，還可以節(jié)省大量管理時間。同時，界面中還存在著“我預(yù)約的實(shí)驗(yàn)室”這一模塊，在這之中，主要存在未審批預(yù)約查看與刪除、已審批預(yù)約實(shí)驗(yàn)室的查看與確認(rèn)使用以及被退回預(yù)約的查看與刪除3方面內(nèi)容。其中，未審批預(yù)約查看與刪除屬于專門針對沒有經(jīng)過審批預(yù)約的一個操作程序，在這一程序中，用戶能夠通過系統(tǒng)直接進(jìn)入到相應(yīng)界面中，并完成基本信息的操作，這樣，系統(tǒng)顯示界面就能夠把日常運(yùn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，為用戶展開下一步操作提供便利。已審批預(yù)約實(shí)驗(yàn)室的查看與確認(rèn)使用是指用戶能夠憑借自身實(shí)際需求來從系統(tǒng)中得到與實(shí)驗(yàn)室操作相關(guān)的各方面內(nèi)容，并嚴(yán)格遵循系統(tǒng)提示做好功能設(shè)置工作，有利于用戶滿足自身需求。而被退回預(yù)約的查看與刪除則是指用戶可以以相關(guān)要求規(guī)定為依據(jù)，對退回預(yù)約進(jìn)行操作，為后續(xù)信息查看提供便利，防止系統(tǒng)在實(shí)際作業(yè)過程中出現(xiàn)不正常運(yùn)行情況。再次，實(shí)驗(yàn)室管理。在這一模塊中，主要涉及分類查詢、新增實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室修改與刪除等內(nèi)容。在分類查詢方面，用戶可以通過對系統(tǒng)程序的利用來進(jìn)入實(shí)際操作界面，并由系統(tǒng)顯示界面將相關(guān)數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)出來，為用戶進(jìn)一步了解提供便利。在新增實(shí)驗(yàn)室方面，用戶可以根據(jù)相關(guān)要求完成功能操作，避免出現(xiàn)因系統(tǒng)運(yùn)行不正確而導(dǎo)致操作失誤的問題。在實(shí)驗(yàn)室修改與刪除方面，用戶可以結(jié)合自身實(shí)際需求來完成相應(yīng)的修改、刪除工作。最后，設(shè)備查詢。在這一模塊中，用戶可以看到所有設(shè)備信息、說明書、可借狀態(tài)、所在實(shí)驗(yàn)室以及備注，然后根據(jù)設(shè)備情況選擇擬預(yù)約的實(shí)驗(yàn)室。此外，用戶也可以在該模塊中的“備注”中輸入使用情況及出現(xiàn)的問題，也可提出擬需要而平臺中暫未有的設(shè)備。管理員身份進(jìn)入該模塊后，可添加、刪除、編輯所有設(shè)備的信息，并可統(tǒng)計(jì)用戶希望使用的設(shè)備，為日后實(shí)驗(yàn)室建設(shè)采購設(shè)備提供導(dǎo)向。2.3管理流程優(yōu)化。要想將開放式預(yù)約平臺作用充分發(fā)揮出來，就必須對日常的管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以此來促進(jìn)工作效率的提升。以預(yù)約審核為例，在用戶預(yù)約實(shí)驗(yàn)室時，應(yīng)該先做好實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目內(nèi)容或課題簡介的填寫，提交后，首先由實(shí)驗(yàn)室管理員對預(yù)約者實(shí)驗(yàn)內(nèi)容所需的實(shí)驗(yàn)設(shè)備及預(yù)約者資質(zhì)進(jìn)行初判，若發(fā)現(xiàn)預(yù)約實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備不能完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目或有失信預(yù)約記錄3次則直接退回并說明原因，反之則通過，再由實(shí)驗(yàn)室主任審核項(xiàng)目內(nèi)容與該實(shí)驗(yàn)室匹配度，若發(fā)現(xiàn)預(yù)約者的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目存在理論錯誤無法順利完成實(shí)驗(yàn)則可直接退回并說明原因。預(yù)約具體流程：用戶通過賬號進(jìn)入平臺，查找各個實(shí)驗(yàn)室的資源，根據(jù)擬開展的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目查找所需的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，得到可開展實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室信息，再查詢該實(shí)驗(yàn)室的可開放時間，根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)施的時長來預(yù)約該實(shí)驗(yàn)室，并檢測是否與其他預(yù)約者沖突。沒有沖突的情況下，即可確認(rèn)預(yù)約。在“我的預(yù)約”中，可以查詢到已預(yù)約實(shí)驗(yàn)室的審核狀態(tài)。開放式平臺管理框架如圖3所示

3實(shí)驗(yàn)室開放的有益效果和可能面臨的問題

該實(shí)驗(yàn)室開放系統(tǒng)可以在一定程度上解決實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)管理模式中，由于信息不對等、難協(xié)調(diào)、多部門溝通等困難造成的實(shí)驗(yàn)室開放程度不高、利用率差，以及儀表難以維護(hù)、丟失等問題。通過信息化系統(tǒng)來智能安排課程與實(shí)驗(yàn)室的對應(yīng)關(guān)系，使信息透明公開，讓學(xué)生和教師一目了然，在空余的時間內(nèi)預(yù)約實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn)，或?qū)W生預(yù)約非上課時間段進(jìn)行課外實(shí)驗(yàn)活動，提高實(shí)驗(yàn)室的利用率。此外，信息化的過程對于實(shí)驗(yàn)室管理員也非常受益，通過開放預(yù)約的記錄可以追溯儀表的使用記錄及損壞原因，丟失儀表的情況也可以追溯到源頭。隨著實(shí)驗(yàn)室的開放時長增加，也可能遇到許多問題。比如，實(shí)驗(yàn)室開放的安全問題，在非工作時間預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，無實(shí)驗(yàn)室管理員在場的情況下，需要提前對預(yù)約者作好詳盡的安全管理規(guī)范教育，提高預(yù)約者的責(zé)任意識。此外，對于預(yù)約者的失信問題，也要做好處罰條例。對于預(yù)約者預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，卻又沒有按規(guī)定時間使用實(shí)驗(yàn)室，造成公共資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，需要采取相關(guān)“禁約”措施提高預(yù)約者的公德心。

4結(jié)束語

做好“新工科”背景下的實(shí)驗(yàn)室開放管理系統(tǒng)構(gòu)建已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要工作。它與傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室開放管理體系的優(yōu)勢在于，它著重扁平化管理，可以讓實(shí)驗(yàn)室管理員直接面向?qū)ο?，?shí)現(xiàn)在線審批提高效率，此外，它面向的對象多樣化，可包含各個專業(yè)的學(xué)生或研究人員，增強(qiáng)多域互動、廣泛協(xié)作。本文從系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊以及管理流程優(yōu)化等方面入手，合理設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室開放管理系統(tǒng)模型，加強(qiáng)預(yù)約平臺的靈活性、可擴(kuò)展性，提高實(shí)驗(yàn)室開放質(zhì)量，從而培養(yǎng)出有著較強(qiáng)綜合能力的學(xué)生，為各專業(yè)研發(fā)人員提供預(yù)約實(shí)驗(yàn)的便捷，為建設(shè)多學(xué)科交叉融合打好基礎(chǔ)。

作者:洪文昕 陸婷 夏春琴 朱震華 單位:1.南京郵電大學(xué)電子與光學(xué)工程學(xué)院2.南京郵電大學(xué)電子科學(xué)與技術(shù)國家級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心